Тарифно-квалификационный справочник должностей служащих производственных предприятий. Часть I. Сквозные, наиболее массовые должности
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: "Тарифно-квалификационный справочник должностей служащих производственных предприятий. Часть I. Сквозные, наиболее массовые должности". 220. https://bukva.ai/docs/220-goskomtrud-sssr
(утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 29.04.1967 № 220)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Госкомтруда СССР от 14.01.1969 № 15.
Утвержден
постановлением
Государственного комитета Совета
Министров СССР по вопросам труда
и заработной платы
от 29 апреля 1967 г. № 220
Настоящий тарифно-квалификационный справочник должностей служащих производственных предприятий разработан Научно-исследовательским институтом труда, Центральным бюро промышленных нормативов по труду и Отделом организации и нормирования труда Государственного комитета по труду с участием министерств, ведомств и предприятий, согласован с ВЦСПС и утвержден Государственным комитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы (постановление от 29 апреля 1967 года № 220).
Справочник является обязательным для применения на производственных предприятиях всех отраслей народного хозяйства.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ СПРАВОЧНИКА
1. Справочник предназначен для обеспечения единства в определении должностных обязанностей служащих, определения квалификационных требований, предъявляемых к этой категории работников, и отнесения их к квалификационным должностным группам.
2. В тарифно-квалификационном справочнике должностные наименования служащих установлены в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, разработанной НИИ труда.
В часть I справочника включены должности служащих, общие для производственных предприятий всех отраслей народного хозяйства:
По должностям служащих, специфичным для отдельных отраслей, министерствами и ведомствами разрабатываются дополнения к настоящему справочнику, согласно методическим рекомендациям НИИ труда, которые утверждаются в установленном порядке.
СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКА И ДОЛЖНОСТНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК
3. Тарифно-квалификационный справочник состоит из следующих составных частей:
- общие положения,
- алфавитный указатель должностей служащих,
- должностные характеристики служащих.
4. Характеристики по каждой должности содержат три раздела: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Квалификационные требования».
В разделе «Должностные обязанности» дается развернутая характеристика функций, которые обязан выполнять данный работник. Эта характеристика отражает степень сложности работы по данной должности.
В разделе «Должен знать» содержатся требования, предъявляемые к служащим в отношении знания положений, инструкций и законодательных актов, а также практических навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
В разделе «Квалификационные требования» установлен минимальный уровень общей и специальной подготовки, необходимой для выполнения работы. В отдельных случаях предусматриваются требования к практическому стажу работы по данной или аналогичной должности, а для работников, связанных с руководством исполнителями, и требования к организационным навыкам.
ОСНОВНЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СПРАВОЧНИКА
5. В основу разработки справочника положен аналитический метод расчленения работ на составные элементы, а затем сопоставления работ по сложности.
В качестве факторов, определяющих сложность труда, приняты:
- функции, составляющие содержание труда, определяемые местом работника в системе функционального разделения труда в аппарате управления и обслуживания производства на предприятии;
- разнообразие (комплексность) выполняемых работ, определяемое степенью повторяемости отдельных работ, их элементов и трудовых приемов;
- степень самостоятельности выполнения работы, которая зависит от того, насколько свободен работник в выборе методов и приемов выполнения поставленных перед ним задач, а также в принятии решений по отдельным вопросам деятельности предприятия, его функциональных и производственных подразделений;
- масштаб и сложность руководства, которые определяются количеством руководимых работников, а также величиной и сложностью руководимого подразделения;
- характер и степень дополнительной ответственности (материальной и моральной), которая появляется у ряда работников в силу специфики их труда.
Например, у кладовщика и кассира — материальная ответственность, у инспектора отдела кадров или канцелярии — ответственность за сохранность документов и т.п.
В качестве факторов, определяющих квалификацию работников, то есть степень их подготовленности к надлежащему выполнению работ, входящих в должностные обязанности, при разработке справочника приняты:
По данному фактору предусмотрено две степени:
Продолжительность стажа, необходимого для освоения профессии, различна в зависимости от степени сложности функций, выполняемых тем или иным работником и определена для каждой должности экспертным путем;
- уровень организационных навыков рассматривается в качестве квалификационного фактора для тех работников, которым присущи функции руководства.
Степень требований к организационным навыкам определяется масштабом и сложностью руководства.
Руководство несколькими исполнителями требует минимального уровня организационных навыков.
Руководство частью функционального или производственного подразделения — среднего уровня организационных навыков.
6. Должности, включенные в настоящий справочник, объединены в пять квалификационно-должностных групп. Каждая группа характеризуется относительно одинаковой сложностью труда (содержание труда, степень разнообразия и самостоятельности выполнения работы, дополнительная ответственность, сложность функций руководства) и необходимой квалификацией работников.
К первой квалификационно-должностной группе отнесены работники, выполняющие простые, регулярно повторяющиеся работы в сфере элементарного учета или размножения документации с помощью технических средств. Работы проводятся в пределах строго регламентированного задания под непосредственным оперативным руководством вышестоящих лиц.
Выполнение работы не связано с дополнительной ответственностью и требует от исполнителя неполного среднего образования и практического опыта работы по специальности 1 — 3 месяца.
Ко второй квалификационно-должностной группе отнесены работники, выполняющие разнообразные простые работы в сфере общего делопроизводства и учета. Работы проводятся под оперативным руководством в пределах регламентированного задания с использованием средств механизации управленческого труда или нормативных материалов и справочников.
Выполнение работы не связано с дополнительной ответственностью и требует от исполнителя неполного среднего образования и минимальной специальной подготовки в объеме краткосрочных курсов и практического опыта работы по специальности.
К этой же группе отнесены работники, выполняющие простые регулярно повторяющиеся работы по приему и выдаче денег или материальных ценностей, на которых в соответствии с постановлением НКТ СССР «О порядке заключения договоров об имущественной ответственности работников за недостачу ценностей» от 29 октября 1930 г. № 332, распространена полная материальная ответственность.
К третьей квалификационно-должностной группе отнесены работники, специализированная деятельность которых связана с различными видами учета, расчетов или общим делопроизводством. Работы выполняются самостоятельно в пределах установленного задания, дополнительная ответственность отсутствует; от исполнителя требуется общее среднее образование и курсовая подготовка по установленной программе.
К этой же группе отнесены работники, выполняющие разнообразные простые работы, связанные с руководством несколькими исполнителями в административно-хозяйственных и делопроизводственных подразделениях предприятия. Работы требуют курсовой подготовки и стажа работы не менее одного года в должности исполнителя данного подразделения и минимальных организационных навыков.
К четвертой квалификационно-должностной группе отнесены работники, специализированная деятельность которых связана с различными видами учета и анализа, общим делопроизводством, комплектованием кадров. Сюда же отнесены работники, занятые материальным обеспечением и техническим обслуживанием предприятий, на которых распространена полная материальная ответственность. Работа выполняется самостоятельно в пределах установленного задания и требует от исполнителя среднего специального образования, курсовой подготовки или общего среднего образования и стажа работы по специальности; среднего уровня организационных навыков.
К пятой квалификационно-должностной группе отнесены работники, занятые специализированной деятельностью в сфере бухгалтерского учета, комплектования кадров, материального обеспечения и технического обслуживания предприятия. Работы связаны с осуществлением функций руководства и требуют от исполнителей высшего специального образования или среднего специального образования и практического опыта работы, а также средних организационных навыков.
7. Для определения количественных соотношений в сложности труда работников различных должностей использован косвенный метод нормативных сроков подготовки.
Нормативный срок подготовки (СП) складывается из показателей:
- времени общеобразовательной подготовки — Поб
- времени специального обучения — Псп
- времени необходимого практического стажа — Спр
Коэффициент сложности работ (Кс) определен сопоставлением времени, необходимого для получения уровня подготовки по данной должности (СПн), со временем подготовки к выполнению наиболее простых работ, отнесенных к первой (низшей) квалификационно-должностной группе (СП1)
\text{К}_{\text{с}} = \frac{\text{СП}_{\text{н}}}{\text{СП}_{1}}
8. Для бухгалтеров, инспекторов, кассиров, кладовщиков, машинисток, операторов счетных машин, переводчиков, секретарей и товароведов предусмотрено установление квалификационных категорий. У этих работников имеет место большой диапазон сложности работ в пределах одной и той же функции управления предприятием.
Категорирование позволяет отразить в должностных характеристиках сложность выполняемых работ и соответственно необходимый уровень квалификации работников, обеспечивающий разносторонний подход к выполняемой работе, более качественное и в более короткие сроки ее выполнение.
9. Работник первой категории, помимо работ, перечисленных в его должностной характеристике, должен уметь выполнять работы, предусмотренные для работников низшей категории этой же специальности.
10. Присвоение работнику наименования «старший» предусмотрено в тех случаях, когда он наряду с выполнением обязанностей, присущих данной должности, осуществляет руководство другими исполнителями.
В отдельных случаях в виде исключения наименование «старший» может быть установлено для работника и при отсутствии в его подчинении исполнителей, когда он является ответственным исполнителем по функции и на него возлагается руководство самостоятельным участком работы.
Тарификация работника в данных случаях производится на группу выше против квалификационно-должностной группы, установленной ему в соответствии с настоящим справочником.
ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ СПРАВОЧНИКА
11. Настоящий тарифно-квалификационный справочник является обязательным для применения на производственных предприятиях всех отраслей народного хозяйства.
12. Справочником предусмотрен перечень должностей и круг обязанностей работников применительно к разделению и кооперации труда служащих, сложившимся на крупных и средних производственных предприятиях.
13. На небольших предприятиях возможно укрупненное функциональное разделение труда. Круг обязанностей отдельных работников в этом случае расширяется и им поручается выполнение работ, предусмотренных справочником для разных должностей.
14. Обязанности служащих, выполняющих работы по разным должностям, определяются исходя из соответствующих должностных характеристик, а отнесение к квалификационно-должностной группе производится по более сложной из выполняемых работ.
15. Соответствие квалификации работника требованиям должностных характеристик справочника определяется квалификационной комиссией, создаваемой руководителем предприятия.
Председателем комиссии назначается заместитель или помощник директора, заместителем председателя — представитель профсоюзной организации; членами комиссии — начальники или представители отделов организации труда и заработной платы, кадров, руководитель соответствующего подразделения.
Представление работника на квалификационную комиссию производится руководителем подразделения.
Решение квалификационной комиссии по каждому работнику заносится в протокол и утверждается приказом руководителя предприятия.
16. Лица без специальной подготовки (образования), предусмотренной квалификационными требованиями по должности, но имеющие достаточный практический опыт работы и выполняющие в полном объеме должностные обязанности по решению квалификационной комиссии могут быть оставлены на занимаемой должности или допущены к ее замещению по новому месту работы.
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В СПРАВОЧНИК
ДОЛЖНОСТНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
I КВАЛИФИКАЦИОННО-ДОЛЖНОСТНАЯ ГРУППА
ДЕЖУРНЫЙ БЮРО ПРОПУСКОВ
Должностные обязанности. Выписывает и выдает пропуска на территорию предприятия в установленном порядке. Производит регистрацию выданных и возвращенных пропусков в журнале (или карточках). Составляет ежедневную отчетность о выдаче и возврате пропусков.
Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных и разовых пропусков, положения и инструкции о пропускном режиме.
Квалификационные требования. Индивидуальная подготовка продолжительностью до одного месяца.
КОПИРОВЩИК
Должностные обязанности. Снимает на кальку или специальные сорта бумаги копии чертежей, схем и других документов, изготовленных в карандаше или тушью. Раскрашивает, при необходимости, копии красками или цветной тушью.
Должен знать: основы черчения; правила подготовки кальки или специальных сортов бумаги для снятия копий; необходимый инструмент и приспособления, применяемые при копировании, правила ухода за ними и хранения.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка продолжительностью до трех месяцев.
НАРЯДЧИК
Должностные обязанности. Выписывает на основании указания мастера наряды рабочим. Проставляет нормы времени и расценки в нарядах, руководствуясь утвержденными нормативными материалами.
Должен знать: порядок применения действующих нормативных материалов; правила оформления первичной документации.
Квалификационные требования. Индивидуальная подготовка продолжительностью до трех месяцев.
ТАБЕЛЬЩИК
Должностные обязанности. Ведет табельный учет и осуществляет контрольные проверки работающих путем обхода рабочих мест. Представляет в бухгалтерию табели с отметкой отработанного времени. Ведет учет неявок по причинам и нарушениям трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени. Составляет ежедневные рапорты о движении личного состава в обслуживаемом подразделении.
Должен знать: действующую систему и порядок ведения табельного учета; режим рабочего времени в обслуживаемом подразделении.
Квалификационные требования. Индивидуальная подготовка продолжительностью до одного месяца.
УЧЕТЧИК
Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам первичного учета (бригадная и индивидуальная выработка, простои, брак изделий и т.п.). Производит записи в журналах и карточках, заполняет формы, составляет сводки.
Должен знать: правила и порядок ведения первичного учета; формы первичной документации.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка продолжительностью до одного месяца.
ЭКСПЕДИТОР
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (расконвертовывает, законвертовывает, адресует, проверяет наличие вложений, индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях).
Должен знать: положения инструкции по делопроизводству в части приема и обработки корреспонденции; адреса постоянных корреспондентов; правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка продолжительностью до одного месяца.
II КВАЛИФИКАЦИОННО-ДОЛЖНОСТНАЯ ГРУППА
АГЕНТ ПО СНАБЖЕНИЮ
Должностные обязанности. Организует получение от поставщиков сырья, оборудования и материалов по нарядам и отправку их предприятию. Производит внеплановые закупки материалов. Сопровождает грузы в пути следования и обеспечивает их сохранность. Обеспечивает соблюдение требований по технике безопасности на погрузочно-разгрузочных работах.
Должен знать: правила и порядок оформления документации на прием и отправку грузов; правила по технике безопасности на погрузочно-разгрузочных работах.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка продолжительностью до трех месяцев.
АРХИВАРИУС
Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Участвует в разработке номенклатуры дел и проверяет правильность их оформления в подразделениях предприятия. Систематизирует поступающие в архив дела. Осуществляет учет дел, хранящихся в архиве. Выдает документы для пользования, а также необходимые справки из сведений, имеющихся в документах архива.
Должен знать: положения и инструкции о порядке приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования документами архива; подразделения предприятия.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная или курсовая подготовка по ведению архивного дела продолжительностью до трех месяцев.
КАССИР II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Получает и выдает по надлежаще оформленным документам денежные средства и ценные бумаги. Ведет кассовую книгу и представляет кассовую отчетность.
Должен знать: положение о ведении кассовых операций; первичную кассовую и банковскую документацию; порядок оформления приходных и расходных кассовых документов, хранения денег и ценных бумаг, ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка продолжительностью до трех месяцев.
КЛАДОВЩИК II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Принимает, хранит и отпускает сырье различных видов, полуфабрикаты, твердое и жидкое топливо, предметы хозяйственного обихода на складах предприятия или проводит самостоятельную работу по организации приема, хранения и отпуска материальных ценностей в цеховых складах (кладовых). Ведет учет движения материальных ценностей.
Должен знать: виды, размеры, марки, сортность и качество материальных ценностей; правила складирования и хранения материальных ценностей; правила техники безопасности и противопожарные мероприятия при выполнении складских работ; правила оформления документации по приему и отпуску материальных ценностей и ведения учета ценностей на складе.
Квалификационные требования. Индивидуальная подготовка продолжительностью до одного месяца.
МАШИНИСТКА II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем. Печатает текст со скоростью до 200 ударов в минуту.
Должен знать: правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании; правила эксплуатации пишущих машинок.
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи по установленной программе.
ОПЕРАТОР СЧЕТНЫХ МАШИН II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет работы на суммирующих и вычислительных машинах.
Должен знать: инструкции, определяющие последовательность и содержание выполняемых операций; устройство и правила эксплуатации машин; обрабатываемую документацию.
Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной программе.
СЕКРЕТАРЬ II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделения: собирает по заданию или поручению руководителя необходимую документацию, организует прием посетителей, телефонные переговоры, вызывает работников предприятия и др.; принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом; печатает по указанию руководителя отдельные материалы; обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы.
Ведет делопроизводство в пределах обслуживаемого подразделения: передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее после просмотра по назначению и следит за сроками исполнения корреспонденции, взятой на контроль; формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их, сдает в архив.
При исполнении служебных обязанностей должен быть вежливым и тактичным в обращении с сотрудниками и посетителями.
Должен знать: инструкцию по ведению делопроизводства; руководящий состав подразделений предприятия; правила эксплуатации пишущих машинок; порядок расположения материала при печатании и правила орфографии и пунктуации.
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи по установленной программе и индивидуальная подготовка по ведению делопроизводства.
СТАРШИЙ ТАБЕЛЬЩИК
Должностные обязанности. Руководит работой табельщиков в подразделениях или на предприятии в целом, инструктирует подчиненных ему табельщиков, контролирует правильность ведения ими табельного учета. Составляет отчетность о движении личного состава и другие сведения по табельному учету.
Должен знать: действующую систему и порядок ведения табельного учета и отчетности, режим рабочего времени и правила внутреннего распорядка предприятия.
Квалификационные требования. Практический стаж работы в должности табельщика не менее одного года.
СЧЕТОВОД
Должностные обязанности. Выполняет под непосредственным руководством более квалифицированных работников простые работы по заполнению учетных регистров и разработочных таблиц с использованием данных первичной документации; поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы и т.п.
Должен знать: формы первичной документации по видам учета и правила их заполнения; порядок ведения соответствующих расчетов.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и курсы по установленной программе.
ЧЕРТЕЖНИК
Должностные обязанности. Вычерчивает по разработанным эскизам и схемам или с натуры в требуемых масштабах чертежи в туши или карандаше с соблюдением правил черчения. Оформляет чертежи необходимыми надписями и обозначениями.
Должен знать: правила и технику черчения; типы шрифтов; условные знаки обозначений при черчении; инструменты и приспособления, применяемые при черчении.
Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной программе или неполное среднее образование и стаж работы в должности копировщика.
III КВАЛИФИКАЦИОННО-ДОЛЖНОСТНАЯ ГРУППА
БУХГАЛТЕР II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет текущие работы по отдельным видам бухгалтерского учета (учет материальных ценностей, выработки и заработной платы, себестоимости продукции и др.). Осуществляет прием и контроль первичной документации, подготавливает ее к счетной обработке, составляет промежуточные и сводные ведомости, производит расчеты и другие учетные операции, связанные с деятельностью предприятия или его подразделений.
Должен знать: положения по соответствующим видам бухгалтерского учета; формы первичной документации и правила их заполнения; правила эксплуатации счетно-клавишных машин.
Квалификационные требования. Курсы бухгалтеров по установленной программе.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию и направляет ее в подразделения предприятия на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет учет получаемой и отправляемой служебной документации.
Должен знать: инструкцию по делопроизводству; виды служебной документации; подразделения предприятия; правила хранения текущего архива.
Квалификационные требования по должности. Общее среднее образование или неполное среднее образование и стаж работы по делопроизводству.
ЗАВЕДУЮЩИЙ БЮРО ПРОПУСКОВ
Должностные обязанности. Руководит работой бюро пропусков. Обеспечивает соблюдение режима пропусков на территорию предприятия и контроль за правильностью оформления пропусков. Организует учет выдачи и возврата пропусков, учет и хранение чистых бланков и возвращенных пропусков. Составляет необходимые отчеты и справки, связанные с выдачей пропусков на территорию предприятия. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных и разовых пропусков; положения и инструкции о пропускном режиме; руководящий состав предприятий и его подразделений; образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
Квалификационные требования. Стаж работы в должности дежурного бюро пропусков продолжительностью до одного года; минимальный уровень организационных навыков.
ЗАВЕДУЮЩИЙ СТЕКЛОГРАФИЧЕСКИМ БЮРО (РОТАТОРНОЙ)
Должностные обязанности. Руководит работой стеклографического бюро (ротаторной); принимает материалы для размножения; распределяет его среди работников бюро, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение множительных работ, сохранность принимаемых документов, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение работников необходимым материалом. Следит за состоянием стеклографов (ротаторов) и принимает меры по устранению неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет стеклографические (ротаторные) работы.
Должен знать: порядок оформления заказов тиража и его выдачи; способы учета множительных работ; устройство и правила эксплуатации стеклографа (ротатора); технологию работы на стеклографе (ротаторе).
Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной программе и стаж работы в должности стеклографиста (ротаторщика); минимальный уровень организационных навыков.
КАССИР I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Обеспечивает выполнение всех операций по приему, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг. Оформляет операции, осуществляемые банком, получает по надлежаще оформленным документам денежные средства и ценные бумаги в банке и распределяет их по кассирам II категории, а также непосредственно выдает денежные средства и ценные бумаги. Выверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком и представляет кассовую отчетность.
Должен знать: положение о ведении кассовых и банковских операций; правила оформления кассовых и банковских документов, получения денежных средств из касс банка; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности и хранения денег и ценных бумаг; правила работы на простых счетных машинах.
Квалификационные требования. Счетно-бухгалтерские курсы или общее среднее образование и стаж работы в должности кассира II категории.
КЛАДОВЩИК I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Принимает, хранит и отпускает ценные материалы, химикаты, кислоты, яды, легковоспламеняющиеся вещества и материалы, пищевые скоропортящиеся продукты, взрывчатые вещества на центральных и специализированных складах предприятия или проводит самостоятельную работу по организации приема и отпуска указанных материальных ценностей в цеховых складах (кладовых). Ведет учет движения материальных ценностей.
Должен знать: виды, размеры, марки, сортность и качество ценных материалов, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ; правила применения средств механизации, техники безопасности и противопожарные мероприятия при выполнении складских работ; правила складирования и хранения материальных ценностей; правила оформления документации по приему и отпуску материальных ценностей и ведения их учета на складе.
Квалификационные требования. Стаж работы кладовщиком II категории.
МАШИНИСТКА I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет все виды машинописных работ (включая подготовку матриц для дальнейшего размножения материалов) на пишущих машинках различных систем. Печатает текст со скоростью более 200 ударов в минуту. Следит за состоянием пишущей машинки.
Должна знать: правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании; правила эксплуатации пищущих машинок.
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи по установленной программе и стаж работы в должности машинистки II категории.
ОПЕРАТОР СЧЕТНЫХ МАШИН I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет работы на машинах счетно-перфорационного комплекта: перфораторы, контрольники, сортировочные, табуляторы, подборочные и другие, а также на фактурных и бухгалтерских машинах.
Должен знать: инструкции по перфорированию и обработке перфокарт; первичную и нормативную документацию; устройство и правила эксплуатации машин.
Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной программе.
СЕКРЕТАРЬ I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию руководителя предприятия: обеспечивает подготовку заседаний и совещаний при руководстве (сбор необходимых материалов, вызов участников и их регистрация, ведение краткого стенографического протокола); стенографирует тексты отдельных распоряжений, приказов, писем и других деловых бумаг с последующей расшифровкой на пищущей машинке; печатает по указанию руководителя отдельные материалы, обеспечивает рабочее место руководителя всем необходимым для нормальной работы; организует прием посетителей, телефонные переговоры; принимает и передает телефонограммы, записывает телефонные переговоры в отсутствие руководителя с последующим докладом.
Ведет делопроизводство в пределах обслуживаемого подразделения: передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее по назначению и следит за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль; принимает документы на подпись руководителю и личные заявления; формирует дела по установленной номенклатуре, хранит их и сдает в архив.
При исполнении служебных обязанностей должен быть вежливым и тактичным в обращении с сотрудниками и посетителями.
Должен знать: инструкцию по ведению делопроизводства; руководящий состав подразделений предприятия; стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания; машинопись; порядок расположения материалов при печатании; правила орфографии и пунктуации; правила пользования средствами механизации управленческого труда (диктофон и т.п.).
Квалификационные требования. Курсы стенографии и машинописи (скорость стенографирования 75 — 90 слов в минуту) и индивидуальная подготовка по ведению делопроизводства.
СТАТИСТИК
Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению различных видов статистической отчетности по установленным формам. Осуществляет обобщение сведений, анализ статистических данных, ведение динамических рядов и контроль за достоверностью отчетных данных. Составляет справки на основе данных статистического учета.
Должен знать: основы статистики и документы первичного учета; положения, инструкции и формы документации по статистическому учету и отчетности; правила эксплуатации счетно-клавишных суммирующих и вычислительных машин.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы по учету.
СТЕНОГРАФИСТКА II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты различных служебных документов. Ведет краткий стенографический протокол заседаний, совещаний (запись отдельных выступлений, предложений и решений). Расшифровывает и печатает свои стенографические записи на пишущей машинке.
Должна знать: стенографическую запись; правила эксплуатации пишущих машинок; порядок расположения материалов при печатании; правила орфографии и пунктуации.
Квалификационные требования. Специальные курсы стенографии (скорость стенографической записи не менее 75 — 90 слов в минуту).
ТАКСИРОВЩИК
Должностные обязанности. Производит таксировку первичных документов по заработной плате, материальному и другим видам учета (нарядов, материальных приходных ордеров, требований, накладных, путевых листов и др.) с подсчетом итогов по каждому документу, с применением вычислительных машин.
Должен знать: формы первичной документации, правила эксплуатации суммирующих и вычислительных машин.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и индивидуальная подготовка.
IV КВАЛИФИКАЦИОННО-ДОЛЖНОСТНАЯ ГРУППА
БУХГАЛТЕР I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Осуществляет в центральной бухгалтерии или других подразделениях предприятия работы по учету материальных ценностей, выработки и заработной платы, расчетам с поставщиками и заказчиками, финансовым операциям и другие сложные работы по ведению учетных регистров, аналитического и синтетического учета. Проверяет правильность оформления и заполнения реквизитов документации по соответствующим видам учета. Выполняет наиболее сложные бухгалтерские операции: составление сводного баланса, анализ хозяйственной деятельности предприятия, документальные ревизии в отдельных частях хозяйства.
Должен знать: документацию, положения, инструкции и установленный порядок документооборота по видам бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; правила эксплуатации счетно-клавишных машин.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или курсы бухгалтеров по установленной программе и стаж работы в должности бухгалтера II категории.
ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ
Должностные обязанности. Руководит работой архивариусов. Организует постановку архивного дела на предприятии. Инструктирует соответствующих работников подразделений предприятий о порядке подготовки и сдачи материалов в архив. Обеспечивает планомерное поступление соответствующих документов из подразделений предприятия в архив и их систематизацию. Совместно с руководителями подразделений предприятия разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства и периодически проверяет правильность их оформления.
Должен знать: правила и инструкции архивных органов, регламентирующие работу архивов предприятий; инструкцию по делопроизводству; структуру предприятия.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы в должности архивариуса или других должностях по делопроизводству; средний уровень организационных навыков.
Примечание. На крупных предприятиях (I и II категории) заведующий архивом должен иметь более высокую квалификацию — высшее специальное образование и соответственно оплачиваться по окладам, установленным для V квалификационно-должностной группы.
ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
Должностные обязанности. Руководит работой машинописного бюро (при количестве машинисток более шести человек). Принимает материал для печати, распределяет его среди машинисток бюро, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение машинописных работ, сохранность принимаемых документов, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым материалом. Следит за состоянием пишущих машинок и принимает меры по устранению неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
Должна знать: порядок учета машинописных работ, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании, правила эксплуатации пишущих машинок.
Квалификационные требования. Специальные курсы машинописи и стаж работы в должности машинистки I категории; средний уровень организационных навыков.
Примечание. При численности машинисток менее шести человек устанавливается должность «старшая машинистка», на которую распространяется данная характеристика.
ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ
Должностные обязанности. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товароматериальных ценностей на складе цеха или предприятия. Организует работы по размещению на складе материалов, полуфабрикатов и готовой продукции с наиболее рациональным использованием складской площади; обеспечивает сохранность материалов и продукции по качеству и количеству. Ведет учет движения материалов и готовой продукции. Следит за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе. Участвует в проведении инвентаризации.
Должен знать: виды, размеры, марки, сортность и качество товароматериальных ценностей; организацию погрузочно-разгрузочных работ и правила техники безопасности и противопожарные мероприятия при складских работах; правила и порядок хранения и складирования материальных ценностей; положения и инструкции по их учету.
Квалификационные требования. Неполное среднее образование и стаж работы в должности кладовщика; средний уровень организационных навыков.
ЗАВЕДУЮЩИЙ ХОЗЯЙСТВОМ
Должностные обязанности. Руководит работой младшего обслуживающего персонала цеха, заводоуправления или небольшого предприятия. Обеспечивает работников обслуживаемого подразделения канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты на рабочих местах и обслуживаемой территории. Наблюдает за состоянием помещений и принимает меры к своевременному их ремонту.
Должен знать: порядок хозяйственного обслуживания предприятия или его подразделения; основы первичного учета и отчетности; правила противопожарной безопасности.
Квалификационные требования. Общее среднее образование; средний уровень организационных навыков.
ИНСПЕКТОР II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Оформляет прием, перевод и увольнение работников предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет всего личного состава предприятия, а также специалистов с высшим и средним специальным образованием и научных работников. Формирует и ведет личные дела на номенклатурных работников. Производит заполнение, отметки, учет и хранение трудовых книжек. Обеспечивает учет представления отпусков работникам предприятия. Выдает работникам необходимые справки. Подготавливает материалы (сведения) для отчетности по вопросам работы с кадрами. Работает в составе отдела кадров или в цехе предприятия.
Должен знать: действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; правильные наименования профессий и должностей работников предприятия в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и штатным расписанием; инструкции по учету личного состава и хранению документов.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и практический стаж по ведению делопроизводства.
ИНСПЕКТОР КАНЦЕЛЯРИИ
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за прохождением документов и сроками их исполнения. Ведет картотеку учета прохождения документации. Обеспечивает своевременный и качественный выпуск приказов, распоряжений, проверяет их редакцию и оформление, принимает меры к их размножению и рассылке. Осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в цехах и отделах.
Должен знать: основные правила постановки документальной части общего делопроизводства, инструкцию по делопроизводству, структуру предприятия.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы по ведению делопроизводства.
ПЕРЕВОДЧИК II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Переводит с иностранного (национального) языка статьи, проспекты, каталоги и другие материалы по вопросам, интересующим предприятие, с применением словарей. Обрабатывает переводы для машинописи. Ведет каталог (картотеку) переводов.
Должен знать: основы иностранного (национального) языка и специальную терминологию.
Квалификационные требования. Курсы иностранных языков по установленной программе или общее среднее образование с изучением национального языка.
СТЕНОГРАФИСТКА I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Стенографирует доклады и выступления на заседаниях, совещаниях, конференциях. Ведет краткий стенографический протокол заседаний, совещаний (запись отдельных выступлений, предложений и решений). Производит стенографические записи текстов различных служебных документов под диктовку руководителей и специалистов предприятия. Расшифровывает и печатает на пишущей машинке свои стенографические записи или диктует их машинистке.
Должна знать: стенографическую запись; правила эксплуатации пишущих машинок; порядок расположения материала при печатании, правила орфографии и пунктуации.
Квалификационные требования. Курсы стенографии по программе со скоростью стенографической записи 110 слов в минуту или курсы стенографии по программе со скоростью стенографической записи не менее 75 — 90 слов в минуту и стаж работы в должности стенографистки II категории.
ТОВАРОВЕД II КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Проверяет качество и комплектность материалов и изделий, поступивших на предприятие, и их соответствие стандартам и техническим условиям. Участвует в составлении планов поставок отдельных видов материалов, контролирует выполнение поставок материалов по договорным обязательствам. Ведет оперативный учет поступлений материалов в пределах обслуживаемой группы. Участвует в составлении претензий к поставщикам на недоброкачественные материалы, отгруженные в адрес предприятия.
Должен знать: установленные стандарты и технические условия на материалы; качественные показатели и основные свойства материалов в пределах обслуживаемой группы; номенклатуру и потребность используемых в производстве материалов; порядок учета товароматериальных ценностей.
V КВАЛИФИКАЦИОННО-ДОЛЖНОСТНАЯ ГРУППА
БУХГАЛТЕР-РЕВИЗОР
Должностные обязанности. Осуществляет плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности подразделений предприятия в соответствии с действующими инструкциями и положениями о производстве ревизий. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции предприятия для принятия необходимых мер. Дает оперативные указания работникам ревизуемого подразделения, привлеченным к работе по ревизии.
Должен знать: приказы и инструкции соответствующих министерств (ведомств) о правилах и порядке проведения документальных ревизий; основы законодательства, технологическую последовательность изготовления продукции на предприятии и основы нормирования; положения и инструкции по учету и отчетности по всем вопросам хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; план счетов, документооборот.
Квалификационные требования. Высшее специальное образование и стаж работы в должности старшего бухгалтера не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы в должности старшего бухгалтера не менее 5 лет; минимальный уровень организационных навыков.
ЗАВЕДУЮЩИЙ ЦЕНТРАЛЬНЫМ СКЛАДОМ
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску материальных ценностей на одном или нескольких территориально разобщенных (специализированных) складах предприятия. Обеспечивает своевременный прием материальных ценностей, поступающих на складское хранение. Организует рациональное размещение и укладку материальных ценностей в помещениях и на площадках и следит за выполнением режима хранения материальных ценностей. Систематически следит за наличием и исправностью противопожарных средств. Следит за состоянием складских помещений, стеллажного оборудования, средств механизации, инвентаря и обеспечивает своевременный их ремонт. Организует проведение всех погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил по технике безопасности. Обеспечивает установленный учет материальных ценностей и соблюдение правил оформления и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует в проведении инвентаризаций.
Должен знать: виды, размеры, марки, сортность и качество материальных ценностей; организацию погрузочно-разгрузочных работ и правила техники безопасности и противопожарные мероприятия при складских работах; положения и инструкции по учету материальных ценностей на складе; правила и порядок хранения и складирования материальных ценностей.
Квалификационные требования. Общее среднее образование и стаж работы в должности заведующего складом; средний уровень организационных навыков.
ИНСПЕКТОР I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Ведет на предприятии, при отсутствии отдела кадров, самостоятельную работу по оформлению найма, перемещения и увольнения работников или выполняет функции по спецработе и гражданской обороне.
Должен знать: действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел для работников предприятия; правильное наименование профессий и должностей работников в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и штатным расписанием; инструкции по спецработе, учету личного состава и хранению документов.
Квалификационные требования. Среднее специальное образование или общее среднее образование и стаж работы в должности инспектора II категории; минимальный уровень организационных навыков.
ПЕРЕВОДЧИК I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Переводит с иностранного (национального) языка и на иностранный (национальный) язык статьи, проспекты, каталоги и другие материалы по вопросам, интересующим предприятие. Обрабатывает перевод для машинописи. Ведет каталог (картотеку) переводов.
Должен знать: иностранный (национальный) язык в объеме, необходимом для свободного перевода; специальную терминологию.
Квалификационные требования. Высшее образование по иностранному языку или курсы иностранных языков и стаж работы в качестве переводчика II категории.
СТАРШИЙ БУХГАЛТЕР
Должностные обязанности. Руководит работой функциональной группы центральной бухгалтерии: расчетной, материальной, производственной, сводно-финансовой или выполняет в полном объеме бухгалтерско-аналитические работы по одному из видов учета, являясь ответственным исполнителем по данной функции.
Должен знать: законодательство, положения, инструкции и установленный документооборот по видам бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; основы механизации бухгалтерского учета.
Квалификационные требования. Высшее специальное образование или среднее специальное образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории; средний уровень организационных навыков.
ТОВАРОВЕД I КАТЕГОРИИ
Должностные обязанности. Определяет требования к материалам, используемым в производстве, проверяет качество и комплектность материалов, поступивших на предприятие, в соответствии со стандартами и техническими условиями. Принимает участие в составлении планов материально-технического снабжения предприятия и контролирует выполнение договорных обязательств по поставкам. Ведет оперативный учет поступления материалов по своей группе, участвует в составлении претензий к поставщикам на недоброкачественные материалы, отгруженные в адрес предприятия. Принимает меры к реализации выявленных излишних материалов и «неликвидов», контролирует соблюдение правил хранения материалов на складах.
Должен знать: установленные стандарты и технические условия на материалы; порядок расчета потребности в материалах и составления заявок; качественные показатели и основные свойства материалов в пределах обслуживаемой группы; номенклатуру и потребность используемых в производстве материалов; порядок учета товарно-материальных ценностей.
Квалификационные требования. Высшее специальное образование или среднее специальное образование и стаж работы в должности товароведа II категории.