Положение о Представительстве открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Украине

(утв. ОАО «РЖД» 09.03.2007 № 255)

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» В УКРАИНЕ

1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции и права Представительства открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Украине (далее — Представительство).

2. Представительство является обособленным структурным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и осуществляет деятельность на территории Украины от имени ОАО «РЖД».

Деятельность Представительства носит некоммерческий характер.

3. Представительство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательством Украины, международными договорами, нормативными документами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.

4. Координацию деятельности Представительства осуществляет Департамент международных связей ОАО «РЖД».

5. Официальное полное наименование Представительства — Представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Украине.

6. Юридический адрес: Украина, г. Киев, ул. Никольско-Ботаническая, д. 14, офис 12.

7. Представительство имеет валютный счет в банке Украины, печать, бланки со своим наименованием.

8. Основными задачами Представительства являются:

1. представление и защита в Украине интересов ОАО «РЖД»;

2. установление и развитие деловых связей ОАО «РЖД» с Министерством транспорта и связи Украины, Украинскими железными дорогами и другими организациями Украины, а также решение комплексных вопросов, связанных с обеспечением перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа;

3. взаимодействие с посольством и торговым Представительством Российской Федерации и другими российскими организациями в Украине по вопросам, относящимся к деятельности Представительства.

9. Представительство в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

1. содействует оперативному решению вопросов, связанных с перевозками пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, выполнению договорных обязательств ОАО «РЖД»;

2. взаимодействует и проводит переговоры с представителями Министерства транспорта и связи Украины, Украинских железных дорог и других организаций Украины, посольства и торгового представительства Российской Федерации в Украине по вопросам, относящимся к деятельности Представительства;

3. изучает передовые зарубежные методы организации перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа и представляет информацию в ОАО «РЖД», содействует развитию системы качественного транспортного обслуживания, внедрению прогрессивных транспортных технологий;

4. предоставляет в ОАО «РЖД» информацию о рынке транспортных услуг и тарифной политике в Украине;

5. проводит мероприятия, информирующие о достижениях ОАО «РЖД» и оказываемых им услугах, изучает проблемы железнодорожного транспорта и конъюнктуры рынка транспортных услуг в Украине;

6. организует сбор данных для изучения потребностей грузоотправителей и грузополучателей с целью привлечения грузов на железные дороги Российской Федерации, включая данные о конкурирующих видах транспорта;

7. участвует в разработке предложений по увеличению объемов перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа в международном железнодорожном сообщении между Российской Федерацией и Украиной, транзитных перевозок, а также совершенствованию тарифной политики железных дорог государств — участников Содружества Независимых Государств;

8. участвует в разработке проектов международных договоров и других документов, регламентирующих организацию перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, условия расчетов за перевозки и другие услуги, оказываемые ОАО «РЖД»;

9. участвует в международных совещаниях по согласованию объемов и условий перевозок грузов в международном железнодорожном сообщении и готовит материалы к совещаниям;

10. содействует организации встреч, переговоров и других мероприятий в Украине с участием работников ОАО «РЖД»;

11. анализирует заполняемость российских пассажирских поездов и прицепных вагонов в международном железнодорожном сообщении, обслуживаемых работниками ОАО «РЖД», и дает предложения о целесообразности их курсирования;

12. проводит регулярные проверки работы российских поездных бригад международных пассажирских поездов и прицепных вагонов, обслуживаемых работниками ОАО «РЖД», и ежеквартально представляет отчет об этой работе в ОАО «РЖД»;

13. ежемесячно представляет в ОАО «РЖД» отчеты о движении денежных средств на счете Представительства;

14. направляет в ОАО «РЖД» полугодовые и годовые отчеты о работе с соответствующими предложениями по совершенствованию деятельности Представительства.

10. Представительство возглавляет генеральный представитель ОАО «РЖД» в Украине (далее — генеральный представитель).

11. Назначение на должность и освобождение от должности генерального представителя и его заместителя осуществляются в установленном ОАО «РЖД» порядке.

12. Генеральный представитель руководит деятельностью Представительства на основе единоначалия.

13. Генеральный представитель:

1. заключает на основании доверенности, выдаваемой президентом ОАО «РЖД», договоры от имени ОАО «РЖД» по вопросам, связанным с обеспечением деятельности Представительства;

2. открывает и закрывает по указанию руководства ОАО «РЖД» валютный счет Представительства;

3. получает и расходует в установленном порядке средства в пределах утверждаемой ОАО «РЖД» сметы расходов на содержание Представительства;

4. издает приказы в пределах своих полномочий;

5. получает от ОАО «РЖД» информацию по вопросам, связанным с тарифной политикой на железнодорожном транспорте.

14. Генеральный представитель несет ответственность:

1. за нарушение законодательства Российской Федерации и законодательства Украины, несоблюдение требований нормативных документов ОАО «РЖД» и настоящего Положения;

2. за невыполнение или ненадлежащее выполнение задач, возложенных на Представительство;

3. за неправильное начисление и несвоевременность выплаты заработной платы работникам Представительства, несвоевременность представления в ОАО «РЖД» ежемесячных отчетов о движении денежных средств на счете Представительства;

4. за нецелевое и необоснованное расходование денежных средств, предусмотренных сметой расходов, за нарушение правил, ведения бухгалтерской учетно-отчетной документации, необеспечение учета и сохранности имущества Представительства.

---