Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций
Актуально на 01.11.2026.
Как цитировать: "Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций". 30. https://bukva.ai/docs/30-minfin-sssr-ministerstvo
(утв. письмом Минфина СССР от 07.05.1976 № 30)
Внимание
Не применяется на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н. Документ не применяется на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н.
ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ) ГОСУДАРСТВЕННЫХ, КООПЕРАТИВНЫХ (КРОМЕ КОЛХОЗОВ) И ОБЩЕСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ <*>
(с последующими изменениями и дополнениями)
Общие положения
1. Основные средства (фонды) предприятий и хозяйственных организаций представляют собой совокупность средств труда, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.
<*> Письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 г. № 30 установлено, что исходя из особенностей работы отдельных отраслей народного хозяйства министерства и ведомства могут предусматривать в организации учета основных средств необходимые уточнения и дополнения, связанные с применением Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов).
Порядок применения норм амортизационных отчислений, начисления амортизации и износа, использования амортизационных отчислений на полное восстановление и капитальный ремонт, характеристика видов капитального ремонта, составления сметно-технической документации на капитальный ремонт и др. приведены в этом Положении в соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Госстроем СССР, Министерством финансов СССР, Госбанком СССР, Стройбанком СССР и ЦСУ СССР 15 марта 1974 г.
2. К основным средствам (фондам) относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, сельскохозяйственные машины и орудия, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий), многолетние насаждения и прочие основные фонды (библиотечные фонды, сценическо-постановочные средства и др.), а также производимые за счет капитальных вложений затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений, и капитальные затраты в арендованные основные средства (фонды).
3. Земельные участки, месторождения ископаемых, лесные и водные угодья, предоставленные в пользование предприятиям и хозяйственным организациям, в системном учете не отражаются, а учитываются только в натуре; площадь их показывается в справке к балансу <*>.
<*> Справка о площади земельных участков, месторождений ископаемых, лесных и водных угодий, предоставленных предприятию (организации), прилагается к годовому отчету.
4. В зависимости от характера участия основных средств (фондов) в процессе расширенного социалистического воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные.
В состав производственных основных средств (фондов) входят, в частности, производственные здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование и др.
К непроизводственным основным средствам (фондам) относятся, в частности, здания клубов, дворцов и домов культуры, жилые здания, здания гостиниц, общежитий, бань, санпропускников и др.
5. Не относятся к основным средствам (фондам) предприятий и хозяйственных организаций и учитываются в составе средств в обороте:
а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
б) <*> предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в пределах до 100 руб. за единицу, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, взрослого рабочего и продуктивного скота (включая и мелкий), которые относятся к основным фондам независимо от их стоимости;
<*> Подпункт «б» п. 5 приведен в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 ноября 1979 г. № 181.
в) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости;
г) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;
д) специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей, числящихся в составе основных средств (фондов) гостиниц;
е) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации, числящиеся в оборотных средствах;
ж) оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий — изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строительства;
з) временные, нетитульные строения и устройства, строительство которых производится за счет лимитированных накладных расходов строительства;
и) машины и оборудование, законченные монтажом, но не эксплуатируемые и числящиеся на балансе капитального строительства;
к) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
л) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и другие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;
м) приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретаемые научно — исследовательскими организациями и промышленными предприятиями для центральных заводских лабораторий в установленном порядке;
н) бензомоторные пилы, сучкорезки и сплавной трос лесозаготовительных, лесосплавных предприятий и химлесхозов Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР, а также магистрали и ветки лесовозных дорог независимо от срока их эксплуатации, сезонные дороги, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т.д.), приобретенные или построенные на предприятиях указанного министерства за счет себестоимости.
6. Бухгалтерский учет основных средств (фондов) должен обеспечить:
контроль за сохранностью основных средств (фондов);
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления основных средств (фондов), их внутреннего перемещения (со склада в цех, из цеха в цех, из отдела в отдел и т.п.), выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация);
своевременное отражение в учете износа основных средств (фондов);
точное определение результатов от ликвидации, а также убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств (фондов);
обеспечение данных для исчисления платы за основные производственные средства (фонды).
Бухгалтерский учет основных средств (фондов) должен также способствовать контролю за эффективным использованием машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других средств труда.
7. Бухгалтерский учет основных средств (фондов) в промышленности, строительстве, транспорте, связи, торговле, снабжении, сбыте, совхозах и др. организуется в соответствии с типовыми классификациями основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР, утвержденными ЦСУ СССР.
Эти типовые классификации предназначаются для установления единообразной их группировки в учете и составления отчетности. Они являются обязательными для министерств, ведомств и центральных учреждений, которые в целях достижения единообразия должны ими руководствоваться при организации учета и составлении отчетности на подведомственных им предприятиях и в организациях.
Согласно этим типовым классификациям основные средства (фонды) распределяются (группируются) по отраслям народного хозяйства, а также, исходя из их производственного назначения и характера выполняемых функций, по видам (группам и подгруппам). При этом установлено, что при распределении основных средств (фондов) по отраслям народного хозяйства и видам деятельности следует исходить из того, что основные средства (фонды) относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесены выработанная с участием этих средств (фондов) продукция или оказанные услуги.
Особенности группировки основных средств (фондов) в отдельных отраслях народного хозяйства по видам (группам и подгруппам) для отчетности устанавливаются при утверждении форм бухгалтерской отчетности Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР.
8. Основные средства (фонды) отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, слагающейся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включая расходы по их доставке и установке.
Первоначальной стоимостью основных средств (фондов) считаются:
а) для основных средств (фондов), переоцененных по состоянию на 1 января 1972 г., — отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;
б) для основных средств (фондов), возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, — их стоимость, слагающаяся:
для зданий и сооружений — из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, требующего монтажа, — из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
для оборудования, не требующего монтажа, — из затрат по приобретению, включая расходы по доставке, и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования;
в) для объектов, поступивших безвозмездно в установленном порядке, — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа, — включая расходы получателя по установке);
г) для объектов, бывших в эксплуатации, приобретенных за плату, — затраты по приобретению, расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением объектов, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам, указанной в документах о продаже (для оборудования, требующего монтажа, — включая расходы получателя по установке).
9. Расходы по перемещению инвентаря и оборудования, не требующего монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), числящихся на действующих предприятиях в основных средствах (фондах), учитываются соответственно в издержках производства или обращения.
Расходы по перемещению оборудования, требующего монтажа, числящегося на действующих предприятиях в основных средствах (фондах), отражаются в порядке, установленном для учета частичной ликвидации объектов. Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации производятся за счет средств финансирования капитальных вложений и отражаются в учете капитальных вложений в общем порядке с соответствующим увеличением первоначальной стоимости объекта.
10. По передвижным строительным машинам и механизмам (экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, камнедробилки, бетономешалки и т.п.), числящимся в составе основных средств (фондов), расходы по доставке на стройку, по монтажу и демонтажу предусматриваются в составе расходов по эксплуатации машин и механизмов и в их первоначальную стоимость не входят. Расходы по демонтажу и доставке машин, возвращаемых потребителями по окончании срока эксплуатации, также относятся на счета учета расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов.
11. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная стоимость основных средств (фондов) не подлежит изменению, за исключением следующих случаев:
а) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного, как правило, в порядке капитальных вложений;
б) переоценки основных средств (фондов) по решениям правительства.
12. Пообъектный учет основных средств (фондов) ведется в суммах, округленных до целых рублей.
I. Организация учета основных средств (фондов)
13. Учет основных средств (фондов) организуется, как правило, централизованно в бухгалтерии предприятия (организации) или в централизованной бухгалтерии <*>.
<*> Здесь и далее под словами «бухгалтерия предприятия (организации)» следует понимать также и централизованную бухгалтерию.
14. Единицей учета основных средств (фондов) является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
Характеристика и состав соответствующих инвентарных объектов применительно к отдельным группам приведены в типовых классификациях основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР, утвержденных ЦСУ СССР.
15. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств (фондов) каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентарный номер.
16. Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядково-серийной системе. Инвентарные номера — пятизначные. При этой системе нумерации для каждой классификационной группы основных средств по видам заранее выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы. Число номеров каждой серии должно быть рассчитано таким образом, чтобы их было достаточно для нумерации всех инвентарных объектов соответствующей группы основных средств (фондов), как имеющихся в наличии, так и тех, которые будут поступать на предприятия в течение ближайших лет.
17. Инвентарные номера в обязательном порядке приводятся в первичных документах (акт приемки — передачи, акт о ликвидации и т.п.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств (фондов).
18. Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключения составляют такие основные фонды, как многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и т.п.
В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.
19. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств (фондов), сохраняется, как правило, за ним на весь период его нахождения на данном предприятии (организации).
Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам (фондам).
20. Арендуемые основные средства (фонды) значатся у арендатора за инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
21. Аналитический пообъектный учет основных средств (фондов) ведется бухгалтерией предприятия (организации) на инвентарных карточках междуведомственных типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. В соответствии с указаниями ЦСУ СССР формы первичной учетной документации должны применяться на предприятиях и в организациях без изменения.
22. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.
23. Учет однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.д., имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одну и ту же техническую характеристику, одинаковую стоимость, поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться на типовой инвентарной карточке группового учета. Независимо от этого каждому объекту присваивается отдельный инвентарный номер.
24. В целях сокращения трудоемкости учетных работ, по усмотрению министерств и ведомств, на подведомственных предприятиях, стройках и в организациях, имеющих небольшое количество основных средств (фондов), пообъектный учет может быть организован в инвентарной книге типовой формы. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.
25. Заполнение инвентарных карточек или инвентарных книг производится на основе первичной документации: актов приемки — передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и ликвидацию объектов основных средств (фондов). В инвентарные карточки (книги) не следует вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.
26. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств (фондов). Предприятия (организации), учитывающие основные средства (фонды) в инвентарной книге, описи не ведут.
27. Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые), как правило, составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии предприятия (организации).
28. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым классификационным группам основных средств (фондов) (промышленность, сельское хозяйство и др.), а внутри этих групп — по месту эксплуатации (нахождения) объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные, непроизводственные.
При наличии на предприятии большого количества инвентарных объектов в необходимых случаях могут быть созданы отдельные картотеки для основных средств (фондов) производственного и непроизводственного назначения.
29. Учет объектов основных средств (фондов) по месту их эксплуатации (нахождения) осуществляется в инвентарном списке типовой формы или другом соответствующем документе. Данные пообъектного учета основных средств (фондов) по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах).
Министерства и ведомства в своих указаниях могут разрешать предприятиям (организациям) вести учет объектов по месту их эксплуатации на инвентарных карточках. В этих случаях инвентарные карточки выписываются бухгалтерией в двух экземплярах, из которых второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. При перемещении объекта инвентарная карточка вместе с накладной на перемещение передается по новому месту эксплуатации (нахождения).
Количество карточек по объектам основных средств (фондов) в местах эксплуатации (нахождения) должно соответствовать их количеству в бухгалтерии, что достигается путем подсчета и сличения карточек.
30. На инвентарных карточках объектов основных средств (фондов), по которым предоставлены льготы по плате в бюджет, ставятся соответствующие отличители с тем, чтобы определить стоимость этих производственных основных средств (фондов), а также сроки действия льготного порядка по платежам за основные средства (фонды).
31. Для исчисления платы в бюджет за производственные основные средства (фонды) данные пообъектных инвентарных карточек группируются в необходимых разрезах, чтобы обеспечить возможность определить стоимость основных средств (фондов), за которые взимается эта плата.
32. Группировку производственных основных средств (фондов) для исчисления платы в бюджет можно производить также в регистре (ведомости), в котором предусматриваются необходимые показатели (инвентарный номер объекта, наименование, место эксплуатации, первоначальная стоимость, основание для льготы, срок льготы и т.д.).
33. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия (организации) объекты в течение отчетного месяца хранятся до конца месяца в особой ячейке картотеки. Карточки основных средств (фондов), находящихся в запасе (резерве) или консервации, в картотеке отделяются разделителями.
34. По данным карточек, а также по данным из ведомостей расчета амортизации в конце месяца заполняются карточки учета движения основных средств (фондов) типовой формы, ведущиеся отдельно по каждой отраслевой классификационной группе (промышленность, сельское хозяйство и т.д.). После записи инвентарные карточки размещаются в соответствующих ячейках картотеки.
По основным средствам (фондам) основной деятельности предприятия (организации), поскольку по этой группе в отчетности данные о стоимости приводятся по видам, карточки учета движения составляются в разрезе видов (групп) основных средств (фондов).
В картотеке, как правило, карточки учета движения основных средств (фондов) ставятся впереди инвентарных карточек данной классификационной или видовой группы.
35. Инвентарные карточки, а также карточки учета движения основных средств (фондов) суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств (фондов).
В конце года по итоговым суммам карточек учета движения и учетным данным заполняется отчетность о движении основных средств (фондов).
36. При механизации учета основных средств (фондов) с использованием вычислительных перфорационных и электронных машин карточки учета движения основных средств (фондов) типовой формы не ведутся. Отчетность о движении основных средств (фондов) заполняется по данным соответствующих табуляграмм (отчетных разработок).
37. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также технической документации осуществляется оперативный контроль за использованием основных средств (фондов).
К числу показателей, характеризующих использование основных средств (фондов), относятся, в частности:
данные о наличии основных средств (фондов) по первоначальной стоимости с подразделением их на установленные и неустановленные, действующие, бездействующие и излишние, с выделением основных средств (фондов) производственного и непроизводственного назначения и основных средств (фондов) в запасе;
данные о производственных площадях зданий, сооружений с выделением показателей о площадях цехов основного производства и площадях, занятых вспомогательными службами, складами, конторами и т.д.;
данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин, транспортных средств и т.д., а также коэффициенте сменности;
данные о нагрузке на единицу действующего оборудования и производственной площади или объема (выпуск продукции на единицу основных средств (фондов): на один станок, агрегат, единицу мощности машин, площади сооружения, полезного объема печей и т.д.);
данные о выпуске продукции (товарной, валовой, реализованной);
данные о фондоотдаче и фондоемкости и др.
II. Учет поступления основных средств (фондов)
38 <*>. Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке и оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, по утверждении в установленном порядке актов приемки зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат, включая затраты на доставку, монтаж и установку оборудования.
39 <*>. Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные машины, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, взрослый рабочий и продуктивный скот (включая и мелкий) независимо от их стоимости, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах относятся к средствам в обороте) по получении их производственными объединениями, предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.
<*> Пункты 38 и 39 приведены в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 ноября 1979 г. № 181.
40. Зачисление в состав основных средств (фондов) объектов оформляется актом приемки — передачи типовой формы, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.
41. Акт приемки — передачи основных средств (фондов) составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов, допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструментов, станков и т.п., если эти инвентарные объекты однотипны, одинаковой стоимости и приняты одновременно.
42. Акт приемки — передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию предприятия (организации), которая согласно этим документам открывает соответствующую инвентарную карточку (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге).
Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия (организации) и в бухгалтерии не хранится.
43. По акту приемки — передачи законченных работ по достройке или дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и, следовательно, увеличивающих его первоначальную стоимость, в случаях, когда отражение всех изменений, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект, в прежней инвентарной карточке, на которой он учтен, затруднено, открывается новая карточка с отражением в ней всех показателей, характеризующих дооборудованный или реконструированный объект в целом. Эта карточка регистрируется в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи делаются также в инвентарном списке основных средств (фондов). Старая инвентарная карточка хранится как справочный материал.
44. Основные средства (фонды), сданные в аренду, учитываются на балансе арендодателя, а у арендатора — за балансом по первоначальной стоимости, которая указывается в договоре аренды.
В регистрах аналитического учета основных средств (фондов) арендодателя эти объекты выделяются в обособленную группу.
45. На основные средства (фонды), принятые в аренду, в бухгалтерии предприятия — арендатора инвентарные карточки не открываются. В качестве регистра аналитического учета таких основных средств (фондов) служит копия инвентарной карточки данного объекта или выписка из инвентарной книги, которая должна быть приложена бухгалтерией арендодателя к акту приемки — передачи арендованных объектов. Эти карточки (выписки) хранятся в картотеке бухгалтерии арендатора обособленно.
46. Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра, лесные и водные угодья (мелиоративные, осушительные, ирригационные работы, работы по раскорчевке территории для расширения площади пахотной земли в сельском хозяйстве и тому подобные работы, кроме горнокапитальных) включаются в состав основных средств (фондов) ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
47. Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств (фондов), не требующие монтажа, принимаются на учет по счету Основных средств (фондов) по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче. На стоимость этих объектов увеличивается уставный фонд с одновременным отражением износа в сумме, указанной в документах о передаче, по счету Износа основных средств (фондов).
48. Демонтированное оборудование, не потерявшее производственного значения, в тех случаях, когда оно передается в установленном законом порядке одним предприятием безвозмездно другому, приходуется принимающей стороной за счет увеличения уставного фонда по цене первоначального приобретения с учетом износа, включая расходы получателя этого оборудования по установке. Сумма износа, указываемая в документах о передаче, отражается по счету Износа основных средств (фондов). Затраты по установке такого оборудования производятся за счет средств финансирования капитальных вложений и отражаются в учете капитальных вложений.
49. Расходы по доставке принятых безвозмездно основных средств (фондов) отражаются у получателей в издержках производства или обращения.
50. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам, подлежащие по истечении срока договора на аренду передаче арендодателю, до указанного срока учитываются в составе основных средств (фондов) арендатора. Капитальные затраты в арендованные основные средства (фонды) могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в титульных списках и в договорах на аренду основных средств (фондов), принадлежащих государственным, кооперативным и общественным предприятиям и организациям.
51. Основные средства (фонды), бывшие в эксплуатации, приобретенные предприятием (организацией) за плату, приходуются по счету Основных средств (фондов) по стоимости приобретения, включая расходы по доставке и установке. Сумма износа по этим объектам, указываемая в документах на оплату, отражается по дебету счета Основных средств (фондов) и кредиту счета Уставного фонда и одновременно по дебету счета Уставного фонда и кредиту счета Износа основных средств (фондов). Приобретение таких основных средств (фондов), их доставка и установка осуществляются за счет средств финансирования капитальных вложений в общеустановленном порядке.
52. Предприятиям, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии, предоставлено право в случаях, когда это экономически целесообразно, взамен капитального ремонта приобретать новое оборудование за счет амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт.
Поступившее оборудование для замены старого отражается в учете капитальных вложений по дебету счета Строительства и приобретения основных фондов <*> или Строительных материалов и оборудования к установке и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками в общем порядке.
<*> В настоящее время счет «Капитальные вложения».
При оплате стоимости оборудования за счет средств амортизационного фонда по капитальному ремонту на балансе капитальных вложений создается источник финансирования в корреспонденции со счетом Расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Эти операции в учете капитальных вложений отражаются как приобретение основных средств (фондов), осуществляемое по общему плану государственных капитальных вложений за счет нецентрализованных источников финансирования.
В учете по основной деятельности предприятий стоимость переданного в эксплуатацию оборудования (по установленному оборудованию, включая расходы по его монтажу) принимается на учет по кредиту счета Уставного фонда и дебету счета Основных средств (фондов).
На счетах учета капитального ремонта эти операции не отражаются.
53. Основные средства (фонды), приобретенные у кооперативных организаций за плату, отражаются в учете по счету Основных средств (фондов) в общем порядке.
На стоимость приобретенных основных средств (фондов) создается задолженность предприятия кооперативной организации по кредиту счета Расчетов с кооперативными организациями за основные фонды <*>. Приобретение основных средств у кооперативных организаций независимо от источников погашения задолженности по расчетам с ними отражается на балансе капитальных вложений.
<*> В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Министерства финансов СССР от 28 марта 1985 г. № 40, расчеты между государственными предприятиями (организациями) и кооперативными организациями за приобретенные и проданные основные средства отражаются на отдельном субсчете счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
54. Приобретаемые научно-исследовательскими институтами основные средства (фонды) общего назначения за счет средств, предусмотренных в сметах накладных расходов институтов, приходуются по счету Основных средств (фондов) с соответствующим увеличением Уставного фонда; одновременно эти операции отражаются в общем порядке в учете капитальных вложений.
55. Поступающие на пополнение технических библиотек предприятий и организаций книги и журналы, приобретаемые за счет средств, ассигнуемых по сметам общезаводских (общехозяйственных) расходов, а также основные средства (фонды), приобретаемые предприятиями и организациями для детских учреждений за счет средств, ассигнованных по статье 12 бюджетной классификации «Приобретение оборудования и инвентаря», приходуются по счету Основных средств (фондов) с соответствующим увеличением Уставного фонда без отражения этих операций в учете капитальных вложений.
III. Учет амортизационных отчислений основных средств (фондов)
56. Первоначальная стоимость основных средств (фондов) предприятий и организаций погашается путем включения амортизационных отчислений по установленным нормам в издержки производства или обращения.
57 <*>. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно исходя из установленных норм амортизационных отчислений, предусмотренных в Сборнике норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства СССР, утвержденных Советом Министров СССР, и в соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Госстроем СССР, Министерством финансов СССР, Госбанком СССР, Стройбанком СССР и ЦСУ СССР. Порядок определения норм и начисления амортизации по основным производственным средствам (фондам) отраслей горнодобывающей промышленности — угольной, сланцевой, горнорудной промышленности, по добыче редких, драгоценных металлов и нерудных ископаемых, а также определения сумм износа приведен в Инструкции, в приложении к Положению о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве.
<*> Пункт 57 дополнен письмом Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, производят амортизационные отчисления только на полное восстановление, а также образуют по нормативу за счет себестоимости продукции (работ и услуг) ремонтный фонд, средства которого используются для осуществления всех видов ремонта основных фондов.
58. Начисление амортизации по основным фондам, отсутствующим в Сборнике норм, производится по нормам амортизационных отчислений на аналогичные фонды, которые согласовываются предприятиями и организациями с министерствами и ведомствами по подчиненности.
В тех случаях, когда по аналогии эти нормы использовать нельзя или когда созданы новые типы основных средств (фондов), министерства и ведомства разрабатывают проекты соответствующих норм амортизационных отчислений и вместе с расчетами и обоснованиями представляют их на утверждение в Госплан СССР и в копии в Госстрой СССР, Министерство финансов СССР и ЦСУ СССР. До утверждения запроектированных норм, но не свыше шести месяцев, предприятия и организации могут производить начисление амортизации по этим запроектированным нормам.
59. Объектами для начисления амортизации являются основные фонды состоящих на хозяйственном расчете предприятий и организаций. Амортизация начисляется также по незаконченным или неоформленным актами приемки объектам строительства, находящимся в эксплуатации у тех предприятий и организаций, которым эти объекты будут переданы в состав основных средств (фондов), а также по затратам на коренное улучшение земель, не связанным с созданием сооружений.
60. Амортизация не начисляется по следующим основным средствам (фондам):
продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям;
сооружениям городского благоустройства, подведомственным исполкомам местных Советов депутатов трудящихся, и автомобильным дорогам общего пользования;
средствам (фондам), переведенным по решениям Совета Министров СССР, Советов Министров союзных и автономных республик и областных (краевых) исполкомов Советов депутатов трудящихся на консервацию;
средствам (фондам) бюджетных организаций, а также основным средствам (фондам) научно-исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 1 апреля 1961 г. № 282 <*>.
<*> Научно-исследовательские, проектные, конструкторские и технологические организации, переведенные в соответствии с Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 30 сентября 1987 г. № 1102 на полный хозяйственный расчет и самофинансирование и осуществляющие свою деятельность в соответствии с положениями Закона СССР о государственном предприятии (объединении), производят амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов, а также образуют по нормативу за счет себестоимости научно-технической продукции ремонтный фонд, средства которого используются для проведения всех видов ремонта основных фондов.
61. Нормы амортизационных отчислений установлены по группам основных средств (фондов) или отдельным объектам и являются едиными для всех предприятий и организаций. Эти нормы дифференциации не подлежат.
62. Нормы амортизационных отчислений по отдельным объектам и группам основных средств (фондов) установлены отдельно на полное восстановление и на частичное восстановление (капитальный ремонт и модернизацию). Изменение одной нормы за счет другой не допускается.
63. Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации оборудования, естественных условий и влияния агрессивной среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных средств (фондов), эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.
Поправочные коэффициенты, кроме случаев, когда сроки службы основных средств (фондов) непосредственно зависят от интенсивности их использования (по двигателям внутреннего сгорания, автомобильному транспорту и т.п.), применяются, как правило, лишь в отношении норм амортизационных отчислений на капитальный ремонт.
Для отдельных видов машин и оборудования и других основных средств (фондов) предусмотрены также поправочные коэффициенты к нормам амортизационных отчислений на полное восстановление или же к общим нормам амортизационных отчислений. В тех случаях, когда поправочные коэффициенты даны к общей норме амортизационных отчислений, расчет новой скорректированной нормы с применением указанных коэффициентов производится отдельно как на полное восстановление, так и на капитальный ремонт.
64. Нормы амортизационных отчислений установлены, как правило, в процентах к первоначальной стоимости основных средств (фондов).
65. Начисление амортизации по установленным нормам производится исходя из первоначальной стоимости отдельных инвентарных объектов или групп основных средств (фондов). Исключение составляют:
а) <*> подвижной состав автомобильного транспорта (кроме специальных автомобилей — санитарных, ветеринарных, пожарных, аварийных, мастерских, автолавок и др.), по которому начисление амортизации на капитальный ремонт производится в процентах от стоимости машин на 1000 км фактического пробега. Начисление амортизации на полное восстановление по автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, легковым автомобилям особо малого класса, малого класса, среднего класса (кроме такси), автобусам особо малого класса (длиной до 5 м) и спецавтомобилям производится в зависимости от срока службы, по остальному подвижному составу автотранспорта — в процентах от их стоимости на 1000 км фактического пробега;
<*> Подпункт «а» п. 65 приведен в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 декабря 1976 г. № 91.
б) трамвайные вагоны (кроме вагонов специального назначения) и троллейбусы, по которым начисление амортизации на капитальный ремонт производится в процентах от их стоимости на 10 тыс. километров фактического пробега;
в) основные средства (фонды) отраслей горнодобывающей промышленности (угольной, сланцевой, горнорудной, по добыче редких и драгоценных металлов и нерудных ископаемых), срок службы которых зависит от срока отработки полезных ископаемых. Начисление амортизации на полное восстановление этих средств (фондов) производится исходя из установленной нормы и фактически извлеченных (добытых) запасов полезных ископаемых.
66. На жилые здания, а также на основные средства (фонды) театров, концертных организаций, парков культуры и отдыха системы Министерства культуры СССР амортизационные отчисления производятся только по норме на капитальный ремонт. Норма амортизационных отчислений на полное восстановление предназначена для определения износа этих основных средств (фондов).
67. На оборудование и транспортные средства, находящиеся в запасе (резерве на складе) и числящиеся на балансе действующего предприятия, начисляется амортизация только на полное восстановление. Сумма начисленной амортизации относится на издержки производства или обращения соответствующих хозяйств.
К оборудованию и транспортным средствам в запасе (резерве на складе) относятся указанные виды основных средств (фондов), приобретенных для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, временно выведенные из сферы производства в порядке, установленном министерством, ведомством, исполнительным комитетом Совета депутатов трудящихся, хранящихся в закрытых складах или складах открытого хранения и предназначенных для замены выбывающих основных средств (фондов).
68. Начисление амортизации по основным средствам (фондам), вновь поступающим в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления, а по выбывшим основным средствам (фондам) прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
69. Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ или оказанных услуг ежемесячно, а в сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в году.
70. Определение размера амортизационных отчислений за каждый месяц производится исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц (отдельно на полное восстановление и отдельно на капитальный ремонт основных средств (фондов)), скорректированной по установленным нормам в связи с изменениями в составе основных фондов за этот предыдущий месяц.
71. По незаконченным или неоформленным актами приемки объектам капитального строительства или их частям, но находящимся в эксплуатации у тех организаций, которым они будут переданы в основные средства (фонды), амортизация начисляется в общем порядке — с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, без соответствующего отражения в учете суммы износа по этим основным средствам (фондам). Основанием для начисления суммы амортизации является справка о стоимости указанных объектов или их частей по данным учета капитальных вложений.
При оформлении актами ввода в действие этих объектов и зачислении их в состав основных средств (фондов) производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации и одновременно определяется износ за время эксплуатации, который отражается в учете.
72. Амортизационные отчисления на полное и частичное восстановление основных средств (фондов) производятся в течение фактического срока службы этих средств (фондов). В таком же порядке начисляется износ на полное восстановление.
73. Начисление амортизации во время ремонта, а также простоя основных средств (фондов) не прекращается.
74. Начисление амортизации приостанавливается в случае перевода основных средств (фондов) на консервацию с разрешения Совета Министров СССР, Совета Министров союзных и автономных республик или соответствующих обл(край)исполкомов по принадлежности.
75. По нефтяным скважинам начисление амортизации на полное восстановление производится по установленным нормам в течение 15 лет, а по газовым скважинам — в течение 12 лет независимо от фактического срока службы. Начисление амортизации на капитальный ремонт нефтяных и газовых скважин производится на протяжении всего срока их службы.
По ликвидированным и недоамортизированным нефтяным и газовым скважинам амортизационные отчисления на полное восстановление продолжают начисляться впредь до полного перенесения их балансовой стоимости на вновь созданный продукт или услуги.
По нефтяным и газовым скважинам, находящимся на временной консервации, допускается временное прекращение начисления амортизации только в случаях, предусмотренных соответствующими постановлениями Совета Министров СССР.
76 <*>. По основным средствам (фондам), сданным в аренду, амортизационные отчисления производятся арендодателем в общеустановленном порядке и относятся на счет Прибылей и убытков.
<*> Пункт 76 дополнен письмом Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
Сумму начисленной арендной платы по этим объектам арендодатель отражает по дебету счета Расчетов с разными дебиторами и кредиторами в корреспонденции со счетом Прибылей и убытков.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, арендную плату (если сдача имущества в аренду не является основной деятельностью предприятия) направляют в фонд развития производства, науки и техники. Амортизационные отчисления по сданным в аренду основным средствам относятся на счет «Фонды экономического стимулирования» (субсчет «Фонд развития производства, науки и техники»).
77. По приобретенным основным средствам (фондам) строящегося предприятия, а также по объектам, находящимся в незавершенном строительстве, используемым в соответствии с проектом организации строительства для выполнения строительно-монтажных работ, амортизация начисляется застройщиком по установленным нормам на основании справки о стоимости указанных основных средств (фондов).
Подрядная строительная организация возмещает амортизационные отчисления в виде арендной платы за использование основных фондов строящегося предприятия.
78. Капитальные затраты на арендованные основные средства (фонды), подлежащие по истечении договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды, исходя из установленных норм по объектам, на которые произведены указанные затраты.
79. Амортизационные отчисления, предназначенные для полного восстановления основных средств (фондов), кроме направляемых в фонд развития производства, вносятся соответственно в учреждения Стройбанка СССР или Госбанка СССР всеми предприятиями и организациями.
Фактически начисленная по установленным нормам амортизация на полное восстановление основных средств (фондов) вносится в учреждения банков независимо от суммы взносов, предусмотренных планом.
80. Амортизационные отчисления предприятий и организаций, предназначенные для финансирования капитальных вложений этих же предприятий и организаций, вносятся в местные учреждения Стройбанка СССР или Госбанка СССР.
Амортизационные отчисления предприятий и организаций, предназначенные для финансирования капитальных вложений других предприятий и организаций данного министерства, главного управления, управления, комбината, треста, отдела (управления) исполкома Совета депутатов трудящихся, перечисляются предприятиями и организациями вышестоящим органам для дальнейшего направления по предусмотренному планом назначению.
Перераспределяемые амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств (фондов) вносятся в учреждения Стройбанка СССР или Госбанка СССР в централизованном порядке.
81. Зачисление части амортизационных отчислений, предназначенных для полного восстановления основных средств (фондов), в фонд развития производства осуществляется одновременно с начислением амортизации.
Взносы этих средств в фонд развития производства на отдельные счета в Госбанке СССР, на которых они хранятся, производятся в порядке, установленном Министерством финансов СССР, Госпланом СССР и Госбанком СССР.
82. Амортизационные отчисления, предназначенные для финансирования капитального ремонта, остаются в распоряжении предприятия и организации для использования по прямому назначению.
83. Предприятия передают в установленном порядке до 10 процентов общего объема амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, вышестоящему органу для создания резерва на оказание помощи тем предприятиям, у которых собственных средств на осуществление капитального ремонта недостаточно.
84. Суммы, подлежащие перечислению для образования резерва в вышестоящей организации, предприятия отражают по кредиту счета Внутриведомственных расчетов по текущим операциям и дебету счета Амортизационного фонда. По мере перечисления этих средств промышленные предприятия кредитуют счет Прочих счетов в банке или Расчетный счет (в зависимости от того, на каком счете хранятся средства амортизационного фонда на капитальный ремонт).
85. Амортизационные отчисления, предназначенные для частичного восстановления (капитального ремонта) основных средств (фондов), подлежат взносу в учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР по местонахождению расчетного (текущего) счета предприятиями и организациями, у которых имеются особые счета по капитальному ремонту или которым особые счета подлежат открытию в учреждениях банков в установленном порядке.
86. На особые счета по капитальному ремонту в соответствующие учреждения банков вносится вся фактически начисленная сумма амортизации, предназначенная для финансирования капитального ремонта, независимо от суммы амортизации, предусмотренной на эту цель по балансу доходов и расходов (смете) предприятия или организации, кроме амортизационных отчислений, направляемых в плановом порядке на формирование оборотных средств или на другие цели в соответствии с решениями Совета Министров СССР. На особых счетах по капитальному ремонту аккумулируются и другие средства, предназначенные для финансирования капитального ремонта.
IV. Учет износа основных средств (фондов)
87. Износ основных средств (фондов) определяется по всем видам основных средств (независимо от того, начисляется ли по ним амортизация или не начисляется), за исключением библиотечных фондов, музейных ценностей, сценическо-постановочных средств, продуктивного скота, волов, буйволов и оленей, а также экспонатов животного мира в зоопарках и т.п. В бухгалтерском учете износ отражается в сумме начисленной амортизации за отчетный период на полное восстановление основных средств (фондов) за счет соответствующего уменьшения уставного фонда.
88. Сумма износа по жилым зданиям, а также основным средствам (фондам) театров и концертных организаций, парков культуры и отдыха системы Министерства культуры СССР отражается в бухгалтерском учете исходя из норм амортизационных отчислений на полное восстановление, хотя начисление амортизации по ним производится по норме на капитальный ремонт. Износ по оборудованию и транспортным средствам, находящимся в запасе (резерве на складе), принимается в сумме начисленной амортизации.
89. Для определения всей суммы износа за отчетный месяц исчисленная сумма амортизации увеличивается, в частности, на сумму износа по жилым зданиям по норме на полное восстановление, а также на сумму износа по объектам, ранее эксплуатировавшимся без оформления, за период до момента оформления их актами ввода на сумму износа по объектам, переведенным в установленном порядке на консервацию, и уменьшается на сумму амортизации по эксплуатируемым объектам, не оформленным актами ввода в действие.
90. По основным средствам (фондам) научно-исследовательских и конструкторских организаций, переведенных на хозяйственный расчет, а также по сооружениям городского благоустройства, подведомственным исполкомам местных Советов депутатов трудящихся, и по автомобильным дорогам общего пользования износ определяется расчетным путем один раз в год при составлении годового отчета.
Расчет износа по основным фондам научно-исследовательских и конструкторских организаций производится исходя из общеустановленных норм амортизации на полное восстановление.
По дорогам и дорожным сооружениям общего пользования и объектам внешнего благоустройства городов и поселков городского типа определение износа производится по годовым нормам износа, установленным для учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденным Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР.
91. Сумму исчисленного износа по основным средствам (фондам) за отчетный год научно-исследовательские и конструкторские организации, дорожные организации и организации коммунального хозяйства, ведающие объектами внешнего благоустройства, отражают соответственно на уменьшение Уставного фонда, Фонда в дорогах и дорожных сооружениях и Фонда в объектах внешнего благоустройства.
92. Износ поступивших от других организаций объектов основных средств (фондов), бывших в эксплуатации, а также переданных другим организациям и ликвидированных объектов отражается в бухгалтерском учете вышеуказанными организациями в течение отчетного года в общеустановленном порядке.
93 <*>. Сумма износа на полное восстановление по отдельным объектам основных средств (фондов) устанавливается по мере необходимости (при ликвидации или передаче объектов и изменении норм амортизации) на основании имеющихся в инвентарных карточках (инвентарных книгах) данных о первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации и действующих новых норм амортизационных отчислений на полное восстановление с учетом суммы износа, установленной при переоценке основных фондов на 1 января 1972 г. (по дорогам и дорожным сооружениям общего пользования и объектам внешнего благоустройства — с учетом суммы износа на 1 января 1973 г. и утвержденных годовых норм износа).
<*> Пункт 93 приведен с учетом изменения, внесенного письмом Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
V. Учет ремонта основных средств (фондов)
94. Учет ремонта основных средств (фондов) должен обеспечить:
правильное документальное оформление всех ремонтных работ;
выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;
контроль за использование средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;
выявление отклонений (экономия или перерасход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).
Учет ремонтных работ ведется раздельно по видам ремонта:
Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.
95. Учет затрат на производство капитального ремонта организуется по отдельным объектам и обобщенно по видам (группам и подгруппам) основных средств (фондов).
96. При организации бухгалтерского учета капитального ремонта основных средств (фондов) необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве капитальным ремонтом считается:
для оборудования и транспортных средств — ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором, как правило, производится полная разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, ремонт базовых и других деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание агрегата. При этом имеется в виду, что указанные виды работ должны производиться с учетом возможностей улучшения технических параметров ремонтируемого оборудования и его модернизации;
для основных агрегатов автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки перемены передач и самосвального механизма) — ремонт, который производится после пробега автомашин свыше 40 — 55 тыс. км в зависимости от марки машин;
для зданий или сооружений — ремонт, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей и замена на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.). За счет средств, предусмотренных на капитальный ремонт, не могут осуществляться работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания или сооружения, повышенными нагрузками и другими новыми качествами, за исключением случаев, разрешенных Правительством СССР.
97. Капитальный ремонт основных средств (фондов) осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми предприятиями и организациями в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов), в соответствии с положениями о планово-предупредительных ремонтах, утвержденными в установленном порядке.
98. Годовые и квартальные планы капитального ремонта по отдельным объектам основных средств (фондов) (зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию и другим фондам) в пределах, выделенных по плану средств на финансирование капитального ремонта, утверждаются руководителем предприятия и организации. Иной порядок утверждения этих планов может быть установлен соответствующим министерством (ведомством).
99. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.
100. Сметно-техническая документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по капитальному ремонту, или по другим нормам, тарифам и расценкам, которые Советами Министров союзных республик, министерствами и ведомствами СССР разрешено применять при составлении сметно — технической документации.
Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений стоимостью ремонта одного объекта до 10 тыс. руб. или с меньшей предельной стоимостью, установленной Советами Министров союзных республик, разрешено не составлять. В этих случаях стоимость ремонта определяется по расцененной описи работ, составленной по единичным расценкам.
101. В счетах поставщиков за материалы или запасные части для капитального ремонта должна быть сделана ссылка на прейскурант или ценник, на основании которого в этих счетах указана цена на материалы или запасные части.
102. Затраты на модернизацию оборудования и других основных средств (фондов), которая проводится одновременно с капитальным ремонтом и осуществляется за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, как правило, не увеличивают первоначальную стоимость основных фондов. Министерствам и ведомствам СССР по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР предоставлено право устанавливать исключения из этого порядка.
В тех случаях, когда затраты на модернизацию, производимую за счет амортизационных отчислений на капитальный ремонт, по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР, относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов, порядок оформления этих операций и их отражения в учете устанавливается министерствами и ведомствами СССР по согласованию с Министерством финансов СССР.
При этом во всех случаях в технические паспорта, инвентарные карточки и т.п. документы на соответствующие объекты должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объектов, вызванные их модернизацией.
103. Финансирование затрат на модернизацию оборудования, проводимую при реконструкции предприятий, цехов или отдельных объектов, а также затрат на реконструкцию основных средств (фондов) осуществляется за счет средств на капитальные вложения.
104. Предприятия (организации) уменьшают итоговую сумму затрат на капитальный ремонт объектов, выполняемый хозяйственным способом, на стоимость получаемых при разборке конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию.
105. При подрядном способе проведения капитального ремонта операции по отпуску и приему материалов на капитальный ремонт основных средств (фондов) должны обязательно оформляться соответственно предприятиями (организациями) и подрядными организациями первичными документами (накладные, приходные ордера и др.) в порядке, установленном Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках. При этом:
должен быть обеспечен раздельный учет материалов, расходуемых на капитальный ремонт основных средств (фондов) и на новое строительство;
на стоимость материалов, переданных подрядчикам для производства ремонтов, предприятия должны (в тех случаях, когда такой порядок расчетов предусмотрен условиями договора подряда) предъявлять счета — фактуры через учреждения банков. Эти операции отражаются в учете у организации — заказчика и у подрядчика в общеустановленном порядке;
операции по отпуску подрядным организациям материалов на капитальный ремонт в счет аванса на их заготовку (если это установлено в договоре подряда) отражаются предприятиями на счетах учета расчетов по выданным авансам. Подрядные организации указанные операции также отражают на счетах учета расчетов по полученным от заказчиков авансам;
материалы, детали и конструкции, получаемые при разборке зданий, сооружений и других объектов основных средств (фондов) при их капитальном ремонте, должны быть приняты на учет и оприходованы по ценам возможного их использования. На стоимость этих материальных ценностей уменьшаются затраты на капитальный ремонт этих объектов.
106. В соответствии с Положением о порядке планирования, начисления и использования амортизационных отчислений в народном хозяйстве министерства и ведомства СССР и союзных республик, исполкомы Советов депутатов трудящихся осуществляют контроль за соблюдением планово-финансовой и расчетной дисциплины в использовании подведомственными предприятиями и организациями амортизационных отчислений, предназначенных на капитальный ремонт, и принимают меры к устранению имеющихся в этом деле недостатков.
107. Приемка объектов после окончания капитального ремонта производится по акту приемки — сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов типовой формы. При этом должен осуществляться тщательный контроль за правильным выполнением объемов работ, применением единичных расценок и норм расхода материалов.
108. В целях контроля за своевременным получением основных средств (фондов) из ремонта инвентарные карточки ремонтируемых объектов переставляются в бухгалтерской картотеке в раздел «Основные средства (фонды) в ремонте».
109. В конце месяца инвентарные карточки принятых отремонтированных объектов перемещаются из раздела картотеки «Основные средства (фонды) в ремонте » в соответствующий раздел учета основных средств (фондов).
110. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов) списываются по мере его окончания в уменьшение амортизационного фонда, оставляемого в распоряжении предприятия на капитальный ремонт, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.
111 <*>. Капитальный ремонт арендованных объектов осуществляется за счет средств арендодателя, если иное не установлено законодательством или договором.
<*> Пункт 111 приведен в редакции письма Министерства финансов СССР от 14 ноября 1979 г. № 181.
112. Затраты на капитальный ремонт сданных в аренду основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора на аренду за счет средств арендодателя, учитываются им в общем порядке, установленном для отражения затрат на капитальный ремонт. В этом случае затраты по законченному капитальному ремонту основных средств (фондов), сданных в аренду, списываются арендодателем по мере его окончания в уменьшение отчислений в амортизационный фонд, оставляемый в распоряжении арендодателя на производство капитального ремонта, или соответствующих других предусмотренных в финансовом плане источников финансирования капитального ремонта.
113. Затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов), производимые в соответствии с условиями договора за счет средств арендатора, учитываются последним на счете Расходов будущих периодов.
Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств (фондов) подлежат ежемесячному резервированию равными долями исходя из сметной стоимости предусмотренного договором аренды капитального ремонта основных средств. Соответствующие суммы отчислений включаются арендатором в издержки производства или обращения с кредита счета Резерва предстоящих платежей.
По окончании работ по капитальному ремонту арендованных основных средств (фондов) фактические затраты на ремонт в части, ранее отнесенной на издержки производства или обращения со счета Резерва предстоящих платежей, списываются в дебет указанного счета со счета Расходов будущих периодов, а в остальной части подлежат ежемесячному погашению равными долями в течение остающегося срока аренды. Суммы погашения включаются арендатором в издержки производства или обращения.
114. Арендатор по окончании капитального ремонта арендованных основных средств (фондов) извещает арендодателя о стоимости работ по законченному капитальному ремонту. Эта стоимость подлежит отражению арендодателем в отчетности о капитальном ремонте.
115. Расходы по текущему ремонту основных средств (фондов) производятся в пределах утвержденных сметных назначений и включаются в издержки производства или обращения отчетного года.
116. В тех случаях, когда единовременные затраты на текущий ремонт отдельных видов оборудования, транспортных и других основных средств представляют значительные суммы, они включаются в расходы на обслуживание производства и управление в сметно — нормализованном порядке (в соответствии с плановым расчетом). Фактическая себестоимость таких ремонтов по отдельным заказам определяется после окончания ремонтов. Затраты на текущий ремонт, производимый в отчетном году, включаются в расходы отчетного года. Излишне зарезервированные суммы затрат на эти цели сторнируются, а недостающие суммы начисляются дополнительно.
Учтенные на счетах затраты по текущему ремонту основных средств (фондов) отчетного года не могут быть оставлены на следующий отчетный год.
На ремонт основных средств (фондов) могут открываться годовые заказы. Затраты на мелкие ремонты производственного оборудования, транспортных и других основных средств, на текущее обслуживание, надзор и плановый осмотр ежемесячно включаются (независимо от сроков окончания ремонта) в расходы на обслуживание и управление.
117. Текущий ремонт арендованных основных средств (фондов) оформляется и учитывается в таком же порядке, как и текущий ремонт собственных основных средств (фондов).
VI. Учет перемещения основных средств (фондов) внутри предприятия и их выбытия
118. Перемещение основных средств (фондов) внутри предприятия (организации) из цеха, отдела в цех, отдел оформляется путем выписки накладной типовой формы на внутреннее перемещение основных средств (фондов). Экземпляр накладной, оформленный расписками получателя и сдатчика, передается в бухгалтерию предприятия (организации).
119. Бухгалтерия предприятия (организации) отмечает в соответствующих инвентарных карточках переданных объектов номера накладных, послуживших основанием для передачи основных средств (фондов) и перемещает в картотеке эти карточки по новому местонахождению. Соответствующие записи (отметки) делаются в инвентарных списках объектов.
120. В случае внутреннего перемещения части основных средств (фондов), учитываемых на одной инвентарной карточке, бухгалтерия предприятия (организации) делает об этом соответствующую отметку в экземпляре карточки, а также в описи инвентарных карточек и одновременно выписывает на переданные объекты дополнительные экземпляры инвентарных карточек, которые помещаются в картотеку в соответствии с новым местонахождением переданных основных средств (фондов). Соответствующие записи делаются в инвентарных списках объектов по месту их нахождения.
121 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать со своих балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, до истечения амортизационного срока их службы в тех случаях, когда они пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий. В иных случаях списание с балансов имущества, указанного в настоящем пункте, производится с разрешения министерств (ведомств) или других вышестоящих органов, определяемых министерствами (ведомствами).
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, могут списывать с балансов здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящееся к основным средствам, если они изношены или морально устарели.
122 <*>. Порядок оформления списания основных средств с балансов предприятий, объединений и организаций установлен Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР «О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)», дополнениями и изменениями к ней <**>.
<**> В настоящее время действует Типовая инструкция о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам), утвержденная Министерством финансов СССР и Госпланом СССР 1 июля 1985 г. № 100.
123. Оформленный акт на ликвидацию основных средств (фондов) передается бухгалтерии предприятия (организации), которая отмечает выбытие объекта в инвентарной карточке, а также делает об этом отметки в описи инвентарных карточек. Соответствующие записи производятся в инвентарном списке основных средств (фондов) по месту их нахождения.
124. Если на одной карточке учитываются несколько инвентарных объектов, часть которых ликвидируется, бухгалтерия отмечает выбытие объекта в карточке, а также в описи инвентарных карточек и в инвентарном списке.
125. Ликвидация отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного инвентарного объекта, т.е. частичная его ликвидация, оформляется в таком же порядке, как и полная ликвидация объекта основных средств (фондов).
126 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость ликвидированных основных средств и расходы, связанные с их ликвидацией (сносом и разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т.п.), относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа на полное восстановление за все время их службы и стоимость поступивших в связи с ликвидацией материальных ценностей в оценке возможного использования или реализации — на увеличение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, первоначальную стоимость списанных основных средств относят на уменьшение уставного фонда, а сумму начисленного износа за все время их службы — на увеличение уставного фонда.
127 <*>. Предприятия, объединения и организации, не переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств относят на результаты хозяйственной деятельности, за исключением случаев, когда решениями Совета Министров СССР установлен иной порядок.
<*> Пункты 121, 122, 126, 127 приведены в редакции письма Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
Убытки от ликвидации не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация на полное восстановление не начисляется, а также основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов, на результаты хозяйственной деятельности предприятий, объединений и организаций не относятся. По не полностью амортизированным основным средствам, выбывшим вследствие стихийных бедствий, а также реализованным в установленном порядке как излишние и неиспользуемые, убытки не определяются. Остаточная стоимость таких основных средств списывается с балансов на уменьшение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, убытки, возникающие при передаче другим предприятиям и организациям основных средств, при их продаже и списании (в связи с разборкой зданий и сооружений, демонтажом оборудования и т.п.), покрывают за счет соответствующих фондов экономического стимулирования. В состав убытков не включается не полностью амортизированная часть основных средств.
128. В бухгалтерском учете выявленные убытки от ликвидации не полностью амортизированных объектов основных средств (фондов) отражаются по кредиту счета Уставного фонда и дебету счета Прибылей и убытков по отдельной статье.
129. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств (фондов), числящихся на балансе застройщика (включая жилые здания), списываются в установленном порядке и включаются в инвентарную стоимость объектов. Прибыль от ликвидации указанных основных средств (фондов) присоединяется к источникам финансирования строительства объектов.
130. Продуктивный скот, выбракованный из основного стада и поставленный на откорм, сданный заготовительным организациям, проданный на сторону, а также рабочий скот, выбракованный из основного стада, списывается в порядке, установленном для ликвидации основных средств (фондов).
<*> Пункт 131 исключен письмом Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
132. Передача основных средств (фондов) одним предприятием (организацией) другому в установленном законом порядке оформляется актом приемки — передачи типовой формы, за исключением случаев, когда эта передача в соответствии с действующим законодательством оформляется в особом порядке.
133. На основании акта бухгалтерия предприятия (организации) производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает эту карточку к акту приемки — передачи. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в описи инвентарных карточек (инвентарной книге) и в инвентарном списке по местонахождению объекта.
134. Стоимость основных средств (фондов), переданных другим предприятиям (организациям) в установленном законом порядке безвозмездно, списывается в уменьшение уставного фонда развернуто: первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, а сумма износа — на его увеличение.
Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим предприятиям (организациям) основных средств (фондов) производится на основании акта приемки — передачи и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об оприходовании принятых объектов.
135. При демонтаже оборудования первоначальные затраты по его монтажу (включая расходы по установке фундамента, если он не используется по своему назначению) списываются в уменьшение уставного фонда.
136 <*>. При передаче другому предприятию (организации) на условиях оплаты демонтированного оборудования первоначальная стоимость его за вычетом суммы износа списывается на уменьшение уставного фонда, а сумма износа — на счет Износа основных средств (фондов).
<*> Пункт 136 дополнен письмом Министерства финансов СССР от 12 октября 1987 г. № 195.
Предприятия и хозяйственные организации, на которые распространяется Положение о социалистическом государственном производственном предприятии, отражают сумму выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, за вычетом расходов, связанных с их продажей, по кредиту счета Фондов экономического стимулирования и специального назначения (по соответствующему субсчету) и дебету счета Уставного фонда.
В таком же порядке отражается в учете выручка от ликвидации (путем разбора) излишних, не используемых на предприятии оборудования, транспортных средств, приборов, числящихся в составе основных средств (фондов) (на стоимость по цене возможного использования или возможной реализации). При этом убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных фондов отражаются в учете в общеустановленном порядке.
Затраты на транспортировку, разгрузку, хранение излишнего оборудования, числящегося в составе основных средств (фондов), произведенные до его реализации, относятся на промышленных предприятиях, в подрядных и других организациях на уменьшение уставного фонда.
Предприятия, объединения и организации, переведенные на полный хозяйственный расчет и самофинансирование, выручку от реализации неиспользуемых основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием основных средств в оценке возможного использования или реализации, направляют в фонд развития производства, науки и техники.
137. Возврат арендуемого инвентарного объекта арендодателю оформляется актом приемки — передачи типовой формы. На основании акта бухгалтерия арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета и изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку, которая вместе с актом передается в архив.
138. Законченные капитальные работы по арендованным основным средствам (фондам), переданные арендодателю в связи с истечением срока аренды, списываются арендатором в первоначальной стоимости в уменьшение уставного фонда, а сумма начисленного износа — в кредит счета Уставного фонда и в дебет счета Износа основных средств (фондов). Арендодатель включает первоначальную стоимость работ в состав своих основных средств (фондов) с увеличением уставного фонда, а на величину амортизированной части затрат по сданным в аренду основным средствам дебетует счет Уставного фонда и кредитует счет Износа основных средств (фондов).
VII. Основные принципы механизации учета основных средств (фондов)
139. На предприятиях и в организациях следует применять, как правило, типовые проекты механизации учета основных средств (фондов) на вычислительных перфорационных и электронных машинах соответствующего типа, что обеспечивается однородностью и однотипностью операций по учету движения основных средств (фондов).
Процесс механизированного учета основных средств (фондов) на перфорационных вычислительных машинах предусматривает механизацию операций по счетам бухгалтерского учета: Основных средств (фондов); Износа основных средств (фондов), Капитального ремонта; Уставного фонда и Амортизационного фонда.
Для механизации учета на перфорационных вычислительных машинах в типовом проекте механизации учета основных средств (фондов) предусмотрена система шифров. В частности, для шифровки норм амортизации используются шифры, приведенные в сборнике утвержденных норм амортизационных отчислений по основным фондам народного хозяйства, для шифровки инвентарных объектов — их инвентарные номера и др.
140. При механизации учета основных средств (фондов) картотеки инвентарных объектов (инвентарные книги), а также порядок оформления первичной учетной документации полностью сохраняются. Исключение составляют карточки учета движения основных средств, которые в условиях механизированного учета не ведутся.
141. При механизации учета основных средств (фондов) с применением вычислительных перфорационных машин обеспечивается получение следующих важнейших табуляграмм (отчетных разработок):
ведомость движения основных средств (фондов) по бухгалтерским счетам: Основных средств (фондов), Износа основных средств (фондов), Капитального ремонта, Уставного фонда, Амортизационного фонда;
оборотная ведомость по счету Основных средств (фондов) в разрезе производств, отделов, цехов и других мест их эксплуатации и хранения;
оборотная ведомость по счетам: Основных средств (фондов), Износа основных средств (фондов), Капитального ремонта, Уставного фонда и Амортизационного фонда;
расчет амортизационных отчислений;
ведомость амортизационных отчислений по шифрам производственных затрат и начисления износа основных средств (фондов);
ведомость наличия основных средств (фондов) по инвентарным номерам (инвентаризационная опись); ведомость наличия основных производственных фондов для расчета платы в бюджет; ведомость распределения оборудования по возрастному составу; ведомость наличия оборудования в разрезе видов и шифров для контроля за его использованием.
В типовых проектных решениях (ТПР) по учету основных средств (фондов) с помощью ЭВМ предусматривается решение следующих задач:
формирование информации о движении основных средств (фондов) по местам хранения и эксплуатации в инвентарном разрезе;
составление регистров аналитического учета основных средств (фондов) в инвентарном разрезе;
формирование бухгалтерских записей по движению основных средств (фондов) и составление регистра аналитического учета по счету Основных средств (фондов);
расчет сумм амортизационных отчислений и формирования соответствующих бухгалтерских записей;
формирование данных для определения платы в бюджет за производственные основные средства (фонды).
Информация о наличии основных средств (фондов) формируется на основании данных инвентарной картотеки и хранится в разрезе производств, цехов (отделов) и инвентарных номеров. По каждому инвентарному объекту формируются следующие данные: инвентарный номер объекта; место его эксплуатации или хранения; шифры синтетического и аналитического учета; первоначальная стоимость объекта; норма амортизационных отчислений в процентах (отдельно на полное восстановление и на капитальный ремонт); дата начала платы за основные средства (фонды) в бюджет, вид и шифр оборудования; дата выпуска (изготовления) оборудования и дата ввода в эксплуатацию; наименование инвентарного объекта.
Указанная информация ежемесячно корректируется на основании документов по движению основных средств (фондов), что позволяет получать необходимые регистры аналитического учета основных средств (фондов) по требованию.
142. Перечень и периодичность получения табуляграмм (отчетных разработок) определяются предприятием (организацией) в зависимости от требований контроля и анализа.
Содержание табуляграмм (отчетных разработок), составляемых по основным средствам (фондам) на основании перфокарт, обеспечивает заполнение форм периодической, годовой бухгалтерской и статистической отчетности. Табуляграммы следует использовать не только в качестве вспомогательных ведомостей для записи информации в учетные регистры, но и вместо соответствующих бухгалтерских регистров.
VIII. Инвентаризация основных средств (фондов)
143. Предприятия и организации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны производить инвентаризацию основных средств (фондов) не менее одного раза в год с тем, чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 ноября отчетного года.
Руководители министерств и ведомств СССР и союзных республик могут разрешать предприятиям и организациям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных фондов один раз в два — три года.
144. Инвентаризация основных средств (фондов) производится в полном соответствии с Основными положениями по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях, утвержденными Министерством финансов СССР <*>.
<*> В настоящее время действуют Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, приложенные к письму Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. № 179.
145. Основными положениями по инвентаризации установлено, в частности, следующее. До начала инвентаризации основных средств (фондов) необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг); наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов на основные средства (фонды), сданные или принятые предприятием (организацией) в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
146. При инвентаризации основных средств (фондов) инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи типовой формы полное наименование их, назначение и инвентарные номера.
При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна в инвентаризационную опись включить недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материал покрытия и ширина полотна.
147. Оценка вновь выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства, а износ на полное восстановление должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами. Эта оценка должна быть произведена по прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке.
148. Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и доложить об этом руководителю предприятия (организации).
Основные средства (фонды) заносятся в инвентаризационные описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
В тех случаях, когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, инвентаризационная комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Одновременно с этим инвентаризационная комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учете.
149. Непригодные к эксплуатации и восстановлению постройки и сооружения заносятся при инвентаризации в отдельные инвентаризационные описи.
150. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, на каком заводе изготовлен, года выпуска, назначения, конструкции, мощности и т.д.
151. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в особые инвентаризационные описи, в которых указываются номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым вес не указывается) и балансовая стоимость.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
152. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и т.д. одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один цех или отдел и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентаризационные данные приводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов.
153. Присвоенные инвентарным объектам основных средств (фондов) номера, как правило, не должны изменяться.
Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных фондов, к которой они должны быть отнесены по своему технико — производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
154. Объекты основных средств (фондов), которые в момент инвентаризации будут находиться вне предприятия (организации) (пароходы, паровозы, автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия из хозяйства.