---
title: "Информационное письмо Росархива от 14.12.2012 N 6/2226-Н"
number: "6/2226-Н"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2012-12-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/62226-n"
---

## Информационное письмо Росархива от 14.12.2012 N 6/2226-Н

# Информационное письмо Росархива от 14.12.2012 N 6/2226-Н

"О Методических рекомендациях "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов"


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100002"></a>ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

от 14 декабря 2012 г. N 6/2226-Н

<a id="p100003"></a>**О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ**
**"ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ"**

<a id="p100004"></a>Федеральное архивное агентство сообщает, что на заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, состоявшемся 30 октября 2012 года, были рассмотрены и согласованы подготовленные ВНИИДАД Методические [рекомендации](#p100008) "Определение организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов".
<a id="p100005"></a>Данные Методические [рекомендации](#p100008) предназначены для использования вместо "[Рекомендаций](https://bukva.ai/docs/protokol-2-rosarhiv-federalnaya) по организации и ведению списков учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов", подготовленных ВНИИДАД и одобренных решением ЦЭПК при Росархиве 4 июня 1999 года.
<a id="p100006"></a>Текст [рекомендаций](#p100008) размещен на официальном сайте Федерального архивного агентства для использования в практической работе.

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Заместитель Руководителя<br>
Росархива<br>
**О.В.НАУМОВ**

</div>






<a id="p100008"></a>**МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ**

<a id="p100009"></a>**ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ**
**ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ**

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Подготовлено ВНИИДАД

<a id="p100011"></a>Согласовано<br>
ЦЭПК при Росархиве<br>
30 октября 2012 года

</div>


<a id="p100012"></a>Методические рекомендации раскрывают: принципы и критерии определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов; этапы работы по их определению; примерную форму Списка организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива; Примерную классификационную схему построения данного Списка.
<a id="p100013"></a>Методические рекомендации предназначены для работников архивных учреждений.


### 1. <a id="p100014"></a>Общие положения


<a id="p100015"></a>1.1. В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Архивный фонд Российской Федерации постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности.
<a id="p100016"></a>Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных, муниципальных архивов архивными документами <1>.

<a id="p100017"></a>

---

<a id="p100018"></a><1> Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 20, п. 1.
<a id="p100019"></a>ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения - содержит следующее определение: "Источники комплектования - юридические и физические лица, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив".

<a id="p100020"></a>Сложившаяся в настоящее время система организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов закреплена в Списках организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
<a id="p100021"></a>1.2. Правовой основой определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов являются законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты об архивном деле, а также нормативные акты, определяющие систему управления, ее функционирование, цели и задачи организаций, процесс документирования их деятельности [(Приложение N 1)](#p100182).
<a id="p100022"></a>1.3. Цель методических рекомендаций: усовершенствовать систему определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов, сочетающую теоретические, методические, организационные аспекты.

#### <a id="p100023"></a>1.4 Задачи:

- <a id="p100024"></a>усовершенствовать работу по определению организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов на всех этапах ее проведения, раскрыв положения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007);
- <a id="p100025"></a>разработать современную Примерную классификационную схему построения Списков организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
<a id="p100026"></a>Методические рекомендации рассчитаны на работников органов управления архивным делом, архивных учреждений.
<a id="p100027"></a>1.5. Методические рекомендации состоят: из общих положений; четырех разделов, последовательно раскрывающих процесс определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов, составление, рассмотрение, утверждение Списков организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов; трех приложений, содержащих: список источников, форму Списка организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива, Примерную классификационную схему его построения.


### 2. <a id="p100028"></a>Принципы и критерии определения организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов


<a id="p100029"></a>2.1. Определение организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов осуществляется на основе общенаучных принципов историзма, системности, целостности.
<a id="p100030"></a>2.2. "Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007) в п. 4.2.1 указали основные критерии определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов: функционально-целевое назначение организации и полнота отражения информации о деятельности организации в фондах других организаций.
<a id="p100031"></a>Государственные органы, органы местного самоуправления отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, так как они осуществляют функции руководства, организации, контроля в установленной сфере деятельности. В их фондах концентрируется информация (документы) других организаций.
<a id="p100032"></a>Организации, действующие на территории Российской Федерации, различаются:
- <a id="p100033"></a>по роду деятельности (предприятия, учреждения, общественные объединения граждан);
- <a id="p100034"></a>по видам собственности и полномочиям по распоряжению имуществом (государственные, муниципальные, частные);
- <a id="p100035"></a>по подчиненности (федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные);
- <a id="p100036"></a>по целям деятельности, организационно-правовой форме (коммерческие (хозяйственные товарищества и общества, кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия), некоммерческие (потребительские кооперативы, общественные или религиозные организации, благотворительные или иные фонды, партнерства, учреждения, ассоциации, союзы)).
<a id="p100037"></a>Организации могут быть отнесены к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
<a id="p100038"></a>Организации, образующие в процессе деятельности наиболее ценные комплексы документов, отражающие основные (профильные) функции в ведомстве или являющиеся ведущими (головными) в определенной сфере деятельности (отрасли), информация которых повторяется в других организациях в минимальном объеме, относятся к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.
<a id="p100039"></a>2.3. При определении организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов рекомендуется учитывать также:
- <a id="p100040"></a>особую роль организации (масштаб деятельности; новизну деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; экстремальные условия работы; заслуги - награды, премии, общественное признание; стабильность существования и др., а также историческую преемственность приема ее документов в архив);
- <a id="p100041"></a>место организации среди других организаций в зоне комплектования государственного, муниципального архива, в том числе, градообразующие организации и наиболее типичные для данной территории организации.
<a id="p100042"></a>При отнесении негосударственных организаций к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, наряду с указанными выше, принимается во внимание: преемственность профиля деятельности государственной организации-предшественника (при ее наличии); многопрофильность деятельности; состав учредителей; является ли она объединением организаций (корпорации, ассоциации и др.); постановка работы с документами; применение в организации четкого порядка снятия грифа "коммерческой тайны".
<a id="p100043"></a>При отнесении общественных объединений к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, наряду с указанными выше, принимается во внимание: известность среди населения; количество членов <2>; полнота документирования деятельности.

<a id="p100044"></a>

---

<a id="p100045"></a><2> В соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 г. (в ред. 2012 г.) N 82-ФЗ "Об общественных объединениях", гл. 2, п. 18, минимальное количество членов (учредителей) составляет 3 человека, если иное не оговорено в других законах и нормативных документах.

<a id="p100046"></a>2.4. Организации - источники комплектования государственных, муниципальных архивов делятся на две группы: организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема документов (группового или повидового).
<a id="p100047"></a>Под формой приема документов понимается состав документов, поступающих в архив от организаций - источников комплектования. Организации - источники комплектования полного приема передают на хранение в государственные, муниципальные архивы после проведения экспертизы ценности полный комплекс документов постоянного срока хранения. Организации - источники комплектования группового выборочного приема передают на хранение в государственные, муниципальные архивы полный комплекс документов постоянного срока хранения от отдельных организаций из всей их группы. Организации - источники комплектования повидового выборочного приема передают на хранение в государственные, муниципальные архивы только отдельные виды документов постоянного срока хранения.
<a id="p100048"></a>Объем выборочной совокупности (организаций или документов) определяется каждым архивом с учетом: количества и однородности организаций определенного вида; ценности и однородности определенных видов документов.


### 3. <a id="p100049"></a>Этапы работы по определению организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов


<a id="p100050"></a>3.1. Определение организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов осуществляется в три этапа:
- <a id="p100051"></a>подготовительный (выявление организаций, находящихся в зоне комплектования государственного, муниципального архива, и определение тех из них, которые могут быть подвергнуты анализу для отнесения к числу источников комплектования, а также уточнения выявленных ранее);
- <a id="p100052"></a>основной (всестороннее изучение организаций (их документов), которые могут быть отнесены к числу источников комплектования; подготовка комплекса (пакета) документов для включения организаций в Список);
- <a id="p100053"></a>заключительный (принятие решения о включении организации в число источников комплектования государственного, муниципального архива и о форме приема ее документов).
<a id="p100054"></a>3.1.1. На первом этапе работы проводится выявление новых организаций, находящихся в зоне комплектования соответствующего архива, по реестрам органов государственной регистрации юридических лиц, Статистическому регистру хозяйствующих субъектов.
<a id="p100055"></a>В случае возникновения трудностей доступа к реестрам следует обращаться к органам государственной власти, органам местного самоуправления, имеющим право бесплатного получения информации из реестров, документируя запросы и контролируя ответы на них.
<a id="p100056"></a>Кроме того, следует использовать законы и иные нормативные правовые акты, содержащие сведения по вопросам структуры управления, а также имеющиеся перечни документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, которые построены с учетом отнесения организаций ведомства к числу источников комплектования.
<a id="p100057"></a>При выявлении организаций дополнительно можно привлекать информацию СМИ, рекламу, листовки, брошюры и др.
<a id="p100058"></a>На первом этапе работы проводится анализ организаций, действовавших ранее, но не включенных в Списки по каким-либо причинам, а также организаций, проявивших инициативу по их включению в Списки. Большую помощь в выявлении организаций может оказать сотрудничество государственных и муниципальных архивов.
<a id="p100059"></a>Изучение уставных (учредительных) документов организации уже на первой стадии работы позволяет установить: юридическую самостоятельность организации; организационно-правовую форму; форму собственности; профиль деятельности; масштаб деятельности; подведомственность; юридический адрес.
<a id="p100060"></a>На стадии выявления проводится классификация организаций: по принадлежности к определенному ведомству или отрасли деятельности, по организационно-правовой форме, по форме собственности (государственная, муниципальная, частная). В результате определяется: количество однородных (аналогичных) организаций, находящихся в зоне комплектования соответствующего архива, как в составе определенных ведомств, так и в целом с учетом негосударственных организаций; разделение организаций на производственные и непроизводственные, осуществляющие определенные виды деятельности; разделение общественных объединений на общественно-политические партии, общественные движения, общественные фонды, общественные учреждения, организации общественного самоуправления, затем - по разным целям создания и разного уровня (общероссийские, межрегиональные, региональные, местные общественные объединения).
<a id="p100061"></a>Из каждой классификационной группы выбираются организации для дальнейшего анализа. Такие организации включаются в рабочий Перечень организаций для определения источников комплектования соответствующего архива, используемый на втором этапе работы.
<a id="p100062"></a>Уточняется наличие негосударственных организаций, созданных на базе государственных, являвшихся ранее источниками комплектования государственных архивов. Такие негосударственные организации включаются в Списки источников комплектования соответствующего архива (без заключения договора) и находятся в нем до момента передачи архиву документов государственной организации-предшественника.
<a id="p100063"></a>3.1.2. Организации, включенные в рабочий Перечень, подвергаются всестороннему анализу специалистами соответствующего архива при консультации с работниками организаций.
<a id="p100064"></a>Государственные организации, включаемые в данный Список, определяет государственный архив, письменно согласуя с ними организационные аспекты работы.
<a id="p100065"></a>В негосударственную организацию, общественное объединение направляется письмо с предложением о сотрудничестве в области делопроизводства и архивного дела и включении в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива.
<a id="p100066"></a>В случае положительного письменного ответа негосударственной организации, общественного объединения на предложение о включении в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива готовится проект соответствующего договора. С негосударственными организациями, общественными объединениями, в которых архив особенно заинтересован как в источниках комплектования, но пока согласия организации, объединения на это нет, рекомендуется заключать договор о сотрудничестве. Это позволит наблюдать за сохранностью документов организации и воздействовать на принятие организацией, объединением решения о передаче документов в государственный, муниципальный архив.
<a id="p100067"></a>Непосредственно в организации на втором этапе работы подвергается анализу весь комплекс нормативных, распорядительных, организационных документов уточняются функции организации, ее структура, наличие вышестоящих и подчиненных (подведомственных) организаций.
<a id="p100068"></a>Осуществляется ознакомление с постановкой делопроизводства для установления полноты и качества документирования деятельности. Анализ инструкций по делопроизводству, номенклатур дел позволит раскрыть состав образующихся в организации документов.
<a id="p100069"></a>На основе данного изучения уточняется функционально-целевое назначение организаций и возможное повторение информации в других организациях (или других организаций в ней).
<a id="p100070"></a>Более детальное изучение организаций проводится в соответствии с положениями [п. 2.3](#p100039).
<a id="p100071"></a>В результате составляется Экспертное заключение, справка об организации как источнике комплектования государственного, муниципального архива.
<a id="p100072"></a>В Экспертном заключении, справке указывается:
- <a id="p100073"></a>полное и сокращенное наименование организации, организационно-правовая форма (по учредительным документам);
- <a id="p100074"></a>место нахождения организации и почтовый адрес по месту государственной регистрации; для общественного объединения указывается место нахождения постоянно действующего органа;
- <a id="p100075"></a>название, дата, номер правового акта об образовании организации; является ли она правопреемником другой организации (название и подчиненность организации-предшественника);
- <a id="p100076"></a>подчиненность (подведомственность) организации; учредители; наличие филиалов, представительств;
- <a id="p100077"></a>юридический статус, наличие самостоятельного баланса, расчетного счета, штатного расписания, печати;
- <a id="p100078"></a>форма собственности (при наличии - доля государственной собственности в негосударственной организации);
- <a id="p100079"></a>функционально-целевое назначение организации (профиль деятельности), структура организации, место в ведомстве (при его наличии) и в экономической, социальной, культурной, общественно-политической жизни региона, масштаб деятельности;
- <a id="p100080"></a>виды (группы) документов, образующиеся в деятельности организации (управленческие, научно-технические, аудиовизуальные, электронные документы, документы по личному составу); полнота состава документов;
- <a id="p100081"></a>виды документов, дублирующиеся в других организациях (вышестоящих органах, органах исполнительной власти, других организациях);
- <a id="p100082"></a>состояние делопроизводства и архивного дела в организации;
- <a id="p100083"></a>вывод о целесообразности включения организации в Список организаций - источников комплектования с указанием рекомендуемой формы приема (полная или выборочная).
<a id="p100084"></a>К Экспертному заключению, справке прилагаются копии уставных, учредительных документов организации.
<a id="p100085"></a>Экспертное заключение, справка согласовывается грифом "согласовано" с организацией и оформляется на общем бланке государственного архива, органа местного самоуправления, муниципального архива. Экспертное заключение, справка подписывается руководителем архива, исполнителем (в государственном архиве также начальником отдела комплектования).
<a id="p100086"></a>К Экспертному заключению, справке о включении негосударственной организации, общественного объединения в Списки организаций - источников комплектования прилагается проект договора об их включении в состав источников комплектования соответствующего архива, завизированный руководителем организации, объединения.
<a id="p100087"></a>Экспертное заключение, справка составляется в трех экземплярах (1-й будет помещен в наблюдательное дело, 2-ой будет прилагаться к протоколу ЭПК (ЦЭПК), 3-й затем будет направлен в организацию вместе с выпиской из протокола ЭПК (ЦЭПК).
<a id="p100088"></a>Работа с организациями, проявившими инициативу по включению в Списки источников комплектования, проводится аналогично указанному выше.
<a id="p100089"></a>3.1.2.1. Для определения формы приема документов организации (полной или выборочной) Экспертное заключение, справка о конкретной организации, как правило, сопоставляется с уже имеющимися в архиве Списками организаций - источников комплектования на предмет наличия аналогичных (однородных) организаций.
<a id="p100090"></a>Особое внимание обращается на применение выборочного приема. При наличии в зоне комплектования архива достаточно большого количества однородных (аналогичных) организаций может применяться групповой выборочный прием, т.е. прием документов нескольких организаций, другие же остаются в рабочем Перечне организаций на случай возможной замены. Повидовой выборочный прием применяется, как правило, в сфере образования, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленного производства, строительства, коммерческим банкам и др. после изучения документов, образующихся в установленной (профильной) сфере деятельности. Рекомендуется указывать в Экспертном заключении, справке основные виды (группы) документов, которые попадут в повидовую выборку. Следует иметь в виду, что на данном этапе конкретный состав документов указывать нецелесообразно, так как в ходе экспертизы и упорядочения документов возможно их увеличение или уменьшение (в силу действия различных факторов, например, отсутствия полноты документирования или снятия грифа "коммерческой тайны").
<a id="p100091"></a>3.1.2.2. В число источников комплектования, как правило, включаются юридически самостоятельные организации.
<a id="p100092"></a>Исключение могут составлять, учитывая предшествующие решения архива в этой области: органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органы местного самоуправления, входящие в состав (структуру) соответствующих администрации, правительства, комитета и т.д.; территориальные отделения общественных объединений; общественные объединения, создаваемые при государственных органах.
<a id="p100093"></a>Организации, не имеющие юридической самостоятельности, при взаимоотношениях с архивом действуют на основании доверенности головной (основной) организации или государственного органа, органа местного самоуправления.
<a id="p100094"></a>3.1.2.3. Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории субъекта Российской Федерации, могут включаться в Список организаций - источников комплектования соответствующего архива на основании договора <3>.

<a id="p100095"></a>

---

<a id="p100096"></a><3> [Форма](https://bukva.ai/docs/pismo-41304-k#p100013) Примерного соглашения подготовлена Росархивом в 2005 г.

<a id="p100097"></a>3.1.2.4. Вновь созданные или реорганизованные органы государственной власти, органы местного самоуправления включаются в соответствующий Список организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов в обязательном порядке.
<a id="p100098"></a>3.1.2.5. Проекты договоров негосударственной организации, общественного объединения с государственным, муниципальным архивом фиксируют согласие негосударственной организации, общественного объединения на включение их документов в состав Архивного фонда Российской Федерации с безвозмездной передачей данных документов на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив.
<a id="p100099"></a>В договоры, составленные государственным, муниципальным архивом с негосударственными организациями, в случае необходимости (при увеличении или уменьшении состава передаваемых документов) вносятся дополнения или составляются новые договоры.
<a id="p100100"></a>Договоры содержат законодательно установленные сведения: договаривающиеся стороны; предмет договора; права и обязанности сторон; срок действия договора; юридические адреса сторон.
<a id="p100101"></a>В договорах приводится Список видов (групп) документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, согласованный сторонами. К договору может быть приложена опись документов, принимаемых в архив, если экспертиза ценности и упорядочение документов уже проведены, с конкретным составом документов постоянного срока хранения.
<a id="p100102"></a>При этом в договорах оговаривается возможность изменения состава принимаемых документов.
<a id="p100103"></a>В договорах дополнительно оговариваются:
- <a id="p100104"></a>форма передачи документов негосударственной организации, общественного объединения (безвозмездно);
- <a id="p100105"></a>срок передачи документов (непосредственно после утверждения описи дел или по истечении определенного срока от 1 г. до 5 л. с учетом практического использования документов собственником, отсутствия условий хранения документов, возможности архива на прием документов);
- <a id="p100106"></a>условия в области использования документов, разрешенные законом (право закрытия на определенный срок доступа посторонним лицам без согласия организации, установлении срока использования документов - по истечению 10, 20, 30 и др. лет со времени создания документов или после передачи их в архив, право на первую публикацию и др.);
- <a id="p100107"></a>отсутствие (снятие) грифа "коммерческой тайны";
- <a id="p100108"></a>порядок упорядочения документов (экспертиза ценности и упорядочение документов проводится организацией или работниками архивов по договору);
- <a id="p100109"></a>вид носителя принимаемых документов;
- <a id="p100110"></a>другие особенности.
<a id="p100111"></a>Договоры должны быть правильно оформлены и подписаны лицами, имеющими необходимые полномочия. Договоры составляются в двух экземплярах. После принятия решения о включении организации в Список источников комплектования один экземпляр договора включается в наблюдательное дело организации в архиве (при первой передаче документов организации в архив договор включается в дело фонда организации), второй - направляется в организацию.
<a id="p100112"></a>Регистрация договоров в архиве ведется в валовом порядке в специальном журнале.
<a id="p100113"></a>3.1.3. Экспертное заключение, справка со всеми приложениями выносятся на рассмотрение: для федеральных архивов - на ЭПК соответствующего архива, затем с сопроводительным письмом на ЦЭПК при Росархиве; для архивов субъектов Российской Федерации - на ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела; для муниципальных архивов - на ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
<a id="p100114"></a>Согласование, утверждение Списков организаций - источников комплектования раскрыты в [разделе 5](#p100136).


### 4. <a id="p100115"></a>Составление и ведение Списка организаций - источников комплектования государственного и муниципального архива


<a id="p100116"></a>4.1. Списки организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов ведутся по установленной форме (Приложение N 2). Списки имеют 7 граф:
- <a id="p100117"></a>[графа 1](#p100221) - порядковый номер (присваивается последовательно по всему Списку);
- <a id="p100118"></a>[графа 2](#p100221) - индекс организации (присваивается по Классификационной схеме);
- <a id="p100119"></a>[графа 3](#p100221) - наименование организации (приводится полное и сокращенное наименование организации по учредительным документам);
- <a id="p100120"></a>[графа 4](#p100221) - форма собственности (указывается государственная - федеральная, субъекта Российской Федерации; муниципальная; частная, в том числе, общественных объединений);
- <a id="p100121"></a>[графа 5](#p100221) - форма приема документов (указывается: полная 1, выборочная повидовая 2.1, выборочная групповая 2.2);
- <a id="p100122"></a>[графа 6](#p100221) - прием научно-технических документов, аудиовизуальных документов (указывается в случае наличия соответствующих документов);
- <a id="p100123"></a>[графа 7](#p100221) - примечание (указываются наименования и даты документов о включении или исключении организации из Списка, например, "исключена" решение ЭПК от 22.10.2005 N 7; "включена" договор от 15.05.2007, решение ЭПК от 20.06.2007).
<a id="p100124"></a>4.2. Организации - источники комплектования государственного, муниципального архива группируются в Списке в соответствии с Примерной классификационной схемой [(Приложение N 3)](#p100228), в основу которой положен "Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления" ОК 006-2011 (ОКОГУ).
<a id="p100125"></a>Разделами Примерной классификационной схемы являются: представительные и исполнительные органы государственной власти и местного самоуправления; органы и организации определенных сфер деятельности; многопрофильные негосударственные организации, общественные объединения.
<a id="p100126"></a>Каждой организации присваивается порядковый номер по Списку организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива и индекс. Индекс состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера организации внутри раздела, подраздела. Негосударственные организации включаются в отраслевые разделы Списка, соответствующие профилю их деятельности, и помещаются в конце раздела. Общественные объединения можно классифицировать в соответствии с положениями [п. 3.1.1](#p100054), затем - по предмету деятельности [(Приложение N 3)](#p100228). Внутри разделов, подразделов организации располагаются по алфавиту наименований.
<a id="p100127"></a>В случае необходимости в Примерную классификационную схему могут быть внесены соответствующие изменения.
<a id="p100128"></a>4.3. В государственных, муниципальных архивах ведутся несколько Списков: Список организаций - источников комплектования; Список организаций - источников комплектования научно-техническими документами; Список организаций - источников комплектования аудиовизуальными документами.
<a id="p100129"></a>Форма Списков учитывает особенности той или иной документации.
<a id="p100130"></a>Возможно составление Списка действующих организаций - источников комплектования соответствующих архивов, хранящих документы по личному составу (если организации передают свои документы по личному составу в данный архив).
<a id="p100131"></a>4.4. Формирование для утверждения нового Списка организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива осуществляется на основании уже имеющегося в архиве с учетом изменений в нем.
<a id="p100132"></a>Вновь включаемые организации вносятся в соответствующие разделы, подразделы Списка организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива. При этом заполняются все его графы.
<a id="p100133"></a>4.5. В случае необходимости внесения изменений в действующие утвержденные Списки организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов заполняется графа "примечание" (см. [п. 4.1](#p100116)). При пополнении Списка новыми организациями они вносятся в конец соответствующего раздела, подраздела действующего Списка. При пересмотре Списков для нового утверждения организации расставляются уже в соответствии с алфавитом наименований и заново нумеруются.
<a id="p100134"></a>4.6. Списки организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов ведутся в традиционной и электронной форме. При использовании электронной формы возможно применение программного комплекса "Учреждения - источники комплектования архива". В каждом архиве программный комплекс адаптируется применительно к конкретным условиям его функционирования.
<a id="p100135"></a>4.7. Государственный, муниципальный архив может вести Списки возможных источников комплектования. Рекомендуются следующие графы данного Списка: графа 1 - раздел, подраздел Списка организаций - источников комплектования соответствующего архива; графа 2 - наименование организации; графа 3 - краткая характеристика организации (форма собственности, вид деятельности); графа 4 - юридический адрес, телефон; графа 5 - стадия работы (установление контакта; анализ функций организации и ее документов; переговоры; подготовка к рассмотрению вопроса на ЭПК (Экспертного заключения, справки, в случае необходимости - договора, соглашения); графа 6 - принятое решение о включении в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива.


### 5. <a id="p100136"></a>Порядок рассмотрения и утверждения Списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов


<a id="p100137"></a>5.1. После рассмотрения соответствующими экспертными органами проектов Списков организаций - источников комплектования и снятия в случае необходимости спорных вопросов, принимается решение об их согласовании, которое оформляется письменно. Затем в левой части последнего листа Списка ставится гриф "согласовано" с указанием даты и номера протокола ЭПК. Согласованный Список федерального архива в установленном порядке выносится на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве. После согласования в левой части последнего листа Списка ставится еще один гриф "согласовано" и указывается дата и номер протокола ЦЭПК при Росархиве.
<a id="p100138"></a>В ходе рассмотрения проекта Списка на ЭПК (ЦЭПК) анализу подвергается весь состав организаций, как внесенных в него ранее, так и предложенных впервые. При этом, могут возникнуть предложения: об изменении формы приема документов организации; переносе организации в другой раздел, подраздел Списка; уточнении сведений, приводимых в графе "примечание"; исключении организации из Списка.
<a id="p100139"></a>5.2. Утверждение Списков организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов осуществляется в установленном порядке соответственно руководителем федерального архива, руководителем государственного архива субъекта Российской Федерации, руководителем органа местного самоуправления, руководителем муниципального архива.
<a id="p100140"></a>Решение о включении организации в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива доводится до сведения руководителя данной организации письменно с приложением выписки из протокола ЭПК (ЦЭПК).
<a id="p100141"></a>5.3. Изменения в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива вносятся Экспертным заключением, справкой, в которых указывается, на основании каких законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов произошли те или иные изменения и прилагаемых в случае необходимости других документов (копий устава, положений, приказов, постановлений, решений, определений арбитражного суда и др.).
<a id="p100142"></a>5.4. Новые организации вносятся в утвержденный Список на основании Экспертного заключения, справки, решения ЭПК (ЦЭПК), для негосударственных организаций, общественных объединений прилагается договор. Согласование вопроса о включении организации в Список организаций - источников комплектования федерального архива проходит два этапа - ЭПК архива и ЦЭПК при Росархиве. Согласование включения организации в Списки архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов - один этап - ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, также имеет место согласование с ЭМК (ЭК) государственного муниципального архива.
<a id="p100143"></a>Организации исключаются из Списков организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов в случае: ликвидации, реорганизации (без передачи документов правопреемнику) на основании сведений из реестра регистрации юридических лиц и при условии упорядочения и передачи документов в архив; для общественных объединений могут быть использованы сведения не только из реестра регистрации общественных организаций, но и из Списка ликвидированных общественных объединений, не прошедших регистрацию в соответствующих управлениях Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту Российской Федерации; пересмотра ценности образуемых в организации документов путем дополнительного изучения; передачи по акту приема-передачи документов государственной организации-предшественника, хранящихся у негосударственной организации; расторжения договора по инициативе организации (не желающей продолжать сотрудничество с архивом), оформленного в виде письма или по инициативе архива, когда условия договора организацией не выполняются; передачи организации - источника комплектования другому архиву по акту приема-передачи. При этом в Экспертном заключении, справке об исключении организации из Списка указываются основания исключения (даты, номера соответствующих документов), а также место нахождения документов постоянного срока хранения и по личному составу.
<a id="p100144"></a>5.5. В случае расторжения договора с негосударственной организацией - источником комплектования государственного, муниципального архива в соответствии с законодательством Российской Федерации все, уже принятые в архив документы, возврату не подлежат. Решение о передаче в архив упорядоченных документов, еще находящихся в организации, принимается по соглашению сторон или в судебном порядке.
<a id="p100145"></a>5.6. Изменение формы приема документов организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива возможно по результатам специального изучения их документов или подобных (аналогичных) организаций. Данные изменения принимаются в установленном порядке на основании соответствующего Экспертного заключения, справки. В случае необходимости решение доводится до организации и находит отражение в дополнительных соглашениях к договорам с негосударственными организациями, общественными объединениями.
<a id="p100146"></a>5.7. Отдельные изменения в Списке организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива производятся по решению ЭПК (ЦЭПК) и вносятся в Список в рабочем порядке.
<a id="p100147"></a>Изменения в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива в связи с переименованием организации вносятся объяснительной запиской государственного, муниципального архива, направляемой в ЦЭПК, ЭПК уполномоченного органа субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
<a id="p100148"></a>При реорганизации, ликвидации целого ряда взаимосвязанных организаций, изменения могут быть внесены в Список не отдельно по каждой из них, а списком таких организаций.
<a id="p100149"></a>Ежегодно итоговая запись Списка организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива пересоставляется им по состоянию на 1 января последующего года.
<a id="p100150"></a>По мере накопления изменений (по мере необходимости) проводится процедура переутверждения Списков организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов, но не реже одного раза в 5 лет.
<a id="p100151"></a>В связи с изменениями в экономической, социальной, общественной жизни регионов работа по контролю за организациями - источниками комплектования государственных, муниципальных архивов и необходимому уточнению Списков должна вестись постоянно и фиксироваться в текущих планах работы архивов.
<a id="p100152"></a>5.8. Возможно составление Сводного списка организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов субъекта Российской Федерации путем объединения под одним титульным листом Списков архивов.
<a id="p100153"></a>5.9. В Списки организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов ликвидируемые организации не включаются.
<a id="p100154"></a>При обнаружении бесхозяйных документов, они изучаются, и те из них, которые будут отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, в установленном порядке (по решению суда) передаются в соответствующий архив.
<a id="p100155"></a>5.10. Государственный, муниципальный архив ведет наблюдательное дело на каждую организацию - источник комплектования. В него рекомендуется включать следующие группы документов:
- <a id="p100156"></a>документы, характеризующие организацию;
- <a id="p100157"></a>документы, характеризующие работу архива организации, постановку делопроизводства в организации.
<a id="p100158"></a>Документы, характеризующие организацию:
- <a id="p100159"></a>копии нормативных и распорядительных документов о создании организации, изменениях ее наименования и подчиненности, реорганизации и ликвидации;
- <a id="p100160"></a>справки об изменениях в структуре и форме собственности организации;
- <a id="p100161"></a>выписки из протоколов заседаний ЭПК федерального архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела о включении организации в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива и об исключении из него; Экспертные заключения, справки.
<a id="p100162"></a>Документы, характеризующие работу архива организации, постановку делопроизводства в организации:
- <a id="p100163"></a>карточка учета работы с организацией (находится в картотеке);
- <a id="p100164"></a>копии распорядительных документов руководителя организации о назначении ответственного за делопроизводство и архив, о создании и составе экспертной комиссии (ЭК) организации, других распорядительных документов, касающихся архивного дела и делопроизводства организации;
- <a id="p100165"></a>положение об архиве;
- <a id="p100166"></a>положение об ЭК организации;
- <a id="p100167"></a>планы работы ЭК организации;
- <a id="p100168"></a>переписка об изменении номенклатуры дел;
- <a id="p100169"></a>инструкция по делопроизводству (и распорядительный документ о введении ее в действие);
- <a id="p100170"></a>справки, акты, предписания по результатам проверок делопроизводства и архива организации;
- <a id="p100171"></a>акты организации об утратах документов постоянного срока хранения, документов по личному составу, акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, документы о причинах утраты и мерах по розыску документов (после приема документов организации на постоянное хранение в архив указанные документы помещаются в дело фонда);
- <a id="p100172"></a>переписка с организацией по вопросам ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации (докладные записки в адрес руководства и вышестоящей организации, протоколы совещаний при руководстве и др.).
<a id="p100173"></a>В случае необходимости состав документов наблюдательного дела может быть уточнен.
<a id="p100174"></a>С целью контроля за качеством описей в наблюдательное дело могут помещаться заключения на годовые разделы описей, направляемые на рассмотрение ЭПК федерального архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, и выписки из протоколов заседаний ЭПК с замечаниями к ним.
<a id="p100175"></a>Наблюдательное дело формируется с момента включения организации в Список организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива и ведется до момента исключения организации из него.
<a id="p100176"></a>Состав документов, помещаемых в наблюдательные дела, периодически пополняется соответствующим комплексом действующих нормативно-методических и других документов.
<a id="p100177"></a>На обложке наблюдательного дела пишется наименование государственного, муниципального архива, полное и сокращенное наименование организации, номер и индекс организации согласно Списку организаций - источников комплектования государственного, муниципального архива, номер архивного фонда.
<a id="p100178"></a>В случае изменения таких реквизитов, как номер, наименование организации, обложка наблюдательного дела переоформляется.
<a id="p100179"></a>При передаче организации - источника комплектования архива в другой архив передается и ее наблюдательное дело.
<a id="p100180"></a>При исключении организации из числа источников комплектования государственного, муниципального архива ее наблюдательное дело подвергается полной обработке (экспертиза, переплет, нумерация), включается в опись и передается на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив (архив архива). При незначительном объеме документов, содержащихся в наблюдательном деле, они включаются в дело фонда соответствующей организации.





<a id="p100181"></a>Приложение N 1

<div align="right">

<a id="p100182"></a>**СПИСОК ИСТОЧНИКОВ**

</div>



| <a id="p100183"></a>1. | Конституция Российской Федерации. М., 1993. |
| --- | --- |
| <a id="p100184"></a>2. | Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2009. |
| <a id="p100185"></a>3. | Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2009. |
| <a id="p100186"></a>4. | Федеральный закон от 19 мая 1995 г. N 82-ФЗ "Об общественных объединениях"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. N 21. Ст. 1930 (с изменениями). |
| <a id="p100187"></a>5. | Федеральный закон от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. N 33. Ст. 3340 (с изменениями). |
| <a id="p100188"></a>6. | Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 1. Ст. 1 (с изменениями). |
| <a id="p100189"></a>7. | Федеральный закон от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 3. Ст. 145 (с изменениями). |
| <a id="p100190"></a>8. | Федеральный закон от 12 января 1996 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 3. Ст. 148 (с изменениями). |
| <a id="p100191"></a>9. | Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"//Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. N 7. Ст. 785 (с изменениями). |
| <a id="p100192"></a>10. | Федеральный закон от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 4. Ст. 251 (с изменениями). |
| <a id="p100193"></a>11. | Федеральный закон от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 43. Ст. 4190 (с изменениями). |
| <a id="p100194"></a>12. | Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 48. Ст. 4746 (с изменениями). |
| <a id="p100195"></a>13. | Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. N 40. Ст. 3822 (с изменениями). |
| <a id="p100196"></a>14. | Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 32. Ст. 3283 (с изменениями). |
| <a id="p100197"></a>15. | Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169 (с изменениями). |
| <a id="p100198"></a>16. | Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451 (с изменениями). |
| <a id="p100199"></a>17. | Указ Президента Российской Федерации от 24 декабря 1993 г. N 2284 "О государственной программе приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации"//Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации. 1994. N 1. Ст. 2 (с изменениями). |
| <a id="p100200"></a>18. | Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 11. Ст. 945 (с изменениями). |
| <a id="p100201"></a>19. | Указ Президента Российской Федерации от 12 мая 2008 г. N 724 "Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти"// Собрание законодательства Российской Федерации. 2008. N 20. Ст. 2290 (с изменениями). |
| <a id="p100202"></a>20. | Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. N 26. Ст. 2585 (с изменениями). |
| <a id="p100203"></a>21. | Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290 "О Федеральном архивном агентстве"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 25. Ст. 2572 (с изменениями). |
| <a id="p100204"></a>22. | Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2007. N 1. Ч. 2. Ст. 266. |
| <a id="p100205"></a>23. | Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"//Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. N 25. Ст. 3060. |
| <a id="p100206"></a>24. | ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. |
| <a id="p100207"></a>25. | Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. ОК 006-93 (ОКОГУ). |
| <a id="p100208"></a>26. | Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. ОК 029-2001 (ОКВЭД). |
| <a id="p100209"></a>27. | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. М., 2007. |
| <a id="p100210"></a>28. | Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2007. |
| <a id="p100211"></a>29. | Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. М., 2010. |
| <a id="p100212"></a>30. | [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-22-2007-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 2 мая 2007 г. N 22 "Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве". |
| <a id="p100213"></a>31. | [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-23-2007-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe) Росархива от 2 мая 2007 г. N 23 "Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве". |
| <a id="p100214"></a>32. | Письмо Росархива от 21 июня 2005 г. N 4/1232-К "О порядке взаимодействия архивных органов и учреждений с федеральными структурами, расположенными на территории субъектов Российской Федерации". |
| <a id="p100215"></a>33. | Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур): Методические [рекомендации](https://bukva.ai/docs/otbor-na-gosudarstvennoe-hranenie). М., 1997. |
| <a id="p100216"></a>34. | Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов: Методические [рекомендации](https://bukva.ai/docs/otnesenie-organizatsiy-i-predpriyatiy-novogo). М., 1993. |
| <a id="p100217"></a>35. | Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М., 2006. |






<div align="center">

<a id="p100218"></a>Приложение N 2

                                                   УТВЕРЖДАЮ<br>
                                   Директор _______________________________<br>
                                            (наименование государственного,

</div>

                                                муниципального архива)
                                   Руководитель ___________________________
                                                   (наименование органа
                                                 местного самоуправления)

                                            Подпись     Расшифровка подписи

                                            Дата

<a id="p100219"></a>                                  СПИСОК
                  организаций - источников комплектования
                  государственного, муниципального архива


| <a id="p100220"></a>N п/п | Индекс организации [<*>](#p100225) | Наименование организации | Форма собственности (государственная, муниципальная, частная) | Форма приема документов (полная - 1,<br>выборочная повидовая - 2.1,<br>выборочная групповая - 2.2) | Прием научно-технических документов, аудиовизуальных документов | Примечания<br>(включение, исключение - решение ЭПК, дата и номер протокола;<br>соглашение, договор, их даты и номера) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100221"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |


<a id="p100222"></a> Итого по состоянию на 01.01.00

<div align="center">

<a id="p100223"></a>Всего организаций в списке ______________________<br>
В т.ч. по видам собственности: государственная - в т.ч. по формам приема 1  2.1  2.2<br>
                               муниципальная

</div>

                               частная

Наименование должности работника        Подпись                 Расшифровка

СОГЛАСОВАНО [<**>](#p100226)
Протокол ЭПК _______________________
             (наименование архивного
                 органа, архива)

От ____________________ N __________


<a id="p100224"></a>

---

<a id="p100225"></a><*> Состоит из порядкового номера раздела, подраздела и порядкового номера организации внутри раздела, подраздела.
<a id="p100226"></a><**> Для Списка федерального архива приводится также гриф согласования ЦЭПК при Росархиве.





<a id="p100227"></a>Приложение N 3

<a id="p100228"></a>**ПРИМЕРНАЯ КЛАССИФИКАЦИОННАЯ СХЕМА**
**ПОСТРОЕНИЯ СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ**
**ГОСУДАРСТВЕННОГО, МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА <4>**


<a id="p100229"></a>

---

<a id="p100230"></a><4> Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти (при их наличии) включаются в соответствующие разделы.


#### 1. <a id="p100231"></a>Государственная власть в Российской Федерации, государственная власть в субъекте Российской Федерации, местное самоуправление



#### <a id="p100232"></a>1.1 Представительные органы государственной власти и местного самоуправления


##### <a id="p100233"></a>1.1.1 Президент Российской Федерации


##### <a id="p100234"></a>1.1.2 Федеральное Собрание Российской Федерации


##### <a id="p100235"></a>1.1.3 Органы представительной (законодательной) власти субъектов Российской Федерации


##### <a id="p100236"></a>1.1.4 Представительные органы муниципальных образований


#### <a id="p100237"></a>1.2 Исполнительные органы государственной власти и местного самоуправления


##### <a id="p100238"></a>1.2.1 Правительство Российской Федерации

<a id="p100239"></a>1.2.2. Правительства (администрации) и аналогичные по организационному уровню и функциям органы власти субъектов Российской Федерации

##### <a id="p100240"></a>1.2.3 Исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований


##### <a id="p100241"></a>1.2.4 Контрольные органы Российской Федерации, субъектов Российской Федерации


##### <a id="p100242"></a>1.2.5 Контрольные органы муниципальных образований


##### <a id="p100243"></a>1.2.6 Международные органы управления



#### 2. <a id="p100244"></a>Судебная власть Российской Федерации (Суд. Прокуратура. Защита прав человека)



#### <a id="p100245"></a>2.1 Федеральное министерство


#### <a id="p100246"></a>2.2 Уполномоченный по правам человека и ребенка Российской Федерации


#### <a id="p100247"></a>2.3 Конституционный суд Российской Федерации, Конституционные суды субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100248"></a>2.4 Система Федеральных судов общей юрисдикции


#### <a id="p100249"></a>2.5 Система арбитражных судов в Российской Федерации


#### <a id="p100250"></a>2.6 Система органов прокуратуры Российской Федерации


#### <a id="p100251"></a>2.7 Система следственных органов и учреждений


#### <a id="p100252"></a>2.8 Система органов Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации


#### <a id="p100253"></a>2.9 Мировые судьи


#### <a id="p100254"></a>2.10 Негосударственные организации в области адвокатуры



#### 3. <a id="p100255"></a>Юстиция



#### <a id="p100256"></a>3.1 Федеральные министерства, федеральные службы, федеральные агентства


#### <a id="p100257"></a>3.2 Органы управления субъектов Российской Федерации



#### 4. <a id="p100258"></a>Охрана правопорядка. Оборона. Ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций. Таможенная служба



#### <a id="p100259"></a>4.1 Федеральные министерства, федеральные службы, федеральные агентства


#### <a id="p100260"></a>4.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100261"></a>4.3 Муниципальные учреждения (управления)



#### 5. <a id="p100262"></a>Финансирование. Кредитование. Налогообложение



#### <a id="p100263"></a>5.1 Федеральное министерство, федеральные службы, федеральные агентства


#### <a id="p100264"></a>5.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100265"></a>5.3 Органы управления муниципальных образований (районные, городские)


#### <a id="p100266"></a>5.4 Банки, фонды (государственные)


#### <a id="p100267"></a>5.5 Негосударственные организации



#### 6. <a id="p100268"></a>Экономика. Имущество. Региональное развитие. Статистика. Стандартизация [и метрология]



#### <a id="p100269"></a>6.1 Федеральные министерства, федеральные службы, федеральные агентства


#### <a id="p100270"></a>6.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100271"></a>6.3 Органы управления муниципальных образований (окружные, городские, районные)


#### <a id="p100272"></a>6.4 Организации и предприятия



#### 7. <a id="p100273"></a>Промышленность. Топливо. Энергетика



#### <a id="p100274"></a>7.1 Федеральные министерства, федеральные агентства


#### <a id="p100275"></a>7.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100276"></a>7.3 Предприятия (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100277"></a>7.4 Негосударственные организации и предприятия



#### 8. <a id="p100278"></a>Природные ресурсы. Сельское, лесное, водное, рыбное хозяйство. Землеустройство и землепользование. Охрана окружающей среды и природопользование



#### <a id="p100279"></a>8.1 Федеральные министерства, федеральные службы, федеральные агентства


#### <a id="p100280"></a>8.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100281"></a>8.3 Органы управления муниципальных районов


#### <a id="p100282"></a>8.4 Организации и предприятия (муниципальные)


#### <a id="p100283"></a>8.5 Учреждения (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100284"></a>8.6 Негосударственные организации и предприятия



#### 9. <a id="p100285"></a>Строительство. Архитектура. Градостроительство. Жилищно-коммунальное хозяйство



#### <a id="p100286"></a>9.1 Федеральное министерство


#### <a id="p100287"></a>9.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100288"></a>9.3 Органы управления муниципальных районов


#### <a id="p100289"></a>9.4 Учреждения, предприятия и организации (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100290"></a>9.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 10. <a id="p100291"></a>Транспорт. Дорожное хозяйство



#### <a id="p100292"></a>10.1 Федеральное министерство, федеральная служба, федеральные агентства


#### <a id="p100293"></a>10.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100294"></a>10.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100295"></a>10.4 Предприятия и организации (муниципальные)


#### <a id="p100296"></a>10.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 11. <a id="p100297"></a>Связь. Радиовещание. Телевидение. Печать



#### <a id="p100298"></a>11.1 Федеральные министерства, федеральная служба, федеральные агентства


#### <a id="p100299"></a>11.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100300"></a>11.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100301"></a>11.4 Предприятия и организации (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100302"></a>11.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 12. <a id="p100303"></a>Торговля. Регулирование цен. Потребительская кооперация. Материально-техническое снабжение. Сбыт. Защита прав потребителя



#### <a id="p100304"></a>12.1 Федеральное министерство, федеральная служба


#### <a id="p100305"></a>12.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100306"></a>12.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100307"></a>12.4 Предприятия и организации (муниципальные)


#### <a id="p100308"></a>12.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 13. <a id="p100309"></a>Высшее, общее среднее и специальное образование



#### <a id="p100310"></a>13.1 Федеральное министерство, федеральная служба


#### <a id="p100311"></a>13.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100312"></a>13.3 Органы управления муниципальных образований (окружные, городские, районные)


#### <a id="p100313"></a>13.4 Учреждения высшего образования (федеральные, субъектов Российской Федерации)


#### <a id="p100314"></a>13.5 Учреждения общего среднего и специального образования (федеральные, субъектов Российской Федерации)


#### <a id="p100315"></a>13.6 Муниципальные учреждения общего среднего и специального образования


#### <a id="p100316"></a>13.7 Детские дома, интернаты


#### <a id="p100317"></a>13.8 Внешкольные учреждения (центры, дворцы, станции и др.)


#### <a id="p100318"></a>13.9 Негосударственные учреждения высшего, общего среднего и специального образования



#### 14. <a id="p100319"></a>Культура. Искусство. Архивное дело



#### <a id="p100320"></a>14.1 Федеральное министерство, федеральное агентство


#### <a id="p100321"></a>14.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100322"></a>14.3 Органы управления муниципальных образований (окружные, городские)


#### <a id="p100323"></a>14.4 Учреждения и организации (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100324"></a>14.5 Негосударственные организации



#### 15. <a id="p100325"></a>Наука и научное обслуживание. Информационные ресурсы и технологии



#### <a id="p100326"></a>15.1 Федеральное агентство


#### <a id="p100327"></a>15.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100328"></a>15.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100329"></a>15.4 Учреждения, организации, предприятия (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100330"></a>15.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 16. <a id="p100331"></a>Здравоохранение и социальное развитие. Труд и занятость населения



#### <a id="p100332"></a>16.1 Федеральные министерства, федеральные службы, федеральное агентство


#### <a id="p100333"></a>16.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100334"></a>16.3 Органы управления муниципальных образований (районные, городские)


#### <a id="p100335"></a>16.4 Учреждения, организации, предприятия (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100336"></a>16.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 17. <a id="p100337"></a>Спорт, туризм и молодежная политика



#### <a id="p100338"></a>17.1 Федеральное министерство, федеральное агентство


#### <a id="p100339"></a>17.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100340"></a>17.3 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100341"></a>17.4 Учреждения, организации, предприятия (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100342"></a>17.5 Негосударственные организации и предприятия



#### 18. <a id="p100343"></a>Национальная политика



#### <a id="p100344"></a>18.1 Федеральная служба


#### <a id="p100345"></a>18.2 Органы управления субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100346"></a>18.3 Органы управления муниципальных образований


#### <a id="p100347"></a>18.4 Организации (муниципальные)



#### 19. <a id="p100348"></a>Социальная защита. Страхование



#### <a id="p100349"></a>19.1 Пенсионный фонд Российской Федерации


#### <a id="p100350"></a>19.2 Федеральный фонд социального страхования Российской Федерации


#### <a id="p100351"></a>19.3 Федеральный фонд медицинского страхования Российской Федерации


#### <a id="p100352"></a>19.4 Органы управления субъектов Российской Федерации (соцзащита, страхование)


#### <a id="p100353"></a>19.5 Органы управления муниципальных образований (городские, районные)


#### <a id="p100354"></a>19.6 Организации и предприятия (государственные, муниципальные)


#### <a id="p100355"></a>19.7 Негосударственные организации



#### 20. <a id="p100356"></a>Избирательные комиссии



#### <a id="p100357"></a>20.1 Центральная избирательная комиссия Российской Федерации


#### <a id="p100358"></a>20.2 Избирательные комиссии субъектов Российской Федерации


#### <a id="p100359"></a>20.3 Окружные избирательные комиссии


#### <a id="p100360"></a>20.4 Территориальные избирательные комиссии городов, районов


#### <a id="p100361"></a>20.5 Избирательные комиссии муниципальных образований



#### 21. <a id="p100362"></a>Общественные объединения



#### <a id="p100363"></a>21.1 Общественно-политические партии и движения


#### <a id="p100364"></a>21.2 Профсоюзные организации


#### <a id="p100365"></a>21.3 Молодежные и детские организации


#### <a id="p100366"></a>21.4 Организации ветеранов, инвалидов, правовой и социальной защиты


#### <a id="p100367"></a>21.5 Творческие, профессиональные организации


#### <a id="p100368"></a>21.6 Национально-культурные, сословные организации


#### <a id="p100369"></a>21.7 Благотворительные организации и фонды


#### <a id="p100370"></a>21.8 Женские организации


#### <a id="p100371"></a>21.9 Добровольные, оборонно-спортивные организации




<a id="p100372"></a>

---
