Технология взаимодействия ОАО «РЖД» и грузоотправителей при подаче грузоотправителями заявок на перевозку грузов, согласованных операторами/владельцами подвижного состава

(утв. ОАО «РЖД» 07.08.2012 № 225)

ТЕХНОЛОГИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАО «РЖД» И ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ ПРИ ПОДАЧЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯМИ ЗАЯВОК НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ,

1. Общие положения

1.1. Настоящая технология разработана в целях регламентации взаимодействия ОАО «РЖД» и грузоотправителей при подаче грузоотправителями заявок на перевозку грузов, согласованных операторами/владельцами подвижного состава.

1.2. Настоящая технология не применяется при подаче грузоотправителями заявок на перевозку грузов в вагонах парка ВСП, а также в вагонах, принадлежащих грузоотправителям.

1.3 В настоящей технологии использованы следующие понятия и сокращения:

1.3.1. АС ЭТРАН — Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.

1.3.2. Владелец вагонов — лицо, имеющее на праве собственности, аренды либо на ином праве вагоны, прошедшие в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке пономерной учет в Федеральном агентстве железнодорожного транспорта.

1.3.3. Заявка — заявка на перевозку грузов ф. ГУ-12.

1.3.4 ЭОД — электронный обмен документами.

1.3.5 ЭП — электронная подпись.

2. Порядок подачи грузоотправителями перевозчику заявок на перевозку грузов, согласованных операторами/владельцами подвижного состава, в бумажном виде

2.1. В соответствии с правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом грузоотправители предоставляют перевозчику заявку на перевозку грузов в установленном виде и установленными правилами сроки.

2.2. Грузоотправитель предоставляет перевозчику заявку на перевозку грузов в бумажном виде после ее согласования с оператором/владельцем подвижного состава, указанным в графе 12 заявки, о чем в строке «Отметка о согласовании заявки с оператором/владельцем вагонов» делается запись «Согласовано», указывается Ф.И.О. уполномоченного представителя оператора, согласовавшего заявку, а также дата согласования.

2.3. При отсутствии в заявке отметок о согласовании заявки указанным в графе 12 заявки оператором/владельцем вагонов заявка не рассматривается и возвращается перевозчиком грузоотправителю.

2.4. За достоверность сведений, внесенных в заявку, несет ответственность грузоотправитель в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок подачи грузоотправителем перевозчику заявок на перевозку грузов в электронном виде

3.1. В соответствии с правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом грузоотправители предоставляют перевозчику заявку на перевозку грузов в установленном виде и установленными правилами сроки. Заявка на перевозку грузов может быть подана в электронном виде в соответствии с заключенным между грузоотправителем и перевозчиком договором об электронном обмене документами.

3.2. Грузоотправитель предоставляет перевозчику заявку на перевозку грузов в электронном виде с ЭП после ее согласования с оператором/владельцем подвижного состава, указанным в электронной заявке, о чем в поле «Отметка о согласовании заявки с оператором/владельцем вагонов» делается запись «Согласовано», указывается Ф.И.О. уполномоченного представителя оператора, согласовавшего заявку, а также дата согласования.

3.3. При отсутствии в электронной заявке отметок о согласовании заявки указанным в графе 12 заявки оператором/владельцем вагонов заявка не рассматривается и возвращается перевозчиком грузоотправителю.

3.4. За достоверность сведений, внесенных в заявку, несет ответственность грузоотправитель в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Порядок изменения в заявках на перевозку грузов информации об операторах/владельцах подвижного состава

4.1. Грузоотправитель до предъявления груза к перевозке вправе вносить изменения в заявку в части указания в ней информации об операторах/владельцах вагонов, в которых предусматривается перевозка груза.

4.2. Измененные заявки согласовываются грузоотправителем с операторами/владельцами вагонов и перевозчиком согласно п. п. 2 - 3.

---