---
title: "\"Положение об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации\""
number: "42"
issuer: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/42-minpromtorg-rossii"
---

## "Положение об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации"

# "Положение об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации"

(утв. Приказом Минпромторга России от 29.07.2008 N 42)

> [!WARNING]
> Документ фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Минпромторга России от 28.04.2017 N 1366, утвердившего новое [Положение](https://bukva.ai/docs/prikaz-1366-2017#p100018) об Административном департаменте.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждено

</div>

Приказом

<div align="center">

Минпромторга России

</div>

от 29 июля 2008 г. N 42

<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**

</div>

**ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ**
**И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100003"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100004"></a>Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - Министерство).
2. <a id="p100005"></a>В своей деятельности Департамент руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, [Регламентом](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-260-2004#p100017) Правительства Российской Федерации, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-438-2008#p100122) о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, поручениями Министра и его заместителей, а также приказами, инструкциями Министерства и настоящим Положением.
3. <a id="p100006"></a>Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, а также в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.


## <a id="p100007"></a>II. Задачи


4. <a id="p100008"></a>Основными задачами Департамента являются:
1) <a id="p100009"></a>организация делопроизводства и ведение архива Министерства;
2) <a id="p100010"></a>ведение кадровой работы;
3) <a id="p100011"></a>материально-техническое обеспечение работы центрального аппарата Министерства;
4) <a id="p100012"></a>организация эксплуатации и обслуживания зданий Министерства;
5) <a id="p100013"></a>организация социально-бытового обслуживания;
6) <a id="p100014"></a>информационно-техническое сопровождение деятельности Министерства;
7) <a id="p100015"></a>организация работ по обеспечению государственной тайны и безопасности.


## <a id="p100016"></a>III. Функции


5. <a id="p100017"></a>Департамент в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
<a id="p100018"></a>в области организации делопроизводства и ведения архива Министерства:
1) <a id="p100019"></a>организует в центральном аппарате Министерства единую систему делопроизводства и составление номенклатуры дел структурных подразделений Министерства, проводит обобщение и анализ сведений по документообороту, разрабатывает инструкции и методические материалы по рационализации способов и приемов работы с документами;
2) <a id="p100020"></a>разрабатывает предложения по совершенствованию системы документационного обеспечения и укреплению исполнительской дисциплины, сокращению и упорядочению ведомственной переписки, унификации форм документов, а также документы, регламентирующие процедуры рассмотрения вопросов и принятия решений в Министерстве;
3) <a id="p100021"></a>осуществляет в пределах компетенции Департамента подготовку проектов поручений Министра (или лица его замещающего) директорам департаментов и подведомственному федеральному агентству на входящую корреспонденцию;
4) <a id="p100022"></a>осуществляет контроль за сроками подготовки, согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представления проектов документов, вносимых Министерством в Правительство Российской Федерации. Контролирует своевременность и качество исполнения структурными подразделениями Министерства итоговых документов. Формирует и осуществляет ведение базы документов, поставленных на контроль, а также приказов Министерства;
5) <a id="p100023"></a>ведет прием, обработку, регистрацию, учет и отправку служебной корреспонденции Министерства, организует и обеспечивает движение документов в центральном аппарате, предоставляет справочную информацию по входящим и исходящим документам, осуществляет контроль за возвратом документов для формирования архивного фонда после их исполнения структурными подразделениями Министерства;
6) <a id="p100024"></a>проводит плановые проверки состояния делопроизводства и исполнения инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Министерства;
7) <a id="p100025"></a>организует работу в архиве, проводит экспертизу и обеспечивает отбор, комплектование, сохранность и использование законченных делопроизводством дел, образующихся в результате деятельности Министерства, подготовку и передачу дел на государственное хранение. Заверяет копии документов Министерства, подлинники и визовые экземпляры которых находятся на архивном хранении;
8) <a id="p100026"></a>организует прием граждан по личным вопросам руководством Министерства, оформляет соответствующие документы о приеме посетителей и ведет учет принятых по его результатам решений, контролирует их выполнение;
9) <a id="p100027"></a>проводит совещания с работниками делопроизводственных служб структурных подразделений Министерства и подведомственного федерального агентства и консультирует их по вопросам, относящимся к деятельности Министерства;
<a id="p100028"></a>в области ведения кадровой работы:
10) <a id="p100029"></a>принимает участие в реализации единой кадровой политики в области формирования кадров;
11) <a id="p100030"></a>готовит предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе;
12) <a id="p100031"></a>осуществляет работу по подбору кадров, их назначению, перемещению, заключению контракта для прохождения государственной гражданской службы и оформляет соответствующие приказы Министерства;
13) <a id="p100032"></a>готовит представления Министерства о назначении на должности и присвоении классных чинов лицам, занимающим высшие и главные государственные должности;
14) <a id="p100033"></a>осуществляет методическое руководство и контроль за проведением аттестации государственных гражданских служащих;
15) <a id="p100034"></a>организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;
16) <a id="p100035"></a>организует профессиональную переподготовку, повышение квалификаций и стажировку государственных гражданских служащих Министерства;
17) <a id="p100036"></a>оформляет наградные дела на работников предприятий промышленного комплекса и торговли, представляемых к награждению ведомственными и государственными наградами Российской Федерации;
18) <a id="p100037"></a>организует и осуществляет практическое взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и организациями по реализации действующего наградного законодательства Российской Федерации;
19) <a id="p100038"></a>осуществляет подготовку ходатайств на имя Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами работников предприятий и организаций, находящихся в сфере деятельности Министерства;
20) <a id="p100039"></a>обеспечивает выполнение работ по реализации, контролю и методическому совершенствованию практики оформления документов при награждении государственными наградами Российской Федерации, осуществляет рассмотрение и комплектование наградного материала в соответствии с требованиями Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;
21) <a id="p100040"></a>организует проведение торжественных мероприятий по вручению Министром государственных наград Российской Федерации;
22) <a id="p100041"></a>осуществляет работу по подготовке приказов о поощрении ведомственными знаками отличия в труде работников центрального аппарата Минпромторга России и Ростехрегулирования, их территориальных органов и работников предприятий, организаций и учреждений, находящихся в ведении Минпромторга России и Ростехрегулирования, а также других предприятий установленной сферы деятельности;
23) <a id="p100042"></a>ведет работу по оформлению личных дел и пенсионных документов на работников в центральном аппарате Министерства;
24) <a id="p100043"></a>оформляет материалы на получение государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности федеральных государственных гражданских служащих;
25) <a id="p100044"></a>ведет персонифицированный учет работников Министерства в системе государственного пенсионного страхования;
26) <a id="p100045"></a>осуществляет контроль за представлением в органы федеральной государственной налоговой службы сведений о доходах и имуществе лицами, замещающими государственные должности государственной гражданской службы;
27) <a id="p100046"></a>участвует в подготовке законодательных и иных нормативных правовых актов, касающихся условий оплаты труда, надбавок, доплат, льгот, компенсаций, установления дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня, совершенствования пенсионного обеспечения и других вопросов защиты социально-трудовых прав и интересов работников промышленного комплекса и торговли;
28) <a id="p100047"></a>подготавливает к утверждению проекты штатных расписаний структурных подразделений центрального аппарата Министерства и изменений к ним;
29) <a id="p100048"></a>организует работу с руководящими кадрами подведомственных организаций;
<a id="p100049"></a>в области хозяйственной деятельности Министерства:
30) <a id="p100050"></a>составляет проект годовой потребности расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства за счет средств федерального бюджета;
31) <a id="p100051"></a>планирует расходы на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
32) <a id="p100052"></a>участвует в работе комиссий по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, а также у единственного исполнителя (поставщика) на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;
33) <a id="p100053"></a>обеспечивает работу материального склада, осуществляет приемку, отпуск материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;
34) <a id="p100054"></a>организует работы по проведению капитального и текущего ремонтов, а также содержание в надлежащем содержании территории и помещений административных зданий Министерства;
35) <a id="p100055"></a>обеспечивает размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства и ведет учет использования площади;
36) <a id="p100056"></a>организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в административных зданиях Министерства;
37) <a id="p100057"></a>организует работу по возмещению эксплуатационных коммунальных и административно-хозяйственных расходов со сторонними организациями;
38) <a id="p100058"></a>контроль исполнения обязательств в части оплаты выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, договорам;
39) <a id="p100059"></a>организует автотранспортное обслуживание центрального аппарата Министерства;
<a id="p100060"></a>осуществляет:
- <a id="p100061"></a>оформление государственных регистрационных знаков и спецпропусков на автомобили;
- <a id="p100062"></a>контроль за техническим состоянием эксплуатируемого автотранспорта и рациональным его использованием;
40) <a id="p100063"></a>организует работу по обеспечению работников Министерства и членов их семей медицинским обслуживанием, санаторно-курортным лечением и оздоровительным отдыхом, оформляет полисы обязательного медицинского страхования работникам Министерства, проживающим в Московской области и других городах, участвует в работе комиссии Министерства по социальным вопросам;
<a id="p100064"></a>организует и осуществляет:
- <a id="p100065"></a>контроль за доставкой периодических изданий для Министерства;
<a id="p100066"></a>в области информационно-технического сопровождения:
41) <a id="p100067"></a>организует техническое сопровождение программного обеспечения, вычислительной и оргтехники, систем связи и информационных систем центрального аппарата Министерства. Вырабатывает и реализует политику в области информационно-технического обеспечения Министерства и разработки электронных регламентов;
42) <a id="p100068"></a>разрабатывает технические требования и технические задания на модернизацию существующих и создание новых структурированных корпоративных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также прием в эксплуатацию структурированных кабельных сетей и локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства;
43) <a id="p100069"></a>проводит работы по внедрению информационных и телекоммуникационных систем, техническому перевооружению и модернизации парка вычислительной и оргтехники в центральном аппарате Министерства;
44) <a id="p100070"></a>разрабатывает технические требования на оборудование, программные средства и услуги, обеспечение связи, средств сигнализации, сервисного обслуживания в Министерстве, а также предложения по выбору организаций-поставщиков;
45) <a id="p100071"></a>осуществляет контроль ввода в эксплуатацию приобретаемого оборудования и программных продуктов и организацию их обслуживания;
46) <a id="p100072"></a>организует работы по обучению и консультированию работников Министерства по использованию информационных систем, баз данных и систем "малой автоматизации", установленных на персональных компьютерах и серверах;
47) <a id="p100073"></a>обеспечивает установку и сопровождение общесистемного программного обеспечения и прикладных программ на персональных компьютерах и серверах Министерства;
48) <a id="p100074"></a>организует и проводит работы по ремонту и техническому обслуживанию средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, а также систем связи и спецсвязи, установленных в административных зданиях Министерства;
49) <a id="p100075"></a>администрирует локальные вычислительные сети и учрежденческую телефонную станцию Министерства;
50) <a id="p100076"></a>обеспечивает техническую поддержку совещаний, проводимых руководящим составом Министерства, в том числе селекторных и видеоконференций;
51) <a id="p100077"></a>обеспечивает техническое сопровождение информационного представительства Министерства в сети Интернет;
52) <a id="p100078"></a>разрабатывает и реализует комплекс организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов Министерства и незаконного их использования;
53) <a id="p100079"></a>осуществляет установку, настройку и техническое сопровождение средств защиты информации, контроль использования средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации;
54) <a id="p100080"></a>проводит работы по унификации и обеспечению совместимости информационных систем Министерства с информационной системой подведомственного федерального агентства;
55) <a id="p100081"></a>подготавливает предложения для включения в план научно-исследовательских работ Министерства по вопросам, входящим в сферу деятельности Министерства;
56) <a id="p100082"></a>разрабатывает проекты технических заданий на проведение научно-исследовательских работ по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента;
57) <a id="p100083"></a>готовит предложения по конкурсной документации на проведение НИР для государственных нужд по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента;
<a id="p100084"></a>в области обеспечения защиты государственной тайны и безопасности:
58) <a id="p100085"></a>отдел безопасности в составе Департамента является режимно-секретным подразделением (РСП) Министерства;
59) <a id="p100086"></a>отдел безопасности организует работы по защите государственной тайны, секретному делопроизводству и режиму секретности, а также противодействию иностранным техническим разведкам (ПДИТР), внутриобъектовому и пропускному режиму в Министерстве;
60) <a id="p100087"></a>организует, координирует и контролирует деятельность других структурных подразделений Министерства по обеспечению режима секретности.


## <a id="p100088"></a>IV. Права Департамента


6. <a id="p100089"></a>Департамент в целях осуществления своих функций имеет право:
1) <a id="p100090"></a>запрашивать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных организаций и иных организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента;
2) <a id="p100091"></a>в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций справочные и информационные материалы и документы, необходимые для реализации возложенных на Департамент задач и функций;
3) <a id="p100092"></a>направлять поступающую корреспонденцию, не требующую рассмотрения руководством Министерства, директорам департаментов для принятия решений в пределах их компетенции;
4) <a id="p100093"></a>осуществлять контроль за выполнением установленных правил и порядка работы с документами в центральном аппарате Министерства, возвращать на доработку исполнителям документы, подготовленные с нарушением действующих требований;
5) <a id="p100094"></a>направлять в структурные подразделения Министерства информацию о состоянии исполнительской дисциплины;
6) <a id="p100095"></a>осуществлять контроль за своевременной передачей структурными подразделениями Министерства на ведомственное хранение документов, оформленных в установленном порядке;
7) <a id="p100096"></a>организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций;
8) <a id="p100097"></a>вносить руководству Министерства предложения по совершенствованию расстановки кадров центрального аппарата Министерства;
9) <a id="p100098"></a>вносить руководству Министерства предложения о принятии соответствующих мер к работникам структурных подразделений центрального аппарата, нарушающим действующее законодательство, исполнительскую дисциплину, правила внутреннего распорядка и правила эксплуатации имущества;
10) <a id="p100099"></a>вносить руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента;
11) <a id="p100100"></a>вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
12) <a id="p100101"></a>согласовывать в установленном порядке работы по созданию и внедрению программного обеспечения и организационной техники, информационно-коммуникационных технологий и технических систем Министерства;
13) <a id="p100102"></a>привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций к подготовке документов, связанных с выполнением поручений руководства Министерства;
14) <a id="p100103"></a>вносить руководству Министерства предложения по совершенствованию деятельности Департамента;
15) <a id="p100104"></a>направлять по поручению руководства Министерства работников Департамента в федеральные органы исполнительной власти и другие организации для согласования и решения вопросов, относящихся к компетенции Департамента;
16) <a id="p100105"></a>заверять печатью Департамента служебные документы на бланке Департамента, материальные и транспортные пропуска, товарные накладные, акты сдачи-приемки помещений, запросы котировочных цен, акты сдачи-приемки выполненных работ (кроме работ, выполненных по подрядным договорам), оказанных услуг, поставленных для нужд центрального аппарата Министерства товаров;
17) <a id="p100106"></a>осуществлять контроль за выполнением пользователями требований по защите информации в коммуникационных сетях Министерства, использованием программного обеспечения и услуг сети Интернет;
18) <a id="p100107"></a>осуществлять контроль за соблюдением правил и бережным использованием помещений и имущества. В установленном порядке давать разрешения на внос и вынос оборудования, материалов и имущества в здания Министерства.


## <a id="p100108"></a>V. Организация деятельности


7. <a id="p100109"></a>Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром промышленности и торговли Российской Федерации.
8. <a id="p100110"></a>Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента.
9. <a id="p100111"></a>Структура и численность работников Департамента утверждается Министром. Работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра промышленности и торговли Российской Федерации по представлению директора Департамента.
10. <a id="p100112"></a>Директор Департамента:

<div align="center">

1) <a id="p100113"></a>руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;<br>
2) <a id="p100114"></a>обеспечивает организацию качественного выполнения возложенных на Департамент задач и осуществление им своих полномочий;<br>
3) <a id="p100115"></a>определяет функции отделов Департамента и распределяет обязанности между своими заместителями и начальниками отделов;<br>
4) <a id="p100116"></a>представляет Министру по согласованию с курирующим заместителем Министра предложения по вопросам структуры и штатного расписания Департамента;<br>
5) <a id="p100117"></a>утверждает должностные регламенты работников и регламенты подразделений Департамента и определяет порядок и режим работы отделов Департамента;<br>
6) <a id="p100118"></a>представляет предложения о назначении и освобождении от должности работников Департамента;<br>
7) <a id="p100119"></a>представляет руководству Министерства предложения о поощрениях и наложении взысканий на работников Департамента;<br>
8) <a id="p100120"></a>отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения работниками Департамента, подписывает и визирует документы, ведет переписку по вопросам, касающимся деятельности Департамента;<br>
9) <a id="p100121"></a>удостоверяет в установленных случаях подписи руководства Министерства при выдаче ими доверенностей;<br>
10) <a id="p100122"></a>участвует в заседаниях коллегии Министерств и в проводимых руководством Министерства совещаниях;<br>
11) <a id="p100123"></a>обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну;<br>
12) <a id="p100124"></a>принимает участие в мобилизационном планировании и обеспечении мобилизационной подготовки Министерства и сферы его деятельности и разрабатывает (уточняет) мобилизационные документы Департамента в соответствии с нормативными правовыми актами в этой области;<br>
13) <a id="p100125"></a>представляет Министерство по поручению руководства Министерства в федеральных органах исполнительной власти, государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;<br>
14) <a id="p100126"></a>обеспечивает организацию своевременного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством срок;<br>
15) <a id="p100127"></a>вносит предложения о командировании за границу и в регионы Российской Федерации сотрудников Департамента по вопросам, входящим в их компетенцию;<br>
16) <a id="p100128"></a>назначает работников и их дублеров для проведения повседневной работы по обеспечению мероприятий гражданской обороны;<br>
17) <a id="p100129"></a>осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения Департаментом возложенных на него задач и функций.<br>
11. <a id="p100130"></a>Директор Департамента непосредственно подчиняется Министру, а в части, касающейся сферы ведения Департамента, - заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.<br>
12. <a id="p100131"></a>Заместители директора Департамента:<br>
1) <a id="p100132"></a>в соответствии с распределением обязанностей обеспечивают выполнение задач, возложенных на Департамент настоящим Положением, руководят порученными им участками работ, координируют деятельность отделов Департамента, выполняют другие функции, делегированные им директором Департамента;<br>
2) <a id="p100133"></a>в период отсутствия директора Департамента один из его заместителей руководит деятельностью Департамента, обеспечивает выполнение возложенных на Департамент задач, несет ответственность за деятельность Департамента в этот период.<br>
13. <a id="p100134"></a>Департамент может иметь бланки со своим наименованием.<br>
14. <a id="p100135"></a>Документы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, подписываются директором или по его поручению заместителем директора.

</div>




<a id="p100136"></a>

---
