О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации. Методические рекомендации для практических и научных работников № 98/124

(утв. Минздравом России 14.05.1998)

ВВЕДЕНИЕ

В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные) розничные организации самостоятельно регистрируются как юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам. Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов лекарственных средств и другой медицинской продукции населению, лечебным и профилактическим учреждениям.

При разработке учетной политики фармацевтические розничные организации руководствуются Законами Российской Федерации, нормативными актами и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические рекомендации учета движения лекарственных средств и других медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном выражении по типовым внутриведомственным формам первичных документов при соблюдении единообразия учета и унификации отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм собственности.

С учетом территориальных особенностей органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации предоставлено право самостоятельно решать организационно-экономические вопросы. В помощь органам управления фармацевтической службы разработаны методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных фармацевтических организациях, находящихся на территории Российской Федерации.

ОПИСАНИЕ МЕТОДА

Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно-материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов.

Методические рекомендации состоят из четырех разделов.

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1.1. Общие положения внутриведомственного первичного учета лекарственных средств и других медицинских товаров

1.1.1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

1.1.2. При заполнении форм первичных учетных документов движения лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в розничных аптечных организациях.

1.1.3. Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте Российской Федерации.

1.1.4. Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных фармацевтических (аптечных) организациях.

Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
• личные подписи указанных лиц.

1.1.5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

1.1.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учетные документы.

1.1.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, могут быть внесены символы штрихового кодирования.

При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации следует также использовать формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.

При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

1.1.8. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

1.1.9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.1.10. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержания в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

1.1.11. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

1.1.12. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.1.13. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

1.1.14. Первичные учетные документы аптечная организация обязана хранить в течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

1.2. Учет готовых лекарственных средств промышленного производства

1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного производства относятся готовые лекарственные средства, зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача.

1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).

1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

При замене устаревших контрольно-кассовых машин на прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в розничных фармацевтических организациях контрольно-кассовых машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской продукции.

1.3. Учет лекарственных средств индивидуального изготовления

1.3.1. За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.3.2. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий отчетный период.

1.3.2.1. Квитанция заполняется при приеме рецепта для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.

1.3.2.2. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (бесквитанционный метод). В графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены), и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам, т.е. количество индивидуально изготовленных лекарственных форм и их стоимость.

При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).

1.3.3. Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.

1.3.4. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.

1.4. Учет внутриаптечной заготовки и фасовки лекарственных средств

1.4.1. За одно лекарственное средство, изготовленное в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается лекарство в единичной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.4.2. Учет лекарственных средств внутриаптечной заготовки и фасовки, изготовление концентратов и полуфабрикатов отражаются в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ» (может быть два отдельных журнала) в целом по организации или по отделу аптеки.

Ежемесячно составляется справка о дооценке, уценке по лабораторно-фасовочным работам, стоимости дистиллированной воды, тарифе за изготовление.

1.4.3. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости лекарственных ингредиентов, в том числе стоимости дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов (пробок, колпачков, этикеток и т.п.), тарифа за изготовление лекарства.

1.5. Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в фармацевтических (аптечных) организациях

1.5.1. В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации № 326 от 10.11.97 «О правилах выписывания рецептов на лекарственные средства и их отпуске» (номер регистрации в Минюсте России 1503 от 06.04.98) и Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации № 330 от 12.11.97 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств» (номер регистрации в Минюсте России 07-08-2292-97 от 24.12.97) учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляется в следующем порядке:

• перечень наркотических лекарственных средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;
• лекарственные средства, входящие в список № 1 «Сильнодействующие вещества» ПККН;
• лекарственные средства, входящие в список № 2 «Ядовитые вещества» ПККН;
• апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина гидрохлорид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид списков А и Б.

1.5.2 Этиловый спирт.

1.5.3. Предметно-количественный учет перечисленных лекарственных средств отражается в «Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету».

Книга учета должна быть пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации по прилагаемой форме.

1.5.4. Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

1.5.5. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально ответственное лицо сверяет фактическое наличие учитываемых лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки этих лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в 3 — 5-дневный срок должен провести служебное расследование.

1.5.6. Использованные учитываемые рецептурные бланки должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

1.5.7. Регулярно два раза в год в установленном порядке учитываемые лекарства с истекшим сроком годности, сданные родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и уничтожению в присутствии представителей органа управления фармацевтической службы, органов УВД и санитарного надзора.

1.5.8. При осуществлении деятельности, связанной с движением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и спирта этилового, любые операции, в результате которых изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в «Книге» материально ответственными лицами, уполномоченными на это приказом руководителя организации. Указанная «Книга» хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.

1.6. Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях

1.6.1. Бесплатный и льготный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов, инструкций).

1.6.2. Учет лекарственных средств и медицинских товаров отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки (рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой организации.

1.6.3. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях, учитываются в «Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск». Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.

1.6.4. Оплата лекарственных средств и медицинских товаров производится органами здравоохранения на основании выписанных аптечной организацией счетов с приложением реестров на отпущенные по рецептам лекарственные средства бесплатно или на льготных условиях.

1.6.5. Первые экземпляры счета и сводного реестра направляются плательщику на оплату в определенные договором сроки, вторые экземпляры вместе с рецептами остаются в аптечной организации для отчета.

1.6.6. Рецепты на лекарственные средства и медицинские товары, отпущенные бесплатно или со скидкой, хранятся в аптечных учреждениях согласно правил государственного архивного дела.

1.7. Учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (изделий медицинского назначения, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров), выданных лечебным и профилактическим учреждениям

1.7.1. Аптечные организации, осуществляющие отпуск лекарственных средств и другой медицинской продукции здравпунктам, детским садам, аптечным киоскам и аптечным пунктам, организованным от аптек, и т.д., составляют отчет по типовым внутриведомственным формам первичного учета по группам товаров.

1.7.2 Лекарственные средства учитывают:

• лекарства индивидуального изготовления;
• готовые лекарственные средства в оригинальной упаковке;
• субстанции лекарственных средств или ангро.

1.7.3. Перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата, марля, клеенка и др.) отражают в первичных документах в штуках, метрах и т.д.

1.7.4. Изделия медицинского назначения, предметы ухода за больными (бужи, катетеры, пузыри для льда, калоприемники, мочеприемники, шприцы, перчатки резиновые, жгуты и др.) учитывают в штуках, упаковках, парах, комплектах и т.д.

1.7.5. Парафармацевтические средства (биологически активные добавки к пище — нутрицевтики и парафармацевтики, аналогичные им товары), лечебно-косметические товары, минеральные воды, диетическое и детское питание и др. учитывают в штуках, упаковках и т.д.

1.7.6. Тара (баллоны для кислорода; ящики стандартные, инвентарные, оборотные, почтовые; деревянные клетки; марлевые мешки; баллоны стеклянные и др.) учитывают в штуках.

1.7.7. Другие товары: вспомогательный материал (фильтровальная бумага, бумажные капсулы, полиэтиленовые и бумажные пакеты и др.) учитывают в тыс. штук; упаковочные и укупорочные материалы учитывают в штуках, парах, метрах и его долях; литература фармацевтическая, санитарно-просветительная, медицинская учитывается в штуках.

1.7.8. Учет движения лекарственных средств, другой медицинской продукции ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации составляют «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)», ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам».

1.7.9. Стоимость платных фармацевтических услуг, оказываемых аптечными организациями: прокат изделий медицинского назначения; отправка и оформление наложенным платежом лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заказу отдельных лечебно-профилактических учреждений или индивидуальных заказчиков; другие фармацевтические услуги, отражают также в первичных формах учета.

2. ПЕРЕЧЕНЬ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

3. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ

Форма № А-1.1

ШТАМП ПРИЕМА

Дата приема _______________________________________________________________

Наименование организации __________________________________________________

Отдел

___________________________________________________________________________

Цены проверил _____________________________________________________________

(подпись)

Товарно-материальные ценности по количеству и качеству проверены по счету

N _________________________ от ____________________________________________

На сумму ________________________________________________________ проверены

Товар по счету получен полностью

Принял ____________________________________________________________________

(подпись материально ответственного лица или лиц)

Форма № А-1.2

Утверждаю

Руководитель _______________

(Ф.И.О.)

____________________________

(подпись)

«» _______________ 19 г.

АКТ

ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ

ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА

от «» ____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

___________________________________________________________________________

Адрес _____________________________________________________________________

Место составления акта ____________________________________________________

Начало приема ________________________ час. __________________________ мин.

Окончание приема _____________________ час. __________________________ мин.

Комиссия в составе ________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

в присутствии представителя _______________________________________________

(удостоверение N _____________________________ от «» ____________ 19 г.

произвела прием товара и установила:

1. Наименование и адрес грузоотправителя __________________________________

___________________________________________________________________________

2. Счет поставщика N _________________________ от «» ____________ 19 г.

3. Договор N _____________________ от «» ____________ 19 г. на поставку

продукции

4. Груз отправлен «» ____________ 19 г. в контейнере, вагоне,

по накладной N

автофургоне N ________________ ____________________________________________

квитанции

со ст._______________________________ в количестве ________________________

мест массой брутто _______________ кг.

5. Груз прибыл на ст. ___________________________ «» ____________ 19 г.

выкуплен «» ____________ 19 г. и доставлен в аптеку.

6. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения)

По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в

качестве и количестве нет.

    Члены комиссии  ______________________________________________
                            (подпись)              (Ф.И.О.)

«» ____________ 19 г. ________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Форма № А-1.3

Штамп организации

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

в том, что он (она) уполномочен в качестве независимого представителя

участвовать в приеме ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

поступившего в адрес аптеки от ____________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

по счету N ___________________________________ от «» ____________ 19 г.

по накладной N ____________________________________________________________

Основание: решение незаинтересованной или общественной организации

от «» ____________ 19 г.

протокол N _________________________________________________

Руководитель организации _________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

выдавшей удостоверение «» ____________ 19 г.

Форма № А-1.4

АКТ

О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА,

ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА

от «» ____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Комиссия в составе ________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

произвела прием грузов «» ____________ 19 г. от _______________________

________________ со станции _______________________________________________

(поставщик) (пристани)

по транспортным накладным N _______________________________________________

По транспортным документам значится _______________________________________

_____________________ мест. Вес на станции отправления ________________ кг.

Вес на станции назначения _____________________________________________ кг.

Состояние упаковки ________________________________________________________

Коммерческий акт составлен за N ______________ от «» ____________ 19 г.

Члены комиссии: _________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

_________________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Товар принял ______________________________________________________________

(подпись материально ответственного лица)

Примечание. При поступлении груза автотранспортом в строке «со станции»

(пристани)» заполняется номер автомашины.

Форма № А-1.5

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ

от «» ____________ 19 г.

                                                        ┌─────┬─────┬─────┐
Принято от _________________________ Расходный кассовый │число│месяц│ год │
____________________________________ ордер N __________ ├─────┼─────┼─────┤
      (фамилия, имя, отчество)                          │     │     │     │
                                                        └─────┴─────┴─────┘
Проживающего _______________________ ┌──────────┬──────────┬─────┬────────┐
<pre class="legal-pre">                                     │корреспон-│шифр ана- │сумма│шифр    │
                                     │дирующий  │литическо-│     │целевого│
                                     │счет, суб-│го учета  │     │назначе-│
                                     │счет      │          │     │ния     │</pre>
─────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼─────┼────────┤
              (адрес)                │          │          │     │        │
                                     └──────────┴──────────┴─────┴────────┘

Организация (место работы, учебы) _________________________________________

Итого: ____________________________________________________________________

(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)

Лекарственное сырье принял ___________ Лекарственное сырье сдал ___________

Выдать ____________________________________________________________________

(фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья)

___________________________________________________________________________

(сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью)

Руководитель                    Бухгалтер
Получил ________ руб. ________  __________________________________

(прописью)

Сдатчик

«» ____________ 19 г.

Форма № А-1.6

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

АКТ

НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ

от «» ____________ 19 г.

Комиссия в составе: председатель __________________ члены комиссии ________

___________________ на основании приказа от «» ____________ 19 г. N ___

составила акт на списание заготовленного лекарственного растительного сырья

и оприходование лекарственных средств на счет «Товары»

Председатель комиссии ___________  ____________  _________________
                      (должность)   (подпись)         (Ф.И.О.)

Члены комиссии:       ___________  ____________  _________________
                      (должность)   (подпись)         (Ф.И.О.)

Материально           ___________  ____________  _________________
ответственное лицо    (должность)   (подпись)         (Ф.И.О.)

Форма № А-1.7

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

ВЕДОМОСТЬ

ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ

за ________________ 19__ г.

__________________________________________________________________

Итого

Руководитель Оплату произвел

Форма № А-1.8

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

Форма № А-1.9

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА

Форма № А-1.10

Руководитель предприятия                         Руководитель предприятия
(объединения)-потребителя                        (объединения)-изготовителя
(заказчика)                                      (поставщика)

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

Подпись руководителя                             Подпись руководителя
предприятия (объединения)-                       предприятия (объединения)-
потребителя (заказчика)                          изготовителя (поставщика)
___________________________                      __________________________
___________________________                      __________________________
"__" ______________ 19__ г.                      "__" _____________ 19__ г.
 М.П.                                            М.П.

ПРОТОКОЛ

согласования свободной отпускной цены

(тарифа) на продукцию, товары и услуги

__________________________________________________

(наименование предприятия-изготовителя)

__________________________________________________

(наименование предприятия-потребителя на поставку)

(оказание услуг) _________________________________

__________________________________________________

(наименование продукции (услуг))

Примечание.

Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через

снабженческо-сбытовые и другие предприятия (организации).

Форма № А-1.11

_________________________________________

(наименование предприятия (продавца),

регистрирующего свободные розничные цены)

от «» ____________ 19 г. N __________

РЕЕСТР

свободных розничных цен _________________________

(наименование товара)

Руководитель (владелец) предприятия (продавца) (подпись)

«» ____________ 19 г.

Форма № А-1.12

ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ

код код

<pre class="legal-pre">                 ┌─────┐                          ┌─────┐
Плательщик       │     │        Вид операции      │     │
                 └─────┘                          └─────┘</pre>

Руководитель организации Работник, ответственный

за распределение

и реализацию медтоваров

Начальник отдела снабжения (склада) Заведующий отделом хранения

Форма № А-1.13

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

лист _________________ дата __________________

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения, адрес)

Расчетный счет Госбанк

Доверенность от «» ____________ 19 г. N _______________________________

Способ отправки __________________ Станция назначения _____________________

Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N ___________________________________

ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

и т.д. до конца страницы

Всего отпущено на сумму ___________________________________________________

(прописью)

Всего наименований ___________________________________________________

(прописью)

Всего мест (штук) ___________________________________________________

(прописью)

Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на ___________________________ штук

(прописью)

Договор (заказ) N __________________________ от ___________________________

ОТПУСТИЛ ______________________________ ПОЛУЧИЛ ___________________________

Груз к перевозке принял ___________________________________________________

Форма № А-1.14

Наименование организации __________________________________________________

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ)

«» ____________ 19 г.

Кому ______________________________________________________________________

Накладная N ________________________ от ___________________________ 19__ г.

Способ отправки ___________________________________________________________

Итого

Проверил

экспедитор

упаковщик

Форма № А-1.15

Наименование организации __________________________________________________

УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ

Номер счета, накладной _____________________________ Дата ____________

код

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

и т.д. до конца

УПАКОВЩИК

1. <a id="p100772"></a>Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся  в  ящике,  тюке,

мешке, контейнере.

2. <a id="p100774"></a>В случае  несоответствия  товара  вкладышу,  последний сохраняется и

предъявляется вместе с претензией.

Форма № А-2.1

РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ

за _________________ 19__ г.

Наименование организации __________________________________________________

Форма № А-2.2

Форма № А-2.3

КНИГА

УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ

Наименование лекарственного средства ______________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

(Ф.И.О.)

Январь по амбулаторной рецептуре

___________________________________________________________________________

лечебно-профилактическим учреждениям,

аптечным пунктам, отделам аптек

Подпись материально ответственного лица

___________________________________________________________________________

Февраль То же Подпись материально ответственного лица

и т.д. до конца страницы

Итого за месяц:

Форма № А-2.4

Утверждаю

Руководитель

вышестоящей организации

_________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» ____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА,

ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ

При сличении фактических остатков по инвентаризации на «__» ___________

19__ г. в соответствии с приказом по ______________________________________

от «» ____________ 19 г. N _______________________ комиссией в составе:

председателя ________________, членов комиссии: ___________________________

и материально ответственными лицами: _________________________ установлено:

и т.д. до конца страницы

Председатель инвентаризационной

комиссии            ______________________________________________
                    (должность)      (подпись)     (Ф.И.О.)

Члены комиссии:     ______________________________________________
                                     (подпись)     (Ф.И.О.)

Материально ответственные

лица:               ______________________________________________
                    Проверено         (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.5

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК

1.

2.

3.

и т.д.

Итого:

Руководитель _____________________________________________________

                             (подпись)             (Ф.И.О.)

Бухгалтер    _____________________________________________________
                             (подпись)             (Ф.И.О.)

Дата составления «» ____________ 19 г.

Форма № А-2.6

Бухгалтер __________________________________

Форма № А-2.7

Наименование организации __________________________________________________

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ

за ___________________ 19__ г.

Итого за смену (месяц)

Материально ответственное

лицо                ______________________________________________
                                   (подпись)       (Ф.И.О.)

Проверил бухгалтер  ______________________________________________
                                   (подпись)       (Ф.И.О.)

Форма № 2.8

Утверждаю

Руководитель организации

________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» ___________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

СПРАВКА

О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ,

РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ

за _______________ 19__ Г.

(месяц)

ДООЦЕНКА

по лабораторным работам                  __________________________________
по фасовочным работам                    __________________________________
спирта                                   __________________________________
дистиллированной воды                    __________________________________

УЦЕНКА

по лабораторным работам                  __________________________________
по фасовочным работам                    __________________________________

РЕАЛИЗАЦИЯ УСЛУГ

тарифы за изготовление                   __________________________________
услуги проката                           __________________________________
услуги ремонта                           __________________________________
прочие                                   __________________________________
Итого                                    __________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Проверил бухгалтер  _______________________________________________________
                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.9

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ

от «» ____________ 19 г.

г. ________________________________________________________________________

Я, нижеподписавшийся(аяся) ____________________________________________

проживающий(ая) в г. ________________ по ул. ______________________________

д. ________ кв. ___________ паспорт: серия ________________________________

N ______________________________ выданный «» ____________ 19 г. на срок

_____________________, прописан по адресу _________________________________

обязуюсь:

1. <a id="p101051"></a>Принятые напрокат предметы _________________________________________

стоимостью ________________________________ на срок _______________________

дней возвратить ___________________ 19__ г. в полной исправности.

2. <a id="p101054"></a>За  пользование  полученными   предметами  уплатить  по  таксе сумму

__________________________________ руб. ___________________________________

3. <a id="p101056"></a>В  случае  возврата  предметов  в  неисправности,   уплатить  полную

стоимость ремонта этих предметов.

4. <a id="p101058"></a>За невозврат полученных предметов уплатить их розничную стоимость.

5. <a id="p101060"></a>За  просрочку  возврата  предметов  оплатить  стоимость  проката  по

действующему тарифу.

С правилами получения и пользования предметами проката ознакомлен

___________________________________________________________________________

(подпись)

Все вышеуказанные предметы в полной исправности приняты _______________

_________________________ Все перечисленные в пункте № 1 предметы на сумму,

(подпись)

указанную в этом же пункте, выдал _________________________________________

___________________________________________________________________________

(должность) (подпись)

Уплачено в кассу за прокат ________________________ руб. ______________

Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены аптеке

«» ____________ 19 г. Время просрочки проката _________________________

______________ уплатить ________________________ руб. _____________________

Подпись пользователя

За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному ордеру)

N ________________________________________

Сумма ________________________________ руб. ___________________________

Подпись материально ответственного лица _______________________________

(Ф.И.О.)

Форма № А-2.10

Наименование организации __________________________________________________

Форма № А-2.11

Утверждаю

Руководитель организации

_________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

СПРАВКА

О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

за _______________ 19__ г.

(месяц)

Материально ответственное лицо ____________________________________________

                                     (подпись)     (Ф.И.О.)

Бухгалтер                      ____________________________________________
                                     (подпись)     (Ф.И.О.)

Форма № А-2.12

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

АКТ

О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ

от «» ____________ 19 г.

Комиссии в составе: председатель _______________________________, члены

комиссии __________________________________________________________________

(должность) (Ф.И.О.)

на основании __________________________________ произвела переоценку товара

Председатель комиссии ___________  _____________  _______________
                      (должность)    (подпись)        (Ф.И.О.)

Члены комиссии:

                      ___________  _____________  _______________
                      (должность)    (подпись)        (Ф.И.О.)

Материально ответственное

лицо                  ___________  _____________  _______________
                      (должность)    (подпись)        (Ф.И.О.)

Форма № А-2.13

Материально ответственное лицо __________________________________________

Проверил бухгалтер               __________________________________________
                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.14

Утверждаю

Руководитель организации

__________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

АКТ

О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ

от «» ____________ 19 г.

Комиссия в составе: председателя ______________________________________

и членов комиссии _________________________________________________________

составила настоящий акт в том, что за период с ____________________________

______________________ Итого:_________

(сумма прописью)

Председатель комиссии  ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)

Члены комиссии:        ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)

Форма № А-2.15

Наименование организации __________________________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Проверил бухгалтер             ____________________________________________
                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.16

Утверждаю

Руководитель организации

__________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

Сумма по розничным ценам _________________________________________

(прописью)

Материально ответственное

лицо                ______________________________________________
                                      (подпись)    (Ф.И.О.)

Бухгалтер           ______________________________________________
                                      (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.17

Утверждаю

Руководитель организации

__________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

РАСЧЕТ

ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ

за период с ___________ 19__ г. по ___________ 19__ г.

Материально ответственное лицо ____________________________________________

___________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

Сумма естественной убыли по нормам ________________________________________

___________________________________________________________________________

(прописью)

Расчет составил бухгалтер _________________________________________________

(подпись)

«» ____________ 19 г.

Форма № А-2.18

Утверждаю

Руководитель организации

__________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

АКТ

О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

от «» ____________ 19 г.

Комиссия в составе: председатель______________________________________,

члены комиссии ____________________________________________________________

на основании приказа от ____________ N ________________ составила настоящий

акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в

негодность и подлежат списанию.

Итого по акту ___________ наименование на сумму _________ руб. _____ коп. __

              (количество                       (прописью по розничным ценам
               прописью)                         или по ценам приобретения)

Председатель комиссии     ________________________________________
                                      (подпись)    (Ф.И.О.)

________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Форма № А-2.19

Наименование организации __________________________________________________

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

за _________________ 19__ г.

(месяц)

Форма № А-2.20

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

ТРЕБОВАНИЕ N _________________               НАКЛАДНАЯ N __________________
от "__" ______________ 19__ г.               от "__" ______________ 19__ г.
Кому _________________________               Через кого ___________________
Основание отпуска ____________               Доверенность N___ от _________

Продажная сумма __________________________________________________

(прописью)

ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)

ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)

Место Руководитель учреждения

печати

СЧЕТ-ФАКТУРА N _______ от _________ (5)   К платежно-расчетному документу N _______

______________________________________   __________________________________________

Поставщик ________________________ (1)   Покупатель ___________________________ (6)

Адрес _____________ телефон ______ (1б)  Адрес ______________ (6а) тел. ______ (6б)

Р/сч. _____________ в ____________ (1г)  Р/сч. ____________ в ________________ (6г)

Город ____________________________ (1д)  Город _______________________________ (6д)

ИНН поставщика ___________________ (1е)  ИНН покупателя ______________________ (6е)

(условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)

Руководитель                            Главный бухгалтер

Получил _________________________  М.П.  Выдал ____________________________

           (подпись покупателя                   (подпись ответственного

           или уполномоченного                     лица от поставщика)

лицо                ______________________________________________

                                      (подпись)    (Ф.И.О.)

Бухгалтер           ______________________________________________

                                      (подпись)    (Ф.И.О.)

                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Бухгалтер                      ____________________________________________

                                          (подпись)    (Ф.И.О.)

Форма № А-2.24

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

ВЕДОМОСТЬ

ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ ЗА МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД

с ____________ 19__ г. по ____________ 19__ г.

у материально ответственного лица _________________________________________

(Ф.И.О.)

__________   ______________________________    ____________________________
(код ОПК)        (наименование товара)          (единица измерения - шифр)

Председатель комиссии ___________ _____________ _______________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Члены комиссии: ___________ _____________ _______________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _____________ _______________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) ___________ _____________ _______________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Руководитель организации

Бухгалтер

Материально ответственное лицо

Форма № А-2.25

Наименование организации __________________________________________________

Отдел _____________________________________________________________________

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ

ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

Материально ответственные лица ____________________________________________

___________________________________________________________________________

за межинвентаризационный период с __________ 19__ г. по ___________ 19__ г.

Председатель комиссии  ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)

Члены комиссии:        ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)
                       ___________  _____________  _______________
                       (должность)    (подпись)       (Ф.И.О.)

Бухгалтер

Работник бухгалтерской службы

Форма № А-2.26

Утверждаю

Руководитель организации

__________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«» _____________ 19 г.

Наименование организации __________________________________________________

Аптечный пункт (киоск, отделение) _________________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

(мелкорозничной сети)

за _______________ 19__ г.

(месяц)

Приход Расход

Приложение __________________ документов

(количество)

Отчеты и документы принял _____________ Отчет проверил ____________________

С исправлением согласны. Остаток товара в сумме __________________________,

тары в сумме ______________________ подтверждаем

(подпись) (Ф.И.О.)

Оборотная сторона формы № А-2.28

Отчет о движении тары за _________________ 19__ г.

Штамп приема (Форма № А-1.1)

При приеме товаров материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной материальной ответственности не менее двух членов) подтверждают факт приема товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данных накладных, счетов или других сопроводительных документов.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп «приема».

Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы № А-1.2 и № А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак.

Для участия в приеме товаров и составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы, фирмы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки. Удостоверение представителя прилагается к акту.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приеме) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 6 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Удостоверение (Форма № А-1.3)

Удостоверение выдается представителю независимой организации, которому в качестве представителя общественности поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приеме товаров, определяется нормативными документами законодательства Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или обычаем делового оборота (номер протокола и дата указывается в удостоверении). Каждый представитель общественности рекомендуется участвовать в приеме товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приеме не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам № А-1.2 и № А-1.4.

Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма № А-1.4)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый — прилагается к отчету материально ответственного лица, второй — остается у него.

Применяется в фармацевтических организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй — прилагается к отчету материально ответственного лица, третий — выдается заготовителю.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья (форма № А-1.6)

Оприходование лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель организации, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической организации.

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма № А-1.7)

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма № А-1.8)

В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета.

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.

Стеллажная карточка (Форма № А-1.9)

Карточка составляется в отделах аптеки в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинских товаров и служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.

Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги (форма № А-1.10)

Свободные отпускные цены (тарифа) фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями предприятия-изготовителя и предприятия-потребителя.

Возможно фиксирование указанных цен (тарифов) в договорах на поставку продукции (товаров) в других документах, подтверждающих согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).

Реестр свободных розничных цен (форма № А-1.11)

Аптечные розничные организации, осуществляющие реализацию медицинской продукции по свободным розничным ценам, фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых и снабженческо-сбытовых надбавок в реестрах.

Свободные отпускные цены (тарифы) на продукцию (товары, услуги) указываются в установленном порядке поставщиком в расчетно-платежных, а также первично-учетных документах (товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах, платежных требованиях и др.). В данных документах суммы акциза, налога на добавленную стоимость, лицензионного сбора по алкогольной продукции указываются в установленном порядке отдельной строкой.

Заказ-требование (Форма № А-1.12)

Заказ-требование выписывается аптечной организацией в 1 — 2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением медицинского товара со склада, базы, фирмы и других предприятий.

Товарно-транспортная накладная (форма № А-1.13)

Аптечная организация получает медицинский товар согласно товарно-транспортной накладной при поступлении его со склада, базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с подписью грузополучателя в получении медицинского товара вместе с реестром расходных или других сопроводительных документов возвращается на склад, базу, фирму или другое предприятие. Другой экземпляр накладной остается в аптечной организации при получении товара.

При получении товара аптечная организация получает сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами.

Упаковочный вкладыш (форма № А-1.15)

При получении товара проверяется наличие упаковочного вкладыша. Форма применяется при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

Рецептурный журнал (Форма № А-2.1)

Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.

Квитанция на заказанное лекарство (форма № А-2.2)

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50 — 100 штук.

Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма № А-2.3)

Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом.

Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету (форма № А-2.4)

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Результаты предметно-количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость.

Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно-поликлинической рецептуре и по отпуску «ангро».

Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма № А-2.5)

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой.

Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.

Журнал учета рецептуры (форма № А-2.6)

Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма № А-2.7)

Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.

Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.

В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 — фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма № А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма № А-2.9)

Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма № А-2.10)

Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально ответственным лицом.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма № А-2.11)

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной — по счетам-требованиям.

Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.

Акт о переоценке товаров (форма № А-2.12)

Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма № А-2.13)

В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму № А-2.14.

Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма № А-2.14)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела).

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма № А-2.15)

Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма № А-2.16)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма № А-2.15).

Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет.

Расчет естественной убыли товаров (форма № А-2.17)

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом.

Акт о порче товарно-материальных ценностей (форма № А-2.18)

Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма № А-2.19)

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Требование-накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.

Требование-накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.

Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования-накладные в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю.

На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование-накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

Счет (Форма № А-2.21)

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.

Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) (форма № А-2.22)

Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма № А-2.23)

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме А-2.22.

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно-материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй — у материально ответственного лица и четвертый — у руководителя аптечной организации.

Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма № А-2.26)

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений — за декаду, половину месяца.

Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма № А-2.27)

Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов.

Товарный отчет (Форма № А-2.28)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером.

Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА

В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции.

Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.

Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.