Положение об Административном департаменте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации

(утв. Приказом Минпромторга России от 29.07.2008 № 42)

Приказом

от 29 июля 2008 г. № 42

ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).

2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Регламентом Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, поручениями Министра и его заместителей, а также приказами, инструкциями Министерства и настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, а также в пределах своей компетенции с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Задачи

4. Основными задачами Департамента являются:

1. организация делопроизводства и ведение архива Министерства;

2. ведение кадровой работы;

3. материально-техническое обеспечение работы центрального аппарата Министерства;

4. организация эксплуатации и обслуживания зданий Министерства;

5. организация социально-бытового обслуживания;

6. информационно-техническое сопровождение деятельности Министерства;

7. организация работ по обеспечению государственной тайны и безопасности.

III. Функции

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в области организации делопроизводства и ведения архива Министерства:

1. организует в центральном аппарате Министерства единую систему делопроизводства и составление номенклатуры дел структурных подразделений Министерства, проводит обобщение и анализ сведений по документообороту, разрабатывает инструкции и методические материалы по рационализации способов и приемов работы с документами;

2. разрабатывает предложения по совершенствованию системы документационного обеспечения и укреплению исполнительской дисциплины, сокращению и упорядочению ведомственной переписки, унификации форм документов, а также документы, регламентирующие процедуры рассмотрения вопросов и принятия решений в Министерстве;

3. осуществляет в пределах компетенции Департамента подготовку проектов поручений Министра (или лица его замещающего) директорам департаментов и подведомственному федеральному агентству на входящую корреспонденцию;

4. осуществляет контроль за сроками подготовки, согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представления проектов документов, вносимых Министерством в Правительство Российской Федерации. Контролирует своевременность и качество исполнения структурными подразделениями Министерства итоговых документов. Формирует и осуществляет ведение базы документов, поставленных на контроль, а также приказов Министерства;

5. ведет прием, обработку, регистрацию, учет и отправку служебной корреспонденции Министерства, организует и обеспечивает движение документов в центральном аппарате, предоставляет справочную информацию по входящим и исходящим документам, осуществляет контроль за возвратом документов для формирования архивного фонда после их исполнения структурными подразделениями Министерства;

6. проводит плановые проверки состояния делопроизводства и исполнения инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Министерства;

7. организует работу в архиве, проводит экспертизу и обеспечивает отбор, комплектование, сохранность и использование законченных делопроизводством дел, образующихся в результате деятельности Министерства, подготовку и передачу дел на государственное хранение. Заверяет копии документов Министерства, подлинники и визовые экземпляры которых находятся на архивном хранении;

8. организует прием граждан по личным вопросам руководством Министерства, оформляет соответствующие документы о приеме посетителей и ведет учет принятых по его результатам решений, контролирует их выполнение;

9. проводит совещания с работниками делопроизводственных служб структурных подразделений Министерства и подведомственного федерального агентства и консультирует их по вопросам, относящимся к деятельности Министерства;

в области ведения кадровой работы: 10) принимает участие в реализации единой кадровой политики в области формирования кадров; 11) готовит предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе; 12) осуществляет работу по подбору кадров, их назначению, перемещению, заключению контракта для прохождения государственной гражданской службы и оформляет соответствующие приказы Министерства; 13) готовит представления Министерства о назначении на должности и присвоении классных чинов лицам, занимающим высшие и главные государственные должности; 14) осуществляет методическое руководство и контроль за проведением аттестации государственных гражданских служащих; 15) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих; 16) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификаций и стажировку государственных гражданских служащих Министерства; 17) оформляет наградные дела на работников предприятий промышленного комплекса и торговли, представляемых к награждению ведомственными и государственными наградами Российской Федерации; 18) организует и осуществляет практическое взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и организациями по реализации действующего наградного законодательства Российской Федерации; 19) осуществляет подготовку ходатайств на имя Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами работников предприятий и организаций, находящихся в сфере деятельности Министерства; 20) обеспечивает выполнение работ по реализации, контролю и методическому совершенствованию практики оформления документов при награждении государственными наградами Российской Федерации, осуществляет рассмотрение и комплектование наградного материала в соответствии с требованиями Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации; 21) организует проведение торжественных мероприятий по вручению Министром государственных наград Российской Федерации; 22) осуществляет работу по подготовке приказов о поощрении ведомственными знаками отличия в труде работников центрального аппарата Минпромторга России и Ростехрегулирования, их территориальных органов и работников предприятий, организаций и учреждений, находящихся в ведении Минпромторга России и Ростехрегулирования, а также других предприятий установленной сферы деятельности; 23) ведет работу по оформлению личных дел и пенсионных документов на работников в центральном аппарате Министерства; 24) оформляет материалы на получение государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности федеральных государственных гражданских служащих; 25) ведет персонифицированный учет работников Министерства в системе государственного пенсионного страхования; 26) осуществляет контроль за представлением в органы федеральной государственной налоговой службы сведений о доходах и имуществе лицами, замещающими государственные должности государственной гражданской службы; 27) участвует в подготовке законодательных и иных нормативных правовых актов, касающихся условий оплаты труда, надбавок, доплат, льгот, компенсаций, установления дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня, совершенствования пенсионного обеспечения и других вопросов защиты социально-трудовых прав и интересов работников промышленного комплекса и торговли; 28) подготавливает к утверждению проекты штатных расписаний структурных подразделений центрального аппарата Министерства и изменений к ним; 29) организует работу с руководящими кадрами подведомственных организаций;

в области хозяйственной деятельности Министерства: 30) составляет проект годовой потребности расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства за счет средств федерального бюджета; 31) планирует расходы на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств; 32) участвует в работе комиссий по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, а также у единственного исполнителя (поставщика) на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг; 33) обеспечивает работу материального склада, осуществляет приемку, отпуск материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства; 34) организует работы по проведению капитального и текущего ремонтов, а также содержание в надлежащем содержании территории и помещений административных зданий Министерства; 35) обеспечивает размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства и ведет учет использования площади; 36) организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в административных зданиях Министерства; 37) организует работу по возмещению эксплуатационных коммунальных и административно-хозяйственных расходов со сторонними организациями; 38) контроль исполнения обязательств в части оплаты выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, договорам; 39) организует автотранспортное обслуживание центрального аппарата Министерства;

осуществляет:

• оформление государственных регистрационных знаков и спецпропусков на автомобили;
• контроль за техническим состоянием эксплуатируемого автотранспорта и рациональным его использованием;

40. организует работу по обеспечению работников Министерства и членов их семей медицинским обслуживанием, санаторно-курортным лечением и оздоровительным отдыхом, оформляет полисы обязательного медицинского страхования работникам Министерства, проживающим в Московской области и других городах, участвует в работе комиссии Министерства по социальным вопросам;

организует и осуществляет:

• контроль за доставкой периодических изданий для Министерства;

в области информационно-технического сопровождения: 41) организует техническое сопровождение программного обеспечения, вычислительной и оргтехники, систем связи и информационных систем центрального аппарата Министерства. Вырабатывает и реализует политику в области информационно-технического обеспечения Министерства и разработки электронных регламентов; 42) разрабатывает технические требования и технические задания на модернизацию существующих и создание новых структурированных корпоративных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также прием в эксплуатацию структурированных кабельных сетей и локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства; 43) проводит работы по внедрению информационных и телекоммуникационных систем, техническому перевооружению и модернизации парка вычислительной и оргтехники в центральном аппарате Министерства; 44) разрабатывает технические требования на оборудование, программные средства и услуги, обеспечение связи, средств сигнализации, сервисного обслуживания в Министерстве, а также предложения по выбору организаций-поставщиков; 45) осуществляет контроль ввода в эксплуатацию приобретаемого оборудования и программных продуктов и организацию их обслуживания; 46) организует работы по обучению и консультированию работников Министерства по использованию информационных систем, баз данных и систем «малой автоматизации», установленных на персональных компьютерах и серверах; 47) обеспечивает установку и сопровождение общесистемного программного обеспечения и прикладных программ на персональных компьютерах и серверах Министерства; 48) организует и проводит работы по ремонту и техническому обслуживанию средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, а также систем связи и спецсвязи, установленных в административных зданиях Министерства; 49) администрирует локальные вычислительные сети и учрежденческую телефонную станцию Министерства; 50) обеспечивает техническую поддержку совещаний, проводимых руководящим составом Министерства, в том числе селекторных и видеоконференций; 51) обеспечивает техническое сопровождение информационного представительства Министерства в сети Интернет; 52) разрабатывает и реализует комплекс организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов Министерства и незаконного их использования; 53) осуществляет установку, настройку и техническое сопровождение средств защиты информации, контроль использования средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации; 54) проводит работы по унификации и обеспечению совместимости информационных систем Министерства с информационной системой подведомственного федерального агентства; 55) подготавливает предложения для включения в план научно-исследовательских работ Министерства по вопросам, входящим в сферу деятельности Министерства; 56) разрабатывает проекты технических заданий на проведение научно-исследовательских работ по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента; 57) готовит предложения по конкурсной документации на проведение НИР для государственных нужд по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента;

в области обеспечения защиты государственной тайны и безопасности: 58) отдел безопасности в составе Департамента является режимно-секретным подразделением (РСП) Министерства; 59) отдел безопасности организует работы по защите государственной тайны, секретному делопроизводству и режиму секретности, а также противодействию иностранным техническим разведкам (ПДИТР), внутриобъектовому и пропускному режиму в Министерстве; 60) организует, координирует и контролирует деятельность других структурных подразделений Министерства по обеспечению режима секретности.

IV. Права Департамента

6. Департамент в целях осуществления своих функций имеет право:

1. запрашивать в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных организаций и иных организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

2. в пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций справочные и информационные материалы и документы, необходимые для реализации возложенных на Департамент задач и функций;

3. направлять поступающую корреспонденцию, не требующую рассмотрения руководством Министерства, директорам департаментов для принятия решений в пределах их компетенции;

4. осуществлять контроль за выполнением установленных правил и порядка работы с документами в центральном аппарате Министерства, возвращать на доработку исполнителям документы, подготовленные с нарушением действующих требований;

5. направлять в структурные подразделения Министерства информацию о состоянии исполнительской дисциплины;

6. осуществлять контроль за своевременной передачей структурными подразделениями Министерства на ведомственное хранение документов, оформленных в установленном порядке;

7. организовывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций;

8. вносить руководству Министерства предложения по совершенствованию расстановки кадров центрального аппарата Министерства;

9. вносить руководству Министерства предложения о принятии соответствующих мер к работникам структурных подразделений центрального аппарата, нарушающим действующее законодательство, исполнительскую дисциплину, правила внутреннего распорядка и правила эксплуатации имущества;

10. вносить руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента;

11. вести служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

12. согласовывать в установленном порядке работы по созданию и внедрению программного обеспечения и организационной техники, информационно-коммуникационных технологий и технических систем Министерства;

13. привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений Министерства, подведомственного федерального агентства, а также отраслевых организаций к подготовке документов, связанных с выполнением поручений руководства Министерства;

14. вносить руководству Министерства предложения по совершенствованию деятельности Департамента;

15. направлять по поручению руководства Министерства работников Департамента в федеральные органы исполнительной власти и другие организации для согласования и решения вопросов, относящихся к компетенции Департамента;

16. заверять печатью Департамента служебные документы на бланке Департамента, материальные и транспортные пропуска, товарные накладные, акты сдачи-приемки помещений, запросы котировочных цен, акты сдачи-приемки выполненных работ (кроме работ, выполненных по подрядным договорам), оказанных услуг, поставленных для нужд центрального аппарата Министерства товаров;

17. осуществлять контроль за выполнением пользователями требований по защите информации в коммуникационных сетях Министерства, использованием программного обеспечения и услуг сети Интернет;

18. осуществлять контроль за соблюдением правил и бережным использованием помещений и имущества. В установленном порядке давать разрешения на внос и вынос оборудования, материалов и имущества в здания Министерства.

V. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром промышленности и торговли Российской Федерации.

8. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента.

9. Структура и численность работников Департамента утверждается Министром. Работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра промышленности и торговли Российской Федерации по представлению директора Департамента.

10. Директор Департамента:

---