Положение о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации

(ред. от 19.12.2002)

(утв. решением ГМЭК от 22.10.1993, протокол № 3)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации (далее — Государственный реестр), формируется и ведется Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (далее — Государственная комиссия) в соответствии с Законом Российской Федерации «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 9 сентября 1993 г. № 903 «О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам».

1.3 Формирование Государственного реестра осуществляется на основании:

данных, представленных заявителем;

заключений и сертификатов органов, производящих экспертизу и сертификацию моделей контрольно-кассовых машин;

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

заключений организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик моделей контрольно-кассовых машин в соответствии с техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам;

протоколов рассмотрения на заседаниях Государственной комиссии вопроса о включении моделей контрольно-кассовых машин в Государственный реестр.

Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях контрольно-кассовых машин с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения.

Включение в Государственный реестр означает внесение по решению Государственной комиссии в этот реестр наименования модели контрольно-кассовой машины, данных о ее версии (версиях) и иных сведений, установленных настоящим Положением.

Исключение из Государственного реестра означает принятие Государственной комиссией решения об исключении модели контрольно-кассовой машины из Государственного реестра. При этом допускается исключение отдельных версий указанной модели контрольно-кассовой машины.

Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) контрольно-кассовой машины, содержащихся в этом реестре.

2. Условия внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр

2.1. При рассмотрении вопроса о внесении модели контрольно-кассовой машины в Государственный реестр Государственная комиссия учитывает:

соответствие представленной модели контрольно-кассовой машины техническим требованиям к электронным контрольно-кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением, требованиям настоящего Положения;

реализацию в представленной модели возможности функционирования электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), подтвержденную заключением ФАПСИ;

(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

соответствие представленной модели контрольно-кассовой машины требованиям ГОСТ 23411-84, а также другим ГОСТам, подтвержденное сертификатами Госстандарта России;

рекомендации, содержащиеся в заключениях организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик контрольно-кассовых машин;

степень оснащенности предприятий сферы торговли и услуг моделями контрольно-кассовых машин аналогичного типа;

возможность адаптации модели контрольно-кассовой машины к изменяющимся требованиям по учету денежной выручки и исчислению налогов;

наличие технической документации на русском языке, входящей в комплект поставки контрольно-кассовой машины, а также исполнения на русском языке обозначений на корпусе, клавиатуре и выводимой на печать и индикацию информации;

целевое назначение конкретных моделей контрольно-кассовых машин (версий моделей) в соответствии с Классификатором контрольно-кассовых машин;

наличие технического обслуживания моделей контрольно-кассовых машин конкретного типа на территории Российской Федерации.

3. Порядок внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр

3.1. Модели контрольно-кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на основании решения Государственной комиссии.

Решения Комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало большинство членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

3.2. Модели контрольно-кассовых машин с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на срок, устанавливаемый Государственной комиссией, но не более чем на пять лет.

Указанный срок может быть продлен решением Государственной комиссии при условии соблюдения процедуры внесения изменений в Государственный реестр и последующей публикации об этом в печати.

Ходатайства о продлении срока внесения в Государственный реестр контрольно-кассовой машины принимаются от заинтересованных лиц не позднее чем за шесть месяцев до окончания указанного срока.

В связи с истечением установленного срока нахождения контрольно-кассовой машины в Государственном реестре, но не позднее чем за три месяца до истечения этого срока, Государственная комиссия принимает решение об исключении контрольно-кассовой машины из Государственного реестра по истечении срока или принимает решение о продлении указанного срока.

В случае исключения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования при осуществлении денежных расчетов с населением, продолжительность которого определяется Государственной комиссией с учетом применения утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», но не более семи лет для каждой машины, считая с даты ее выпуска. Контрольно-кассовая машина, предельный срок использования которой истек, подлежит замене на контрольно-кассовую машину, включенную в Государственный реестр.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 19.12.2002 № 7/72-2002)

3.3. В качестве инициатора (заявителя) внесения модели контрольно-кассовой машины в Государственный реестр могут выступать:

отечественные и зарубежные предприятия-производители контрольно-кассовых машин;

юридические и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица физические лица, занимающиеся импортом и сбытом контрольно-кассовых машин.

3.4. Для внесения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр заявитель обращается в Государственную комиссию с письмом, в котором должны содержаться следующие сведения:

наименование заявителя, его адрес и телефон;

наименование модели с указанием ее версий и сфер применения контрольно-кассовой машины;

наименование, адрес и телефон предприятия-производителя (при условии выпуска изделия в Российской Федерации) контрольно-кассовой машины;

цель включения модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр (производство, поставка, сбыт контрольно-кассовых машин и т.д.);

другие сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

К заявлению должны быть приложены:

образцы формируемых чеков;

фотография или рекламный проспект с фотографией образца контрольно-кассовой машины;

технический паспорт (иной документ), содержащий подробное описание технических и функциональных характеристик модели контрольно-кассовой машины и гарантийные обязательства;

эксплуатационная документация (руководство пользователя, инструкция налогового инспектора);

документы, подтверждающие обязательства заявителя производить или осуществлять поставки контрольно-кассовых машин;

документы, подтверждающие обязательства заявителя на поставку запасных частей к контрольно-кассовым машинам, обучение персонала, сервисное обслуживание;

ведомость версий модели контрольно-кассовой машины;

методика освидетельствования контрольно-кассовой машины на соответствие ее эталонной версии;

инструкция по замене фискальной памяти;

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

инструкция по установке ЭКЛЗ.

(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

Допускается представление документов, подтверждающих возможности заявителя производить (поставлять) контрольно-кассовые машины, обеспечивать сервисное и иное обслуживание после проведения сертификации и технической экспертизы на соответствие их техническим требованиям.

Письмо и прилагаемые к нему материалы (далее — ходатайство) должны быть составлены на русском языке и оформлены надлежащим образом.

Ходатайства о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр направляются по адресу: 103381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам.

3.5. Рассмотрение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр производится в следующем порядке.

Ходатайства рассматриваются по мере их поступления. По результатам предварительного рассмотрения Государственная комиссия принимает следующие решения:

об отказе в дальнейшем рассмотрении вопроса о внесении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр;

о предоставлении заявителем недостающих материалов;

о необходимости проведения испытаний на соответствие модели контрольно-кассовой машины техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам, а также проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ и сертификации модели в Госстандарте России.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

О принятом Государственной комиссией решении сообщается заявителю в десятидневный срок с даты принятия решения.

Модели контрольно-кассовых машин, ходатайства по которым не имеют всех предусмотренных настоящим Положением материалов, к сертификации и экспертизам не допускаются.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

Модели контрольно-кассовых машин, рассмотренные ранее и не включенные в Государственный реестр, вновь не рассматриваются и отклоняются на основании ранее принятого решения, если в них не устранены недостатки, отмеченные в этом решении.

Получив выписку из протокола заседания Государственной комиссии о необходимости проведения экспертиз и сертификации, заявитель обращается:

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

для проведения экспертизы технических и функциональных характеристик контрольно-кассовой машины — в экспертную организацию, указанную Государственной комиссией;

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

для решения вопроса проверки реализации в модели возможности функционирования ЭКЛЗ — в ФАПСИ (103031, г. Москва, Уланский пер., д. 16);

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

при наличии положительных заключений экспертной организации и ФАПСИ по вопросу сертификации модели заявитель обращается в Госстандарт России (г. Москва, Ленинский проспект, д. 9).

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

Заключение сертификационной организации, выписка из заключения ФАПСИ, сертификат, а также заключение организации, производившей экспертизу, в месячный срок с даты обращения к ним заявителя, представляются в Государственную комиссию.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

Окончательное решение вопроса о включении модели (версии модели) контрольно-кассовой машины в Государственный реестр выносится Государственной комиссией после получения ею всех материалов, упомянутых в п. 3 настоящего Положения.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

На модель контрольно-кассовой машины (или пакет прикладных программ к активной системной контрольно-кассовой машине) должно быть получено заключение соответствующего министерства или ведомства, если ее (его) применение предполагается при осуществлении денежных расчетов с населением на предприятиях и в организациях:

транспорта,

почтовой связи,

электросвязи сети связи общего пользования,

при торговле нефтепродуктами;

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

при торговле газовым топливом.

(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

Модель контрольно-кассовой машины с указанием ее версий, допущенная Государственной комиссией к использованию в Российской Федерации, вносится в Государственный реестр, о чем публикуется сообщение в печати.

Заявитель в обязательном порядке представляет в Лабораторию эталонных образцов контрольно-кассовых машин при Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам эталонный образец модели (версии модели), прошедший испытания на соответствие техническим требованиям по ходатайству заявителя контрольно-кассовой машины, включенной в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 18.04.2002 № 2/67-2002)

№ п/п	Наименование модели ККМ	Номер версии	Группа и сфера применения по Классифи- катору контрольно-кассовых машин	Решение ГМЭК о включении в Госреестр (дата и № протокола, срок включения)	Решение ГМЭК о продлении срока включения в Госреестр (дата и № протокола, срок продления)	Решение ГМЭК об исключении из Госреестра (дата и № протокола, дата исключения)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

---