Информационное письмо Росархива от 09.12.2009 № 5/2324-Т

«О порядке учета фото- и видеодокументов на электронных носителях в паспорте государственного, муниципального архива»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО от 9 декабря 2009 г. № 5/2324-Т

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ФОТО- И ВИДЕОДОКУМЕНТОВ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ В ПАСПОРТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО, МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

В связи с вопросами, поступающими в Росархив, разъясняем, что при составлении паспорта государственного, муниципального архива фото- и видеодокументы на электронных носителях, т.е. электронные документы, следует учитывать в показателях строки 110 (МЧД) и примечания к строке 110. В этой связи напоминаем, что в соответствии с п. 3.3.1 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007):

• за единицу хранения электронных документов принимается физически обособленный носитель с записью части электронного документа, одного или нескольких электронных документов;
• за единицу учета — часть единицы хранения, одна или несколько единиц хранения с записью электронного документа.

Заместитель руководителя Федерального архивного агентства В. П. Тарасов

---