Положение об Административном управлении Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

(утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 28.12.2012 № 392)

Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 декабря 2012 г. № 392

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ АЛКОГОЛЬНОГО РЫНКА

I. Общие положения

1.1. Административное управление (далее — Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (далее — Служба), осуществляющим функции по организации и обеспечению деятельности руководителя Службы, функционированию единой системы организации делопроизводства, ее документационному сопровождению, контроля за исполнением поручений в Службе, международному сотрудничеству и взаимодействию со средствами массовой информации.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Евразийской экономической комиссии, Положением о Службе, приказами Службы, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата Службы, территориальными органами Службы и подведомственными организациями, федеральными органами власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Полномочия

2.1 Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. осуществляет организацию деятельности руководителя Службы, документационное и информационное обеспечение его деятельности;

2.1.2. осуществляет подготовку проектов (указаний) резолюций к документам, направляемым на рассмотрение руководителю Службы;

2.1.3. обеспечивает доклад руководителю Службы корреспонденции, поступившей на его имя;

2.1.4. осуществляет контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Службы поручений (указаний) руководства Службы. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения поручений (указаний), информирует об этом руководителя Службы;

2.1.5. обеспечивает с использованием автоматизированной системы организацию делопроизводства в центральном аппарате Службы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и действующими нормами и правилами, разрабатывает и осуществляет мероприятия по его оптимизации и совершенствованию путем сокращения бумажного документооборота, унификации и стандартизации форм и методов работы с документами;

2.1.6. осуществляет контроль ведения делопроизводства и хранения документов в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органов Службы;

2.1.7. в соответствии с Инструкцией по делопроизводству осуществляет прием и регистрацию поступающей в Службу корреспонденции, отправку исходящей корреспонденции Службы, доведение поступившей корреспонденции до руководства Службы и структурных подразделений;

2.1.8. осуществляет разработку и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих ведение делопроизводства;

2.1.9. предоставляет руководству Службы в установленном порядке на основе автоматизированной системы делопроизводства справочно-аналитическую информацию по документам Службы;

2.1.10. организует работу по составлению, согласованию и утверждению номенклатуры дел центрального аппарата Службы, обеспечивает контроль за комплектованием и сохранностью законченных делопроизводством документов Службы, организует работу по их учету и использованию, обеспечивает подготовку и передачу документов архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации, а также обеспечивает ведение архива документов постоянного срока хранения в центральном аппарате Службы;

2.1.11. осуществляет регистрацию, рассылку и хранение приказов Службы;

2.1.12. в соответствии с установленным порядком по запросу подразделений Службы осуществляет тиражирование и заверение в установленном порядке копий распорядительных и других документов Службы, хранящихся в Управлении;

2.1.13. вносит предложения и рассматривает предложения других структурных подразделений Службы по совершенствованию документооборота, методов контроля исполнения поручений и укреплению исполнительской дисциплины в Службе;

2.1.14. осуществляет взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации (далее — СМИ) в целях полного и объективного освещения деятельности Службы;

2.1.15. координирует деятельность территориальных органов Службы по вопросам взаимодействия со СМИ;

2.1.16. обеспечивает организацию и проведение заседаний Общественного совета Службы, при необходимости участвует в подготовке презентационных материалов о деятельности Службы для представления их на Экспертном совете и иных мероприятиях Службы;

2.1.17. обеспечивает ведение официального сайта в сети Интернет (Интернет-портала) Службы и его информационное наполнение согласно заявкам структурных подразделений Службы;

2.1.18. осуществляет проведение брифингов и пресс-конференций, подготовку и распространение официальных сообщений, пресс-релизов, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности Службы;

2.1.19. координирует и организует подготовку, проведение встреч с представителями иностранных государств и международных организаций в установленным порядке;

2.1.20. взаимодействует с МИД России в рамках отчетности о проведенных международных мероприятиях в Службе;

2.1.21. обеспечивает перевод иностранной корреспонденции, поступающей в адрес руководства Службы по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы;

2.1.22. взаимодействует с Консульским Департаментом МИД России и посольствами иностранных государств в России в рамках паспортно-визовой работы;

2.1.23. формирует на основе предложений структурных подразделений Службы ежегодный план командирования работников центрального аппарата Службы на территории иностранных государств;

2.1.24. ведет работу по оформлению, хранению, учету служебных заграничных паспортов работников центрального аппарата Службы;

2.1.25. осуществляет подготовку от имени руководителя Службы приветственных адресов, поздравлений, телеграмм Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, членам Правительства Российской Федерации, ответственным работникам Аппарата Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, руководителям субъектов Российской Федерации, представителям СМИ;

2.1.26. осуществляет организацию и обеспечивает проведение личного приема граждан в центральном аппарате Службы;

2.1.27. осуществляет подготовку и представление отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2.1.28. подготавливает проекты приказов Службы либо участвует в их подготовке в пределах компетенции Управления;

2.1.29. подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Службы предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других правовых актов Службы;

2.1.30. рассматривает письменные обращения граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2.1.31. готовит предложения в пределах своей компетенции по формированию, распределению и обоснованию бюджетных ассигнований на очередной финансовый и плановый период;

2.1.32. осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления;

2.1.33. в пределах компетенции Управления представляет исходные данные для формирования прогноза государственных закупок в Службе, включая объемы товаров, работ и услуг и средние цены на закупаемую продукцию (работы, услуги);

2.1.34. осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Службы и возложенные на Управление приказами Службы.

2.2 Управление имеет право по вопросам, находящимся в сфере его ведения:

2.2.1. взаимодействовать (в том числе вести переписку) со структурными подразделениями центрального аппарата Службы, территориальными органами Службы и подведомственными организациями, федеральными органами власти, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями;

2.2.2. запрашивать у структурных подразделений и территориальных органов Службы, а также ее подведомственных организаций справки и другие документы, необходимые для выполнения Управлением своих функций;

2.2.3. привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Службы работников этих подразделений для участия в мероприятиях, проводимых Управлением, в соответствии с его полномочиями;

2.2.4. вносить предложения руководству Службы о привлечении сторонних организаций, ученых и специалистов, а также о создании совещательных экспертных рабочих групп для проработки вопросов, относящихся к компетенции Управления;

2.2.5. созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

2.2.6. осуществлять иные права, предусмотренные федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Службы.

III. Организация деятельности Управления

3.1. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника Управления за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

3.2 Управление подчиняется непосредственно руководителю Службы.

3.3. Структура и штатная численность работников Управления утверждаются руководителем Службы.

3.4 В состав Управления входят отделы.

3.8 Начальник Управления:

---