---
title: "Без названия"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/bez-nazvaniya-226"
---

## Без названия

# Документ 1826


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Введен<br>
Постановлением<br>
Государственного комитета<br>
стандартов Совета Министров СССР

</div>

<div align="center">

от 22 февраля 1978 г. N 518

</div>


<a id="p100002"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР**

<a id="p100003"></a>**ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ**

<a id="p100004"></a>**ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ**

<a id="p100005"></a>Unified system for program documentation. General rules
for insertion of amendments

<a id="p100006"></a>**ГОСТ 19.603-78**
**(СТ СЭВ 2089-80)**

<div align="center">

<a id="p100007"></a>Группа Т55

</div>


<a id="p100008"></a>Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. N 518 срок введения установлен

<div align="center">

<a id="p100009"></a>с 01.01.80.

</div>


<div align="right">

<a id="p100105"></a>Переиздание (ноябрь 1987 г.) с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).

</div>


<a id="p100010"></a>Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.
<a id="p100011"></a>Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. справочное Приложение 1).


### 1. <a id="p100012"></a>ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ


<a id="p100013"></a>1.1. Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.
<a id="p100014"></a>Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.
<a id="p100015"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).

#### <a id="p100016"></a>1.2 В программные документы вносят изменения по следующим причинам:

<div align="center">

<a id="p100017"></a>устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;

</div>

<a id="p100018"></a>развитие и усовершенствование программы.
<a id="p100019"></a>1.3. Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.
<a id="p100020"></a>1.4. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условия взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
<a id="p100021"></a>1.5. Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее - извещение).
<a id="p100022"></a>1.6. Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие - держатель дубликата.
<a id="p100023"></a>1.7. Исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.
<a id="p100024"></a>1.8. Предложения об изменении (ПР) на предприятии-держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателю подлинника.
<a id="p100025"></a>1.9. Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.
<a id="p100026"></a>1.10. Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение или направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.


### 2. <a id="p100027"></a>ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ


<a id="p100028"></a>2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
<a id="p100029"></a>2.2. Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.
<a id="p100030"></a>2.3. Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
<a id="p100031"></a>2.4. Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74. При этом в графе "Обозначение" должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.

<div align="center">

<a id="p100032"></a>*Пример* заполнения извещения приведен в рекомендуемом Приложении 2.

</div>

<a id="p100033"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).
<a id="p100034"></a>2.5. Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
<a id="p100035"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).


### 3. <a id="p100036"></a>ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ


<a id="p100037"></a>3.1. Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие - держатель подлинника на основании извещения.
<a id="p100038"></a>3.2. Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие - держатель дубликата извещения.
<a id="p100039"></a>3.3. При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.

<div align="center">

<a id="p100040"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).<br>
<a id="p100041"></a>3.4. Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.<br>
<a id="p100042"></a>3.5. Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.

</div>



### 4. <a id="p100043"></a>ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ


<a id="p100044"></a>4.1. Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.
<a id="p100045"></a>4.2. Предприятие - держатель подлинника или предприятие - держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
<a id="p100046"></a>4.3. Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.
<a id="p100047"></a>4.4. После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.


### 5. <a id="p100048"></a>ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ



#### <a id="p100049"></a>5.1 Общие требования

<a id="p100050"></a>5.1.1. Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии - держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
<a id="p100051"></a>5.1.2. Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень).
<a id="p100052"></a>Внесение изменений в копии документов производит предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов.

<div align="center">

<a id="p100053"></a>5.1.3. Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников.

</div>

<a id="p100054"></a>5.1.4. Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.
<a id="p100055"></a>5.1.5. Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
<a id="p100056"></a>5.1.6. Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

##### <a id="p100057"></a>5.1.7 В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.

<a id="p100058"></a>5.1.8. Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п. 3.4 настоящего стандарта.

#### <a id="p100059"></a>5.2 Оформление бюллетеня


##### <a id="p100060"></a>5.2.1 Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:

<a id="p100061"></a>код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
<a id="p100062"></a>порядковый регистрационный номер.
<a id="p100063"></a>5.2.2. Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
<a id="p100064"></a>5.2.3. Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
<a id="p100065"></a>Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
<a id="p100066"></a>"Бюллетень распространяется на

<a id="p100067"></a>

---

<a id="p100068"></a>наименование программы или ее частей и их обозначение"

<a id="p100069"></a>Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
<a id="p100070"></a>Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизмененным документам.

<div align="center">

<a id="p100071"></a>5.2.4. В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы.

</div>

<a id="p100072"></a>По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
<a id="p100073"></a>5.2.5. В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и т.п.).
<a id="p100074"></a>5.2.6. Бюллетени о внесении изменений в программные документы выпускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
<a id="p100075"></a>5.3. Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов.
<a id="p100076"></a>5.3.1. Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа.
<a id="p100077"></a>5.3.2. Предприятие - держатель подлинника должно высылать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.


### 6. <a id="p100078"></a>ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ


<a id="p100079"></a>6.1. Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв "ПР".
<a id="p100080"></a>6.2. Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.


### 7. <a id="p100081"></a>ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ


<a id="p100082"></a>7.1. Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74.

<a id="p100083"></a>**8. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ,**

<div align="center">

**ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ**

<a id="p100084"></a>8.1. Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов.<br>
<a id="p100085"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).<br>
<a id="p100086"></a>8.2. Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.<br>
<a id="p100087"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).<br>
<a id="p100088"></a>8.3. Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от других предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.<br>
<a id="p100089"></a>8.4. На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп "Контрольный экземпляр".<br>
<a id="p100090"></a>8.5. На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.<br>
<a id="p100091"></a>8.6. Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.<br>
<a id="p100092"></a>8.7. Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74.<br>
<a id="p100093"></a>8.8. Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74, разд. 7.<br>
<a id="p100094"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).<br>
<a id="p100095"></a>8.9. Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-74. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.

</div>






<div align="center">

<a id="p100096"></a>Приложение 1<br>
Справочное

<a id="p100097"></a>**ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.603-78**<br>
**СТ СЭВ 2089-80**

<a id="p100098"></a>Разд. 1, 2, 3 ГОСТ 19.603-78 соответствуют разд. 1, 2, 3 СТ СЭВ 2089-80.<br>
<a id="p100099"></a>Разд. 5 ГОСТ 19.603-78 соответствует разд. 4 СТ СЭВ 2089- 80.<br>
<a id="p100100"></a>(Введено дополнительно, Изм. N 1).

</div>






<div align="center">

<a id="p100101"></a>Приложение 2<br>
Рекомендуемое

</div>


<a id="p100102"></a>*ПРИМЕР* ЗАПОЛНЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ


<div align="center">

<a id="p100103"></a>(Измененная редакция, Изм. N 1).

</div>




<a id="p100104"></a>

---



![](https://i.bukva.ai/JnopdLdG/$01826_P01.png)