---
title: "\"Положение о разработке и ведении справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту\""
number: "73"
issuer: "Совет по железнодорожному транспорту СНГ"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/73-szht-sng-sovet-po"
---

## "Положение о разработке и ведении справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту"

# "Положение о разработке и ведении справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту"

(Утверждено в г. Душанбе 01.10.2003 на 36-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

(с изм. и доп. от 27.11.2020)

> [!IMPORTANT]
> В соответствии с пунктом 9 решения по пункту 1 повестки дня 36-го заседания Совета по железнодорожному транспорту СНГ данный документ введен в действие с 1 января 2004 года.
> В информационный банк включен данный [документ](https://bukva.ai/docs/polozhenie-o-razrabotke-i-vedenii) в первоначальной редакции.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>[Утверждено](https://bukva.ai/docs/protokol-73-szht-sng-sovet-po#p100051)<br>
на тридцать шестом заседании<br>
Совета по железнодорожному транспорту СНГ<br>
от 30 сентября - 1 октября 2003 года

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О РАЗРАБОТКЕ И ВЕДЕНИИ СПРАВОЧНИКОВ И КЛАССИФИКАТОРОВ**<br>
**ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ**<br>
**АДМИНИСТРАЦИЙ, УЧАСТВУЮЩИХ В РАБОТЕ СОВЕТА**<br>
**ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ**

<a id="p100003"></a>(с изменениями и дополнениями от 27.11.2020)

</div>



## 1. <a id="p100004"></a>Общие положения


<a id="p100005"></a>1.1. Настоящее Положение определяет процесс разработки и ведения справочников и классификаторов железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту, необходимых для взаимодействия в рамках межгосударственного информационного обмена.

#### <a id="p100006"></a>1.2 Настоящее Положение включает в себя:

<a id="p100007"></a>а) порядок разработки справочников и классификаторов;
<a id="p100008"></a>б) актуализацию справочников и классификаторов;
<a id="p100009"></a>в) технические требования к единой структуре Документа "Справочник (Классификатор)";
<a id="p100010"></a>г) применение справочников и классификаторов;
<a id="p100011"></a>д) порядок формирования единого фонда справочников и классификаторов железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета по железнодорожному транспорту.

#### <a id="p100012"></a>1.3 Участниками разработки и ведения справочников и классификаторов являются:

<a id="p100013"></a>а) Дирекция Совета по железнодорожному транспорту, осуществляющая организацию утверждения документов, регламентирующих работы в данной области.
<a id="p100014"></a>б) Комиссия специалистов по информатизации железнодорожного транспорта, осуществляющая:
- <a id="p100015"></a>рассмотрение предложений железнодорожных администраций и органов Совета по железнодорожному транспорту (комиссий, рабочих групп) о разработке и ведении новых справочников и классификаторов и об актуализации действующих справочников и классификаторов;
- <a id="p100016"></a>рассмотрение вопроса о необходимости назначения организации разработчика для создания новых справочников и классификаторов и актуализации действующих справочников и классификаторов;
- <a id="p100017"></a>утверждение плана работы Постоянной рабочей группы по классификации и кодированию в части разработки и ведения новых справочников и классификаторов и актуализации действующих справочников и классификаторов;
- <a id="p100018"></a>направление новых и актуализированных справочников и классификаторов на согласование органами Совета по железнодорожному транспорту (комиссиями, рабочими группами);
- <a id="p100019"></a>утверждение новых и актуализированных справочников и классификаторов, обеспечивает введение их в действие;
- <a id="p100020"></a>исключение утративших актуальность справочников и классификаторов;
- <a id="p100021"></a>решение спорных вопросов в данной области.
<a id="p100022"></a>в) Постоянная рабочая группа по информационному взаимодействию железнодорожных администраций, осуществляющая:
- <a id="p100023"></a>согласование плана работы Постоянной рабочей группы по классификации и кодированию в части разработки и ведения новых справочников и классификаторов и актуализации действующих справочников и классификаторов для дальнейшего утверждения на Комиссии специалистов по информатизации железнодорожного транспорта;
- <a id="p100024"></a>разработку предложений по применению справочников и классификаторов при межгосударственном обмене информацией;
- <a id="p100025"></a>проведение экспертиз технических требований на вновь разрабатываемые справочники и классификаторы;
- <a id="p100026"></a>рассмотрение предложений Постоянной рабочей группы по классификации и кодированию по вопросам внесения изменений и дополнений в действующие справочники и классификаторы, о необходимости разработки новых;
- <a id="p100027"></a>рассмотрение и согласование проектов разработанных справочников и классификаторов, используемых в автоматизированных системах и задачах межгосударственного уровня.
<a id="p100028"></a>г) Постоянная рабочая группа по классификации и кодированию, осуществляющая:
- <a id="p100029"></a>рассмотрение поступивших от железнодорожных администраций и органов Совета по железнодорожному транспорту (комиссий, рабочих групп) предложений по разработке и актуализации (пересмотру) справочников и классификаторов;
- <a id="p100030"></a>разработку основных принципов по организации системы ведения классификаторов;
- <a id="p100031"></a>проведение экспертизы технических требований в области классификации и кодирования по вновь разрабатываемым, актуализированным и действующим справочникам и классификаторам;
- <a id="p100032"></a>разработку новых справочников и классификаторов;
- <a id="p100033"></a>актуализацию действующих справочников и классификаторов;
- <a id="p100034"></a>подготовку материалов по вопросам разработки и ведения новых и актуализированных справочников и классификаторов для рассмотрения на Комиссии специалистов по информатизации;
- <a id="p100035"></a>ведение справочников и классификаторов, по которым ПРГ ККИ определена Ведущей организацией.
<a id="p100036"></a>д) Головная организация, осуществляющая:
- <a id="p100037"></a>регистрацию справочников и классификаторов, включаемых в ФКИ ЖА;
- <a id="p100038"></a>ведение справочников и классификаторов, входящих в ФКИ ЖА;
- <a id="p100039"></a>обеспечение методического единства в применении классификаторов, используемых в межгосударственных системах обмена информацией.
<a id="p100040"></a>е) Ведущая организация, осуществляющая, ведение справочников и классификаторов, входящих в ФКИ ЖА по поручению Комиссии по информатизации.
<a id="p100041"></a>ж) Ответственная организация, осуществляющая, формирование и ведение справочников и классификаторов ФКИ ЖА на уровне железнодорожной администрации.
<a id="p100042"></a>з) Организация разработчик, осуществляющая, разработку справочников и классификаторов и актуализацию действующих справочников и классификаторов по поручению Комиссии по информатизации.

#### <a id="p100043"></a>1.4 Для целей настоящего Положения используются понятия, которые означают следующее:

- <a id="p100044"></a>"актуализация справочника (классификатора)" - внесение изменений в справочник (классификатор), в том числе путем его гармонизации в случае изменения доверенного источника;
- <a id="p100045"></a>"алфавит кода" - система знаков (символов), принятых для образования кода;
- <a id="p100046"></a>"ведение справочника (классификатора)" - поддержание классификатора в достоверном (актуальном) состоянии;
- <a id="p100047"></a>"гармонизация справочников (классификаторов)" - приведение справочников (классификаторов) в соответствие с доверенным источником путем применения методов гармонизации;
- <a id="p100048"></a>"глубина классификации" - число ступеней классификации;
- <a id="p100049"></a>"длина кода" - число знаков в коде (без учета пробелов или других разделительных знаков);
- <a id="p100050"></a>"доверенный источник" - международный справочник (классификатор) или стандарт, межгосударственный (региональный) классификатор или стандарт, государственный справочник (классификатор), определенные в качестве основы для гармонизации справочников (классификаторов), а также нормативные документы государств - участников Содружества;
- <a id="p100051"></a>"иерархический метод классификации" - последовательное разделение множества объектов систематизации (классификации) на подчиненные классификационные группировки;
- <a id="p100052"></a>"инструктивно-методические документы" - документы, необходимые для нормативно-методического обеспечения единой системы, применяемые для разработки, ведения и применения справочников и классификаторов;
- <a id="p100053"></a>"классификатор" - систематизированный, структурированный и кодифицированный перечень наименований объектов классификации;
- <a id="p100054"></a>"классификационная группировка" - подмножество объектов систематизации (классификации), полученное в результате классификации;
- <a id="p100055"></a>"классификация" - процесс распределения заданного множества объектов систематизации (классификации) на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными правилами, признаками их различия или сходства;
- <a id="p100056"></a>"код" - знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки или объекта систематизации (классификации);
- <a id="p100057"></a>"кодирование" - присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.
- <a id="p100058"></a>"комбинированный метод классификации" - разделение множества объектов систематизации (классификации) на классификационные группировки путем применения иерархического и фасетного методов классификации;
- <a id="p100059"></a>"межгосударственный (региональный) классификатор" - классификатор, принятый Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации Содружества Независимых Государств, иными межгосударственными (региональными) органами (организациями);
- <a id="p100060"></a>"межгосударственный стандарт" - региональный стандарт, принятый Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации Содружества Независимых Государств;
- <a id="p100061"></a>"международный справочник (классификатор)" - справочник (классификатор), принятый международной организацией;
- <a id="p100062"></a>"международный стандарт" - стандарт, принятый международной организацией по стандартизации;
- <a id="p100063"></a>"метод классификации" - способ разделения множества объектов систематизации (классификации) на подмножества (классификационные группировки);
- <a id="p100064"></a>"метод кодирования" - способ формирования и присвоения кода классификационной группировке и (или) объекту систематизации (классификации) для обеспечения их однозначной идентификации;
- <a id="p100065"></a>"метод систематизации" - способ упорядочения объектов систематизации (классификации);
- <a id="p100066"></a>"объект классификации" - элемент классифицируемого множества;
- <a id="p100067"></a>"параллельный метод кодирования" - формирование и присвоение кода классификационной группировке и (или) объекту систематизации (классификации) с использованием кодов независимых группировок, полученных путем применения фасетного метода классификации;
- <a id="p100068"></a>"перекодировочная таблица" - таблица, устанавливающая соответствие объекта классификации (систематизации) или классификационной группировки из справочника (классификатора), в который вносятся изменения, одному или нескольким объектам классификации (систематизации) либо классификационным группировкам из справочника (классификатора), в который внесены изменения;
- <a id="p100069"></a>"порядковый метод классификации" - упорядочение множества объектов классификации (систематизации) по определенному принципу (хронологическому, алфавитному и др.);
- <a id="p100070"></a>"последовательный метод кодирования" - формирование и присвоение кода классификационной группировке и (или) объекту систематизации (классификации) с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных путем применения иерархического метода классификации;
- <a id="p100071"></a>"переходной ключ" - таблица, устанавливающая соответствие каждой группировке или объекту классификации одного классификатора одной или нескольким группировкам или объектам классификации другого классификатора;
- <a id="p100072"></a>"признак классификации (систематизации)" - свойство или характеристика объекта классификации (систематизации), по которому производится классификация (систематизация);
- <a id="p100073"></a>"разряд" - позиция знака (символа) в коде;
- <a id="p100074"></a>"резервная емкость кода" - совокупность незаполненных позиций в справочнике (классификаторе);
- <a id="p100075"></a>"связанные справочники (классификаторы)" - справочники (классификаторы), включенные в состав ресурсов единой системы, между объектами систематизации (классификации) которых установлены связи на уровне кодов;
- <a id="p100076"></a>"серийно-порядковый метод кодирования" - формирование и присвоение классификационной группировке и (или) объекту систематизации (классификации) кода, состоящего из натуральных чисел, с одновременным закреплением отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами систематизации (классификации) с одинаковыми признаками;
- <a id="p100077"></a>"систематизация" - процесс упорядоченного расположения объектов по сходству или различию присущих им признаков;
- <a id="p100078"></a>"справочник" - систематизированный, структурированный и кодифицированный перечень однородной по своему содержанию или сути информации;
- <a id="p100079"></a>"структура кода" - условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде;
- <a id="p100080"></a>"структура справочника (классификатора)" - совокупность сведений о составе полей справочника (классификатора), их множественности, областях их значений и правилах формирования;
- <a id="p100081"></a>"ступень классификации" - этап классификации при иерархическом методе классификации, в результате которого получается совокупность классификационных группировок;
- <a id="p100082"></a>"фасетный метод классификации" - параллельное разделение множества объектов систематизации (классификации) на независимые классификационные группировки.
- <a id="p100083"></a>"ФКИ ЖА" - межгосударственный фонд справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций государств-участников Содружества.
- <a id="p100084"></a>"государства-участники Содружества" - государства входящие в состав Совета по железнодорожному транспорту.


## 2. <a id="p100085"></a>Порядок разработки справочников и классификаторов и их актуализация



#### <a id="p100086"></a>2.1 Общие положения

<a id="p100087"></a>Предложения по разработке и актуализации справочников и классификаторов вносятся железнодорожными администрациями и органами Совета по железнодорожному транспорту (комиссиями, рабочими группами), которые по поручению Комиссии специалистов по информатизации рассматриваются Постоянной рабочей группой по классификации и кодированию.
<a id="p100088"></a>Постоянная рабочая группа по классификации и кодированию информации проводит экспертизу и подготавливает заключение о необходимости разработки или пересмотре справочника (классификатора).

#### <a id="p100089"></a>2.2 Порядок разработки справочников и классификаторов

<a id="p100090"></a>Справочник разрабатывается как систематизированный, структурированный и кодифицированный перечень однородной по своему содержанию или сути информации. Разновидностями справочников являются сборники, таблицы, словари.
<a id="p100091"></a>Классификатор разрабатывается как систематизированный, структурированный и кодифицированный перечень наименований объектов классификации.
<a id="p100092"></a>Для справочников и классификаторов установлены следующие стадии разработки:
- <a id="p100093"></a>разработка нового справочника (классификатора);
- <a id="p100094"></a>актуализация (пересмотр) действующего справочника (классификатора).
<a id="p100095"></a>2.2.1. Разработка нового справочника (классификатора) предусматривает поэтапное проведение работ, которые организует Комиссия по информатизации и проводит ПРГ ККИ или организация разработчик справочника (классификатора).
<a id="p100096"></a>2.2.1.1. 1-й этап:
- <a id="p100097"></a>проведение исследований, определяющих исходное множество объектов, подлежащих классификации;
- <a id="p100098"></a>выбор метода классификации и классификационных признаков, позволяющих упорядочить объекты в систему.
<a id="p100099"></a>2.2.1.2. 2-й этап - разработка методики создания справочника (классификатора), содержащей:
- <a id="p100100"></a>состав и характеристику объектов классификации;
- <a id="p100101"></a>описание классификационных признаков и методов классификации и кодирования объектов, включаемых в справочник (классификатор);
- <a id="p100102"></a>установление полного перечня объектов классификации и упорядочение этих объектов в систему;
- <a id="p100103"></a>структуру справочника (классификатора).
<a id="p100104"></a>2.2.1.3. 3-й этап - оформление проекта справочника (классификатора), осуществляется в соответствии с техническими требованиями к единой структуре Документа "Справочник (Классификатор)" приведенной в [Таблице 1](#p100106):

<a id="p100105"></a>Таблица 1

<div align="right">

<a id="p100106"></a>Технические требования к единой структуре Документа<br>
"Справочник (Классификатор)"

</div>



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="13%"><col width="6%"><col width="4%"><col width="9%"><col width="2%"><col width="4%"><col width="9%"><col width="4%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100107"></a>Структура элементов разделов справочника (классификатора)</td><td colspan="13"><a id="p100108"></a>Значение и описание элементов разделов справочника (классификатора)</td></tr>
<tr><td><a id="p100109"></a>А1. Форма Титульного листа</td><td colspan="13"><a id="p100110"></a>Совет по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества<br>Наименование справочника (классификатора)<br>Год ввода в действие</td></tr>
<tr><td><a id="p100111"></a>А2. Форма Расположения информационных данных</td><td colspan="13"><a id="p100112"></a>Разработан:<br>Утвержден:<br>Введен в действие:<br>Взамен:<br>Введен в действие:</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100113"></a>А3. Оглавление</td><td colspan="13"><a id="p100114"></a>В оглавление документа приводится его содержание с перечислением разделов, частей и т.п.<br>Пример:</td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100115"></a>Содержание<br>Введение справочника (классификатора) ...............................<br>Структура справочника (классификатора) .............................<br>Порядок ведения справочника (классификатора) .....................<br>Содержание справочника (классификатора) ............................<br>Приложение 1. Заявка на внесение изменений в справочник (классификатор)<br>Приложение 2. Извещение о внесении изменений в справочник (классификатор)<br>Приложение 3. Инструкция по оформлению заявки<br>(приложения оформляются по мере необходимости)</td></tr>
<tr><td><a id="p100116"></a>А4. Введение</td><td colspan="13"><a id="p100117"></a>Предназначен для ........<br>Используется .....<br>Особенностями применения являются .......<br>Используются следующие понятия и определения .......</td></tr>
<tr><td rowspan="6"><a id="p100118"></a>А5. Структура</td><td colspan="13"><a id="p100119"></a>Состоит из .... блоков (структура приведена в таблице ...):<br>- блока идентификации;<br>- блока наименования объекта;<br>- дополнительного информационного блока.</td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100120"></a>Блок идентификации построен с использованием:<br>(порядковой) (серийно-порядковой) и т.п.<br>системы кодирования объектов классификации.</td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100121"></a>Формула структуры кодового обозначения в классификаторе ...<br>(отображение и описание структуры кодового обозначения)</td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100122"></a>Контрольное число рассчитано в соответствии с (ссылка на методику расчета)</td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100123"></a>Описание структуры (описание полей и порядок их заполнения)</td></tr>
<tr><td colspan="13"></td></tr>
<tr><td><a id="p100124"></a>А6. Порядок ведения</td><td colspan="13"><a id="p100125"></a>Ведение справочника (классификатора) осуществляет (описание)<br>Изменения вносятся в соответствии (описание)<br>Информирование об изменениях производится (описание)</td></tr>
<tr><td><a id="p100126"></a>А7. Содержание</td><td colspan="13"><a id="p100127"></a>Наполнение элемента раздела справочника (классификатора) осуществляется по заявкам железнодорожных администраций или в соответствии с изменениями содержания доверенного источника</td></tr>
<tr><td rowspan="14"><a id="p100128"></a>А8. Приложение 1.<br>Заявка</td><td colspan="13"><a id="p100129"></a>Заявка<br>на внесение изменений в<br>________________________________________<br>(наименование и его регистрационный номер)</td></tr>
<tr><td rowspan="5"></td><td colspan="4"><a id="p100130"></a>Директива</td><td colspan="7"><a id="p100131"></a>Заполняются позиции по структуре справочника</td><td rowspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100132"></a>1</td><td colspan="4"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100133"></a>1. Включить<br>2. Аннулировать</td><td colspan="4"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100134"></a>3. Изменить (исправить)<br>Стало</td><td colspan="4"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100135"></a>Было</td><td colspan="4"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100136"></a>Ответственный от железнодорожной администрации<br>Исп. Тел.<br>или</td></tr>
<tr><td rowspan="6"></td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100137"></a>N поля</td><td colspan="3" rowspan="2"><a id="p100138"></a>Наименование состава показателей</td><td colspan="6"><a id="p100139"></a>Значения показателя</td><td rowspan="6"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100140"></a>До изменения</td><td colspan="2"><a id="p100141"></a>После изменения</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100142"></a>1</td><td colspan="3"><a id="p100143"></a>Директива: включить, изменить, аннулировать</td><td colspan="4"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="13"></td></tr>
<tr><td rowspan="14"><a id="p100144"></a>А9. Приложение 2.<br>Извещение</td><td colspan="13"><a id="p100145"></a>Извещение<br>на внесение изменений в _______________________<br>(наименование и его регистрационный номер)</td></tr>
<tr><td rowspan="5"></td><td colspan="4"><a id="p100146"></a>Директива</td><td colspan="7"><a id="p100147"></a>Заполняются позиции по структуре справочника</td><td rowspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100148"></a>1</td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100149"></a>1. Включить<br>2. Аннулировать</td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100150"></a>3. Изменить (исправить)<br>Стало</td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100151"></a>Было</td><td colspan="3"></td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100152"></a>Начальник ИВЦ ЖА<br>Исп.<br>Тел.</td></tr>
<tr><td colspan="13"></td></tr>
<tr><td colspan="13"><a id="p100153"></a>Примечание: при составлении заявки используются следующие директивы:</td></tr>
<tr><td colspan="2" rowspan="5"></td><td colspan="2"><a id="p100154"></a>Директива</td><td colspan="3"><a id="p100155"></a>Назначение</td><td colspan="4"><a id="p100156"></a>Примечание</td><td colspan="2" rowspan="5"></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100157"></a>А</td><td colspan="3"><a id="p100158"></a>Аннулировать</td><td colspan="4"><a id="p100159"></a>Исключение позиции из классификатора</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100160"></a>И</td><td colspan="3"><a id="p100161"></a>Изменить</td><td colspan="4"><a id="p100162"></a>Изменение данных в позиции классификатора (директива не применяется при изменении кодового обозначения)</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100163"></a>В</td><td colspan="3"><a id="p100164"></a>Включить</td><td colspan="4"><a id="p100165"></a>Включение новой позиции в классификатор</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100166"></a>ИР</td><td colspan="3"><a id="p100167"></a>Исправить</td><td colspan="4"><a id="p100168"></a>Исправление обнаруженных неточностей и/или ошибок допущенных в процессе ведения классификатора</td></tr>
<tr><td><a id="p100169"></a>А10. Инструкция по заполнению заявки</td><td colspan="13"><a id="p100170"></a>Инструкция по заполнению заявки - оформляется по мере необходимости</td></tr>
</table>


<a id="p100171"></a>2.2.1.4. 4-й этап - согласование Документа "Справочник (Классификатор)".
- <a id="p100172"></a>направление на рассмотрение органов Совета по железнодорожному транспорту (комиссий, рабочих групп) в сфере, ведения которой находится данная область применения;
- <a id="p100173"></a>обработка замечаний;
- <a id="p100174"></a>подготовка проекта новой редакции к утверждению.
<a id="p100175"></a>2.2.1.5. 5-й этап - утверждение Документа "Справочник (Классификатор)".
<a id="p100176"></a>Утверждение Документа "Справочник (Классификатор)" производит Комиссия по информатизации.
<a id="p100177"></a>2.3. Порядок актуализации (пересмотр) действующего Документа "Справочник (Классификатор)".
<a id="p100178"></a>2.3.1. Актуализацию (пересмотр) действующего Документа "Справочник (Классификатор)" организует Комиссия по информатизации и проводит ПРГ ККИ или организация разработчик справочника (классификатора).
<a id="p100179"></a>Работы по актуализации (пересмотру) действующего Документа "Справочник (Классификатор)" связаны с изменениями элементов разделов Документа "Справочник (Классификатор)":
- <a id="p100180"></a>"структура справочника (классификатора)", осуществляемой в рамках изменения системы кодирования объектов классификации, формулы структуры кодового обозначения, а также изменения связанные с расширением (уменьшением) количества полей справочника (классификатора) и их значности;
- <a id="p100181"></a>"порядка ведения справочника (классификатора)";
- <a id="p100182"></a>"содержание справочника (классификатора)", т.е. приведение содержания справочника в соответствии с изменением содержания доверенного источника;
<a id="p100183"></a>2.3.2. Оформление проекта новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)" производится на основании включения новых описаний элементов разделов структуры Документа "Справочник (Классификатора)" (см. [Таблицу 1](#p100106) данного Положения) в соответствии с выполненными работами по актуализации (пересмотру) действующего справочника (классификатора).
<a id="p100184"></a>2.3.3. Согласование новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)" проводится в следующей последовательности:
- <a id="p100185"></a>направление новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)" на рассмотрение органами Совета по железнодорожному транспорту (комиссиями, рабочими группами) в сфере ведения которых находится данная область применения;
- <a id="p100186"></a>обработка замечаний;
- <a id="p100187"></a>подготовка проекта новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)" к утверждению.
<a id="p100188"></a>2.3.4. Утверждение новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)" производится Комиссией по информатизации.
<a id="p100189"></a>2.4. Порядок ввода в действие справочников и классификаторов и прекращения их действия.
<a id="p100190"></a>2.4.1. Дата ввода в действие нового Документа "Справочник (Классификатор)".
<a id="p100191"></a>Дата ввода в действие нового Документа "Справочник (Классификатор)" устанавливается Комиссией специалистов по информатизации железнодорожного транспорта.
<a id="p100192"></a>Если дата ввода в действия нового Документа "Справочник (Классификатор)" Комиссией специалистов по информатизации железнодорожного транспорта не установлена, то ввод в действие осуществляется с очередного отчетного периода, следующего после даты проведения комиссии.
<a id="p100193"></a>2.4.2. Ввод в действие новой редакции действующего Документа "Справочник (Классификатор)".
<a id="p100194"></a>2.4.2.1. Ввод в действие новой редакции действующего справочника (классификатора), без выполнения работ по изменению элемента раздела Документа "Справочник (Классификатор)" (см. [Таблицу 1](#p100106) данного Положения) "Структура справочника", осуществляется всеми железнодорожными администрациями с даты определенной Комиссией специалистов по информатизации железнодорожного транспорта.
<a id="p100195"></a>2.4.2.2. Дата ввода в действие новой редакции действующего справочника (классификатора), с выполнением работ по изменению элемента раздела Документа "Справочник (Классификатор)" (см. [Таблицу 1](#p100106) данного Положения) "Структура справочника", осуществляется в следующем порядке:
- <a id="p100196"></a>ИВЦ ЖА направляет железнодорожным администрациям запрос о длительности подготовительного периода, необходимого для ввода в действие и адаптации своих информационных систем к работе с новой редакции действующего справочника (классификатора);
- <a id="p100197"></a>Железнодорожные администрации в период не более 20 календарных дней со дня получения запроса подготавливают обоснованное заключение о длительности подготовительного периода, необходимого для ввода в действие новой редакции действующего справочника (классификатора), и направляют его в ИВЦ ЖА;
- <a id="p100198"></a>ИВЦ ЖА обобщает ответы железнодорожных администраций, определяет оптимальный срок подготовительного периода и направляет в адрес железнодорожных администраций уведомление о дате ввода в действие новой редакции действующего справочника (классификатора).
<a id="p100199"></a>Примечание: При неполучении ответа от железнодорожной администрации на запрос ИВЦ ЖА считается, что у железнодорожной администрации нет необходимости в установлении подготовительного периода для адаптации своих информационных систем к работе с новой редакцией действующего справочника (классификатора).


##### <a id="p100200"></a>2.4.3 Прекращение действия Документа "Справочник (Классификатор)"

<div align="center">

<a id="p100201"></a>**Прекращение действия Документа "Справочник (Классификатор)" осуществляется по решению Комиссии по информатизации.**

</div>



## 3. <a id="p100202"></a>Регистрация справочников и классификаторов


<a id="p100203"></a>3.1. Утвержденный Документ "Справочник (Классификатор)" является составной частью межгосударственного фонда справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций государств-участников Содружества (ФКИ ЖА).
<a id="p100204"></a>3.2. Утвержденный Документ "Справочник (Классификатор)" регистрируется в каталоге межгосударственного фонда справочников и классификаторов технико-экономической информации железнодорожных администраций государств - участников Содружества. Каталог ФКИ ЖА ведется отдельным документом.
<a id="p100205"></a>3.3. При регистрации утвержденного Документа "Справочник (Классификатор)" в каталоге ФКИ ЖА ему присваивается регистрационный код согласно формуле его структуры, описанной в каталоге ФКИ ЖА.
<a id="p100206"></a>3.4. Документ "Справочник (Классификатор)" утративший актуальность, из каталога ФКИ ЖА не исключается и делается пометка, что решением Комиссии по информатизации железнодорожного транспорта он не действует.


## 4. <a id="p100207"></a>Ведение справочников и классификаторов


<a id="p100208"></a>Ведение утвержденных и актуализированных Документов "Справочник (Классификатор)" осуществляется в соответствии с описанным элементом раздела "Порядок ведения" структуры Документа "Справочник (Классификатор)".


## 5. <a id="p100209"></a>Применение справочников и классификаторов


<a id="p100210"></a>5.1. Документ "Справочник (Классификатор)" используется при разработке нормативных документов, а также при создании информационных систем и ресурсов. Использование документа "Справочник (Классификатор)" осуществляется путем:
- <a id="p100211"></a>прямого применения справочников и классификаторов (выборки позиций из справочников и классификаторов) без изменения принятых кодов и наименований позиций;
- <a id="p100212"></a>включения в классификаторы (выборки позиций из справочников и классификаторов) дополнительных объектов классификации и классификационных признаков, не нарушающих коды и наименования позиций справочников и классификаторов, предусмотренных в них резервных позиций.
<a id="p100213"></a>5.2. Для проведения сопоставимости объектов классификации или их группировок из различных справочников и классификаторов могут создаваться и использоваться переходные ключи, которые следует рассматривать в качестве справочно-поискового аппарата.
<a id="p100214"></a>Переходные ключи могут разрабатываться:
- <a id="p100215"></a>между справочниками, классификаторами, в которых по разным признакам классифицируются одни и те же объекты классификации;
- <a id="p100216"></a>между справочниками, классификаторами, имеющими взаимосвязанные объекты классификации и т.п.
<a id="p100217"></a>5.3. Документ "Справочник (Классификатор)" применяется при межгосударственном обмене информацией, создании межгосударственных информационных систем и ресурсов, действующих в рамках железнодорожных администраций.
<a id="p100218"></a>Железнодорожная администрация обеспечивает использование Документов "Справочник (Классификатор)" пользователями, являющимися резидентами государства местонахождения данной железнодорожной администрации.
<a id="p100219"></a>5.4. Применение незарегистрированных в каталоге ФКИ ЖА Документов "Справочник (Классификатор)" в разрабатываемых и эксплуатируемых межгосударственных автоматизированных системах запрещено.



<a id="p100220"></a>

---