Письмо Минздрава России от 25.07.2022 № 30-7/3080268-15745

<О рассмотрении обращения по вопросу хранения журналов регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров>

Департамент организации экстренной медицинской помощи и управления рисками здоровью Министерства здравоохранения Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу хранения журналов регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 12 статьи 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» к обязанностям медицинской организации относится обеспечение учета и хранения медицинской документации, в том числе бланков строгой отчетности.

В соответствии с пунктом 8 приказа Минздрава России от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» (далее — Порядок приказа Минздрава России от 15.12.2014 № 835н) предсменные, предрейсовые и послесменные, послерейсовые медицинские осмотры проводятся медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное образование, медицинской организацией или иной организацией, осуществляющей медицинскую деятельность (в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым), медицинским осмотрам (предсменным, послесменным).

Согласно пункту Порядка 15 приказа Минздрава России от 15.12.2014 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» Журналы ведутся на бумажном носителе, страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью организации, и (или) на электронном носителе с учетом требований законодательства о персональных данных и обязательной возможностью распечатки страницы.

В случае ведения Журналов в электронном виде внесенные в них сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н не регламентирован Порядок хранения журналов регистрации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.

Сроки хранения медицинской документации для наиболее часто используемых видов медицинской документации медицинскими организациями, всеми типами медицинских организаций системы здравоохранения, оказывающими медицинскую помощь в амбулаторных и стационарных условиях, рекомендованы письмом Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538.

---