Информационное письмо Росархива от 05.08.2025 № 3/3197-А

«О работе руководителей подведомственных Росархиву организаций по совместительству»

В связи с обращениями руководителей организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством (далее — организации), по вопросам внешнего совместительства директоров организаций информирую о следующем.

1. Работа руководителя организации по совместительству регламентируется статьей 276 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), согласно которой руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя (внешнее совместительство в соответствии со статьей 60.1 ТК РФ) только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (Росархив).

2. Руководитель организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством (далее — директор), в случае осуществления другой оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство) на основании трудового договора и (или) гражданско-правового договора может выполнять ее в свободное от основной работы время с предварительного разрешения представителя нанимателя при условии, что данная деятельность не приведет к конфликту интересов, нарушению запретов и требований к должностному поведению, установленных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации по противодействию коррупции, а также нарушению трудового распорядка организации, в которой осуществляется трудовая деятельность.

3. Заявление о намерении выполнять другую оплачиваемую работу (далее — заявление) вместе с проектом трудового (гражданско-правового) договора о выполнении другой оплачиваемой работы на имя руководителя Росархива представляется лично директором или направляется посредством почтовой связи.

4. Заявление, оформленное по рекомендованному образцу (приложение № 1), представляется для регистрации в Отдел государственной службы, кадров и наград Росархива (далее — Отдел кадров), рассматривается на предмет соблюдения норм трудового и антикоррупционного законодательства и с резолюцией руководителя Росархива приобщается к личному делу.

5. Директор, осуществляющий другую оплачиваемую работу на день назначения на должность директора, представляет заявление о разрешении выполнять работы по совместительству в Отдел кадров в день назначения на соответствующую должность.

6. Обращаем внимание, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников, и соответствовать ст. 284 ТК РФ.

7. По окончании срока действия трудового (гражданско-правового) договора и намерении вновь заниматься другой оплачиваемой работой необходимо представить заявление об этом повторно.

8. В случае возникновения у директора намерения заниматься другой регулярной оплачиваемой работой, отличной от той, по которой им уже получено разрешение, в Отдел кадров необходимо представить новое заявление.

                                            Руководителю
                                  Федерального архивного агентства
                             __________________________________________
                                (фамилия, имя, отчество (при наличии)
                             от _______________________________________
                                 (фамилия, имя, отчество (при наличии)
                             директора ________________________________
                                          (наименование организации,
                                               номер телефона)

ЗАЯВЛЕНИЕ о намерении выполнять другую оплачиваемую работу (о выполнении другой оплачиваемой работы)

В соответствии со статьями 60.1, 276, 284 Трудового кодекса Российской Федерации и подпунктом «р» пункта 2.3 трудового договора, заключенного с

---

                     (фамилия, имя, отчество)

Прошу Вас разрешить мне выполнять другую оплачиваемую работу ______________

---

                   (характер выполняемой работы

---

         педагогическая, научная, творческая деятельность

---

             или другая регулярно оплачиваемая работа)

с «» ____________ 20 г. по «» ____________ 20 г. на основании

---

        (трудового договора, гражданско-правового договора

---

 авторского договора, договора возмездного оказания услуг и т.п.)

в _________________________________________________________________________ (полное наименование организации (фамилия, имя, отчество (при наличии),

---

индивидуального предпринимателя или физического лица), с которой (которым)

---

будет заключен (заключен) <*> договор о выполнении другой оплачиваемой работы, и ее (его) адрес) Выполнение указанной другой оплачиваемой работы будет осуществляться мною в свободное от замещения должности директора _________________________

---

    (наименование организации, созданной для выполнения задач,
                  поставленных перед Росархивом)

время, вне рабочего времени, установленного трудовым распорядком __________________________________________________________________________, (наименование организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Росархивом) а именно в: рабочие дни _______________________________________________________________ (указать дни недели и соответствующие им числа месяца(ев) с ___ час. ___ мин. по ___ час. ___ мин.; выходные, нерабочие праздничные дни _______________________________________ (указать дни недели

---

               и соответствующие им числа месяца(ев)

    Выполнение  указанной  работы не повлечет за собой конфликта интересов.
При   ее   выполнении   обязуюсь   соблюдать    требования,   установленные

статьями 60.1, 276, 284 Трудового кодекса Российской Федерации, подпунктом «р» пункта 2.3 заключенного трудового договора, и законодательством Российской Федерации по противодействию коррупции. Об изменении сведений, указанных мною в настоящем заявлении, обязуюсь уведомить в 10-дневный срок.

"__" _______ 20__ г.  ___________________________  ________________________
       (дата)         (подпись лица, составившего   (расшифровка подписи)

                           заявление)

---

<*> Указывается в случае, если вновь назначенный директор осуществляет другую оплачиваемую работу на день назначения на должность.

---