---
title: "Без названия"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/bez-nazvaniya-4"
---

## Без названия

# Документ 22


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден и введен в действие<br>
Приказом Федерального<br>
агентства по техническому<br>
регулированию и метрологии

</div>

от 22 декабря 2011 г. N 1583-ст

<a id="p100002"></a>**НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100003"></a>**ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ**

<a id="p100004"></a>**ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ**

<a id="p100005"></a>Project management. Requirements
for projects portfolio management

<a id="p100006"></a>**ГОСТ Р 54870-2011**

<div align="right">

<a id="p100007"></a>**ОКС 01.040.30**<br>
03.100.01<br>
03.100.40

<a id="p100008"></a>Дата введения<br>
1 сентября 2012 года

</div>



### <a id="p100009"></a>Предисловие


<a id="p100010"></a>Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения".


### <a id="p100011"></a>Сведения о стандарте


1. <a id="p100012"></a>Разработан Автономной некоммерческой организацией "Центр стандартизации управления проектами" (АНО "Центр стандартизации управления проектами").
2. <a id="p100013"></a>Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент".
3. <a id="p100014"></a>Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. N 1583-ст.
4. <a id="p100015"></a>Введен впервые.

<a id="p100016"></a>Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.


### <a id="p100017"></a>Введение


<a id="p100018"></a>Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов на этапах его формирования и реализации, при этом предметом стандартизации являются выходы процессов управления портфелем проектов.
<a id="p100019"></a>Стандарт не содержит требований к методам реализации процессов управления портфелями проектов, а также требований, которые могут считаться обязательными лишь для определенного вида портфелей проектов.


### 1. <a id="p100020"></a>Область применения


<a id="p100021"></a>Настоящий стандарт устанавливает требования к управлению портфелем проектов для обеспечения эффективного достижения целей организации и повышения качества принимаемых решений при формировании, мониторинге и контроле реализации портфеля проектов.
<a id="p100022"></a>Требования настоящего стандарта могут быть применены для управления любыми портфелями проектов независимо от характеристик компонентов, входящих в портфель.
<a id="p100023"></a>Настоящий стандарт может использоваться с целью оценки соответствия управления портфелем проектов, установленным в стандарте требованиям.


### 2. <a id="p100024"></a>Нормативные ссылки


<a id="p100025"></a>В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
<a id="p100026"></a>ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
<a id="p100027"></a>ГОСТ Р 54869-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
<a id="p100028"></a>ГОСТ Р 54871-2011 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой
<a id="p100029"></a>*Примечание.* При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.


### 3. <a id="p100030"></a>Термины и определения


<a id="p100031"></a>В настоящем стандарте применены термины в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9000, а также следующие термины с соответствующими определениями:
<a id="p100032"></a>3.1. Допущение: предположение, которое считается верным для компонента портфеля и портфеля в целом без привлечения доказательств.
<a id="p100033"></a>3.2. Заинтересованные стороны портфеля проектов: лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации портфеля или отдельных компонентов портфеля.
<a id="p100034"></a>3.3. Изменение в компоненте: изменение утвержденного ранее содержания, сроков, ресурсов в компоненте (проекте, программе), а также установленных процедур управления.
<a id="p100035"></a>3.4. Категоризация: объединение компонентов портфеля в группы на основе установленных критериев.
<a id="p100036"></a>3.5. Компонент портфеля: проект или программа, которые выполняются в рамках портфеля.
<a id="p100037"></a>3.6. Корректирующее действие: действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия плану.
<a id="p100038"></a>3.7. Ограничение: фактор, влияющий на ход исполнения компонента портфеля и/или портфеля в целом.
<a id="p100039"></a>3.8. Портфель проектов: набор компонентов, которые группируются вместе с целью эффективного управления и для достижения стратегических целей организации.
<a id="p100040"></a>3.9. Приоритизация: ранжирование компонентов портфеля в порядке приоритета на основе установленных показателей.
<a id="p100041"></a>3.10. Приоритет: степень важности компонента портфеля, установленная в рамках отдельной стратегической категории или всего портфеля проектов.
<a id="p100042"></a>3.11. Программа: совокупность взаимосвязанных проектов и другой деятельности, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений.
<a id="p100043"></a>3.12. Проект: комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
<a id="p100044"></a>3.13. Процесс: совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенных результатов.


### 4. <a id="p100045"></a>Организация управления портфелем проектов


<a id="p100046"></a>Ролевая (организационная) структура управления портфелем проектов может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но при управлении любым портфелем проектов должны быть определены следующие роли:
- <a id="p100047"></a>комитет управления портфелем проектов - коллегиальный орган, образованный для принятия наиболее важных решений по управлению портфелем проектов;
- <a id="p100048"></a>руководитель портфеля - лицо, ответственное за текущее управление портфелем проектов и отчитывающееся перед комитетом управления портфелем проектов;
- <a id="p100049"></a>офис управления портфелем проектов - организационная структура, предназначенная для административной поддержки руководителя портфеля проектов и комитета управления портфелем проектов.
<a id="p100050"></a>Для каждого из компонентов портфеля должна быть сформирована организационная структура управления согласно стандартам ГОСТ Р 54869 (раздел 4) для проектов и ГОСТ Р 54871 (раздел 4) для программ.
<a id="p100051"></a>В Приложении А (справочном) приведен рисунок, иллюстрирующий высокоуровневые понятия управления портфелем проектов и их взаимосвязь.


### 5. <a id="p100052"></a>Управление портфелем проектов



#### <a id="p100053"></a>5.1. Общие положения

<a id="p100054"></a>Управление портфелем проектов подразумевает деятельность, направленную на достижение стратегических целей организации путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля, управления изменениями портфеля проектов в условиях определенных ограничений. Управление портфелем проектов обеспечивает связь между уровнем стратегического управления в организации и уровнем управления проектами и программами.
<a id="p100055"></a>Управление портфелем проектов представляет совокупность следующих процессов:
<a id="p100056"></a>а) группа процессов обеспечения управления портфелем:
1) <a id="p100057"></a>процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов;
2) <a id="p100058"></a>процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов;
<a id="p100059"></a>б) группа процессов формирования портфеля проектов:
1) <a id="p100060"></a>процесс идентификации компонентов портфеля;
2) <a id="p100061"></a>процесс оценки компонентов портфеля;
3) <a id="p100062"></a>процесс расстановки приоритетов;
4) <a id="p100063"></a>процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов;
5) <a id="p100064"></a>процесс авторизации портфеля проектов;
<a id="p100065"></a>в) группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов:
1) <a id="p100066"></a>процесс контроля реализации портфеля проектов;
2) <a id="p100067"></a>процесс управления изменениями.
<a id="p100068"></a>Процессы управления портфелем проектов выполняются последовательно, с определенной цикличностью.

#### <a id="p100069"></a>5.2. Группа процессов обеспечения управления портфелем


##### <a id="p100070"></a>5.2.1 Процесс сбора информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов

<a id="p100071"></a>Цель процесса: обеспечение команды управления портфелем достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов.
<a id="p100072"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100073"></a>данные о миссии, стратегических целях и приоритетах организации в части управления портфелем;
- <a id="p100074"></a>данные об ограничениях портфеля (по бюджету, человеческим ресурсам и др.);
- <a id="p100075"></a>информация, влияющая на стратегические решения управления организацией и портфелем проектов (рыночная конъюнктура, требования законодательства, изменения политической обстановки и др.).

##### <a id="p100076"></a>5.2.2 Процесс формализации процедур управления и параметров оценки портфеля проектов

<a id="p100077"></a>Цель процесса: установление единой системы формальных методик, процедур и критериев для управления портфелем проектов.
<a id="p100078"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100079"></a>определен и утвержден перечень категорий компонентов портфеля;
- <a id="p100080"></a>определен и утвержден перечень параметров оценки компонентов для каждой категории;
- <a id="p100081"></a>определен и утвержден перечень методик оценки и анализа параметров оценки компонентов;
- <a id="p100082"></a>определен и утвержден интегральный показатель, отражающий степень важности и инвестиционной привлекательности компонента;
- <a id="p100083"></a>определен и утвержден перечень показателей портфеля;
- <a id="p100084"></a>утверждены нормативно-регламентные документы (регламенты, положения и т.п.) по управлению портфелем проектов.

#### <a id="p100085"></a>5.3. Группа процессов формирования портфеля проектов


##### <a id="p100086"></a>5.3.1 Процесс идентификации компонентов портфеля проектов

<a id="p100087"></a>Цель процесса: унификация, категоризация и структуризация информации о существующих предложениях по инициации новых проектов, а также реализуемых в настоящий момент проектах и программах в рамках портфеля проектов.
<a id="p100088"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100089"></a>определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля проектов, сгруппированных по категориям;
- <a id="p100090"></a>определен и документирован перечень отклоненных компонентов портфеля;
- <a id="p100091"></a>уточнен и документирован перечень реализуемых в настоящий момент компонентов портфеля, сгруппированных по категориям;
- <a id="p100092"></a>определен и документирован перечень компонентов, по которым требуется дополнительная информация для анализа.

##### <a id="p100093"></a>5.3.2 Процесс оценки компонентов портфеля проектов

<a id="p100094"></a>Цель процесса: сбор и подготовка объективной и полной информации о потенциальных и текущих компонентах портфеля для принятия обоснованного решения по ранжированию и приоритизации компонентов.
<a id="p100095"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100096"></a>определен и документирован перечень потенциальных компонентов портфеля с оценками по всем критериям;
- <a id="p100097"></a>определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с оценками (при необходимости).

##### <a id="p100098"></a>5.3.3 Процесс расстановки приоритетов

<a id="p100099"></a>Цель процесса: ранжирование и определение приоритетов компонентов по интегральному показателю и/или обоснованной необходимости для организации.
<a id="p100100"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100101"></a>определен и документирован перечень всех потенциальных компонентов портфеля с общей оценкой (приоритетом) компонента;
- <a id="p100102"></a>определен и документирован перечень реализуемых компонентов портфеля с новым рейтингом и приоритетом (при необходимости).

##### <a id="p100103"></a>5.3.4 Процесс оптимизации и балансировки портфеля проектов

<a id="p100104"></a>Цель процесса: формирование оптимального перечня компонентов, наилучшим образом обеспечивающих достижение стратегических целей организации с учетом существующих ограничений.
<a id="p100105"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100106"></a>определен и документирован перечень компонентов, рекомендованных к реализации в рамках портфеля;
- <a id="p100107"></a>определен и документирован перечень компонентов, не рекомендованных к включению в состав портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);
- <a id="p100108"></a>определена структура портфеля;
- <a id="p100109"></a>определены и документированы результаты укрупненного распределения бюджета и ресурсов для одобренных компонентов.

##### <a id="p100110"></a>5.3.5 Процесс авторизации портфеля проектов

<a id="p100111"></a>Цель процесса: формальные одобрение и утверждение состава текущего портфеля проектов, распределения ресурсов и бюджета портфеля между компонентами, утвержденными к реализации.
<a id="p100112"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100113"></a>утверждены структура портфеля проектов и перечень компонентов, вошедших в состав портфеля;
- <a id="p100114"></a>утвержден перечень компонентов, не вошедших в состав текущего портфеля (отклоненные компоненты, компоненты, реализацию которых необходимо остановить, и т.п.);
- <a id="p100115"></a>утверждено распределение бюджетов и ресурсов для одобренных компонентов.

#### <a id="p100116"></a>5.4. Группа процессов мониторинга и контроля портфеля проектов


##### <a id="p100117"></a>5.4.1 Процесс контроля реализации портфеля проектов

<a id="p100118"></a>Цель процесса: оперативное выявление отклонений текущих показателей от плановых показателей портфеля и обеспечение корректирующих действий для их устранения.
<a id="p100119"></a>Выходы процесса:
<a id="p100120"></a>а) отчеты об исполнении компонентов портфеля и портфеля в целом;
<a id="p100121"></a>б) запросы на изменения портфеля проектов;
<a id="p100122"></a>в) управленческие решения, включая следующие:
1) <a id="p100123"></a>решения по внесению изменений в состав компонентов портфеля;
2) <a id="p100124"></a>решения по изменению приоритетов компонентов портфеля проектов;
3) <a id="p100125"></a>решения по перераспределению ресурсов между компонентами портфеля;
4) <a id="p100126"></a>решения по корректировке отдельных компонентов портфеля;
5) <a id="p100127"></a>рекомендации по изменению методологии управления портфелем.

##### <a id="p100128"></a>5.4.2 Процесс управления изменениями портфеля проектов

<a id="p100129"></a>Цель процесса: внесение управляемых изменений в состав портфеля и перераспределение ресурсов при изменении внешних и внутренних условий.
<a id="p100130"></a>Выходы процесса:
- <a id="p100131"></a>запросы на изменения для дополнительного анализа;
- <a id="p100132"></a>утвержденные запросы на изменения;
- <a id="p100133"></a>скорректированный портфель/компонент портфеля в соответствии с утвержденным запросом на изменение.


### 6. <a id="p100134"></a>Требования к документации по управлению портфелем проектов


<a id="p100135"></a>Форма, наименование и содержание документов могут отличаться и зависят от специфики портфеля проектов или требований организации, в рамках которой он реализуется.
<a id="p100136"></a>Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:
- <a id="p100137"></a>документы должны быть утверждены до их применения;
- <a id="p100138"></a>необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере изменения и соответствующую идентификацию версий документов;
- <a id="p100139"></a>необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
- <a id="p100140"></a>необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
- <a id="p100141"></a>необходимо обеспечить уровень конфиденциальности и доступности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон портфеля проектов;
- <a id="p100142"></a>необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.





<div align="right">

<a id="p100143"></a>Приложение А<br>
(справочное)

</div>


<div align="center">

<a id="p100144"></a>**ВЫСОКОУРОВНЕВЫЕ ПОНЯТИЯ МЕНЕДЖМЕНТА**<br>
**ПОРТФЕЛЯ ПРОЕКТОВ И ИХ ВЗАИМОСВЯЗЬ**

</div>




<div align="center">

<a id="p100146"></a>Рисунок А.1

</div>




<a id="p100147"></a>

---



## Иллюстрации

![](https://i.bukva.ai/0JFt2QAP/img_0.png)