Информационное письмо Банка России от 25.12.2013 № 50-13-СШ-12/14987

«Об условиях и форматах представления страховщиками и страховыми брокерами отчетности в виде электронных документов»

(вместе с «Условиями и форматами представления страховщиками бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора в виде электронных документов», «Условиями и форматами представления страховыми организациями отчета об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма № 13-страховщик) в виде электронного документа», «Условиями и форматами представления страховщиками формы статистической отчетности № 1-С „Сведения об основных показателях деятельности страховщика“ в виде электронного документа», «Условиями и форматами представления страховщиками формы годовой статистической отчетности № 2-С „Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год“ и сведений о числе членов общества взаимного страхования за ____ год в виде электронных документов», «Условиями и форматами представления страховыми брокерами сведений о страховой брокерской деятельности за ____ год (форма № 1-брокер) в виде электронного документа»)

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

от 25 декабря 2013 г. № 50-13-СШ-12/14987

ОБ УСЛОВИЯХ И ФОРМАТАХ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ И СТРАХОВЫМИ БРОКЕРАМИ ОТЧЕТНОСТИ В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

На основании пункта 4 статьи 28 Закона Российской Федерации от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» до сведения страховщиков и страховых брокеров доводятся:

Условия и форматы представления страховщиками бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора в виде электронных документов (приложение 1 к настоящему информационному письму), согласно которым страховщики представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность и отчетность в порядке надзора, составленные в соответствии с приказом Минфина России от 27.07.2012 № 109н «О бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщиков» и приказом ФСФР России от 06.03.2013 № 13-17/пз-н «Об утверждении форм отчетности в порядке надзора страховщиков и Порядка составления и представления страховщиками отчетности в порядке надзора» соответственно;

Условия и форматы представления страховыми организациями Отчета об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма № 13-страховщик) в виде электронного документа (приложение 2 к настоящему информационному письму), согласно которым страховые организации представляют Отчет об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма № 13-страховщик), составленный в соответствии с приказом ФСФР России от 06.03.2013 № 13-17/пз-н «Об утверждении форм отчетности в порядке надзора страховщиков и Порядка составления и представления страховщиками отчетности в порядке надзора»;

Условия и форматы представления страховщиками формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» в виде электронного документа (приложение 3 к настоящему информационному письму), согласно которым страховщики представляют форму статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика», составленную в соответствии с приказом ФСФР России от 24.05.2012 № 12-33/пз-н «Об утверждении Формы статистической отчетности № 1-С „Сведения об основных показателях деятельности страховщика“ и Порядка ее составления и представления»;

Условия и форматы представления страховщиками формы годовой статистической отчетности № 2-С «Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год» и сведений о числе членов общества взаимного страхования за ____ год в виде электронных документов (приложение 4 к настоящему информационному письму), согласно которым страховщики представляют форму годовой статистической отчетности № 2-С «Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год» и сведения о числе членов общества взаимного страхования за ____ год, составленные в соответствии с приказом Минфина России от 20.10.2008 № 113н «О форме годовой статистической отчетности № 2-С „Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год“ и порядке ее составления и представления» (далее — форма годовой статистической отчетности № 2-С) и приказом Минфина России от 11.02.2010 № 14н «О составлении и представлении обществами взаимного страхования формы годовой статистической отчетности № 2-С „Сведения о деятельности страховой (страховой медицинской) организации за ____ год“ и сведений о числе членов общества взаимного страхования за ____ год» (далее — Сведения);

Условия и форматы представления страховыми брокерами Сведений о страховой брокерской деятельности за ____ год (форма № 1-брокер) в виде электронного документа (приложение 5 к настоящему информационному письму), согласно которым страховые брокеры представляют Сведения о страховой брокерской деятельности за ____ год (форма № 1-брокер), составленные в соответствии с приказом Минфина России от 11.05.2006 № 76н «О порядке представления сведений о страховой брокерской деятельности».

1. Отчетность, за исключением формы годовой статистической отчетности № 2-С и Сведений, представляется одним из следующих способов:

на бумажном носителе (ксерокопии не принимаются) и в виде электронных документов, направляемых по электронной почте;

в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Федеральный закон «Об электронной подписи») и направляемых по электронной почте. При этом отчетность на бумажном носителе не представляется;

в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» и направляемых через личный кабинет субъектов страхового дела. При этом отчетность на бумажном носителе не представляется.

Форма годовой статистической отчетности № 2-С и Сведения представляются одним из следующих способов:

на бумажном носителе (ксерокопии не принимаются) и в виде электронных документов на сменных носителях информации (два компакт-диска (CD-R));

в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» и направляемых через личный кабинет субъектов страхового дела. При этом отчетность на бумажном носителе не представляется.

Страховые организации могут не представлять на бумажном носителе подраздел 5.5 «Показатели по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств в зависимости от технических характеристик, конструктивных особенностей и назначения транспортного средства, от территории преимущественного использования и сезонного использования транспортного средства и персональных данных водителя» раздела 5 «Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств», входящий в состав формы годовой статистической отчетности № 2-С. При этом данные по подразделу 5.5 на сменных носителях информации (компакт-дисках (CD-R)) или через личный кабинет субъектов страхового дела должны представляться в полном объеме.

Страховщик, страховой брокер самостоятельно выбирают способ представления отчетности. Использование нескольких способов представления отчетности (например, представление отчетности в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по электронной почте и через личный кабинет субъектов страхового дела одновременно) не рекомендуется.

Страховщики направляют отчетность по электронной почте на следующие адреса:

ssd_reports@ffms.ru (для бухгалтерской (финансовой) отчетности и отчетности в порядке надзора);

ssd_1u@ffms.ru (для Отчета об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма № 13-страховщик));

ssd_1c@ffms.ru (для формы статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика»).

Страховые брокеры направляют Сведения о страховой брокерской деятельности за ____ год (форма № 1-брокер) по электронной почте на адрес ssd_br@ffms.ru.

Вход в личный кабинет субъектов страхового дела осуществляется страховщиком, страховым брокером по адресу http://lks.fcsm.ru/. Информация о технической поддержке личного кабинета субъектов страхового дела размещена на главной странице личного кабинета субъектов страхового дела.

2. При представлении отчетности в виде электронных документов страховщиком, страховым брокером должны быть обеспечены следующие условия:

соблюдение контрольных соотношений показателей отчетности, размещаемых на сайте Службы Банка России по финансовым рынкам в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://www.fcsm.ru/;

при отсутствии электронной подписи — идентичность информации, представляемой в виде электронных документов и на бумажном носителе;

при наличии электронной подписи — ее соответствие государственным стандартам (ГОСТ) и установленным в пункте 4 настоящего информационного письма требованиям.

3. Факт отправки отчетности в виде электронного документа считается подтвержденным с момента получения отправителем от сервера Службы Банка России по финансовым рынкам уведомления о представлении отчетности.

Уведомление о представлении отчетности формируется автоматически и представляет собой вложение — подписанный электронной подписью архив формата «.zip», содержащий текстовый файл подтверждения с указанием точной даты и времени представления отчетности, а также оригинальный архив, представленный страховщиком, страховым брокером. Наличие электронной подписи в уведомлении делает его официальным документом, подтверждающим дату и время представления. В зависимости от способа представления отчетности уведомление направляется страховщику, страховому брокеру на адрес электронной почты, с которого страховщиком, страховым брокером была отправлена отчетность, или в личный кабинет субъектов страхового дела, через который страховщиком, страховым брокером была отправлена отчетность.

В случае выявления нарушения форматов или комплектности набора файлов, представленных в составе отчетности, формируется и отправляется страховщику, страховому брокеру протокол выявленных нарушений. Дальнейшая обработка представленной информации не производится. При этом обязанность по представлению отчетности не выполнена до момента представления отчетности, исправленной в соответствии с указанным протоколом.

По результатам проверки корректности электронной подписи формируется и отправляется страховщику, страховому брокеру протокол выявленных нарушений или уведомление о регистрации электронного документа с указанием даты регистрации и присвоенного входящего номера. В первом случае представленная отчетность не рассматривается как электронный документ с электронной подписью и страховщик, страховой брокер должен в установленные сроки представить либо исправленную версию электронного документа с корректной электронной подписью, либо отчетность на бумажном носителе. В случае получения уведомления о регистрации электронного документа представление отчетности на бумажном носителе не требуется.

Информация о зарегистрированной отчетности, представленной в виде электронного документа с электронной подписью, публикуется в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://lks.fcsm.ru/reginfo.htm.

4. Для представления отчетности в виде электронного документа с электронной подписью страховщику, страховому брокеру необходимо обеспечить соблюдение следующих требований к электронной подписи:

4.1. Электронная подпись должна выполняться в виде отдельного файла, имя которого получается путем добавления к имени подписываемого файла расширения «.sig1» (для бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы годовой статистической отчетности № 2-С и Сведений - «.sig1» и «.sig2»).

4.2. Формат файла подписи должен соответствовать спецификации RFC3369, стандарту PKCS#7.

4.3. Сертификат открытого ключа электронной подписи должен быть выпущен удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

4.4. В подписи должна содержаться цепочка сертификатов, начиная от сертификата открытого ключа лица, поставившего подпись (руководителя/главного бухгалтера страховщика или лица, исполняющего его обязанности, руководителя страхового брокера или лица, исполняющего его обязанности, должностного лица, ответственного за составление формы годовой статистической отчетности № 2-С и Сведений), до корневого сертификата аккредитованного удостоверяющего центра включительно.

4.5. Имя лица, подписавшего отчетность (руководителя/главного бухгалтера страховщика или лица, исполняющего его обязанности, руководителя страхового брокера или лица, исполняющего его обязанности, должностного лица, ответственного за составление формы годовой статистической отчетности № 2-С и Сведений), указанное в сертификате открытого ключа, должно совпадать с именем, указанным в соответствующей секции файла, содержащего описание страховщика, страхового брокера.

4.6. Алгоритм подписи сертификатов и файлов отчетности должен соответствовать государственным стандартам (ГОСТ).

4.7. Все сертификаты, содержащиеся в подписи, должны быть действительны на предполагаемый момент проверки электронной подписи отчетности и не должны присутствовать в актуальных списках отозванных сертификатов, получаемых через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет».

4.8. Для включенного в состав электронной подписи корневого сертификата аккредитованного удостоверяющего центра должен существовать кросс-сертификат, выпущенный головным удостоверяющим центром Минкомсвязи России.

4.9. Для вычисления свертки подписываемого документа должна использоваться хэш-функция в соответствии с требованиями государственных стандартов (ГОСТ).

4.10. Для формирования электронной подписи должны использоваться сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ), легально установленные на рабочей станции страховщика, страхового брокера. Рекомендуемая марка: «КриптоПро CSP» версии не ниже 3.6.

Обращаем внимание, что приведенные в настоящем информационном письме адреса электронной почты, личного кабинета субъектов страхового дела, сайта Службы Банка России по финансовым рынкам в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которому публикуется информация о зарегистрированной отчетности, представленной в виде электронного документа с электронной подписью, могут измениться в период с даты подписания настоящего информационного письма до даты представления соответствующего вида отчетности. В этом случае актуальные адреса будут доведены до сведения страховщиков и страховых брокеров посредством размещения на официальном сайте Банка России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1. Общие положения

1.1. Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность и отчетность в порядке надзора (далее — отчетность) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата «.zip». Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей отчетности.

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_дд.мм.гггг_acc.zip,

где XXXX — регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

дд.мм.гггг — отчетная дата (день, месяц, год).

Например: 928_31.12.2013_acc.zip.

1.2 Набор файлов, представляемых в составе промежуточной отчетности, должен включать:

1.2.1. Файл описания страховщика с именем «0.xml», содержащий описание страховщика, сведения о публикации годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за предыдущий год (при представлении промежуточной отчетности за первое полугодие отчетного года) и перечень файлов разделов пояснительной записки.

1.2.2. Файлы с именами «1.xml», «2.xml», «6oms.xml» (только для страховой медицинской организации), «6ovs.xml» (только для общества взаимного страхования), содержащие данные форм бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика.

1.2.3. Файл с именем «5.xml», содержащий пояснения к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (табличная форма) (далее — пояснения в табличной форме).

В случае представления в составе промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности дополнительных пояснений, содержащих информацию, уместную для раскрытия в целях понимания отдельных показателей промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности (статей, групп статей), набор файлов может быть дополнен файлом дополнительных пояснений в текстовой форме в формате Microsoft Word (с расширением «doc», «docx» или «rtf»), имеющим название «comments_bo».

1.2.4. Файлы с именами «7.xml», «8.xml», «9.xml», «10.xml», «11.xml», «12.xml», содержащие данные форм отчетности в порядке надзора.

Файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора, представляются в случае необходимости составления форм отчетности в соответствии с Порядком составления и представления страховщиками отчетности в порядке надзора, утвержденным приказом ФСФР России от 06.03.2013 № 13-17/пз-н (далее — Порядок).

1.2.5. Файл Microsoft Word (с расширением «doc», «docx» или «rtf») с именем «comments_opn», содержащий полный текст пояснительной записки к промежуточной отчетности в порядке надзора (в случае ее составления), а также файлы, содержащие разделы пояснительной записки согласно таблице 3.

На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением «doc», «docx» или «rtf», документ Microsoft Excel с расширением «xls» или «xlsx».

Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания («_»). Длина имени файла пояснительной записки должна быть ограничена 32 символами.

1.2.6. Файл с именем «cover_letter.xml», содержащий данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком промежуточной отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер).

1.2.7. PDF-файл с именем «order.pdf», содержащий цифровые копии бумажных оригиналов организационно-распорядительных документов о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если промежуточная отчетность подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине).

1.2.8. Файл с именем «tests_comments.xml», содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей отчетности (далее — протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснениях к бухгалтерскому балансу страховщика и отчету о финансовых результатах страховщика (текстовая форма) (далее — пояснения в текстовой форме) или в пояснительной записке (за исключением контрольных соотношений, по которым информация приводится в разделах пояснительной записки согласно таблице 3).

В случае если в соответствии с пунктом 4 Порядка промежуточная отчетность в порядке надзора страховщиком не составляется и не представляется по окончании первого квартала и девяти месяцев отчетного года, то в набор файлов, представляемых в составе промежуточной отчетности, не включаются файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора, полный текст пояснительной записки к промежуточной отчетности в порядке надзора и разделы пояснительной записки согласно таблице 3.

1.3 Набор файлов, представляемых в составе годовой отчетности, должен включать:

1.3.1. Файл описания страховщика с именем «0.xml», содержащий описание страховщика, сведения из аудиторского заключения, а также перечень файлов разделов пояснений в текстовой форме и пояснительной записки.

1.3.2. Файлы с именами «1.xml», «2.xml», «3.xml» (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), «4.xml» (только для страховой организации, в том числе страховой медицинской организации), «6oms.xml» (только для страховой медицинской организации), «6ovs.xml» (только для общества взаимного страхования), содержащие данные форм бухгалтерской (финансовой) отчетности страховщика.

1.3.3 Файл с именем «5.xml», содержащий пояснения в табличной форме.

1.3.4. Файлы, содержащие разделы пояснений в текстовой форме согласно таблице 3.

На каждый раздел пояснений в текстовой форме представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением «doc», «docx» или «rtf», документ Microsoft Excel с расширением «xls» или «xlsx».

Имена файлов пояснений в текстовой форме должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания («_»). Длина имени файла пояснений в текстовой форме должна быть ограничена 32 символами.

1.3.5. Файлы с именами «7.xml», «8.xml», «9.xml», «10.xml», «11.xml», «12.xml», содержащие данные форм отчетности в порядке надзора.

Файлы, содержащие данные форм отчетности в порядке надзора, представляются в случае необходимости составления форм отчетности в соответствии с Порядком.

1.3.6. Файл Microsoft Word (с расширением «doc», «docx» или «rtf») с именем «comments_opn», содержащий полный текст пояснительной записки к годовой отчетности в порядке надзора (в случае ее составления), а также файлы, содержащие разделы пояснительной записки согласно таблице 3.

На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: документ Microsoft Word с расширением «doc», «docx» или «rtf», документ Microsoft Excel с расширением «xls» или «xlsx».

Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания («_»). Длина имени файла пояснительной записки должна быть ограничена 32 символами.

1.3.7. Файл с именем «audit_report.pdf», содержащий цифровую копию бумажного оригинала аудиторского заключения, подтверждающего достоверность представляемой страховщиком годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

1.3.8. Файл с именем «cover_letter.xml», содержащий данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком годовой отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер).

1.3.9. PDF-файл с именем «order.pdf», содержащий цифровые копии бумажных оригиналов организационно-распорядительных документов о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если годовая отчетность подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) или главного бухгалтера страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине).

1.3.10. Файл с именем «tests_comments.xml», содержащий пояснения к протоколу проверки, который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснениях в текстовой форме или в пояснительной записке (за исключением контрольных соотношений, по которым информация приводится в разделах пояснений в текстовой форме и пояснительной записки согласно таблице 3).

1.4. При представлении отчетности с использованием электронной подписи в набор также включаются файлы, содержащие отсоединенные электронные подписи. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширений «.sig1» и «.sig2».

Например: «0.xml.sig1», «1.xml.sig1», «1.xml.sig2», «2.xml.sig1», «2.xml.sig2», «5.xml.sig1», «5.xml.sig2», «comments_bo.doc.sig1», «comments_bo.doc.sig2», «7.xml.sig1», «8.xml.sig1», «9.xml.sig1», «11.xml.sig1», «comments_opn.doc.sig1», «cover_letter.xml.sig1», «tests_comments.xml.sig1».

1.5. Файл архива, содержащий набор файлов отчетности, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому по электронной почте или через личный кабинет субъектов страхового дела. В строке «Тема» направляемого сообщения необходимо указать:

для промежуточной отчетности — «PBO» латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

для годовой отчетности — «GBO» латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).

2. Требования к форматам файлов

2.1. Структура xml-файлов

Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:

...

где CompanyId — регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

Period — последний календарный день отчетного периода в формате дд.мм.гггг.

Запись вида в дальнейшем будет называться открывающимся, а  - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся и закрывающимся тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2.2. Файл описания страховщика (0.xml)

2.2.1. Тело файла 0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции explanation и иметь следующую структуру:

    Value 1</attr1>

        <subattr1>Value</subattr1>
        <subattr2>Value</subattr2>
    </attr2>
    ...
    Value N</attrN>
</attributes>

    ...
</attributes>
<general>
    ...
</general>
<explanation>
    ...
</explanation>

где StartDate — дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.

Первая секция attributes должна иметь дату начала отчетного года и описывать все атрибуты страховщика, перечисленные в таблице 1.

Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный период какие-либо атрибуты страховщика менялись.

Например, если за отчетный период поменялось наименование страховщика, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Перестраховочная
        компания&quot;Защита Pe&quot;</name>
    <inn>7712345678</inn>
    ...
</attributes>

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Перестраховочная
        компания&quot;Надежное
        перестрахование&quot;</name>
    <inn>7712345678</inn>
    ...
</attributes>

2.2.2. Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

<1> Данный атрибут страховщика содержится только в промежуточной отчетности за первый квартал и девять месяцев отчетного года.

<2> Данный атрибут страховщика содержится только в годовой отчетности за отчетный год.

2.2.3. Внутри секции general перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 2

Таблица 3

Секция explanation состоит из нескольких секций part, в каждой из которых перечисляются все файлы, содержащие информацию из пояснений в текстовой форме (при представлении годовой отчетности за отчетный год) и пояснительной записки, в обрамлении тэгов и .

main.doc tables.xls ... experience.doc ...

где PartId — код раздела согласно таблице 3.

Количество секций part должно совпадать с количеством предусмотренных таблицей 3 разделов.

В случае если у страховщика информация, предусмотренная в разделах пояснений в текстовой форме или пояснительной записки, не может быть указана в конкретном разделе пояснений или пояснительной записки в связи с ее отсутствием или непроведением каких-либо мероприятий, то данный факт должен быть отражен в файле этого раздела пояснений в текстовой форме или пояснительной записки.

Например, если страховщик не выдавал обеспечения обязательств, то в файле раздела «Информация о выданных страховщиком обеспечениях обязательств» он указывает о данном факте.

2.3. Файл, содержащий данные отчетности

2.3.1. Тело файла, содержащее данные отчетности, должно состоять из единственной секции form и иметь следующую структуру:

где FormId — имя формы (1, 2, 3, 4, 6oms, 6ovs, 7, 8, 9, 10, 11, 12). Для пояснений в табличной форме принимает значение «5».

2.3.2. Секция form состоит из нескольких секций table (обозначение в таблице 4 - «Тбл»), list (обозначение в таблице 4 - «Сп») и markedtable (обозначение в таблице 4 - «М. Тбл»).

Каждая секция table описывает одну таблицу из формы отчетности или раздела пояснений в табличной форме, а list — один список из формы отчетности. Отличие таблиц от списков в том, что таблицы имеют фиксированное количество строк, каждая из которых имеет свой код. Количество строк в списках переменное, поэтому код строки в списках не используется.

Для описания подразделов 2.2, 2.2.1, 2.3.1 - 2.3.13 Отчета о страховых резервах (форма № 8-страховщик), содержащих переменное число таблиц (в зависимости от количества учетных групп), служат секции markedtable.

2.3.3. Порядок нумерации таблиц и списков в формах отчетности и таблиц в разделах пояснений в табличной форме представлен в следующей таблице:

Таблица 4

2.3.4 Структура секции table имеет вид:

где LineCode — код строки таблицы;

ColNo — номер графы.

2.3.5 Структура секции list имеет вид:

Val Val Val Val Val Val

где ColNo — номер графы.

Список содержит несколько секций item, описывающих элементы списка, и одну секцию summary, в которую помещается суммарная информация по всем числовым графам списка.

2.3.6 Структура секции markedtable имеет вид:

        <col id="ColNo">Val</col><br>
        <col id="ColNo">Val</col><br>
        <col id="ColNo">Val</col><br>
    </line><br>
    <line id="20"><br>
        <col id="3">Val</col><br>
        <col id="4">Val</col><br>
    </line><br>
</markedtable>

Attr1 — group_code;

Val1 — номер учетной группы;

Attr2 — group_name;

Val2 — наименование учетной группы.

2.3.7 При формировании файлов отчетности вручную необходимо придерживаться следующих требований:

если какие-либо показатели форм отчетности не заполняются или не содержат значений, то соответствующие секции в файл не помещаются;

если какие-либо разделы (подразделы) форм отчетности не заполняются или не содержат значений, то соответствующие секции в файл не помещаются;

все суммы должны быть указаны в тысячах рублей без десятичных знаков (за исключением случаев, предусмотренных в утвержденных формах отчетности), даты в формате — дд.мм.гггг;

отрицательные числа записываются со знаком минус;

пробелы и иные символы, кроме десятичной точки, в числах не допускаются;

коды строк записываются без лидирующего нуля, как целые числа;

при вводе текстовых значений (например, наименования страховщика, банка и т.п.) необходимо избегать использования символов: «&», «<», «>», двойных кавычек, одинарных кавычек. В случае необходимости их можно заменить последовательностями «&», «<», «>», «»» и «'» соответственно.

2.4. Файл cover_letter.xml, содержащий данные из сопроводительного письма

2.4.1. Тело файла cover_letter.xml должно состоять из секции cover_letter, содержащей данные из сопроводительного письма о составе представляемой страховщиком отчетности (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер), и иметь следующую структуру:

<cover_letter> Value 1

        <subattr1>Value</subattr1>
        <subattr2>Value</subattr2>
    </attr2>
        ...
    Value N</attrN>
</cover_letter>

2.4.2. Внутри секции cover_letter перечисляются следующие атрибуты сопроводительного письма страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 5

2.5. Файл tests_comments.xml, содержащий пояснения к протоколу проверки

3 — соблюдение Порядка размещения страховщиками средств страховых резервов, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 100н, и Требований, предъявляемых к составу и структуре активов, принимаемых для покрытия собственных средств страховщика, утвержденных приказом Минфина России от 02.07.2012 № 101н;

4 — коды активов;

5 — результаты дополнительной проверки;

FormId — идентификатор формы отчетности или пояснений в табличной форме;

PartId — идентификатор раздела согласно таблице 4;

Relno — номер контрольного соотношения согласно протоколу проверки;

Текст пояснения — произвольный текст, поясняющий конкретное контрольное соотношение. В тексте необходимо избегать использования символов: «&», «<», «>», двойных кавычек, одинарных кавычек. В случае необходимости их можно заменить последовательностями «&», «<», «>», «»» и «'» соответственно.

2.5.2. Внутри секции kind содержатся вложенные секции test_comment, содержащие привязку к конкретному контрольному соотношению и текст пояснения. Количество вложенных секций должно совпадать с количеством контрольных соотношений, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснениях в текстовой форме или пояснительной записке (за исключением контрольных соотношений, по которым информация приводится в разделах пояснений в текстовой форме или пояснительной записки согласно таблице 3).

Приложение 2 к информационному письму Службы Банка России по финансовым рынкам от 25.12.2013 № 50-13-СШ-12/14987

УСЛОВИЯ И ФОРМАТЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОТЧЕТА ОБ АКЦИОНЕРАХ (УЧАСТНИКАХ) И ИНЫХ АФФИЛИРОВАННЫХ ЛИЦАХ (ФОРМА № 13-СТРАХОВЩИК) В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

1. Общие положения

1.1. Страховые организации представляют Отчет об акционерах (участниках) и иных аффилированных лицах (форма № 13-страховщик) (далее — Отчет) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата «.zip». Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей Отчета.

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_дд.мм.гггг_f13.zip,

где XXXX — регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

дд.мм.гггг — отчетная дата (день, месяц, год).

Например: 928_31.12.2013_f13.zip.

1.2 Набор файлов, представляемых в составе Отчета, должен включать:

1.2.1. Файл с именем «0.xml», содержащий описание страховой организации и данные раздела «Справка об уставном капитале».

1.2.2 Файл с именем «f13.xml», содержащий данные разделов Отчета.

1.2.3. Файл Microsoft Word (с расширением «doc», «docx» или «rtf») с именем «comments_F13», содержащий полный текст пояснительной записки (в случае ее составления).

1.2.4. Файл с именем «cover_letter.xml», содержащий данные из сопроводительного письма о представлении страховой организацией Отчета (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер).

1.2.5. PDF-файл с именем «order.pdf», содержащий цифровую копию бумажного оригинала организационно-распорядительного документа о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если Отчет подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя страховой организации (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине).

1.2.6. Файл с именем «tests_comments.xml», содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей Отчета (далее — протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснительной записке.

1.3. При представлении Отчета с использованием электронной подписи в набор также включаются файлы, содержащие отсоединенную электронную подпись. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения «.sig1».

Например: «0.xml.sig1», «f13.xml.sig1», «cover_letter.xml.sig1», «order.pdf.sig1», «tests_comments.xml.sig1».

1.4. Файл архива, содержащий набор файлов Отчета, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому по электронной почте или через личный кабинет субъектов страхового дела. В строке «Тема» направляемого сообщения необходимо указать: «F13» латинскими буквами и регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).

2. Требования к форматам файлов

При подготовке файлов, представляемых в составе Отчета, необходимо руководствоваться следующими требованиями к форматам.

2.1. Структура xml-файлов

Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:

...

где CompanyId — регистрационный номер страховой организации по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

Period — последний календарный день отчетного периода в формате дд.мм.гггг.

Запись вида в дальнейшем будет называться открывающимся, а  - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся и закрывающимся тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2.2. Файл, содержащий описание страховой организации и данные раздела «Справка об уставном капитале» (0.xml)

2.2.1. Тело файла 0.xml должно состоять из одной или нескольких секций attributes, одной секции general и одной секции equity и иметь следующую структуру:

    Value 1</attr1>

        <subattr1>Value</subattr1>
        <subattr2>Value</subattr2>
    </attr2>
    ...
    Value N</attrN>
</attributes>

    ...
</attributes>
<general>
    ...
</general>
<equity>
   ...
</equity>

где StartDate — дата, начиная с которой перечисленные в секции атрибуты имеют актуальные значения.

Первая секция attributes должна иметь дату начала отчетного года и описывать все атрибуты страховой организации, перечисленные в таблице 1.

Дополнительные секции attributes требуются лишь в случае, если за отчетный год какие-либо атрибуты страховой организации менялись.

Например, если за отчетный год поменялось наименование страховой организации, то в теле файла должна присутствовать дополнительная секция attributes:

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Перестраховочная
        компания&quot;Защита Ре&quot;</name>
    <inn>7712345678</inn>
    ...
</attributes>

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Перестраховочная
        компания&quot;Надежное
        перестрахование&quot;</name>
    <inn>7712345678</inn>
    ...
</attributes>

2.2.2. Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

Таблица 2

2.2.4. Секция equity содержит данные раздела "Справка об уставном капитале". Секция состоит из трех секций line, соответствующих трем строкам раздела "Справка об уставном капитале", в каждой из которых указываются данные граф 3 и 4. На месте прочеркнутых значений в файле проставляется число "0".

Структура секции equity имеет вид:

Val Val ...

где LineCode - код строки раздела;

ColNo - номер графы.

2.3. Файл f13.xml, содержащий данные Отчета

2.3.1. Тело файла, содержащее данные Отчета, должно состоять из единственной секции form и иметь следующую структуру:

где PartId - номер подраздела или раздела Отчета (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2).

2.3.2. Секция part описывает один список из формы Отчета. Количество строк в списках переменное, поэтому код строки в списках не используется.

Список содержит несколько секций item, описывающих элементы списка, и одну секцию summary, в которую помещается суммарная информация по всем числовым графам списка.

Структура секции part имеет вид:

Val

        <col id="ColNo">Val</col><br>
        <col id="ColNo">Val</col><br>
    </item>

    <item><br>
        <col id="1">Val</col><br>
        <col id="2">Val</col><br>
        <col id="3">Val</col><br>
    </item><br>
    <summary><br>
        <col id="5">SummaryVal</col><br>
        <col id="6">SummaryVal</col><br>
    </summary><br>
</part>

где ColNo — номер графы.

2.3.3 При формировании файлов Отчета вручную необходимо придерживаться следующих требований:

если какие-либо показатели формы Отчета не содержат значений либо помечены знаком «x», то соответствующие секции col в файл не помещаются;

если какие-либо разделы (подразделы) Отчета не заполняются или не содержат значений, то соответствующие секции part в файл не помещаются;

все суммы должны быть указаны в тысячах рублей без десятичных знаков (за исключением случаев, предусмотренных в утвержденной форме Отчета), даты в формате — дд.мм.гггг;

пробелы и иные символы, кроме десятичной точки, в числах не допускаются;

коды строк записываются без лидирующего нуля, как целые числа;

при вводе текстовых значений (например, наименования страховой организации, акционера и т.п.) необходимо избегать использования символов: «&», «<», «>», двойных кавычек, одинарных кавычек. В случае необходимости их можно заменить последовательностями «&», «<», «>», «»» и «'» соответственно.

2.4. Файл cover_letter.xml, содержащий данные из сопроводительного письма

2.4.1. Тело файла cover_letter.xml должно состоять из секции cover_letter, содержащей данные из сопроводительного письма о представлении страховой организацией Отчета (включая исходящую дату письма и его регистрационный номер), и иметь следующую структуру:

<cover_letter> Value 1

        <subattr1>Value</subattr1>
        <subattr2>Value</subattr2>
    </attr2>
       ...
    Value N</attrN>
</cover_letter>

2.4.2. Внутри секции cover_letter перечисляются следующие атрибуты сопроводительного письма страховой организации (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 3

2.5. Файл tests_comments.xml, содержащий пояснения к протоколу проверки

2.5.1. Тело файла tests_comments.xml должно состоять из одной или нескольких секций kind, содержащих пояснения к протоколу проверки, и иметь следующую структуру:

    </test_comment>
    ...
</kind>

где KindId — вид контрольного соотношения. Может принимать следующие значения:

1 — контрольное соотношение, которое не выполнено;

2 — контрольное соотношение, требующее пояснения;

3 — результаты дополнительной проверки;

PartId — номер подраздела или раздела Отчета (1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2);

Relno — номер контрольного соотношения согласно протоколу проверки;

Текст пояснения — произвольный текст, поясняющий конкретное контрольное соотношение. В тексте необходимо избегать использования символов: «&», «<», «>», двойных кавычек, одинарных кавычек. В случае необходимости их можно заменить последовательностями «&», «<», «>», «»» и «'» соответственно.

2.5.2. Внутри секции kind содержатся вложенные секции test_comment, содержащие привязку к конкретному контрольному соотношению и текст пояснения. Количество вложенных секций должно совпадать с количеством контрольных соотношений, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснительной записке.

Приложение 3 к информационному письму Службы Банка России по финансовым рынкам от 25.12.2013 № 50-13-СШ-12/14987

УСЛОВИЯ И ФОРМАТЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЩИКАМИ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ № 1-С «СВЕДЕНИЯ ОБ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРАХОВЩИКА» В ВИДЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

1. Общие положения

1.1. Страховщики (страховые организации и общества взаимного страхования) представляют форму статистической отчетности № 1-С «Сведения об основных показателях деятельности страховщика» (далее — форма № 1-С) в виде набора файлов, упакованного в один архив формата «.zip». Файлы должны обеспечивать считывание и контроль показателей формы № 1-С.

Имя файла архива формируется следующим образом:

XXXX_дд.мм.гггг_s1.zip,

где XXXX — регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

дд.мм.гггг — отчетный период (день, месяц, год).

Например: 928_31.12.2013_s1.zip.

1.2 Набор файлов, представляемых в составе формы № 1-С, должен включать:

1.2.1. Файл с именем «1s.xml», содержащий данные формы № 1-С.

1.2.2. Файл Microsoft Word (с расширением «doc», «docx» или «rtf») с именем «comments», содержащий данные пояснительной записки к форме № 1-С.

1.2.3. PDF-файл с именем «order.pdf», содержащий цифровую копию бумажного оригинала организационно-распорядительного документа о возложении соответствующих обязанностей, который представляется только в случае, если форма № 1-С подписана лицом, исполняющим обязанности руководителя (директора) страховщика (в случае его временной нетрудоспособности, отпуска или отсутствия по другой причине).

1.2.4. Файл с именем «tests_comments.xml», содержащий пояснения к протоколу проверки контрольных соотношений показателей формы № 1-С (далее — протокол проверки), который представляется только в случае, если протокол проверки содержит контрольные соотношения, которые не выполнены либо в которых необходимо дать разъяснения или расшифровку в пояснительной записке к форме № 1-С.

1.3. При представлении формы № 1-С с использованием электронной подписи в набор также включаются файлы, содержащие отсоединенную электронную подпись. Имена таких файлов получаются путем добавления к имени подписываемого файла расширения «.sig1».

Например: «1s.xml.sig1», «comments.doc.sig1», «order.pdf.sig1», «tests_comments.xml.sig1».

1.4. Файл архива, содержащий набор файлов формы № 1-С, присоединяется в качестве вложения к электронному письму, направляемому по электронной почте или через личный кабинет субъектов страхового дела. В строке «Тема» направляемого сообщения необходимо указать: «1-С» латинскими буквами и регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей).

2. Требования к форматам файлов

При подготовке файлов, представляемых в составе формы № 1-С, необходимо руководствоваться следующими требованиями к форматам.

2.1. Структура xml-файлов

Каждый xml-файл должен иметь следующую структуру:

...

где CompanyId — регистрационный номер страховщика по единому государственному реестру субъектов страхового дела (от одной до четырех цифр без лидирующих нулей);

Period — последний календарный день отчетного периода в формате дд.мм.гггг.

Запись вида в дальнейшем будет называться открывающимся, а  - закрывающимся тэгом xxx. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся и закрывающимся тэгами будет называться секцией xxx.

Таким образом, xml-файлы состоят из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.

2.2. Секция, содержащая описание страховщика

Тело файла 1s.xml должно содержать одну секцию attributes, описывающую реквизиты страховщика на конец отчетного периода.

    Value 1</attr1>

        <subattr1>Value</subattr1>
        <subattr2>Value</subattr2>
    </attr2>
    ...
    Value N</attrN>
</attributes>

Внутри секции attributes перечисляются следующие атрибуты страховщика (названия тэгов пишутся исключительно строчными латинскими буквами):

Таблица 1

2.3. Секция, содержащая данные формы № 1-С

2.3.1 Секция, содержащая данные формы № 1-С, должна называться form и иметь следующую структуру:

    <table id="PartId"><br>
        ...<br>
    </table><br>
    ...

    <list id="ListId">

        ...<br>
    </list><br>
    ...<br>
</form>

        <col id="ColNo">Val</col>
        ...
    </line>
    ...
</table>

    Value 1</attr1>

        <subattr1>Value</subattr1><br>
        <subattr2>Value</subattr2><br>
    </attr2><br>
    ...<br>
    Value N</attrN><br>
</attributes>

    ...<br>
</attributes><br>
<general>

    ...
</general>

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Страховая компания
        &quot;Международный страховой
        резерв&quot;</name>
    ...
</attributes>

    <name>Общество с ограниченной
        ответственностью&quot;Страховая компания
        &quot;Международный страховой
        запас&quot;</name>
    ...
</attributes>

    <table id="1">
        ...
    </table>
</part>

        Текст пояснения
    </test_comment>
    ...
</kind>