Положение о проведении организуемых и финансируемых Саморегулируемой организацией аудиторов Ассоциацией «Содружество» мероприятий публичного характера

(утв. решением Правления СРО ААС от 22.03.2024, протокол № 673)

(ред. от 25.07.2025)

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о проведении организуемых и финансируемых СРО ААС мероприятий публичного характера (далее — Положение) устанавливает уровни, виды и форматы организуемых и финансируемых СРО ААС (в том числе совместно с другими организациями) мероприятий, порядок их планирования и оценки эффективности, требования к организации.

1.2. Настоящее Положение распространяется на следующие виды организуемых и финансируемых СРО ААС за счет соответствующей статьи сметы мероприятий:

• конференции (форумы, иные аналогичные мероприятия);
• круглые столы (панельные дискуссии, дискуссионные площадки, клубы и аналогичные мероприятия);
• встречи (коммуникативные сессии и аналогичные мероприятия).

Положение не распространяется на мероприятия обучающего, методического и методологического характера. Данные мероприятия организуются СРО ААС вне рамок настоящего Положения.

2. Уровни и форматы мероприятий

2.1. Уровень мероприятия (международный, федеральный и региональный) определяется целевой аудиторией, на которую оно рассчитано:

• международное мероприятие проводится по вопросам международного сотрудничества СРО ААС, международного регулирования аудиторской деятельности и предполагает участие в нем представителей организаций и/или государственных органов хотя бы одного иностранного государства;
• федеральное мероприятие организуется для участников, проживающих (зарегистрированных) на территории более одного округа, на которые СРО ААС поделена территория Российской Федерации для целей формирования общих территориальных собраний;
• региональное мероприятие организуется для участников, проживающих и/или зарегистрированных в определенном округе, на которые СРО ААС поделена территория Российской Федерации для целей формирования общих территориальных собраний.

2.2. Конференции (форумы, иные аналогичные мероприятия) (далее — конференции) являются мероприятиями международного, федерального или регионального уровней, проводимыми с целью обсуждения стратегических (концептуальных) вопросов в области аудиторской деятельности и смежных областях, с принятием по результатам обсуждения итоговых документов (резолюций, обращений, деклараций, программ и планов действий), содержащих предложения по решению рассмотренных вопросов.

Целевой аудиторией могут являться члены СРО ААС, представители смежных профессий, пользователи аудиторских услуг, государственные органы Российской Федерации и других государств, представители профессиональных бухгалтерских (аудиторских) организаций иных государств.

2.3. Круглые столы (панельные дискуссии, дискуссионные площадки, клубы и аналогичные мероприятия) (далее — круглые столы) являются мероприятиями федерального или регионального уровней, проводимыми с целью обсуждения общих тенденций развития аудита и/или тематических вопросов, связанных с реализацией приоритетных направлений деятельности СРО ААС, обсуждения вопросов прикладного характера по определенной тематике в области аудиторской деятельности, проектов нормативных правовых актов в области аудиторской деятельности, локальных нормативных актов и прочих документов СРО ААС, а также установления деловых контактов.

Целевой аудиторией могут являться члены СРО ААС (не могут быть единственными участниками мероприятия), пользователи аудиторских услуг, государственные органы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, представители смежных профессий и иные заинтересованные лица.

2.4. Встречи (коммуникативные сессии и аналогичные мероприятия) (далее — встречи) — однодневные мероприятия регионального уровня, проводимые с целью общения членов СРО ААС между собой, обсуждения бизнес-проблем в сфере аудиторской деятельности, вопросов саморегулирования в аудите.

Целевой аудиторией являются члены СРО ААС.

2.5 Мероприятия могут проводиться в формате:

• очного присутствия в месте проведения;
• очного присутствия с предоставлением возможности участия в режиме видео-конференц-связи (смешанный формат).

2.6. На мероприятиях международного и федерального уровней в обязательном порядке осуществляется видеозапись, к которой обеспечивается доступ членам СРО ААС. Организация видеозаписи выступлений представителей государственных органов и организация доступа к ним осуществляет только с согласия соответствующих органов.

3. Финансирование проводимых СРО ААС мероприятий

3.1. СРО ААС несет расходы, связанные с организуемыми ею (в том числе совместно с другими организациями) мероприятиями, в пределах утвержденной Правлением СРО ААС сметы и в соответствии с утвержденным Правлением СРО ААС планом мероприятий.

3.2 По международным и федеральным мероприятиям может производиться оплата:

• аренды помещения, его технического оснащения и прочих расходов, связанных с используемым помещением;
• изготовления раздаточного и презентационного материала;
• проживания и транспортных расходов лекторов (спикеров, докладчиков);
• проживания и транспортных расходов работников СРО ААС и/или иных привлеченных СРО ААС лиц, задействованных в организации и проведении мероприятия (далее — организаторы);
• питания во время проведения мероприятия;
• приветственного обеда (ужина) и культурного мероприятия.

3.3 По региональным конференциям и круглым столам может проводиться оплата:

• аренды и технического оснащения помещения;
• изготовления раздаточного и презентационного материала;
• проживания и транспортных расходов лекторов (спикеров, докладчиков) и организаторов, задействованных в организации и проведении мероприятия;
• питания во время проведения мероприятия.

3.4 По встречам может проводиться оплата:

• аренды и технического оснащения помещения;
• проживания и транспортных расходов организаторов, задействованных в организации и проведении мероприятия;
• питания во время проведения мероприятия.

3.5. Для проведения мероприятий в смешанном формате СРО ААС обеспечивает предоставление корпоративной Интернет-платформы, расходы на оплату которой не относятся к расходам на финансирование соответствующего мероприятия.

3.6. Члены СРО ААС вправе принимать участие в качестве слушателей в мероприятиях, проводимых СРО ААС, на безвозмездной основе. При этом указанные члены СРО ААС оплачивают за свой счет расходы, связанные с участием в мероприятии (проживание в месте проведения мероприятия, питание (за исключением случаев финансирования питания за счет СРО ААС), транспортные расходы и т.п.).

4. Планирование мероприятий СРО ААС

4.1. План проведения организуемых и финансируемых СРО ААС мероприятий публичного характера (далее — План мероприятий СРО ААС) утверждается Правлением СРО ААС на календарный год.

4.2. Составление проекта Плана мероприятий СРО ААС производится Дирекцией СРО ААС по форме согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

Дирекция представляет проект Плана мероприятий СРО ААС на утверждение Правлению СРО ААС не позднее 15 ноября года, предшествующего планируемому.

4.3 Заявки на проведение мероприятий вправе направлять следующие инициаторы мероприятий:

• по мероприятиям международного уровня — Комитет по международным связям СРО ААС;
• по мероприятиям федерального уровня — представительные, специализированные и профильные органы СРО ААС;
• по мероприятиям регионального уровня — Комитет средних и малых аудиторских организаций СРО ААС (далее — КСМАО).

4.4. Заявки на проведение мероприятий направляются в Дирекцию СРО ААС в срок не позднее 1 ноября года, предшествующего планируемому:

• отдельная заявка на каждое мероприятие, указанное в п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения, — по форме, указанной в Приложении 2.1 к настоящему Положению;
• одна заявка на все встречи — по форме, указанной в Приложении 2.2 к настоящему Положению.

При несоответствии заявки установленной форме Дирекция СРО ААС возвращает заявку инициатору мероприятия с предложением об устранении несоответствия и указанием срока устранения.

При неустранении несоответствия заявки установленной форме, при ином несоответствии заявки настоящему Положению, направлении заявки по истечении установленного срока мероприятие не включается Дирекцией СРО ААС в проект Плана мероприятий СРО ААС.

4.5. Заявки на проведение мероприятий регионального уровня формируются КСМАО по результатам оценки предварительных заявок на проведение региональных мероприятий, поступивших в КСМАО от территориальных советов.

Территориальные советы направляют в КСМАО предварительные заявки по региональным мероприятиям в срок не позднее 15 октября года, предшествующего планируемому:

• по конференциям и круглым столам (п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения) — отдельную предварительную заявку на каждое мероприятие по форме, указанной в Приложении 6 к настоящему Положению;
• по встречам (п. 2.4 настоящего Положения) — одну заявку на все мероприятия по форме, указанной в Приложении 7 к настоящему Положению.

4.6 КСМАО осуществляет оценку поступивших предварительных заявок от территориальных советов на соответствие:

• критериям, приведенным в Приложении 4 к настоящему Положению, — в отношении региональных мероприятий, указанных в п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения;
• квотам, установленным в Приложении 5 к настоящему Положению, — в отношении региональных мероприятий, указанных в п. 2.4 настоящего Положения.

КСМАО осуществляет экспертную оценку поданных заявок в части обоснованности и целесообразности запрашиваемых объемов финансирования планируемых мероприятий. По итогам проведенной оценки КСМАО имеет право принять мотивированное решение о корректировке размера финансирования.

5. Ответственные за проведение мероприятий

5.1. Ответственными за подготовку и проведение в отношении содержательной части (тема, программа, раздаточные и презентационные материалы, модераторы и докладчики, целевая аудитория) мероприятий являются:

• по региональным мероприятиям — соответствующие территориальные советы;
• по международным и федеральным мероприятиям — инициаторы проведения мероприятий, указанные в п. 4.3 настоящего Положения.

5.2. Дирекция СРО ААС оказывает организационно-техническую поддержку ответственным за подготовку и проведение мероприятий.

5.3. В случае включения в программу мероприятия вопросов по тематике деятельности специализированного или профильного органа СРО ААС (если этот орган не является ответственным за проведение мероприятия), ответственный за подготовку и проведение мероприятия письменно информирует председателя указанного органа о дате, времени, месте проведения, теме, программе мероприятия не позднее чем за два месяца до проведения мероприятия и до публичного уведомления членов СРО ААС о проведении мероприятия.

Председатель специализированного или профильного органа вправе предложить ответственному за подготовку и проведение мероприятия включение в программу мероприятия выступления представителя указанного органа по заявленным вопросам тематики его деятельности.

5.4. В случае выступления (доклада) на мероприятии по тематике деятельности специализированного или профильного органа СРО ААС лица, не уполномоченного на это выступление (доклад) председателем соответствующего органа:

• выступающий в однозначной форме информирует участников мероприятия о том, что им излагается личная профессиональная позиция, которая может не совпадать с официальной позицией СРО ААС и/или органа СРО ААС;
• раздаточные и презентационные материалы, связанные с указанным выступлением, не могут сопровождаться наименованием и/или атрибутикой СРО ААС.

Контроль выполнения требований, изложенных в настоящем пункте Положения, лежит на руководителе органа, ответственного за организацию и проведение мероприятия.

5.5. Информация (анонс и программа) о международных и федеральных мероприятиях размещается на сайте СРО ААС не позднее чем за 40 календарных дней до начала мероприятия. Рассылка уведомлений (приглашений, анонсов) потенциальным участникам о проведении мероприятия может производиться ответственным за проведение мероприятия только после определения программы мероприятия с учетом необходимости выполнения требований, предусмотренных пунктом 5.3 настоящего Положения.

6. Оценка эффективности проведенных мероприятий

6.1. Оценка эффективности производится по проведенным мероприятиям федерального и регионального (за исключением мероприятий, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения) уровней.

6.2 Целью оценки эффективности проведенных мероприятий является определение:

• уровня вовлеченности членов СРО ААС в проводимые мероприятия;
• степени удовлетворенности членов СРО ААС проведенными мероприятиями;
• оптимальности расходов на проведение мероприятий для достижения заявленных целей мероприятия.

6.3 Результаты оценки эффективности проведенных мероприятий учитываются:

• при планировании мероприятий на последующие периоды;
• при подготовке последующих мероприятий текущего периода;
• при оценке деятельности органов СРО ААС, ответственных за проведение мероприятий.

6.4 Оценка эффективности проведенных мероприятий производится путем:

• анкетирования членов СРО ААС;
• подготовки отчета об эффективности проведенного мероприятия по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Положению.

6.5. Анкетирование членов СРО ААС осуществляется Дирекцией СРО ААС в течение 10 календарных дней со дня проведения мероприятия.

Анкетирование проводится:

• в отношении федеральных мероприятий — среди всех членов СРО ААС;
• в отношении региональных мероприятий — среди членов СРО ААС, зарегистрированных/проживающих в соответствующем округе РФ.

Результаты анкетирования используются в обезличенном виде для подготовки отчетов об эффективности проведенных мероприятий.

6.6. Отчет об эффективности проведенных мероприятий готовится Дирекцией СРО ААС и направляется Правлению СРО ААС, Комитету по бюджету СРО ААС, представительным комитетам СРО ААС и другим органам СРО ААС, ответственным за проведение соответствующего мероприятия, в течение 30 календарных дней со дня проведения мероприятия.

ФОРМА

ФОРМА

Инициатор мероприятия — _______________________

Вид мероприятия — _____________________________

Уровень мероприятия — _________________________

Период (месяц/дата) проведения ________________

Формат мероприятия — __________________________

Основная тема мероприятия — ___________________

Цель проведения (описание проблемы, на поиск решения которой нацелено планируемое мероприятие) -

___________________________________________________

Место проведения — _________________________ (кроме онлайн-мероприятий)

Целевая аудитория (на кого рассчитано) и планируемое количество участников: _________________________,

в том числе члены СРО ААС:

• ____ (кол-во) юридических лиц;
• ____ (кол-во) физических лиц.

Дополнительно для федеральных и региональных мероприятий:

Количество членов СРО ААС, зарегистрированных/проживающих в субъекте РФ — месте проведения мероприятия:

• юридические лица — ____;
• физические лица — ____.

Дополнительно для международных мероприятий:

ЗАЯВКА НА ПРОВЕДЕНИЕ ВСТРЕЧ (для мероприятий, предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Положения)

Приложение 3 к Положению о проведении организуемых и финансируемых СРО ААС мероприятий публичного характера

1.1 Вид, дата и место проведения __________________________

1.2 Инициатор проведения мероприятия (ответственный орган): _______________

1.3 Заявленные:

• цель проведения — __________________________,
• основная тема — _______________.

1.4. Количество членов СРО ААС, зарегистрированных (проживающих) в субъекте РФ по месту проведения мероприятия, на дату мероприятия — ________, из них:

• ______ юридических лиц;
• ______ физических лиц.

1.5 Заявленная целевая аудитория — ______ участников.

1.6 Количество участников мероприятия — членов СРО ААС: ______ чел., из них:

в очном формате — ______ чел., включая:

• слушателей — ______ чел.,
• докладчиков — ______ чел.;

в онлайн-формате — ______ чел., включая:

• слушателей — ______ чел.,
• докладчиков — ______ чел.

1.7. Соотношение фактического участия в качестве слушателей по отношению к заявленной целевой аудитории — ______%.

1.8 Фактические расходы на проведение мероприятия — _____________ руб., из них:

• аренда зала, техническое оснащение — _____________ руб.,
• раздаточный и презентационный материал — ______ руб.,
• проезд и проживание докладчиков — ______ руб.,
• проезд и проживание организаторов мероприятия — ______ руб.,
• организация питания — ______ руб.,
• приветственный обед (ужин) (для федеральных мероприятий) — ______ руб.,
• культурное мероприятие (для федеральных мероприятий) — ______ руб.

1.9. Расходы на проведение мероприятия в расчете на 1 фактического участника в очном формате в качестве слушателя: ______ руб.

В анкетировании по проведенному мероприятию приняли участие ___ членов СРО ААС, что составляет ___% от количества лиц, которым направлено приглашение на прохождение анкетирования; из них ___ человек участвовало в мероприятии, ___ не участвовало в мероприятии.

Основные причины неучастия в мероприятии: ___________

Удовлетворенность участников проведенным мероприятием (в % от участников мероприятия, принявших участие в опросе):

• целесообразность проведения мероприятий — __________,
• удовлетворенность программой — ______________,
• удовлетворенность содержанием выступлений — ______________,
• удовлетворенность организацией — __________,
• доступность стоимости сопутствующих участию услуг (проезд и/или проживание) — __________.

Поступившие предложения — __________________________________

ФОРМА

Примечание:

Оценка «0» по первому и/или третьему критериям является основанием для признания мероприятия не соответствующим требованиям, установленным для региональных мероприятий (конференции и круглые столы - п. 2.2 и 2.3 настоящего Положения). Заявка снимается с рассмотрения. Инициатор вправе повторно (с учетом соблюдения установленных сроков) подать заявку на проведение встречи (п. 2.4 настоящего Положения).

<1> Здесь и далее — для целей настоящего Положения «тематический блок» — Пленарное заседание, тематическая секция, дискуссионная панель, иная структурная обособленная составляющая программы мероприятия, посвященная определенной тематике, проблеме.

ФОРМА

1. Для Центрального и Северо-Западного округов квота может быть решением КСМАО увеличена на 40%.

2. Запрещается объединение встреч. При выявлении подобных случаев для округа, в котором проведено объединение мероприятий, квота на встречи в следующем плановом периоде уменьшается на 50%.

ФОРМА

Вид мероприятия _______________________________________

Тема мероприятия ___________________________________________

Место проведения мероприятия _______________________________

Дата (период) проведения мероприятия _______________________

<*> Указывается количество лиц, проживающих в регионе, отличном от региона — места проведения мероприятия, которым необходима оплата проезда и проживания.

ФОРМА

Перечень планируемых мероприятий: