Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозках в прямом международном железнодорожном сообщении с государствами — членами Таможенного союза

ОАО "Российские железные дороги" · № 399Действующий акт

Актуально на 09.11.2026.

Как цитировать: "Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозках в прямом международном железнодорожном сообщении с государствами - членами Таможенного союза". 399. https://bukva.ai/docs/399-oao-rzhd-oao-rossiyskie

(утв. ОАО «РЖД» 25.12.2012 № 399)

Утверждена вице-президентом ОАО «РЖД» С. М. Бабаевым

25 декабря 2012 г. № 399

ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ НАКЛАДНЫХ
С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ В ПРЯМОМ
МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ С ГОСУДАРСТВАМИ -
ЧЛЕНАМИ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА

I. Общие положения

1.1. Настоящая технология определяет порядок оформления с применением квалифицированной электронной подписи (далее — электронной подписи <*>) перевозок грузов и приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации в прямом международном сообщении с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан.

<*> Здесь и далее в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» случаи и условия применения электронной подписи, указанные в настоящей технологии, распространяются до 01.07.2013 на случаи и условия применения электронной цифровой подписи в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

1.2. Перевозки грузов и приватных порожних вагонов, оформленные электронной накладной с применением электронной подписи, осуществляются на основании двусторонних Соглашений об осуществлении перевозок грузов и приватных порожних вагонов по безбумажной технологии с использованием электронных документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, а также между Российской Федерацией и Республикой Казахстан после заключения указанного соглашения между ОАО «Российские железные дороги» и АО НК «Казахстан темир жолы».

1.3. Оформление перевозки электронной накладной с применением электронной подписи по территории Российской Федерации производится в Автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (система ЭТРАН).

1.4. Перевозка груза, приватного порожнего вагона по электронной накладной с применением электронной подписи предполагает формирование и подписание электронной подписью электронных документов, перечень которых приведен в таблице.

Таблица

ПЕРЕЧЕНЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКИ ГРУЗОВ, ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Наименование электронного документа	Наименование технологической операции, при которой осуществляется формирование и передача электронного документа
1	2
Электронные документы при трансграничном обмене
Сообщение IFTMIN с данными лицевой и оборотной стороны оригинала (листа 1) и оборотной стороны листа 5 накладной СМГС	При передаче грузов и приватных порожних вагонов на пограничных передаточных станциях
Электронные документы между ОАО «РЖД» и отправителем
Лицевая сторона листа 1 накладной СМГС	До предъявления груза, приватного порожнего вагона к перевозке
Лицевая и оборотная сторона листа 1 накладной СМГС	После приема груза, приватного порожнего вагона к перевозке
Лицевая и оборотная сторона листа 3 накладной СМГС	Выдача отправителю листа 3 накладной СМГС
Электронные документы между ОАО «РЖД» и получателем
Лицевая и оборотная сторона листа 1 и оборотная сторона листа уведомления о прибытии груза (листа 5) накладной СМГС	Оформление выдачи груза, приватного порожнего вагона получателю
Лицевая и оборотная сторона дорожной ведомости (листа 2) и оборотная сторона листа выдачи груза (листа 4) накладной СМГС	Оформление подтверждения приема груза, приватного порожнего вагона получателем
Электронные документы ОАО «РЖД» для осуществления перевозки по территории Российской Федерации
Данные отметки железной дороги	При необходимости внесения отметки в графу 93 накладной СМГС
Данные о коммерческом акте <*>	В случае составления в пути следования коммерческого акта согласно статье 18 СМГС
Данные об удлинении срока доставки	При возникновении в процессе перевозки задержки груза, которая в соответствии с § 5 статьи 14 СМГС дает право железной дороге на удлинение срока доставки
Уведомление о прибытии	При уведомлении получателя о прибытии груза, приватного порожнего вагона (заполнение сведений в графе 97 накладной СМГС)

<*> Электронный документ только для грузов.

1.5. Перевозка груза по территории Российской Федерации по электронной накладной с применением электронной подписи осуществляется в сопровождении бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС. К бумажной копии электронной накладной прикладываются: отправителем — документы, указанные в графе 23; агентами ЛАФТО — документы, оформленные перевозчиком (железной дорогой) в пути следования груза (например, акт общей формы или др.), сведения о которых указаны на обратной стороне бумажной копии электронной накладной.

Перевозка приватного порожнего вагона по территории Российской Федерации по электронной накладной с применением электронной подписи осуществляется в сопровождении бумажного вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН на основании данных электронной накладной.

1.6 В настоящей технологии применяются следующие сокращения:

АРМ ППД	Автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов
АСОУП	Автоматизированная система управления перевозками
БЧ	Государственное объединение «Белорусская железная дорога»
ИТС	Информационное текстовое сообщение
КЗХ	АО НК «Казахстан темир жолы»
ЛАФТО	Линейное агентство фирменного транспортного обслуживания
СМГС	Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении
СТЦ	Станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов
ЭД	Электронный документ
ЭП	Электронная подпись
ЭСИД	Электронный служебно-информационный документ
ЭТРАН	Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов
EDI	Electronic Data Interchange, Электронный Обмен Данными
EDI-система	Система электронного обмена данными ОАО «РЖД»
IFTMIN	Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport

II. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке грузов по территории Российской Федерации в прямом международном железнодорожном сообщении с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан

1. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке грузов по территории Российской Федерации назначением в Республику Беларусь и в Республику Казахстан

1.1. Технология оформления электронных накладных на перевозку грузов с применением электронной подписи на станции отправления

1.1.1. Отправитель до предъявления груза к перевозке оформляет на АРМ отправителя (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») ЭД с данными лицевой стороны оригинала (лист 1) накладной СМГС, подписанный электронной подписью отправителя.

1.1.2 При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН:

при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН открывает доступ АРМ отправителя к печати бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, сформированной системой ЭТРАН;
при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» передает в АСУ отправителя ЭСИД о положительном результате проверки, по получению которого АСУ отправителя открывает доступ к печати бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, сформированной АСУ отправителя.

При формировании бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в верхнем свободном поле формируется запись «ПЕРЕВОЗКА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ», а в графе 16 «Подпись отправителя» делается запись «Подписано ЭП» <*>, после чего указываются Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС.

<*> Здесь и далее в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» до 01.07.2013 допускается использование сокращения «ЭЦП» вместо «ЭП».

Отправитель печатает бумажную копию электронной накладной, прикладывает к ней документы, поименованные в графе 23 «Документы, приложенные отправителем» электронной накладной СМГС, и предъявляет бумажную копию электронной накладной с приложенными документами (при их наличии) вместе с грузом для приема его к перевозке.

1.1.3 После приема груза к перевозке выполняются следующие действия.

Агент ЛАФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН.

При завершении оформления накладной система ЭТРАН:

производит расчет провозных платежей и заполнение в электронной накладной сумм платежей по графам раздела 54 накладной СМГС;
присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
передает электронные данные накладной в АСОУП.

При приеме электронных данных накладной АСОУП система ЭТРАН формирует ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и открывает доступ АРМ ППД ЛАФТО к ЭД для подписания электронной подписью ОАО «РЖД». При этом:

при формировании данных лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 16 «Подпись отправителя», указываются: «Подписано ЭП» и Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС;
при формировании данных оборотной стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 87 «Всего взыскать с отправителя (прописью)», указываются: после суммы платежей прописью «Подписано ЭП ОАО „РЖД“ и Ф.И.О. агента ЛАФТО, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС на станции отправления.»

Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью. При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН:

формирует и открывает доступ АРМ отправителя к данным электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) или передает в АСУ отправителя информационное сообщение в формате XML с данными электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ»);
формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС о положительном результате проверки.

При получении ИТС о положительном результате проверки достоверности информации в ЭД агент ЛАФТО:

заполняет номер отправки и проставляет календарный штемпель станции отправления в бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, после чего передает ее вместе с приложенными документами (при их наличии) и вагонным листом, оформленным приемосдатчиком, в СТЦ для отправления груза по назначению;
печатает на АРМ ППД дополнительный экземпляр дорожной ведомости для железной дороги отправления (лицевая и оборотная сторона), проставляет в соответствующей графе календарный штемпель станции отправления и направляет его в ТЦФТО железной дороги отправления для подтверждения налоговой ставки 0% в установленном порядке.

При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и его подписание электронной подписью), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление отправителем накладной СМГС на бланках).

В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных на экспортные грузы система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 данных с признаком электронности по отправкам с положительным результатом проверки достоверности ЭД за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.

1.2. Технология внесения в пути следования изменений в электронные накладные на перевозку грузов с применением электронной подписи

1.2.1. Порядок оформления внесения в электронную накладную отметок, касающихся перевозки грузов.

При возникновении в процессе перевозки обстоятельств, требующих внесения в соответствии с СМГС отметки в графу 93 «Отметки железной дороги» накладной СМГС, отметка вносится в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке:

агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные отметки в соответствии с требованиями СМГС;
по окончании заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными отметки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью;
при положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии.

Если внесение отметки в накладную требует приложения к ней документа, в котором указаны обстоятельства, подтверждающие необходимость внесения отметки (например, акта общей формы), то агент ЛАФТО прикладывает такой документ к бумажной копии электронной накладной по форме листа 1 накладной СМГС, в сопровождении которой осуществляется перевозка груза, с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне бумажной копии электронной накладной. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции внесения отметки в накладную в пути следования;

при отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.

1.2.2. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений о коммерческом акте.

В случае составления в пути следования коммерческого акта согласно статье 18 СМГС сведения о коммерческом акте (раздел 94 накладной СМГС) вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке:

агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные о коммерческом акте, предусмотренные разделом 94 накладной СМГС. При этом графа «Календарный штемпель» не заполняется <*>;
по окончании заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными о составлении коммерческого акта. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью;
при положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии.

Агент ЛАФТО прикладывает экземпляр коммерческого акта к бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС, в сопровождении которой осуществляется перевозка груза, с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне бумажной копии электронной накладной. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции составления коммерческого акта в пути следования;

при отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.

<*> Заполнение сведений о станции и дате составления коммерческого акта предусмотрено отдельно форматом раздела 94 накладной СМГС.

1.2.3. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений об удлинении срока доставки.

При возникновении в процессе перевозки задержки груза, которая в соответствии с § 5 статьи 14 СМГС дает право железной дороге на удлинение срока доставки, сведения об удлинении срока доставки вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке:

агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС;
по окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными об удлинении срока доставки для подписания электронной подписью ОАО «РЖД» <*>. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью;
при положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.4 раздела II настоящей технологии;
при отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки для повторного выполнения процедур по формированию и подписанию ЭД с данными об удлинении срока доставки электронной подписью ОАО «РЖД» до достижения положительного результата проверки.

<*> Подписание сведений графы 95 СМГС не предусмотрено. Подписание электронной подписью ЭД с данными об удлинении срока доставки является технологической операцией, удостоверяющей правомерность внесения сведений в электронную накладную и достоверность данных об удлинении срока доставки в электронной накладной.

1.2.4. Порядок передачи в EDI-систему информации о внесении изменений в электронную накладную.

В соответствии с регламентом взаимодействия EDI-системы с системой ЭТРАН по приему из системы ЭТРАН электронных данных накладных с признаком корректировки <*> система ЭТРАН инициирует вызов соответствующей ХП, расположенной в EDI-системе, и обеспечивает формирование во временных таблицах DB2 изменений данных по отправкам, по которым были внесены изменения в данные электронных накладных за интервал времени, прошедший после последней передачи данных из системы ЭТРАН в EDI-систему.

<*> Признак корректировки определяется причиной внесения изменений в электронную накладную.

Обмен по EDI с БЧ, КЗХ информацией, полученной от системы ЭТРАН о внесенных изменениях в электронные данные накладных в пути следования по территории Российской Федерации, осуществляет EDI-система в соответствии с условиями соглашения ОАО «РЖД» с БЧ, КЗХ.

1.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи при передаче грузов на пограничной передаточной станции

На основании информации о поезде из EDI-системы система ЭТРАН осуществляет подбор и передачу в EDI-систему электронных накладных с признаком электронности.

По получению электронной накладной EDI-система формирует сообщение IFTMIN и передает его для автоматического подписания электронной подписью ОАО «РЖД». Передача сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью ОАО «РЖД», в автоматизированную систему БЧ, КЗХ осуществляется через транспортную EDI-систему. Порядок формирования, подписания электронной подписью и сроки передачи сообщения IFTMIN устанавливаются в двусторонних соглашениях между ОАО «РЖД» и БЧ, ОАО «РЖД» и КЗХ.

Передача груза от ОАО «РЖД» БЧ, КЗХ на пограничной передаточной станции производится по бумажной передаточной ведомости и бумажной копии электронной накладной по форме лицевой стороны листа 1 накладной СМГС с приложенными документами, указанными в графе 23 и на обратной стороне.

2. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке грузов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении назначением на станции РЖД

2.1. По каждой передаваемой отправке груза автоматизированная система БЧ, КЗХ, на которую в соответствии с двусторонним соглашением возлагаются функции по осуществлению обмена с ОАО «РЖД» электронными документами с применением электронной подписи, формирует и передает в EDI-систему сообщение IFTMIN, подписанное электронной подписью БЧ, КЗХ. Порядок формирования, подписания электронной подписью и сроки передачи сообщения IFTMIN устанавливаются в двустороннем соглашении между ОАО «РЖД» и БЧ, ОАО «РЖД» и КЗХ.

Оформление электронной накладной на пограничной передаточной станции при приеме груза от БЧ производится в соответствии с Временной технологией перевозки грузов в приватных вагонах и приватных порожних вагонов из Российской Федерации в Республику Беларусь и обратно в прямом международном сообщении по безбумажной технологии, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» 06.11.2012 № 2190р.

Порядок оформления электронной накладной на пограничной передаточной станции при приеме груза от КЗХ устанавливается при заключении Соглашения об осуществлении перевозок грузов и приватных порожних вагонов по безбумажной технологии с использованием электронных документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, между Российской Федерацией и Республикой Казахстан.

2.2. При перевозке груза по территории Российской Федерации изменения в электронные накладные на перевозку грузов с применением электронной подписи вносятся в порядке, аналогичном указанному в пункте 1.2 раздела II настоящей технологии.

2.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи после прибытия груза на станцию назначения ОАО «РЖД» следующая.

2.3.1. При наличии между ОАО «РЖД» и получателем груза договора об обмене электронными документами с применением электронной подписи:

после прибытия груза на станцию назначения система ЭТРАН в качестве электронного уведомления о прибытии: либо открывает доступ АРМ получателя груза к электронным данным накладной с датой прибытия (при взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует и передает в АСУ получателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной и датой прибытия (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ»).

При непоступлении с АРМ или из АСУ получателя подтверждения о получении электронного уведомления о прибытии, а также при отсутствии сведений о подаче получателю вагона (вагонов) под выгрузку агент ЛАФТО производит уведомление получателя о прибытии в его адрес груза по телефону не позднее 18 часов местного времени с регистрацией передачи уведомления в системе ЭТРАН.

После завершения уведомления получателя о прибытии в его адрес груза агент ЛАФТО запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД с данными уведомления о прибытии и подписывает электронной подписью сформированный ЭД.

При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД уведомление о прибытии считается переданным ОАО «РЖД» и принятым получателем груза.

При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки, по получению которого агент ЛАФТО повторно предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД с данными уведомления о прибытии;

оформление раскредитования накладной с применением электронной подписи производится агентом ЛАФТО на АРМ ППД системы ЭТРАН.

По завершении оформления накладной агентом ЛАФТО система ЭТРАН формирует ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, а также оборотной стороны листа 5 накладной СМГС. При этом:

а) сведения лицевой стороны листа 1 накладной СМГС указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при передаче грузов через границу, с учетом изменений, которые вносились в электронную накладную в пути следования по территории Российской Федерации (см. пункт 2.2 раздела II настоящей технологии);

б) сведения оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, заполненные БЧ, КЗХ, указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при приеме грузов через границу;

в) сведения раздела 59 оборотной стороны листа 1 накладной СМГС заполняются: при оплате платежей по железной дороге назначения получателем на основании данных, введенных агентом ЛАФТО и рассчитанных системой ЭТРАН, при других вариантах оплаты <*> - в соответствии с договором;

г) в графе 89 «Всего взыскать с получателя (прописью)» указываются: при оплате платежей по железной дороге назначения получателем сумма платежей прописью, при других вариантах оплаты — сведения в соответствии с договором. Далее указывается «Подписано ЭП ОАО „РЖД“ и Ф.И.О. агента ЛАФТО, оформляющего раскредитование накладной на станции назначения;»

д) сведения в разделах 93, 94 и 95 оборотной стороны листа 5 накладной СМГС, заполненные при перевозке отправки по территории Республики Беларусь, Республики Казахстан, указываются в соответствии с данными сообщения IFTMIN, подписанного электронной подписью БЧ, КЗХ, полученного системой ЭТРАН при приеме грузов через границу;

е) если при перевозке отправки по территории Российской Федерации в электронную накладную вносились отметки в графу 93 «Отметки железной дороги» листа 5 накладной СМГС, то в графе 93 после текста отметки указываются следующие сведения: «Подписано ЭП ОАО „РЖД“, наименование станции и дата внесения отметки, Ф.И.О. работника ОАО „РЖД“, подписавшего электронной подписью ЭД с данными отметки при ее внесении в электронную накладную;»

ж) при наличии в электронной накладной сведений о составленном коммерческом акте при перевозке отправки по территории Российской Федерации в разделе 94 «Коммерческий акт» листа 5 накладной СМГС указываются сведения о составленном коммерческом акте, предусмотренные разделом 94 накладной СМГС, со следующими особенностями: графа «Календарный штемпель» не заполняется, а в графе «Подпись» указываются следующие сведения: «Подписано ЭП ОАО „РЖД“ и Ф.И.О. работника ОАО „РЖД“, подписавшего электронной подписью ЭД с данными о составлении коммерческого акта;»

и) при наличии в электронной накладной сведений об удлинении срока доставки при перевозке отправки по территории Российской Федерации в разделе 95 «Удлинение срока доставки» листа 5 накладной СМГС указываются сведения об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС;

к) сведения календарного штемпеля проследования через пограничный переход графы 96 «Штемпель пограничных станций перехода» оборотной стороны листа 5 накладной СМГС содержат наименование пограничной станции перехода и дату передачи груза через границу, соответствующую дате из согласованной передаточной ведомости;

л) сведения в графе 97 «Уведомление получателя о прибытии груза» оборотной стороны листа 5 накладной СМГС заполняются на основании данных ЭД с данными уведомления о прибытии.

<*> Например, через плательщика, уполномоченного получателем, или при оплате отправителем грузовой перевозки за весь путь следования;

агент ЛАФТО подписывает сформированный ЭД электронной подписью ОАО «РЖД». При взаимодействии с получателем по варианту «АСУ-АСУ» подписанный ЭД передается системой ЭТРАН в АСУ получателя.

При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС, а также оборотной стороны листа 5 накладной СМГС и его подписание электронной подписью) либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов 1, 2, 4 и 5 накладной СМГС и выдача получателю листов 1 и 5 накладной СМГС под роспись в листе 4 накладной СМГС).

2.3.2. При отсутствии между ОАО «РЖД» и получателем груза договора об обмене электронными документами с применением электронной подписи:

уведомление получателя о прибытии груза производится по телефону с регистрацией передачи уведомления в системе ЭТРАН.

На основании введенной информации о передаче уведомления о прибытии система ЭТРАН заполняет в электронной накладной данные, соответствующие графе 97 «Уведомление о прибытии груза» накладной СМГС;

оформление раскредитования электронной накладной в системе ЭТРАН производится агентом ЛАФТО по прибытию представителя получателя в ЛАФТО в порядке, установленном для бумажных накладных. После ввода сведений в соответствии с пунктами 6.1 — 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом агент ЛАФТО печатает на АРМ ППД листы 1, 2, 4 и 5 накладной СМГС и выдает получателю листы 1 и 5 накладной СМГС под роспись в листе 4 накладной СМГС.

2.3.3. Оформление переадресовки груза на станции назначения с применением электронной подписи производится по первоначальной накладной с внесением отметки о переадресовке в электронную накладную в порядке, аналогичном указанному в пункте 1.2.1 раздела II настоящей технологии. При этом текст отметки о переадресовке формируется в соответствии с пунктом 4.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Оплата перевозки до новой станции назначения осуществляется первоначальным плательщиком.

III. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации в прямом международном железнодорожном сообщении с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан

1. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации назначением в Республику Беларусь и Республику Казахстан

1.1. Технология оформления электронных накладных на перевозку приватных порожних вагонов с применением электронной подписи на станции отправления

1.1.1. Отправитель до предъявления приватного порожнего вагона к перевозке оформляет на АРМ отправителя (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ») ЭД с данными лицевой стороны оригинала (лист 1) накладной СМГС, подписанный электронной подписью отправителя.

При положительном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует на основании данных ЭД вагонный лист с отметкой «С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ» в верхней части и открывает доступ к его печати на рабочем месте приемосдатчика или агента ЛАФТО.

1.1.2. После приема приватного порожнего вагона к перевозке (получения от приемосдатчика подписанного вагонного листа) выполняются следующие действия.

Агент ЛАФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН.

При завершении оформления накладной система ЭТРАН:

производит расчет провозных платежей и заполнение в электронной накладной сумм платежей по графам раздела 54 накладной СМГС;
присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
передает электронные данные накладной в АСОУП.

при формировании данных лицевой стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 16 «Подпись отправителя», указываются: «Подписано ЭП» и Ф.И.О. представителя отправителя, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой стороны листа 1 накладной СМГС;
при формировании данных оборотной стороны листа 1 накладной СМГС в поле, соответствующем графе 87 «Всего взыскать с отправителя (прописью)», указываются: после суммы платежей прописью «Подписано ЭП ОАО „РЖД“ и Ф.И.О. агента ЛАФТО, подписавшего своей электронной подписью ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС на станции отправления.»

формирует и открывает доступ АРМ отправителя к данным электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии с применением у отправителя АРМ ППД системы ЭТРАН) или передает в АСУ отправителя информационное сообщение в формате XML с данными электронной накладной по форме листа 3 накладной СМГС (при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ»);
формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС о положительном результате проверки.

При получении ИТС о положительном результате проверки достоверности информации в ЭД агент ЛАФТО заполняет номер отправки в вагонном листе, в сопровождении которого будет осуществляться перевозка приватного порожнего вагона по территории Российской Федерации, после чего передает вагонный лист в СТЦ для отправления приватного порожнего вагона по назначению.

При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением электронной подписи (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД с данными лицевой и оборотной стороны листа 1 накладной СМГС и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление отправителем накладной СМГС на бланках).

1.2. Технология внесения в пути следования изменений в электронные накладные на перевозку приватных порожних вагонов с применением электронной подписи

1.2.1. Порядок оформления внесения в электронную накладную отметок, касающихся перевозки приватных порожних вагонов.

агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные отметки в соответствии с требованиями СМГС;
по окончании заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными отметки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью <*>;
при положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.3 раздела III настоящей технологии.

Если внесение отметки в накладную требует приложения к ней документа, в котором указаны обстоятельства, подтверждающие необходимость внесения отметки (например, акта общей формы), то агент ЛАФТО прикладывает такой документ к вагонному листу с указанием сведений о приложенном документе на обратной стороне вагонного листа. Сведения заверяются подписью агента ЛАФТО и календарным штемпелем станции внесения отметки в накладную в пути следования;

при отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента ЛАФТО, по получению которого агент ЛАФТО предпринимает действия по формированию и подписанию электронной подписью ЭД до получения положительного результата проверки.

1.2.2. Порядок оформления внесения в электронную накладную сведений об удлинении срока доставки.

При возникновении в процессе перевозки задержки приватного порожнего вагона, которая в соответствии с § 5 статьи 14 СМГС дает право железной дороге на удлинение срока доставки, сведения об удлинении срока доставки вносятся в электронную накладную с применением электронной подписи в следующем порядке:

агент ЛАФТО на станции в пути следования заполняет на АРМ ППД системы ЭТРАН данные об удлинении срока доставки, предусмотренные разделом 95 накладной СМГС;
по окончанию заполнения данных система ЭТРАН формирует ЭД с данными об удлинении срока доставки. Агент ЛАФТО подписывает ЭД своей электронной подписью <**>;
при положительном результате проверки достоверности информации в ЭД выполняются операции, указанные в пункте 1.2.3 раздела III настоящей технологии;
при отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД агента ЛАФТО ИТС об отрицательном результате проверки для повторного выполнения процедур по формированию и подписанию ЭД с данными об удлинении срока доставки электронной подписью ОАО «РЖД» до достижения положительного результата проверки.

<**> Подписание сведений графы 95 СМГС не предусмотрено. Подписание электронной подписью ЭД с данными об удлинении срока доставки является технологической операцией, удостоверяющей правомерность внесения сведений в электронную накладную и достоверность данных об удлинении срока доставки в электронной накладной.

1.2.3. Порядок передачи в EDI-систему информации о внесении изменений в электронную накладную.

<*> Признак корректировки определяется причиной внесения изменений в электронную накладную.

1.3. Технология оформления электронной накладной с применением электронной подписи при передаче приватных порожних вагонов на пограничной передаточной станции

На основании информации о поезде из EDI-системы система ЭТРАН осуществляет подбор и передачу в EDI-систему электронных накладных на перевозку приватных порожних вагонов с признаком электронности.

Передача приватного порожнего вагона от ОАО «РЖД» БЧ, КЗХ на пограничной передаточной станции производится по бумажной передаточной ведомости и вагонному листу, если соглашениями между ними не предусмотрено иное.

2. Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении

Технология оформления электронных накладных с применением электронной подписи при перевозке приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации из Республики Беларусь и Республики Казахстан в прямом международном железнодорожном сообщении назначением на станции РЖД аналогична указанной в пункте 2 раздела II настоящей технологии для перевозки грузов.