---
title: "\"Временная инструкция о порядке выезда в зарубежные командировки сотрудников системы Центрального банка Российской Федерации\""
number: "53"
issuer: "Центральный банк Российской Федерации"
redaction: 1998-01-29
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/53-bank-rossii-tsentralnyy-bank"
---

## "Временная инструкция о порядке выезда в зарубежные командировки сотрудников системы Центрального банка Российской Федерации"

# "Временная инструкция о порядке выезда в зарубежные командировки сотрудников системы Центрального банка Российской Федерации"

(утв. Банком России 27.01.1997, 04.02.1997 N 53)

(ред. от 29.01.1998)




<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Первый заместитель Председателя<br>
Центрального банка<br>
Российской Федерации<br>
**А.В.ВОЙЛУКОВ**

</div>

<div align="center">

27 января 1997 года

</div>


<a id="p100002"></a>4 февраля 1997 г. N 53


## <a id="p100003"></a>ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА В ЗАРУБЕЖНЫЕ КОМАНДИРОВКИ СОТРУДНИКОВ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100004"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100005"></a>С целью своевременного и качественного оформления загранкомандировок руководители структурных подразделений Банка России и руководители территориальных учреждений Банка России представляют в Управление внешних связей Административного департамента ежеквартальные планы на командировки (не позднее 20 числа последнего месяца квартала) для последующего утверждения у председателя Банка России.
<a id="p100006"></a>В исключительных случаях с разрешения руководства Банка России могут быть осуществлены командировки, не включенные в план работы.
2. <a id="p100007"></a>К командированию за границу привлекаются наиболее подготовленные в профессиональном отношении работники системы Банка России, способные успешно выполнять задания и достойно представлять интересы России за рубежом.
3. <a id="p100008"></a>Ответственность за подбор и подготовку направляемых за границу специалистов, эффективность их работы за рубежом возлагается на руководителей структурных подразделений, учреждений и организаций Банка России, которые вносят предложения о командировании своих специалистов.
4. <a id="p100009"></a>При направлении делегаций и отдельных специалистов в служебные командировки за границу следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, контрактами, планами международного сотрудничества и исходить из экономической целесообразности поездок. Продолжительность загранкомандировок специалистов Банка России, выезжающих за рубеж, определяется руководством Банка России на основании предложений структурных подразделений, согласованных с принимающей стороной.
5. <a id="p100010"></a>По завершении командировок специалисты в 2-недельный срок представляют своему руководству отчеты с соответствующими выводами и предложениями.
<a id="p100011"></a>Вторые экземпляры отчетов по результатам выездов за границу направляются в Управление внешних связей Административного департамента и используются для анализа и подготовки специалистов, выезжающих за границу. Кроме того, специалисты Банка России, выезжающие за рубеж на обучение и стажировку, представляют отчеты в Департамент подготовки персонала для анализа и контроля.
<a id="p100012"></a>В отчетах следует подробно отражать результаты ознакомления с организацией работы на конкретных участках деятельности соответствующего иностранного банка, а также уровень, на котором принималась группа Банка России, условия проживания, другие вопросы.
<a id="p100013"></a>Ответственность за внедрение предложений по результатам командировок и использование зарубежного опыта в Банке России возлагается на руководителей департаментов и учреждений, специалисты которых выезжали за границу.
<a id="p100014"></a>Руководители структурных подразделений и подведомственных учреждений Банка России, специалисты которых выезжали за границу, ежегодно письменно отчитываются перед курирующими заместителями председателя Банка России о результатах и эффективности загранкомандировок.


### <a id="p100015"></a>II. Принятие решений о выезде в зарубежные служебные командировки


6. <a id="p100016"></a>Решение о выезде специалистов Банка России в служебные заграничные командировки, независимо от характера, сроков и состава участников командировки, принимается председателем Банка России или его первыми заместителями.
7. <a id="p100017"></a>При выезде за границу по служебным делам заместителей председателя необходимо согласие председателя Банка России (или лица, его замещающего).
8. <a id="p100018"></a>Руководители территориальных учреждений Банка России для поездки в служебную загранкомандировку должны иметь согласие председателя Банка России или его первых заместителей.


### <a id="p100019"></a>III. Порядок оформления документов, необходимых для выезда за границу


9. <a id="p100020"></a>Для рассмотрения вопроса о выезде за границу командирующее подразделение Банка России представляет на имя председателя Банка России или его первого заместителя служебную записку.
<a id="p100021"></a>Перед докладом руководству Банка России служебная записка визируется в Управлении внешних связей Административного департамента и в Главном управлении безопасности и защиты банковской информации.
10. <a id="p100022"></a>Для оформления загранкомандировки Управлением внешних связей Административного департамента кроме согласия руководства Банка России необходимо также иметь приглашение иностранного банка (организации), адресованное в Банк России на официальном бланке почтовой, факсимильной или телексной связи, в котором указаны: фамилия, имя, отчество приглашаемого работника Банка России, срок пребывания за границей (с какого времени), цель поездки, оговорена финансовая сторона поездки, включая медицинское страхование. В приглашении обязательно должен быть указан почтовый адрес приглашающей стороны.
<a id="p100023"></a>После получения разрешения на выезд за границу подразделение центрального аппарата Банка России (территориальное учреждение) за 35 дней (при отсутствии у выезжающего заграничного паспорта) и за 25 дней (при наличии у выезжающего заграничного паспорта), за исключением внеплановых командировок, передает в Управление внешних связей Административного департамента для оформления следующие документы:
<a id="p100024"></a>а) служебную записку с решением руководства на выезд [(Приложение N 1),](#p100051) в которой должны быть указаны следующие данные:
- <a id="p100025"></a>обоснование командировки;
- <a id="p100026"></a>полные Ф.И.О.;
- <a id="p100027"></a>место работы с указанием должности и номера рабочего телефона;
- <a id="p100028"></a>точное указание даты выезда и возвращения;
- <a id="p100029"></a>маршрут;
    - <a id="p100030"></a>расходы: 1) принимающей стороны;
               2) <a id="p100031"></a>Банка России;
<a id="p100032"></a>б) приглашение (на нем не должно быть никаких виз, т.к. оно направляется в посольство);
<a id="p100033"></a>в) справку-объективку в одном экземпляре (при отсутствии у выезжающего заграничного паспорта);
<a id="p100034"></a>г) фотографии командируемых работников размером 4 x 6 см в количестве 6 шт. или в другом необходимом количестве;
<a id="p100035"></a>д) письменное согласие местной администрации, заверенное круглой печатью, - для специалистов из числа работников территориальных учреждений;
<a id="p100202"></a>е) справку установленного образца из лечебно-профилактических подразделений системы Банка России или поликлиники по месту жительства о прохождении инструктажа по профилактике холеры, брюшного тифа, ВИЧ-инфекции, малярии и медицинского осмотра за подписью врача-терапевта и заведующего отделением.

> *(пп. "е" введен [указанием](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-152-u#p100004) ЦБ РФ от 29.01.1998 N 152-У)*

<a id="p100036"></a>При оформлении выездов специалистов Банка России за границу Управление внешних связей Административного департамента руководствуется также минимальными сроками обращения за визой (в днях) в консульские отделы иностранных посольств в г. Москве [(Приложение N 2).](#p100072)
11. <a id="p100037"></a>Руководители командирующих подразделений Банка России, в том числе территориальных учреждений, несут личную ответственность за своевременность представления документов, указанных в [п. 10.](#p100022)
12. <a id="p100038"></a>При выезде работников Банка России за границу в составе делегаций, формируемых другими организациями, оформление происходит либо по линии Банка России, либо организацией, в составе которой выезжает сотрудник Банка России.
13. <a id="p100039"></a>Должностные лица Банка России (от начальника отдела и выше) выезжают в заграничные командировки по служебным паспортам и оформляются Управлением внешних связей Административного департамента в Департаменте консульской службы МИД РФ.
<a id="p100040"></a>Служебные загранпаспорта выдаются под расписку взамен внутреннего и возвращаются в течение 3 рабочих дней после возвращения из зарубежной командировки.
<a id="p100041"></a>Остальные сотрудники Банка России выезжают в заграничные командировки по общегражданским загранпаспортам.
14. <a id="p100042"></a>Руководители делегаций или отдельные специалисты, выезжающие в командировку за границу, составляют смету расходов [(Приложение N 3)](#p100121) не позже чем за 3 - 4 дня до выезда. В течение 10 дней со дня возвращения из-за границы составляется авансовый отчет [(Приложение N 4)](#p100169) о расходовании денежных средств [(Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-02-117) председателя Банка России N 02-117 от 04.08.94). Остаток (перерасход) валюты сотрудник сдает (получает) в 3-дневный срок после оформления авансового отчета в валютную кассу ОПЕРУ-1. В случае возмещения принимающей стороной стоимости авиабилетов, проезда по стране, проживания в гостинице сотрудник обязан в 3-дневный срок после оформления авансового отчета сдать в валютную кассу ОПЕРУ-1 сумму возмещения.
<a id="p100043"></a>Составлением смет расходов и авансового отчета выезжающих за границу председателя Банка России, его заместителей и директоров департаментов занимается Управление внешних связей Административного департамента.
<a id="p100044"></a>Сметы расходов по командированию сотрудников Банка России, а также авансовые отчеты утверждаются первыми заместителями председателя Банка России. В случае непредоставления отчета за полученный ранее аванс новый аванс не выдается.
15. <a id="p100045"></a>Приобретение проездных билетов для специалистов, командируемых по линии Банка России, осуществляет Управление внешних связей Административного департамента.
<a id="p100046"></a>Бронирование билетов для поездки производится не позднее чем за 10 дней до дня вылета. Класс билета определяется в соответствии со списком, утвержденным первым заместителем председателя Банка России.






<div align="right">

<a id="p100047"></a>Приложение N 1

</div>


<a id="p100048"></a>    Примерный образец

<a id="p100049"></a>                                               Первому заместителю
<a id="p100050"></a>                                                Председателя ЦБ РФ

<a id="p100051"></a>                        СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

<a id="p100052"></a>       Уважаемый _________________________________________

<a id="p100053"></a>    В соответствии  с  полученным  от  Банка  Франции  официальным
<a id="p100054"></a>приглашением сотрудникам   ЦБ   РФ  с  целью  участия  в  семинаре
<a id="p100055"></a>(проведения переговоров  с  рядом  банков  и  т.д.)   просим   Вас
<a id="p100056"></a>командировать в Париж на срок с ___ до ___ следующих специалистов:
    1. <a id="p100057"></a>Иванова Ивана Ивановича - директора Департамента __________
    2. <a id="p100058"></a>_______________________ - _________________________________
<a id="p100059"></a>    Указанные специалисты посетят города: Париж, _________________
<a id="p100060"></a>    Расходы по пребыванию делегации ЦБ РФ во Франции,  в том числе
<a id="p100061"></a>проживание в гостинице и мед.  страхование,  берет  на  себя  Банк
<a id="p100062"></a>Франции.
<a id="p100063"></a>    Центральный банк России оплачивает проезд  Москва  -  Париж  -
<a id="p100064"></a>Москва:
<a id="p100065"></a>    а) 30% суточных
<a id="p100066"></a>    или
<a id="p100067"></a>    б) 100% суточных (в зависимости от условий).
<a id="p100068"></a>    Обязанности руководителя группы участников семинара со стороны
<a id="p100069"></a>ЦБ РФ предлагается возложить на _________________________________.

<a id="p100070"></a>    Должность                                              Подпись






<div align="right">

<a id="p100071"></a>Приложение N 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100072"></a>**МИНИМАЛЬНЫЕ СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА ВИЗОЙ (В ДНЯХ)**<br>
**В КОНСУЛЬСКИЕ ОТДЕЛЫ ИНОСТРАННЫХ ПОСОЛЬСТВ В Г. МОСКВЕ**

</div>



<a id="p100073"></a><a id="p100076"></a><a id="p100111"></a>

| N п/п | Страна | Количество дней |
| --- | --- | --- |
| 1. | Австралия | 10 |
| 2. | Австрия | 12 |
| 3. | Аргентина | 14 |
| 4. | Бельгия | 21 |
| 5. | Бразилия | 30 |
| 6. | Великобритания | 20 |
| 7. | Германия | 10 |
| 8. | Греция | 21 |
| 9. | Дания | 21 |
| 10. | Египет | 7 |
| 11. | Индия | 20 |
| 12. | Иордания | 7 |
| 13. | Иран | 21 |
| 14. | Ирландия | 7 |
| 15. | Испания | 15 |
| 16. | Италия | 21 |
| 17. | Канада | 14 |
| 18. | Кипр | 3 |
| 19. | КНР | 15 |
| 20. | Люксембург | 21 |
| 21. | Мексика | 30 |
| 22. | Нидерланды | 21 |
| 23. | Норвегия | 10 |
| 24. | ОАЭ | 15 |
| 25. | Португалия | 30 |
| 26. | Сингапур | 35 |
| 27. | США | 21 |
| 28. | Турция | 15 |
| 29. | Финляндия | 7 |
| 30. | Франция | 10 |
| 31. | Швейцария | 7 |
| 32. | Швеция | 14 |
| 33. | Япония | 30 |
| 34. | ЮАР | 7 |







<div align="right">

<a id="p100112"></a>Приложение N 3

</div>


<a id="p100113"></a>                                                         Утверждаю
<a id="p100114"></a>                                            Смету расходов в сумме
<a id="p100115"></a>                                            _________________ руб.
<a id="p100116"></a>                                                (прописью)
<a id="p100117"></a>                                                Первый заместитель
<a id="p100118"></a>                                                Председателя ЦБ РФ
<a id="p100119"></a>                                            ______________________
<a id="p100120"></a>                                            "__" ________ 199__ г.

<a id="p100121"></a>                              СМЕТА
<a id="p100122"></a>              РАСХОДОВ ПО КОМАНДИРОВАНИЮ СОТРУДНИКА
<a id="p100123"></a>          (ГРУППЫ СОТРУДНИКОВ) ФАМИЛИЯ И.О. (ИЛИ СПИСОК)
<a id="p100124"></a>      С УКАЗАНИЕМ ДОЛЖНОСТИ И МЕСТА РАБОТЫ В _______ (СТРАНА
<a id="p100125"></a>           КОМАНДИРОВАНИЯ С УКАЗАНИЕМ ГОРОДА) С _______
<a id="p100126"></a>                 ПО _______ (СРОКИ КОМАНДИРОВКИ)

    1. <a id="p100127"></a>Расходы в рублях:
    - <a id="p100128"></a>суточные по стране (за один день - последний)
<a id="p100129"></a>                         (для сотрудников ЦБ РФ) ____________ руб.
    - <a id="p100130"></a>аванс на приобретение сувениров   -"-      ____________ руб.
    - <a id="p100131"></a>приобретение авиабилетов                   за счет ЦБ РФ
<a id="p100132"></a>    Итого:
<a id="p100133"></a>                                                 ____________ руб.
    2. <a id="p100134"></a>Расходы в инвалюте:
    - <a id="p100135"></a>суточные

<a id="p100136"></a>    А * В * С * 30% (100%) =                   ____________ инвал.


<a id="p100137"></a><a id="p100142"></a><a id="p100143"></a><a id="p100144"></a><a id="p100145"></a><a id="p100146"></a><a id="p100150"></a>

```text
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   где  А - норма суточных по стране командирования             │
│        В - количество дней командировки                        │
│        С - количество человек                                  │
│        30% (100%) - в соответствии со служебной запиской       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
                   разъяснение печатать не надо

    - аванс на оплату проживания в гостинице
    А * В * С =                                ____________ инвал.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   где А - норма возмещения расходов на проживание              │
│       В - количество дней командировки                         │
│       С - количество человек                                   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100151"></a>                   разъяснение печатать не надо

    - <a id="p100152"></a>аванс на оплату проезда                  ____________ инвал.
<a id="p100153"></a>                        Итого                  ____________ инвал.
<a id="p100154"></a>                        Итого (в рублях)       ____________ руб.
<a id="p100155"></a>    Курс пересчета с _____ (дата составления)
<a id="p100156"></a>    1 инвал. = ________ руб.
<a id="p100157"></a>    Всего по смете в рублях                    ____________ руб.
<a id="p100158"></a>    (Итого в рублях + Итого в инвалюте в пересчете на рубли)

<div align="right">

<a id="p100159"></a>Главный бухгалтер<br>
Административного департамента<br>
**Е.Г.КНЯЗЕВА**

</div>







<div align="right">

<a id="p100160"></a>Приложение N 4

</div>


<a id="p100161"></a>                                                         Утверждаю
<a id="p100162"></a>                                           Авансовый отчет в сумме
<a id="p100163"></a>                                            _________________ руб.
<a id="p100164"></a>                                                (прописью)
<a id="p100165"></a>                                                Первый заместитель
<a id="p100166"></a>                                                Председателя ЦБ РФ
<a id="p100167"></a>                                            ______________________
<a id="p100168"></a>                                            "__" ________ 199__ г.

<a id="p100169"></a>                         АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
<a id="p100170"></a>             РАСХОДОВ СОТРУДНИКА (ГРУППЫ СОТРУДНИКОВ)
<a id="p100171"></a>         ФАМИЛИЯ И.О. (ИЛИ СПИСОК) С УКАЗАНИЕМ ДОЛЖНОСТИ
<a id="p100172"></a>       И МЕСТА РАБОТЫ В __________ (СТРАНА КОМАНДИРОВАНИЯ)
<a id="p100173"></a>            С _______ ПО _______ (СРОКИ КОМАНДИРОВКИ)

    1. <a id="p100174"></a>Расходы в рублях:
    - <a id="p100175"></a>суточные                                   ____________ руб.
    - <a id="p100176"></a>стоимость сувениров (с составлением акта)  ____________ руб.
    - <a id="p100177"></a>стоимость авиабилетов                      ____________ руб.
<a id="p100178"></a>    Итого:                                       ____________ руб.

    2. <a id="p100179"></a>Расходы в инвалюте:
    - <a id="p100180"></a>суточные

<a id="p100181"></a>    А * В * С * 30% (100%) =                   ____________ инвал.

<a id="p100182"></a><a id="p100187"></a>

```text
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│   где  А - норма суточных по стране командирования             │
│        В - количество дней командировки                        │
│        С - количество человек                                  │
│        30% (100%) - в соответствии со сметой                   │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100188"></a>                   разъяснение печатать не надо

    - <a id="p100189"></a>оплата проживания в гостинице (согласно счету) ______ инвал.
    - <a id="p100190"></a>оплата проезда (согласно квитанции)            ______ инвал.
<a id="p100191"></a>    Итого                                            ______ инвал.
<a id="p100192"></a>    Итого (в рублях)                                 ______ руб.
<a id="p100193"></a>    Курс пересчета с ______ (согласно дате получения валюты)
<a id="p100194"></a>    1 инвал. = ______ руб.
<a id="p100195"></a>    Всего по отчету в рублях:                        ______ руб.
<a id="p100196"></a>    (Итого в рублях + Итого в инвалюте в пересчете на рубли)

<a id="p100197"></a>    Получено в валютной кассе ОПЕРУ                  ______ инвал.
<a id="p100198"></a>    Израсходовано по отчету                          ______ инвал.
<a id="p100199"></a>    Следует возвратить (получить) в кассу            ______ инвал.

<a id="p100200"></a>Должность сотрудника ЦБ РФ                            И.О. Фамилия



<a id="p100201"></a>

---