Арбитражный регламент Ассоциации участников по содействию в развитии третейского разбирательства [рус., англ.]
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: <Арбитражный регламент Ассоциации участников по содействию в развитии третейского разбирательства> [рус., англ.]. https://bukva.ai/docs/arbitrazhnyy-reglament-assotsiatsii-uchastnikov
(Вместе с «Рекомендуемой арбитражной оговоркой», «Положением о порядке администрирования арбитражных разбирательств», <Шкалой Административных расходов, Гонорара арбитров>, «Внутренним регламентом»)
(Утвержден 21.04.2014)
Примечание
Документ утвержден Решением Правления Ассоциации участников по содействию в развитии третейского разбирательства 21.04.2014 и вступил в силу 1 июля 2014 года. В состав официальной публикации с Арбитражным регламентом включен также Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ.
РОССИЙСКАЯ АРБИТРАЖНАЯ АССОЦИАЦИЯ
(утвержден Решением Правления Ассоциации участников по содействию в развитии третейского разбирательства 21 апреля 2014 года и вступил в силу 1 июля 2014 года)
РЕКОМЕНДУЕМАЯ АРБИТРАЖНАЯ ОГОВОРКА
Любой спор, разногласие или требование, возникающие из настоящего договора или в связи с ним (в том числе из внедоговорных обязательств, возникших в связи с настоящим договором), в том числе относительно его существования, заключения, толкования, исполнения, нарушения, полного или частичного прекращения его действия или его недействительности, подлежат разрешению в арбитраже в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ и Положением о порядке администрирования арбитражных разбирательств Ассоциацией участников по содействию в развитии третейского разбирательства, зарегистрированной в России, г. Москва («Российской Арбитражной Ассоциацией» или «РАА»).
Рекомендуемые дополнения к арбитражной оговорке:
- Состав арбитражного (третейского) суда будет состоять из [одного арбитра/трех арбитров].
- Место арбитражного разбирательства — [город и страна].
- Язык арбитражного разбирательства — [язык].
- Материальное право [страна], применимое к договору.
Вынесенное арбитражное решение будет являться окончательным и обязательным для сторон.
Стороны настоящим отказываются от права на оспаривание арбитражного решения в той степени, в которой это допустимо согласно применимому праву.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ АРБИТРАЖНЫХ РАЗБИРАТЕЛЬСТВ АССОЦИАЦИЕЙ УЧАСТНИКОВ ПО СОДЕЙСТВИЮ В РАЗВИТИИ ТРЕТЕЙСКОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА
1. Общие положения
1.1. Арбитражная Ассоциация участников по содействию в развитии третейского разбирательства, зарегистрированная в России, г. Москва (далее — «Российская Арбитражная Ассоциация» или «РАА») в соответствии с настоящим Положением о порядке администрирования арбитражных разбирательств Ассоциацией участников по содействию в развитии третейского разбирательства (Россия, г. Москва) (далее — «Положение») администрирует споры по Арбитражному регламенту ЮНСИТРАЛ (далее — «Регламент ЮНСИТРАЛ»). Если иное не вытекает из соглашения сторон, под Регламентом ЮНСИТРАЛ понимается версия Регламента ЮНСИТРАЛ, действующая на дату инициирования арбитража.
1.2 Настоящее Положение применяется в случае, когда:
1.2.1. стороны договорились об администрировании арбитражного (третейского) разбирательства Российской Арбитражной Ассоциацией в качестве компетентного и (или) администрирующего органа;
1.2.2. по соглашению сторон РАА выступает в качестве компетентного органа в соответствии с Регламентом ЮНСИТРАЛ;
1.2.3. РАА была назначена компетентным и (или) администрирующим органом.
1.3. При администрировании арбитражного (третейского) разбирательства в соответствии с настоящим Положением РАА осуществляет следующие функции компетентного органа в соответствии с Регламентом ЮНСИТРАЛ:
1.3.1 Содействие в формировании состава арбитражного (третейского) суда (раздел 2 Положения);
1.3.2 Рассмотрение заявлений об отводе, а также решение вопросов о замене арбитров (раздел 3 Положения);
1.4. При администрировании арбитражного (третейского) разбирательства в соответствии с настоящим Положением РАА осуществляет следующие функции Администрирующего органа:
1.4.1 Проверка проектов арбитражных решений (раздел 4 Положения);
1.4.2 Удостоверение арбитражных решений (раздел 5 Положения);
1.4.3 Хранение материалов дела (раздел 6 Положения);
1.4.4. Администрирование расходов по арбитражному разбирательству (далее «Арбитражные издержки») (раздел 7 Положения).
1.5. В случае, когда стороны договорились об администрировании арбитражного разбирательства РАА, предполагается, что это включает в себя выполнение всех функций компетентного и администрирующего органа, как это определено пунктами 1.3 и 1.4 выше. Стороны вправе своим соглашением исключить осуществление РАА одной или нескольких функций, указанных в пунктах 1.3 и 1.4 настоящего Положения, либо иным образом определить перечень таких функций.
1.6. При администрировании арбитражного (третейского) разбирательства РАА может осуществлять также и иные функции, определенные настоящим Положением, а также иными документами РАА.
1.7. При осуществлении РАА функций компетентного органа и/или администрирующего органа согласно Регламенту ЮНСИТРАЛ, в случае противоречия между настоящим Положением и Регламентом ЮНСИТРАЛ, приоритет имеет настоящее Положение.
1.8. Правление РАА вправе продлить любые сроки, указанные в настоящем Положении.
1.9. При администрировании арбитражных разбирательств РАА руководствуется настоящим Положением, а также Внутренним регламентом РАА и иными документами РАА.
1.10. Делопроизводство по вопросам, указанным в настоящем Положении, осуществляется на русском или английском языках. Представленные документы на иных языках не считаются поданными до момента представления их перевода на русский или английский язык.
2. Функции компетентного органа: содействие в формировании состава арбитражного (третейского) суда
2.1. Содействие в формировании состава арбитражного (третейского) суда представляет собой одну из функций компетентного органа (пункт 1.3.1 Положения) и может иметь место в случаях:
2.1.1. назначения арбитра за сторону (стороны);
2.1.2. назначения единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда в случае, когда сами стороны или назначенные сторонами арбитры не смогли договориться о соответствующей кандидатуре;
2.1.3. назначения всего состава арбитражного (третейского) суда в случаях многостороннего арбитража, в том числе если стороны не смогли договориться о составе арбитражного (третейского) суда и/или порядке его формирования;
2.1.4. назначения арбитра в случае удовлетворения отвода или замены арбитра;
2.1.5. в иных случаях, предусмотренных соглашением сторон.
2.2. Полномочия РАА по содействию в формировании состава арбитражного (третейского) суда осуществляет Комитет по номинированию арбитров РАА (далее — «Комитет по номинированию»). Порядок формирования и деятельности Комитета по номинированию арбитров регулируется Внутренним регламентом РАА.
2.3. При назначении арбитра, Комитет по номинированию учитывает характер спора, а также требования к арбитрам, указанные в соглашении сторон, и (или), по возможности, требования к арбитрам, указанные в заявлениях сторон.
2.4. Лица, предлагаемые Комитетом по номинированию в качестве потенциальных единоличных арбитров или председателей составов арбитражного (третейского) суда, не должны являться субъектами тех государств, к которым принадлежат стороны, за исключением случаев, когда:
2.4.1. все стороны спора являются субъектами одного государства; или
2.4.2. на момент принятия решения об утверждении кандидатуры единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда размер всех заявленных имущественных требований не превышает 1000000 долларов США или эквивалента этой суммы в иной валюте; или
2.4.3. стороны арбитражного (третейского) разбирательства договорились об ином.
2.5. Назначение арбитра за сторону (стороны), единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда осуществляется Комитетом по номинированию по просьбе любой из сторон спора (далее — «Просьба о назначении») в случае, если сторона(ы) арбитражного разбирательства или назначенные сторонами арбитры не избрала(и) (не назначила(и) арбитра (арбитров) в сроки, предусмотренные Регламентом ЮНСИТРАЛ или соглашением сторон.
2.6. При подаче в РАА Просьбы о назначении сторона, обращающаяся с Просьбой о назначении, прилагает к Просьбе о назначении следующие документы:
2.6.1. копию уведомления об арбитраже, направленного другой стороне (сторонам) арбитража в соответствии с Регламентом ЮНСИТРАЛ или иной применимой процедурой, с доказательством почтового отправления или доставки другой стороне (сторонам), и копию любого ответа на уведомление об арбитраже, если таковой имеется;
2.6.2. указание на какой-либо договор или другой юридический документ, из которого или в отношении которого возникает спор, или, в отсутствие такого договора или документа, краткое описание соответствующего правоотношения;
2.6.3. копию соглашения об арбитраже, в котором стороны договорились о разрешении спора между ними в арбитраже по Регламенту ЮНСИТРАЛ, администрируемому Российской Арбитражной Ассоциацией, если оно не содержится в договоре(ах) или ином юридическом документе(ах), указанном (указанных) выше либо копию иного документа, из которого следуют полномочия РАА по назначению арбитров;
2.6.4. копию документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя; и
2.6.5. доказательство оплаты регистрационного сбора, предусмотренного настоящим Положением.
2.7. Просьба о назначении считается полученной в день, когда в РАА поступили все документы, упомянутые в пункте 2.6 Положения.
2.8. Стороны вправе указать дополнительные требования к квалификации арбитров, которые по возможности учитываются Комитетом по номинированию при назначении, а также сообщить в РАА о кандидатах, назначение которых в качестве единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда было ранее отклонено сторонами;
2.9. При получении просьбы о назначении арбитра за сторону (стороны), которая не назначила арбитра в сроки, установленные Регламентом ЮНСИТРАЛ или соглашением сторон, Комитет по номинированию производит назначение такого арбитра в течение 15 дней с момента поступления просьбы о назначении.
2.10. При получении просьбы о назначении единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда назначение производится в соответствии со следующей процедурой:
2.10.1. Комитет по номинированию в течение 10 дней с момента поступления просьбы о назначении, предлагает сторонам список, состоящий не менее, чем из 7 кандидатур потенциальных арбитров, вместе с подписанными данными кандидатами декларациями независимости и беспристрастности;
2.10.2. Каждая из сторон разбирательства в течение 15 дней должна возвратить его в РАА (без копии иным сторонам им и арбитрам), исключив не более 3 имен лиц, против которых она возражает, и пронумеровав оставшиеся в списке имена в порядке своего предпочтения. В случае непредставления ответа в течение 15 дней или не указания порядка предпочтения, считается, что такая сторона отдает всем кандидатам равное предпочтение;
2.10.3. На основании полученной информации Комитет по номинированию в течение 5 рабочих дней назначает в качестве единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда, лицо, имеющее самый высокий рейтинг по совокупности обоих списков, а при равном рейтинге производит назначение по своему усмотрению и уведомляет об этом стороны;
2.10.4. В случае отказа одной из сторон от участия в процедуре выбора единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда, Комитет по номинированию производит прямое назначение единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда;
2.10.5. Если по какой-либо причине назначение не может быть произведено в соответствии с данной процедурой, Комитет по номинированию вправе назначить единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда по своему усмотрению.
2.11. При получении просьбы о назначении всего состава арбитражного (третейского) суда согласно соглашению сторон либо в случае многостороннего арбитража (пункт 2.1.3 Положения), Комитет по номинированию производит назначение арбитров за сторону согласно пункту 2.9 выше, а назначение единоличного арбитра или председателя состава арбитражного (третейского) суда производится в порядке, предусмотренном в пункте 2.10 Положения.
3. Функции компетентного органа: рассмотрение заявлений об отводе и решение вопросов о замене арбитров
3.1. Рассмотрение заявлений об отводе и решение вопросов о замене арбитров представляет собой одну из функций компетентного органа (пункт 1.3.2 Положения).
3.2. Заявление об отводе арбитра подается в РАА, а также направляется всем сторонам арбитражного разбирательства и арбитрам.
3.3. Заявление об отводе должно содержать основания, а также доказательства, подтверждающие наличие оснований для отвода. К заявлению об отводе прилагаются следующие документы (если они не были представлены ранее):
3.3.1. копию уведомления об арбитраже, направленного другой стороне (сторонам) арбитража в соответствии с Регламентом ЮНСИТРАЛ или иной применимой процедурой, с доказательством почтового отправления или доставки другой стороне (сторонам), и любого ответа на уведомление об арбитраже, если таковой имеется;
3.3.2. указание на какой-либо договор или другой юридический документ, из которого или в отношении которого возникает спор, или, в отсутствие такого договора или документа, краткое описание соответствующего правоотношения;
3.3.3. копию соглашения об арбитраже, в котором стороны договорились о разрешении спора в арбитраже по Регламенту ЮНСИТРАЛ, администрируемому Российской Арбитражной Ассоциацией, если оно не содержится в договоре(ах) или ином юридическом документе(ах), указанном (указанных) выше либо копию иного документа, из которого следуют полномочия РАА по рассмотрению отвода арбитров;
3.3.4. копию документа, подтверждающего полномочия представителя; и
3.3.5. доказательство оплаты регистрационного сбора, предусмотренного настоящим Положением.
3.4. Стороны, а также арбитры, вправе представить РАА свои пояснения по заявленному отводу в течение 10 дней с момента получения заявления об отводе. РАА должна направить копии таких пояснений всем сторонам разбирательства, а также арбитрам.
3.5. Заявление об отводе арбитра подлежит рассмотрению Правлением РАА в течение 30 дней с момента получения заявления об отводе, и мотивированное решение, принятое по заявлению об отводе, незамедлительно сообщается сторонам и арбитрам.
3.6. Мотивированное решение по заявлению об отводе арбитра направляется сторонам в течение 5 дней с момента принятия решения Правлением РАА.
3.7. Правление РАА, предоставив сторонам и арбитрам возможность представить соответствующие пояснения, вправе по своей инициативе осуществить замену арбитра в случае невыполнения им своих функций, либо в иных случаях.
4. Функции Администрирующего органа: проверка проектов арбитражных решений
4.1. В случае, если сумма заявленных имущественных требований в разбирательстве, администрируемом РАА, превысит 10 млн. долларов США либо эквивалент в любой иной валюте, проект арбитражного решения подлежит проверке Правлением РАА в соответствии с положениями настоящего раздела.
4.2. Для целей осуществления проверки в соответствии с положениями раздела 5, состав арбитражного (третейского) суда до подписания арбитражного решения направляет проект арбитражного решения в РАА для внесения на проверку Правлением РАА.
4.3. Правление РАА может предложить составу арбитражного (третейского) суда внести изменения, касающиеся формы арбитражного решения, а также, не затрагивая свободу состава арбитражного (третейского) суда в принятии решения, обратить внимание на вопросы, касающиеся существа дела. Предложения Правления РАА в отношении существа дела не являются обязательными, носят рекомендательный характер и не сообщаются сторонам.
4.4. Проверка проекта арбитражного решения проводится в срок до 30 дней с момента представления в РАА проекта арбитражного решения, если обстоятельства дела не оправдывают продление данного срока.
4.5. Арбитражное решение, подлежащее проверке согласно положениям настоящего раздела, не подписывается составом арбитражного (третейского) суда, и, соответственно, не считается вынесенным до тех пор, пока его проект не одобрен Правлением РАА.
5. Функции Администрирующего органа: удостоверение арбитражного решения
5.1. Арбитражное решение по разбирательству, администрируемому РАА в соответствии с настоящим Положением, удостоверяется РАА.
5.2. При обращении в РАА с просьбой об удостоверении арбитражного решения состав арбитражного (третейского) суда прилагает подписанное арбитражное решение, а также копии направленных сторонам уведомлений об арбитраже, и/или о проведении слушания.
5.3. Удостоверение арбитражного решения проводится в срок до 10 дней с момента представления всех необходимых документов.
5.4. Удостоверение арбитражного решения может производиться с помощью электронно-цифровой подписи.
5.5. По просьбе состава арбитражного (третейского) суда РАА может также удостоверить и иные документы, исходящие от состава арбитражного (третейского) суда, в том же порядке, который установлен для удостоверения арбитражных решений.
6. Функции Администрирующего органа: хранение материалов дела
6.1. По делам, по которым РАА выполняет все функции компетентного и администрирующего органа, как это определено в пунктах 1.3 и 1.4 настоящего Положения, РАА в течение 3 лет с даты подписания окончательного арбитражного решения составом арбитражного (третейского) суда хранит:
a) один экземпляр окончательного и (или) частичного арбитражного решения;
b) копию уведомления об арбитраже и/или о проведении слушания (слушаний) по арбитражному делу, а также документы, подтверждающие направление составом арбитражного (третейского) суда этих уведомлений сторонам;
c) копию документов, подтверждающих полномочия представителей сторон;
d) документы по решениям, принимаемым РАА в соответствии с настоящим Положением.
6.2. Иные материалы арбитражного дела хранятся у состава арбитражного (третейского) суда в течение 3 лет с даты подписания окончательного арбитражного решения.
7. Функции Администрирующего органа: администрирование арбитражных издержек
7.1. РАА оказывает организационное содействие арбитражному разбирательству посредством администрирования арбитражных издержек в соответствии с положениями настоящего раздела.
7.2 Арбитражные издержки состоят из:
7.2.1. Регистрационного сбора, уплачиваемого при подаче заявления об осуществлении РАА функций компетентного или администрирующего органа, далее именуемого «регистрационный сбор»;
7.2.2. Расходов РАА, связанных с исполнением РАА функций, указанных в пунктах 1.3 и 1.4 настоящего Положения, далее именуемых «Административные расходы»;
7.2.3 Гонораров арбитров, далее именуемых «Гонорары арбитров»;
7.2.4. Расходов, связанных с осуществлением арбитражного разбирательства составом арбитражного (третейского) суда, далее именуемых «Расходы арбитров»;
7.2.5. Расходов по проведению составом арбитражного (третейского) суда самого арбитражного разбирательства, далее именуемых «Процессуальные расходы».
7.3. В случае, если РАА осуществляет только лишь функции компетентного органа, взимается регистрационный сбор в фиксированном размере 3000 долларов США за выполнение каждой из функций, предусмотренных в пунктах 1.3.1 и 1.3.2 выше. Административные расходы в этом случае не взимаются.
7.4. Арбитражные издержки в арбитражном разбирательстве, администрируемом РАА, взимаются в порядке и в размерах, установленных в настоящем Положении. РАА не связана какими-либо соглашениями в отношении арбитражных издержек в арбитражном разбирательстве, администрируемом РАА, между сторонами и арбитрами, противоречащим настоящему Положению.
7.5. Все суммы, установленные РАА в соответствии с Приложениями 1 и 2 настоящего Положения, подлежат оплате в долларах США или рублях Российской Федерации по курсу Центрального банка РФ на дату платежа.
7.6. Все арбитражные издержки уплачиваются без вычета каких-либо пошлин, сборов, удержаний.
8. Регистрационный сбор
8.1. При подаче заявления об осуществлении РАА функций компетентного и администрирующего органа в соответствии с пунктами 1.3 и 1.4 Положения уплачивается регистрационный сбор в размере 1000 долларов США.
8.2. Указанный сбор не подлежит возврату и засчитывается в долю истца в авансе на расходы.
8.3. До момента оплаты регистрационного сбора РАА не осуществляет никаких действий, с просьбой о совершении которых обратилась сторона.
8.4. Если в арбитражном разбирательстве участвуют более двух сторон, то регистрационный сбор увеличивается на 500 долларов США за каждую дополнительную сторону. Дополнительный регистрационный сбор уплачивается стороной, которая обратилась с просьбой о присоединении такой дополнительной стороны.
9. Административные расходы
9.1. Административные расходы рассчитываются в соответствии со Шкалой Административных расходов (Приложение 1).
9.2. В случае предъявления встречного иска либо требований в целях зачета, Административные расходы рассчитываются так же, как они рассчитываются для первоначального иска.
9.3. В случае предъявления требований, не имеющих денежную оценку, размер Административных расходов устанавливается исходя из условной суммы 1000000 долларов США в отношении каждого требования. Правление РАА может по мотивированному заявлению стороны или состава арбитражного (третейского) суда определить иную сумму, исходя из которой должен определяться размер Административных расходов.
9.4. В случае досрочного прекращения арбитражного разбирательства Административные расходы возвращаются в размере 50%.
10. Гонорары арбитров
10.1. Гонорары арбитров рассчитываются на основании суммы заявленных требований в соответствии с Приложением 2. Гонорар каждого назначенного стороной арбитра составляет 65% гонорара председателя состава арбитражного (третейского) суда. Правление РАА вправе с учетом обстоятельств конкретного дела установить иное процентное соотношение.
10.2. По общему правилу размер Гонораров арбитров рассчитывается исходя из минимальной шкалы.
10.3. К определению суммы требований для целей определения размера Гонораров арбитров mutatis mutandis применяются положения раздела 9 выше.
10.4. В случае досрочного прекращения разбирательства Гонорары арбитров устанавливаются Правлением РАА, принимая во внимание следующее:
10.4.1. В случае прекращения разбирательства до момента передачи дела составу арбитражного (третейского) суда Гонорары арбитрам не выплачиваются;
10.4.2. В случае прекращения разбирательства после передачи дела составу арбитражного (третейского) суда, однако, до проведения предварительного слушания по делу или направления сторонам первого процессуального определения, Гонорары арбитрам выплачиваются в размере 10%;
10.4.3. В случае прекращения разбирательства после проведения предварительного слушания по делу или направления сторонам первого процессуального определения, Гонорары арбитрам выплачиваются в размере 20%;
10.4.4. В случае прекращения разбирательства после проведения слушания по существу спора, Гонорары арбитрам выплачиваются в размере 80%.
10.5. По мотивированному заявлению состава арбитражного (третейского) суда Правление РАА может увеличить размер Гонораров арбитров вплоть до максимальной шкалы, принимая во внимание:
10.5.2. длительность процедуры разбирательства;
10.5.4. время, затраченное составом арбитражного (третейского) суда на разрешение дела.
10.6. В исключительных случаях Правление РАА имеет право уменьшить Гонорары арбитров, в том числе ниже минимального размера.
10.7. Гонорар арбитра покрывает деятельность арбитра с момента передачи ему дела и до момента вынесения окончательного арбитражного решения, включая исправление ошибок и разъяснение арбитражного решения.
10.8. Гонорары арбитров, как правило, выплачиваются по истечении 30 дней после вынесения окончательного арбитражного решения. Правление РАА по мотивированному заявлению состава арбитражного (третейского) суда может принять решение о промежуточной выплате гонорара, но в размере не более 50%.
10.9 Генеральный секретарь РАА уменьшает установленный размер Гонораров арбитров:
10.9.1. на 10% — в случае не вынесения окончательного арбитражного решения в течение 2 месяцев со дня закрытия арбитражного разбирательства;
10.9.2. на 20% — в случае не вынесения окончательного арбитражного решения в течение 3 месяцев со дня закрытия арбитражного разбирательства;
10.9.3. на 30% — в случае не вынесения окончательного арбитражного решения в течение 4 месяцев со дня закрытия арбитражного разбирательства;
10.9.4. на 40% — в случае не вынесения окончательного арбитражного решения в течение 5 месяцев со дня закрытия арбитражного разбирательства;
10.9.5. на 50% — в случае не вынесения окончательного арбитражного решения в течение 6 и более месяцев со дня закрытия арбитражного разбирательства.
10.10. По мотивированному заявлению состава арбитражного (третейского) суда Правление РАА вправе принять решение о неприменении уменьшения гонораров в соответствии с пунктом 10.9 выше.
10.11. Величина расходов арбитров определяется в соответствии с фактическими расходами на проведение арбитражного разбирательства. К ним, в частности, относятся расходы, связанные с проездом, проживанием, питанием, проезд на такси, расходы на передачу сообщений и любые другие расходы, непосредственно связанные с проведением разбирательства, в том числе, расходы на аренду зала заседаний, на представление записи устных слушаний, на услуги переводчиков, стенографистов и т.п.).
10.12. Правление РАА может издавать внутренние правила для арбитров по определению размера возмещаемых расходов арбитров.
10.13. Стороны вправе согласовать с арбитрами иной размер и порядок выплаты Гонораров арбитров, включая оплату в зависимости от потраченного арбитрами времени.
11. Процессуальные расходы
11.1. Если состав арбитражного (третейского) суда считает необходимым в ходе проведения арбитражного разбирательства осуществить определенные процессуальные действия, требующие Процессуальных расходов, такие как проведение слушаний, назначение экспертов и переводчиков, протоколирование хода арбитражного слушания, и пр., он должен заранее проинформировать об этом РАА.
11.2. В случае, если полученный аванс на покрытие арбитражных издержек недостаточен для покрытия Процессуальных расходов, Правление РАА устанавливает размер дополнительного аванса.
11.3. Состав арбитражного (третейского) суда может обязать стороны напрямую оплатить Процессуальные расходы с последующим распределением их в окончательном арбитражном решении.
12. Аванс на покрытие арбитражных издержек
12.1. Генеральный секретарь РАА устанавливает сумму предварительного аванса на покрытие предполагаемых арбитражных издержек, который включает в себя:
12.1.1. при сумме требований до 1000000 долларов США (включая эту сумму):
b) Гонорары арбитров, рассчитанные в соответствии с минимальной шкалой;
c) Расходы арбитров и Процессуальные расходы в размере 20% от суммы, указанной в подпунктах «a» и «b» выше.
12.1.2. при сумме требований свыше 1000000 долларов США:
b) Гонорары арбитров, рассчитанные в соответствии с минимальной шкалой;
c) Расходы арбитров и Процессуальные расходы в размере 10% от суммы, указанной в подпунктах «a» и «b» выше, но не менее 5000 долларов США.
12.2. Аванс должен быть внесен сторонами в равных частях на счет РАА в течение 15 дней со дня получения постановления об авансе на покрытие арбитражных издержек, если иной срок не будет установлен РАА на основании мотивированного заявления стороны.
12.3. Если ответчик или иные стороны не вносит свою часть аванса на покрытие арбитражных издержек в установленный срок, то РАА сообщает об этом истцу (предъявителю встречного иска) и предлагает ему в течение 15 дней со дня получения предложения уплатить недостающую сумму аванса. Если указанная сумма не будет внесена в течение установленного срока, то иск (встречный иск) далее не рассматривается.
12.4. По просьбе стороны РАА может установить отдельные авансы на покрытие арбитражных издержек в отношении требований, заявленных каждой из сторон.
12.5. По просьбе стороны или заявлению состава арбитражного (третейского) суда аванс на покрытие арбитражных издержек может быть скорректирован на любой стадии арбитражного производства, в частности, с учетом изменения суммы спора (цены иска), изменений в размере предполагаемых расходов арбитров или Процессуальных расходов, либо с учетом сложности арбитражного разбирательства. При этом положения пунктов 12.1 - 12.4 выше применяются по аналогии.
13. Шкала Административных расходов и шкала Гонорара арбитров
13.1. Приводимая в Приложении 1 шкала Административных расходов и приводимая в Приложении 2 шкала Гонорара арбитров, соответственно, применяются ко всем арбитражным разбирательствам, к которым применяется настоящее Положение.
ШКАЛА АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ
ШКАЛА ГОНОРАРА АРБИТРОВ (ЕДИНОЛИЧНЫЙ АРБИТР/ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОСТАВА АРБИТРАЖНОГО (ТРЕТЕЙСКОГО) СУДА)
ВНУТРЕННИЙ РЕГЛАМЕНТ АССОЦИАЦИИ УЧАСТНИКОВ ПО СОДЕЙСТВИЮ В РАЗВИТИИ ТРЕТЕЙСКОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет порядок осуществления органами Ассоциации участников по содействию в развитии третейского разбирательства, зарегистрированной в России, г. Москва (далее именуемой «РАА» или «Российская Арбитражная Ассоциация») функций в связи с администрированием РАА арбитражных разбирательств и/или выполнением РАА иных функций в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ (далее — «Регламент ЮНСИТРАЛ») и Положением о порядке администрирования арбитражных разбирательств Ассоциацией участников по содействию в развитии третейского разбирательства (Россия, г. Москва) (далее — «Положение»).
1.2 Функции РАА, указанные в п. 1.1 выше, осуществляются следующими органами РАА:
ii) Комитет по Номинированию Арбитров РАА (далее именуемый «КНА»);
1.3. Генеральный Секретарь РАА обеспечивает выполнение всех функций РАА согласно Положению, за исключением отнесенных к компетенции КНА или Правления РАА.
2. Комитет по номинированию арбитров
2.1. Комитет по номинированию арбитров избирается в составе 7 человек членами РАА на общем собрании РАА на 3 года посредством голосования согласно процедуре, предусмотренной в Уставе РАА.
2.2 В задачи КНА входит:
2.2.1 Утверждение кандидатур для включения в базу арбитров, размещаемую на сайте РАА;
2.2.2. Содействие сторонам в формировании состава арбитражного (третейского) суда, в том числе и посредством прямого назначения арбитров.
2.3. Руководит работой КНА его Председатель, а также в его отсутствие — любой из двух Заместителей, которые избираются членами КНА простым большинством голосов.
2.4. КНА принимает решения на заседаниях, которые могут проводиться как посредством личного присутствия членов КНА, так и посредством участия в теле- или видео-конференции.
2.5. КНА правомочен принимать решения, если на его заседаниях присутствует не менее половины его членов.
2.6. Решения КНА принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов КНА. В случае равенства голосов голос Председателя КНА является решающим.
2.7. Председатель Правления РАА (его заместители) и Генеральный Секретарь РАА вправе принимать участие в работе КНА с правом совещательного голоса.
2.8. Решения КНА могут приниматься также посредством заочного голосования. В этом случае решение считается принятым, если в пользу его принятия высказалось не менее половины от общего количества членов КНА.
2.9. В случае, если члены КНА не участвуют в голосовании вследствие конфликта интересов, большинство голосов считается без учета голосов таких членов.
2.10. Решения КНА оформляются протоколом, который подписывается Председателем КНА либо одним из его заместителей.
2.11. Члены КНА обязаны сохранять конфиденциальность относительно работы комитета КНА.
2.12. Генеральный секретарь РАА обязан оказывать содействие в работе КНА.
3. Конфликт интересов
3.1. КНА не вправе назначать или предлагать в качестве кандидатов в арбитры членов Правления, членов КНА либо Генерального секретаря РАА.
3.2. Генеральный секретарь РАА, а также Председатель Правления РАА не вправе участвовать ни в каком качестве в арбитражных разбирательствах, администрируемых РАА, кроме выполнения своих функций в соответствии с Уставом и другими документами РАА.
3.3. При определении конфликта интересов членов КНА и Правления РАА, КНА руководствуется Правилами IBA о конфликте интересов в международном арбитраже постольку, поскольку они применимы к конкретной ситуации.
3.4. Члены КНА, а также члены Правления РАА не вправе получать информацию, а также принимать решения в рамках своих полномочий, а также присутствовать во время обсуждения по любым делам, по которым имеется конфликт интересов.
3.5. Члены КНА, а также члены Правления обязаны незамедлительно сообщать Генеральному секретарю РАА о возможных конфликтах интересов по администрируемым РАА арбитражным разбирательствам.
RUSSIAN ARBITRATION ASSOCIATION
(Approved by the Decision of the board of The Association for the Promotion of Arbitration on 21 April 2014, as revised in 2010)
RECOMMENDED ARBITRATION CLAUSE
Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this contract (including out of non-contractual obligations arising in connection with this contract), including regarding the existence, execution, interpretation, performance, breach, full or partial termination or invalidity thereof, shall be settled by arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules and the Regulations for Arbitration Proceedings administered by the Association for the Promotion of Arbitration, which is registered in Moscow, Russia (the «Russian Arbitration Association» or the «RAA»).
Recommended additions to the arbitration clause:
- The arbitral tribunal shall be comprised of [one/three arbitrator(s)].
- The seat of arbitration shall be [city and country].
- The language of arbitration proceedings shall be [language].
- The governing law of the contract shall be the substantive law of [country].
The rendered arbitral award will be final and binding on the parties.
The parties hereby waive their right to challenge the arbitral award to the extent permissible by the applicable law.
REGULATIONS FOR ARBITRATION PROCEEDINGS ADMINISTERED BY THE ASSOCIATION FOR THE PROMOTION OF ARBITRATION
1. General provisions
1.1. The Association for the Promotion of Arbitration, registered in Moscow, Russia (hereinafter the «Russian Arbitration Association» or the «RAA»), in accordance with these Regulations for Arbitration Proceedings Administered by the Association for the Promotion of Arbitration, Moscow, Russia (hereinafter the «Regulations») administers disputes under the UNCITRAL Arbitration Rules (hereinafter the «UNCITRAL Rules»). Unless otherwise stipulated in the agreement of the parties, UNCITRAL Rules shall mean the version of the UNCITRAL Rules effective as of the date of the initiation of the arbitration.
1.2 These Regulations shall apply where:
1.2.1. the parties have agreed that arbitration proceeding shall be administered by the Russian Arbitration Association as the Appointing Authority and/or Administering Authority;
1.2.2. upon agreement of the parties the RAA acts as the Appointing Authority under the UNCITRAL Rules;
1.2.3. the RAA was designated as the Appointing Authority and/or Administering Authority.
1.3. When administering arbitration proceedings in accordance with these Regulations the RAA shall exercise the following functions as the Appointing Authority in accordance with the UNCITRAL Rules:
1.3.1 Assist in the composition of the arbitral tribunal (Section 2 of the Regulations);
1.3.2. Review challenges of arbitrators, and make a determination on the replacement of any arbitrators (Section 3 of the Regulations).
1.4. When administering arbitration proceedings in accordance with these Regulations the RAA shall exercise the following functions as the Administering Authority:
1.4.1 Scrutinize draft arbitral awards (Section 4 of the Regulations);
1.4.2 Certify arbitral awards (Section 5 of the Regulations);
1.4.3 Maintain custody of case files (Section 6 of the Regulations);
1.4.4. Administer costs of arbitration proceedings (hereinafter the «Costs of arbitration») (Section 7 of the Regulations).
1.5. Where the parties have agreed that arbitration proceeding shall be administered by the RAA, it is assumed that this includes exercising all functions of the Appointing and Administering Authority as provided in Clauses 1.3 and 1.4 above. The parties may by their agreement exclude one or several of the functions of the RAA specified in Clauses 1.3 and 1.4 of these Regulations, or otherwise determine the list of such functions.
1.6. When administering arbitration proceedings in accordance with these Regulations, the RAA may exercise other functions provided by these Regulations, as well as any other RAA documents.
1.7. Where the RAA acts as the Appointing Authority and/or Administering Authority under the UNCITRAL Rules and there is an inconsistency between the UNCITRAL Rules and these Regulations, these Regulations shall prevail.
1.8. The RAA Board may extend any periods of time or time limits specified in these Regulations.
1.9. When administering arbitration proceedings, the RAA shall be guided by these Regulations, the RAA Internal Rules, and other documents of the RAA.
1.10. Records of matters specified in these Regulations shall be in the Russian or English language. Any documents submitted in any other language shall not be deemed as duly filed until the filing of a translation thereof into the Russian or English language.
2. Functions of the Appointing Authority: assisting in the composition of the arbitral tribunal
2.1. One of the functions of the Appointing Authority is assisting in the composition of the arbitral tribunal (Clause 1.3.1 of the Regulations), which may be performed in the following cases:
2.1.1 Appointing an arbitrator for a party (or parties);
2.1.2. Appointing the sole or presiding arbitrator where the parties or co-arbitrators have failed to agree on such appointment;
2.1.3. Appointing the entire arbitral tribunal in cases of multi-party arbitrations including where the parties have failed to agree on the composition of the arbitral tribunal and/or the procedure for its constitution;
2.1.4. Appointing an arbitrator in cases where a challenge is granted or an arbitrator is replaced; and
2.1.5 In other cases, as may be agreed by the parties.
2.2. The functions of the RAA in assisting in the composition of the arbitral tribunal shall be performed by the RAA Arbitrator Nominating Committee (hereinafter the «Nominating Committee»). The procedure for the formation of the Nominating Committee, as well as its activities, shall be governed by the RAA Internal Rules.
2.3. When appointing an arbitrator, the Nominating Committee shall take into consideration the nature of the dispute and the requirements for arbitrators set out in the parties' agreement and/or, where possible, in the parties' submissions.
2.4. Persons proposed by the Nominating Committee as candidates for the roles of sole arbitrators or presiding arbitrators shall not be of the same nationality as any of the parties, except where:
2.4.1 All parties to the dispute are of a single nationality; or
2.4.2. As of the date that the decision on approval of the sole arbitrator or the presiding arbitrator is made, the sum of all the claims does not exceed USD 1,000,000 or its equivalent in any other currency; or
2.4.3 The parties to the arbitration have agreed otherwise.
2.5. The Nominating Committee shall appoint an arbitrator for a party (or parties), the sole arbitrator or the presiding arbitrator at the request of any party to the dispute («Request for an Appointment») in the event that a party (parties) to the arbitration or co-arbitrator(s) has (have) failed to elect (appoint) an arbitrator (or arbitrators) within the time limits set by the UNCITRAL Rules or by agreement of the parties.
2.6. When filing a Request for an Appointment with the RAA, the party making such request shall enclose with the Request for an Appointment the following documents:
2.6.1. A copy of the notice of arbitration sent to the other party (parties) in the arbitration in accordance with the UNCITRAL Rules or any other applicable procedure, accompanied by proof of mail or delivery to the other party (parties), and a copy of any response to the notice of arbitration, if one exists;
2.6.2. Identification of any contract or other legal instrument out of or in relation to which the dispute arises or, in the absence of such contract or instrument, a brief description of the relevant relationship;
2.6.3. A copy of the arbitration agreement in which the parties agreed to submit their dispute to arbitration under the UNCITRAL Rules administered by the Russian Arbitration Association unless such agreement is included in the contract(s) or other legal instrument(s) specified above, or a copy of any other document that gives the RAA authority to appoint arbitrators;
2.6.4 A copy of the document confirming authority of the applicant's representative; and
2.6.5. Proof of payment of the Registration Fee specified in these Regulations.
2.7. A Request for an Appointment shall be deemed received on the day that all of the documents specified in Section 2.6 above have been received by the RAA.
2.8. The parties may specify additional qualification requirements for arbitrators, which may be taken into consideration by the Nominating Committee when making an appointment, and shall also inform the RAA about any candidate whose appointment as sole arbitrator or presiding arbitrator was earlier rejected by the parties.
2.9. Upon receipt of a Request for an Appointment for and on behalf of a party (or parties) which did not appoint an arbitrator within the time limit set by the UNCITRAL Rules or the parties' agreement, the Nominating Committee shall make the appointment of such arbitrator within 15 days of the date of receipt of the Request for an Appointment.
2.10. Upon receipt of a Request for an Appointment of the sole arbitrator or the presiding arbitrator, the appointment shall be made in accordance with the following procedure:
2.10.1. Within 10 days of the date of receipt of the Request for an Appointment, the Nominating Committee shall propose to the parties a list comprising at least 7 candidate arbitrators, accompanied by statements of independence and impartiality, signed by the proposed candidates;
2.10.2. Within 15 days thereafter each party to the arbitration proceedings shall return the list to the RAA (without a copy to other parties and arbitrators), deleting from the list no more than 3 candidates to whom it objects, and ranking the remaining candidates in order of preference. If a party fails to respond within 15 days, or fails to rank the candidates in order of preference, such party shall be deemed to give equal preference to all candidates;
2.10.3. On the basis of information received as aforesaid, within 5 working days, the Nominating Committee shall appoint as sole or presiding arbitrator that person whose combined ranking is the highest according to the parties' lists, and in case of equal ranking it shall make the appointment at its own discretion, and notify the parties accordingly;
2.10.4. If a party refuses to participate in the process of selection of the sole or presiding arbitrator, the Nominating Committee shall directly appoint the sole or presiding arbitrator;
2.10.5. If for whatever reason the appointment cannot be made as described above, the Nominating Committee shall have the right to appoint the sole or presiding arbitrator at its sole discretion.
2.11. Upon receipt of a Request for an Appointment of the whole arbitral tribunal in accordance with the agreement of the parties or in case of multi-party arbitration (Section 2.1.3 of the Regulations), the Nominating Committee shall appoint co-arbitrators in accordance with Section 2.9 above, but appointment of the sole arbitrator or the presiding arbitrator should be made in accordance with the procedure described in Section 2.10 of the Regulations.
3. Functions of the Appointing Authority: reviewing challenges of arbitrators and deciding on the replacement of arbitrators
3.1. Reviewing challenges of arbitrators and deciding on the replacement of arbitrators is one of the functions of the Appointing Authority (Clause 1.3.2 of these Regulations).
3.2. Any challenge of an arbitrator shall be filed with the RAA and forwarded to all the parties to arbitration proceedings and to the arbitrators.
3.3. The challenge should specify the reasons for the challenge and the evidence confirming the existence of grounds for the challenge. The following documents are enclosed with the challenge (if they were not provided earlier):
3.3.1. A copy of the notice of arbitration sent to the other party (parties) to the arbitration in accordance with the UNCITRAL Rules or any other applicable procedure, accompanied by proof of mail or delivery to the other party (parties), and a copy of any response to the notice of arbitration, if one exists;
3.3.2. Identification of any contract or other legal instrument out of or in relation to which the dispute arises or, in the absence of such contract or instrument, a brief description of the relevant relationship;
3.3.3. A copy of the arbitration agreement in which the parties agreed to submit the dispute to arbitration under the UNCITRAL Rules administered by the Russian Arbitration Association, unless such agreement is included in the contract(s) or other legal instrument(s) specified above, or a copy of any other document that gives the RAA authority to review challenges of arbitrators;
3.3.4 A copy of the document confirming authority of the applicant's representative; and
3.3.5. Evidence of payment of the Registration Fee specified in these Regulations.
3.4. The parties and the arbitrators shall have the right to file with the RAA their comments on the challenge filed within 10 days of receipt of the challenge. Copies of such comments shall be forwarded by the RAA to all the parties and to the arbitrators.
3.5. The challenge of an arbitrator shall be reviewed by the RAA Board within 30 days of receipt of the challenge, and the reasoned decision on the challenge of an arbitrator shall be communicated to the parties and the arbitrators without delay.
3.6. A reasoned decision on the challenge of an arbitrator shall be sent to the parties within 5 days after the RAA Board makes the decision.
3.7. After providing the parties and the arbitrators an opportunity to submit their comments, the RAA Board shall have the right to replace an arbitrator on its own initiative in cases where the arbitrator has failed to exercise his/her duties, or in other cases.
4. Functions of the Administering Authority: scrutiny of draft arbitral awards
4.1. In the event that the sum of all property claims of an arbitration administered by the RAA exceeds USD 10 million or its equivalent in any other currency, the draft arbitral award shall be subject to scrutiny by the RAA Board in accordance with the provisions in the present Section.
4.2. For purposes of scrutiny in accordance with the provisions of Section 5 below, before the arbitral award is signed by the arbitral tribunal, the arbitral tribunal shall forward it to the RAA for subsequent submission to the RAA Board for scrutiny.
4.3. The RAA Board may suggest that the arbitral tribunal make amendments regarding the form of the arbitral award, and also may, without limiting the arbitral tribunal in its freedom to make decisions, draw its (or his/her) attention to points of substance. The suggestions of the RAA Board with regard to the points of substance shall not be binding but serve as guidelines and shall not be communicated to the parties.
4.4. Scrutiny of the draft arbitral award shall be made within 30 days as of the submission to the RAA of the draft arbitral award, unless the circumstances of the case justify an extension of this term.
4.5. No arbitral award which is subject to scrutiny in accordance with this Section shall be signed by the arbitral tribunal and, accordingly, shall be deemed to have been made, until its draft has been approved by the RAA Board.
5. Functions of the Administering Authority: certifying the arbitral award
5.1. The RAA shall certify any arbitral award rendered in arbitration proceeding administered by the RAA in accordance with these Regulations.
5.2. With its request to the RAA for certification of an award, the arbitral tribunal shall attach thereto the signed arbitral award, copies of the notices of arbitration and/or notices of hearings, as sent to the parties.
5.3. The arbitral award shall be certified within 10 days after the submission of all required documents.
5.4 The arbitral award may be certified using electronic signatures.
5.5. At the request of the arbitral tribunal, the RAA may also certify other documents produced by the arbitral tribunal in the manner prescribed for certifying arbitral awards.
6. Functions of the Administering Authority: maintaining custody of case files
6.1. In cases in which the RAA performs all the functions of the Appointing and Administering Authority, as defined in Clauses 1.3 and 1.4. of these Regulations, the RAA shall for a period of three years from the date that the final arbitral award is signed by the arbitral tribunal, maintain custody of:
(a) One copy of the final arbitral award and (or) partial arbitral award;
(b) A copy of the notice of arbitration and/or notices of hearings, as well as the documents confirming dispatch by the arbitral tribunal of these notices to the parties; and
(c) A copy of the document confirming authority of the parties' representatives; and
(d) Documents relating to decisions made by the RAA pursuant to these Regulations.
6.2. Other documents of arbitration proceedings shall be maintained in custody by the arbitral tribunal for a period of 3 years from the date that the final arbitral award is signed.
7. Functions of the Administering Authority: administering the costs of arbitration
7.1. The RAA shall provide organizational support to arbitration proceedings by administering the costs of arbitration in accordance with the provisions of this Section.
7.2 The costs of arbitration comprise:
7.2.1. the registration fee payable upon filing of the request for the performance by the RAA of functions of the Appointing Authority and/or Administering Authority (hereinafter the «Registration Fee»);
7.2.2. the RAA's expenses related to the performance of its functions listed in Clauses 1.3 and 1.4 of these Regulations (hereinafter the «Administrative Fee»);
7.2.3. the arbitrators' fees (hereinafter the «Arbitrators' Fees»);
7.2.4. the arbitral tribunal's expenses that are incidental to the conduct of the arbitration (hereinafter the «Arbitrators' Expenses»); and
7.2.5. the arbitral tribunal's expenses related to conducting the arbitration (hereinafter the «Procedural Costs»).
7.3. Where the RAA acts exclusively as Appointing Authority it shall receive only a fixed Registration Fee of USD 3,000 for performing each of the functions specified in Para. 1.3.1 and 1.3.2 above. No Administrative Fee is payable in this case.
7.4. The costs of arbitration payable in RAA-administered arbitration proceedings shall be charged in the manner and amounts prescribed in these Regulations. The RAA is not bound by any agreements that may be concluded between the parties and the arbitrators regarding the costs of the RAA-administered arbitration that are contrary to these Regulations.
7.5. All amounts fixed by the RAA in accordance with Appendices 1 and 2 to these Regulations shall be payable in United States dollars or Russian Federation rubles at the rate quoted by the Central Bank of the Russian Federation on the day of payment.
7.6. All of the costs of arbitration shall be payable without deducting any duty, levy, or any other withholding.
8. Registration Fee
8.1. When filing a request for the performance by the RAA of functions of the Appointing Authority and Administering Authority in accordance with Clauses 1.3 and 1.4 hereof, the Registration Fee of USD 1,000 is payable.
8.2. The Registration Fee is non-refundable and counts towards the claimant's share of the advance on costs.
8.3. Until the Registration Fee is paid, the RAA shall not perform any actions that the RAA was requested by the party to perform.
8.4. Where arbitration involves more than two parties, the Registration Fee shall be increased by USD 500 for each additional party. The additional Registration Fee shall be paid by the party requesting the joinder of such additional party in the proceedings.
9. Administrative Fee
9.1. The RAA Administrative Fee shall be assessed in accordance with the Schedule of Administrative Fee (Appendix 1).
9.2. In the event of a counterclaim or claim for setoff, the Administrative Fee shall be assessed in the same manner as for the initial claim.
9.3. In the event of a claim with no monetary value, Administrative Fee shall be assessed on the basis of a provisional value of USD 1,000,000 for each claim. Upon a reasoned request from a party or from the arbitral tribunal, the RAA may base its determination of the Administrative Fee on a different amount.
9.4. In the event that an arbitration is terminated early, 50% of the Administrative Fee shall be refunded.
10. Arbitrators' Fees
10.1. The Arbitrators' Fees shall be calculated on the basis of the amount of filed claims in accordance with Appendix 2. The fees of co-arbitrators shall each be equal to 65% of fees of the presiding arbitrator. The RAA Board in view of the circumstances of a particular case may fix a different percentage.
10.2. As a general rule, the Arbitrators' Fees are to be assessed proceeding from their minimum schedule amount.
10.3. For purposes of assessing the Arbitrators' Fees, the calculation of the total sum of the claims is subject mutatis mutandis to Section 9 above.
10.4. In the event that an arbitration is terminated early, the Arbitrators' Fees are to be established by the RAA Board taking into account the following:
10.4.1. If the proceedings are discontinued before the transfer of a case to the arbitral tribunal, no Arbitrators' Fees are due;
10.4.2. If the proceedings are discontinued after the transfer of a case to the arbitral tribunal, but before the preliminary hearing or before the first procedural order is communicated to the parties, 10% of the Arbitrators' Fees shall be payable;
10.4.3. If the proceedings are discontinued after the preliminary hearing or the first procedural order is communicated to the parties, 20% of the Arbitrators' Fees shall be payable; and
10.4.4. If the proceedings are discontinued after a hearing on the merits, 80% of the Arbitrators' Fees shall be payable.
10.5. Upon a reasoned request from the arbitral tribunal, the RAA Board may increase the Arbitrators' Fees to their maximum amount, taking into account the following:
10.5.1. the complexity of the case;
10.5.2. the duration of the proceedings;
10.5.3. the scope of the case; and
10.5.4. the time spent by the arbitral tribunal on resolving the case.
10.6. In exceptional cases, the RAA Board may reduce the Arbitrators' Fees, including to an amount lower than the established minimum.
10.7. The Arbitrators' Fees cover the arbitrators' work from the receipt of the case file through the issuance of the final arbitral award, including the correction and clarification of the award.
10.8. The Arbitrators' Fees are normally to be paid 30 days after the issuance of the final award. Upon a motivated request of the arbitral tribunal the RAA Board may decide on the interim payment of the fees, but not more than 50%.
10.9 The RAA Secretary General shall reduce the prescribed Arbitrators' Fees:
10.9.1. by 10% if the final arbitral award is not issued within two months after the close of proceedings;
10.9.2. by 20% if the final arbitral award is not issued within three months after the close of proceedings;
10.9.3. by 30% if the final arbitral award is not issued within four months after the close of proceedings;
10.9.4. by 40% if the final arbitral award is not issued within five months after the close of proceedings; and
10.9.5. by 50% if the final arbitral award is not issued within six or more months after the close of proceedings.
10.10. Upon a reasoned request of the arbitral tribunal, the RAA Board may decide not to apply the reduction of the Arbitrators' Fees as established in Section 10.9 above.
10.11. The Arbitrators' Expenses shall be determined on the basis of actual expenses incurred for conducting the arbitration. They shall include, but are not limited to, travel fares, accommodation costs, the costs of meals and taxi service, communication expenses, and any other costs directly incidental to the conduct of the arbitration, including those for renting the hearing space, arranging for oral hearings to be recorded, paying for the services of interpreters and shorthand typists, etc.).
10.12. The RAA Board may issue internal rules for arbitrators on how the reimbursable Arbitrators' Expenses are to be determined.
10.13. The parties and arbitrators may agree on a different amount and terms of payment of Arbitrators' Fees, including payment dependent on the time spent by the arbitrators.
11. Procedural Costs
11.1. In the event that the arbitral tribunal considers it necessary to perform certain procedural acts that will require expenses, such as the conduct of hearings, the appointment of experts and interpreters, the recordkeeping of arbitration hearings, etc. (hereinafter the «Procedural Costs»), it shall notify the RAA in advance.
11.2. If the advance on arbitration costs obtained proves insufficient to cover the Procedural Costs, the RAA Board shall determine the amount of an additional advance on costs.
11.3. The arbitral tribunal may require the parties to pay the Procedural Costs directly subject to the subsequent allocation of the respective expenses in the final arbitral award.
12. Advance to cover the costs of arbitration
12.1. The RAA Secretary General shall determine the amount of the preliminary advance to cover the anticipated costs of arbitration, which include the following:
12.1.1. where the total sum of all claims is less than or equal to USD 1,000,000:
(b) the Arbitrators' Fees, assessed on the basis of the minimum amount; and
(c) the Arbitrators' Expenses and the Procedural Costs, which shall be equal to 20% of the respective amounts indicated in paragraphs (а) and (b) above; and
12.1.2. where the sum total of claims is more than USD 1,000,000:
(b) the Arbitrators' Fees, assessed on the basis of the minimum amount; and
(c) the Arbitrators' Expenses and the Procedural Costs, which shall be equal to 10% of the respective amounts indicated in paragraphs (а) and (b) above, but not lower than USD 5,000.
12.2. The parties shall pay the advance to the RAA's account in equal portions within 15 days of the date of receipt of an order on the advance on arbitration costs, unless other terms are not defined by the RAA pursuant to a reasoned application by a party.
12.3. If the respondent or any other party fails to pay its share of the advance within the fixed time, the RAA shall inform the claimant (or counterclaimant) accordingly, and shall propose that it pay the outstanding amount of the advance within 15 days of the date of receipt of the corresponding notice. If the said amount is not paid within the fixed time, the respective claim (or counterclaim) shall not be considered any further.
12.4. Upon a request from a party, the RAA may establish separate advances to be paid in respect of claims filed by each party.
12.5. Upon a party's request or an application by the arbitral tribunal the advance on arbitration costs may be adjusted at any stage during the arbitration, and in particular to take into account any changes to the amount in dispute (the amount claimed) or to the anticipated Arbitrators' Expenses or Procedural Costs, or to take account of the complexity of the arbitration. In this case, Clauses 12.1 — 12.4 above shall apply mutatis mutandis.
13. Schedule of the Administrative Fee and Arbitrators' Fees
13.1. The Schedule of Administrative Fees attached as Appendix 1 and the Schedule of the Arbitrators' Fees attached as Appendix 2, respectively, shall apply to all arbitration proceedings subject to these Regulations.
THE SCHEDULE OF ADMINISTRATIVE FEES
THE SCHEDULE OF ARBITRATORS' FEES (SOLE ARBITRATOR/PRESIDING ARBITRATOR)
INTERNAL RULES OF THE ASSOCIATION FOR THE PROMOTION OF ARBITRATION
1. General provisions
1.1. This document shall determine the procedure of the bodies of the Association for the Promotion of Arbitration, registered in Moscow, Russia (hereinafter the «RAA» or the «Russian Arbitration Association») performing functions in connection with administration by the RAA of arbitration proceedings and/or performing by the RAA of other functions in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules (hereinafter the «UNCITRAL Rules») and the Regulations for Arbitration Proceedings Administered by the Association for the Promotion of Arbitration, Moscow, Russia (hereinafter the «Regulations»).
1.2. The RAA functions specified in Clause 1.1 above shall be performed by the following bodies of the RAA:
(i) the RAA Secretary General;
(ii) the RAA Arbitrators Nominating Committee (hereinafter the «ANC»); and
1.3. The RAA Secretary General shall provide for the performance of all functions of the RAA in accordance with the Regulations, except for those which are referred to the competence of the ANC or the RAA board.
2. Arbitrators Nominating Committee
2.1. The Arbitrators Nominating Committee shall consist of seven members elected for a term of three years at a RAA General Meeting by the RAA members. The voting procedure shall be as determined by the RAA Charter.
2.2 The tasks of the ANC shall include, but not be limited to, the following:
2.2.1 Approving candidates for the Arbitrators Database posted on the RAA Web-site; and
2.2.2. Assisting the parties in composing an arbitral tribunal, including through the direct appointment of arbitrators.
2.3. The ANC day-to-day activities shall be governed by its Chair and in its absence, by any of the two Vice-Chairs, all of whom shall be elected by a simple majority vote of the ANC members.
2.4. The ANC shall pass decisions at its meetings which may be held in the form of joint presence of the ANC members or in the form of their participation in tele- or videoconferences.
2.5. The ANC shall be empowered to pass decisions at its meetings if at least one-half of its members are in attendance.
2.6. The ANC shall pass decisions by a simple majority vote of the ANC members then in attendance. In case of a draw, the ANC Chair shall have a casting vote.
2.7. The Chairman (or Vice-Chairmen) of the RAA Board and the RAA Secretary General shall be entitled to take part in deliberations of the ANC and shall have a consultative vote.
2.8. ANC decisions may also be passed by an absentee vote. In this case, a decision shall be deemed passed if at least one-half of the total number of ANC members voted in favor of its adoption.
2.9. In the event that ANC members abstain from a vote due to a conflict of interest, majority shall be determined in disregard of such members' votes.
2.10. To be given due legal form, ANC decisions shall be recorded in the minutes of a meeting, such minutes are signed by the ANC Chair or any of Vice-Chairs.
2.11 ANC members shall keep ANC activities in strict confidence.
2.12. The RAA Secretary General shall be obliged to assist the ANC in its activities.
3. Conflict of interest
3.1. The ANC shall not have the right to appoint Board members, ANC members or the RAA Secretary General as arbitrators or nominate any of them as a candidate for arbitrator.
3.2. The RAA Secretary General and the RAA Board Chairman shall not have the right to participate in any capacity in RAA administered arbitration proceedings, except where they perform their functions specified in the Charter and other documents of the RAA.
3.3. When determining whether a conflict of interest exists, members of the ANC and RAA Board the ANC shall rely upon the IBA Guidelines on Conflicts of Interest in International Arbitration to the extent that they are applicable to a given situation.
3.4. Members of the ANC and RAA Board shall not have the right to receive information, make decisions within their respective authority, or participate in deliberations on any matters in respect of which a conflict of interest exists.
3.5. Members of the ANC and RAA Board shall promptly notify the RAA Secretary General of possible conflicts of interest in relation to RAA administered arbitration proceedings.