--- title: "Рекомендация N 2012/417/ЕС Европейской комиссии" number: "2012/417/ЕС" issuer: "Европейская комиссия" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/2012417es" --- ## Рекомендация N 2012/417/ЕС Европейской комиссии # Рекомендация N 2012/417/ЕС Европейской комиссии "О доступе к научной информации и ее сохранении" [рус., англ.] (Принята в г. Брюсселе 17.07.2012) > [!IMPORTANT] > Документ вступил в силу 17 июля 2012 года (официальный сайт законодательства Европейского Союза http://eur-lex.europa.eu/). Россия не участвует. [неофициальный перевод] [<*>](#p100006) **ЕВРОПЕЙСКАЯ КОМИССИЯ** **РЕКОМЕНДАЦИЯ N 2012/417/ЕС** **ЕВРОПЕЙСКОЙ КОМИССИИ О ДОСТУПЕ К НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ** И ЕЕ СОХРАНЕНИИ [<**>](#p100007)
(Брюссель, 17 июля 2012 года)
--- <*> Перевод Мироненковой Л.В. <**> Commission Recommendation of 17 July 2012 on access to and preservation of scientific information (2012/417/EU). Опубликована в Официальном журнале (далее - ОЖ) N L 194 от 21.7.2012, стр. 39. Комиссия Европейских сообществ, руководствуясь [Договором](https://bukva.ai/docs/dogovor-o-funktsionirovanii-evropeyskogo-soyuza/statya-1) о функционировании Европейского Союза, и, в частности, [статьей 292](https://bukva.ai/docs/dogovor-o-funktsionirovanii-evropeyskogo-soyuza/statya-292#p101990) Договора, принимая во внимание, что: 1) Сообщение Европейской комиссии Европа 2020 [<*>](#p100013) предлагает в качестве приоритетного направления развитие экономики, основанной на знаниях и инновациях. --- <*> COM(2010) 2020 в окончательной редакции от 3.3.2010 доступна на сайте: http://eur-lex. europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:2020:FIN: EN:PDF. 2) Цели, поставленные в стратегии Европа 2020, приведены более детально, в частности, в рамках флагманских инициатив "Цифровая повестка дня для Европы" [<*>](#p100016) и "Инновационный Союз" [<**>](#p100017). Среди действий, которые будут приниматься в рамках "Цифровой повестки дня", должно быть широкое распространение посредством открытого доступа к публикациям научной информации и документам, полученным при проведении исследований, финансируемых государством. Инициатива "Инновационный Союз" призывает Европейское научно-исследовательское пространство (ERA) установить основные принципы для содействия устранению препятствий на пути к мобильности и международному сотрудничеству. Указанная инициатива утверждает, что открытый доступ к публикациям и данным, полученным при проведении финансируемых государством исследований, должен быть повышен, а доступ к публикациям должен стать общим принципом для проектов, финансируемых в рамках исследовательских рамочных программ ЕС. --- <*> COM(2010) 245 в окончательной редакции от 26.8.2010 доступна на сайте: http://eur-lex. europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:0245:FIN: EN:PDF. <**> COM(2010) 546 в окончательной редакции от 6.10.2010 доступна на сайте: http://ec.europa.eu/ research/innovation-union/pdf/innovation-union-communication_en. pdf#view=fit&pagemode=none. 3) Четырнадцатого февраля 2007 г. Европейская комиссия приняла Сообщение о научной информации в цифровую эпоху: доступ, распространение и сохранение [<*>](#p100020), сопровождаемое рядом рабочих документов. Указанное Сообщение содержало обзор состояния дел в Европе в отношении научных публикаций и сохранения результатов научных исследований, анализа соответствующих организационных, правовых, технических и финансовых вопросов. --- <*> COM(2007) 56 в окончательной редакции от 14.2.2007 доступна на сайте: http://eur-lex.europa. eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:52007DC0056:EN:NOT. 4) В ноябре 2007 г. на основании указанного Сообщения были приняты Заключения Совета ЕС по научной информации в цифровую эпоху: доступ, распространение и сохранение. В Заключениях Европейской комиссии было предложено провести эксперимент по предоставлению открытого доступа к научным публикациям, являющимся результатом осуществления проектов, финансируемых в рамках исследовательских рамочных программ ЕС. Заключения содержали ряд действий для принятия государствами-членами ЕС. В ряде областей, рассматриваемых в Заключениях, был достигнут прогресс, однако не все задачи были выполнены, а прогресс был неравномерным в разных государствах-членах ЕС. ЕС необходимо принять меры для достижения наибольшего исследовательского потенциала Европы. 5) Цель политики открытого доступа - предоставить читателям доступ к рецензируемым научным публикациям и научным данным бесплатно как можно раньше в процессе их распространения, а также сделать возможным использование и вторичное использование результатов научных исследований. Такая политика должна осуществляться с учетом проблемы интеллектуальной собственности. 6) Политика открытого доступа к результатам научных исследований должна применяться ко всем исследованиям, финансируемым государством. Такая политика позволит улучшить условия для проведения исследований путем уменьшения дублирования усилий и минимизации времени на поиск информации и получение доступа к ней. Это позволит ускорить научный прогресс и облегчить сотрудничество в ЕС и за его пределами. Такая политика будет также отвечать запросам научного сообщества о более широком доступе к научной информации. 7) Обеспечение взаимодействия представителей общественности в научно-исследовательском цикле улучшает качество, актуальность, приемлемость и устойчивость результатов инноваций путем интеграции общественных ожиданий, требований, интересов и ценностей. Открытый доступ - ключевая особенность политики государств-членов ЕС, ответственных исследований и инноваций, которая делает результаты исследований доступными для всех и стимулирует общественную активность. 8) Предприятия также извлекут пользу от более широкого доступа к результатам научных исследований. В частности, наличие такого доступа позволит малым и средним предприятиям улучшить их способность к инновациям. Следовательно, в рамках политики в области доступа к научной информации также должен быть облегчен доступ к научной информации для частных компаний. 9) Интернет принципиально изменил мир науки и исследований. Например, исследовательские сообщества уже экспериментируют с новыми способами регистрации, сертификации, распространения и сохранения научных публикаций. Политика в области исследований и финансирования должна быть адаптирована к указанным новым условиям. Следует рекомендовать государствам-членам ЕС адаптировать к новым условиям и развивать политику открытого доступа к научным публикациям. 10) Открытый доступ к данным, полученным при проведении научных исследований, улучшает качество данных, снижает необходимость дублирования исследований, способствует ускорению научного прогресса и помогает в борьбе с научным мошенничеством. В своем заключительном отчете "Движение по волнам: каким образом Европа может получить пользу от увеличивающегося потока научных данных" [<*>](#p100029) в октябре 2010 г. группа экспертов высокого уровня по научным данным подчеркнула критическую важность обмена и сохранения достоверных данных, полученных в ходе научного процесса. Поэтому необходимо безотлагательно ввести политику действий по доступу к данным и рекомендовать ее государствам-членам ЕС. --- <*> http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e-infrastructure/docs/hlg-sdi-report.pdf 11) Сохранение результатов научных исследований проводится в общественных интересах. Традиционно обязанности по сохранению возлагаются на библиотеки, особенно на национальные правовые библиотеки депонированных правовых документов. Объем полученных научно-исследовательских результатов чрезвычайно растет. Должны быть введены в действие механизмы, инфраструктура и программное обеспечение для обеспечения долгосрочного сохранения результатов научных исследований в цифровой форме. Решающее значение для сохранения научной информации имеет устойчивое финансирование, поскольку затраты для оцифрованного контента остаются сравнительно высокими. Учитывая важность сохранения для дальнейшего использования результатов научных исследований, государствам-членам ЕС должно быть рекомендовано установление или укрепление политики в этой области. 12) Политика в этой области должна определяться государствами-членами ЕС на национальном или субнациональном уровнях в зависимости от конституционной системы и распределения полномочий по определению политики в области исследований. 13) Единая электронная инфраструктура, лежащая в основе научной информационной системы, будет способствовать улучшению доступа к научной информации и ее долгосрочного сохранения. Этому могут способствовать совместные исследования. Согласно Сообщению Европейской комиссии "ИКТ-инфраструктуры для е-Науки" [<*>](#p100034) электронные инфраструктуры понимаются существующими в "среде, где исследовательские ресурсы (оборудование, программное обеспечение и контент) могут быть легко переданы и получены в случае необходимости, чтобы содействовать лучшему и более эффективному исследованию". Поэтому должно быть рекомендовано дальнейшее развитие таких инфраструктур и их объединение на европейском уровне. --- <*> COM(2009) 108 в окончательной редакции. 14) Движение к открытому доступу к научной информации является всемирным стремлением, о чем свидетельствует "Пересмотренная стратегия о вкладе ЮНЕСКО в продвижение открытого доступа к научной информации и результатам исследований" [<*>](#p100037) и "Декларация OECD о доступе к научным данным, полученным при проведении исследований, финансируемых государством" [<**>](#p100038). Государства-члены ЕС должны принимать участие в этом глобальном стремлении и должны подавать пример путем укрепления открытой совместной исследовательской среды, основанной на принципе взаимодействия. --- <*> http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/ images/GOAP/OAF2011/213342e.pdf. <**> http://www.oecd.org/dataoecd/9/61/38500813.pdf. 15) Учитывая переходное состояние издательского сектора, заинтересованные стороны должны объединиться, чтобы сопровождать процесс перехода и искать устойчивое решение для научно-издательского процесса. 16) Двенадцатого декабря 2011 г. Европейская комиссия приняла пакет, состоящий из Сообщения об открытых данных, предложения для Директивы о внесении изменений в [Директиву](https://bukva.ai/docs/direktiva-200398es/statya-1) 2003/98/ЕС Европейского парламента и Совета ЕС от 17 ноября 2003 г. о вторичном использования информации публичного сектора [<*>](#p100042) и новых правил Европейской комиссии по документам, которые он содержит. В данном пакете документов представлена стратегия Европейской комиссии по объединению открытых данных в единую согласованную структуру, охватывающую деятельность, указанную в настоящей Рекомендации. --- <*> ОЖ N L 345, 31.12.2003, стр. 90. 17) Настоящая Рекомендация сопровождается сообщением, в котором Европейская комиссия определяет свою политику и видение открытого доступа к результатам исследований. В нем установлены действия, которые Европейская комиссия будет предпринимать как орган, обеспечивающий финансирование научных исследований из бюджета Союза. 18) Вместе с настоящей Рекомендацией и сопровождающим ее сообщением Европейская комиссия принимает Сообщение "Укрепленное партнерство Европейского научно-исследовательского пространства для совершенствования и роста", устанавливающее ключевые приоритеты для совершенствования Европейского научно-исследовательского пространства, одним из которых является достижение оптимальной циркуляции, доступа и передачи научных знаний, настоящим рекомендует государствам-членам ЕС: ### Открытый доступ к научным публикациям 1. Установить четкие правила распространения научной информации и предоставления открытого доступа к научным публикациям, являющимся результатом исследований, финансируемых государством. Эти правила должны предусматривать: - конкретные цели и индикаторы для измерения прогресса; - планы мероприятий, в том числе распределение обязанностей; - соответствующее финансовое планирование. Гарантировать, что в результате принятия этих правил: - будет предоставлен открытый доступ к публикациям результатов исследований, финансируемых государством, настолько быстро, насколько это возможно, предпочтительно немедленно, но в любом случае не позднее чем через 6 месяцев после даты публикации и 12 месяцев для социальных и гуманитарных наук; - системы лицензирования будут способствовать предоставлению открытого доступа к научным публикациям, являющимся результатом научных исследований, финансируемых государством в сбалансированном виде, в соответствии с действующим законодательством и без ущерба для действующего законодательства в области авторского права, а также будут способствовать сохранению исследователями своих авторских прав при предоставлении лицензии издателям; - система академической карьеры будет поддерживать и вознаграждать исследователей, которые участвуют в культуре совместного использования результатов своих исследований, в частности, путем обеспечения открытого доступа к своим публикациям, а также путем разработки, поощрения и использования новых, альтернативных моделей, показателей и индикаторов оценки карьеры; - будет улучшаться открытость информации, в частности, путем информирования общественности о заключении соглашений на поставку научной информации между государственными организациями или объединениями государственных организаций и издателей. Информирование должно включать соглашения, охватывающие так называемые "крупные сделки", т.е. комплекты подписки на печатные и электронные издания, предлагаемые по цене со скидкой; - малые и средние предприятия, а также независимые исследователи будут иметь самые широкие и минимально затратные возможности доступа к научным публикациям результатов исследований, получивших государственное финансирование. 2. Гарантировать, что организации, финансирующие исследователей, ответственные за управление государственным финансированием исследователей и высшими учебными заведениями, получающими государственное финансирование, реализуют соответствующую политику путем: - определения основных правил распространения научных публикаций и предоставления открытого доступа к ним; создания планов реализации указанных правил на уровне указанных учреждений, осуществляющих финансирование; - осуществления необходимого финансирования, достаточного для распространения научной информации (в том числе для предоставления открытого доступа к ней), позволяющего использовать различные каналы, в том числе цифровые электронные инфраструктуры в соответствующих случаях, а также новые и экспериментальные методы научной коммуникации; - регулирования рекрутинга исследователей и системы оценки их карьеры, а также системы оценки присуждения исследователям грантов на проведение исследований таким образом, чтобы поощрялись лица, участвующие в культуре совместного использования результатов своих исследований. Усовершенствованные системы должны учитывать результаты исследований, предоставляемые на основе открытого доступа, развивать, поощрять и использовать новые, альтернативные модели, показатели и индикаторы оценки карьеры исследователей; - выдачи указаний исследователям о порядке выполнения правил открытого доступа, особенно по управлению их правами на интеллектуальную собственность для обеспечения открытого доступа к их публикациям; - проведения совместных переговоров с издателями в целях получения наилучших возможных условий для доступа к публикациям, включая условия их использования и вторичного использования; - обеспечения того, чтобы результаты исследований, получающих государственное финансирование, можно было легко идентифицировать посредством соответствующих технических средств, в том числе через метаданные, прикрепленные к электронным версиям научных результатов. ### Открытый доступ к научным данным 3. Установить четкие правила распространения научных данных, являющихся результатом исследований, финансируемых государством, и предоставления открытого доступа к ним. Эти правила должны предусматривать: - конкретные цели и индикаторы для измерения прогресса; - планы мероприятий, в том числе распределение обязанностей (включая соответствующее лицензирование); - соответствующее финансовое планирование. Гарантировать, что в результате принятия этих правил: - научные данные, являющиеся результатом исследований, финансируемых государством, станут публично доступными, доступными для использования и вторичного использования с помощью цифровых электронных инфраструктур. Будут должным образом учтены вопросы, возникающие, в частности, в отношении неприкосновенности частной жизни, коммерческой тайны, государственной безопасности, законных коммерческих интересов и прав интеллектуальной собственности. Любые данные, ноу-хау и/или информация независимо от их формы или характера, которые принадлежали частным лицам в совместном государственном/частном партнерстве до проведения исследований и были определены как таковые, не будут подпадать под такое обязательство; - наборы данных станут легко идентифицируемыми и могут быть связаны с другими наборами данных и публикациями посредством соответствующих механизмов, а также с дополнительной информацией, позволяющей их правильно оценивать и использовать; - учреждения, ответственные за управление организациями, осуществляющими государственное финансирование исследований и высшими учебными заведениями, финансируемыми государством, будут принимать участие в реализации государственной политики посредством введения в действие механизмов, разрешающих и поощряющих совместное использование данных, полученных при проведении исследований; - будут поддерживаться и/или реализовываться дополнительные программы обучения по новым профессиональным профилям в области технологий обработки данных. ### Сохранение и вторичное использование научной информации 4. Усилить сохранение научной информации посредством: - определения и осуществления правил, включая правила распределения обязанностей по сохранению научной информации наряду с соответствующим финансовым планированием, в целях обеспечения курирования и долгосрочного сохранения результатов научных исследований (данных первичных исследований, а также всех других результатов, в том числе публикаций); - обеспечения существования на местах эффективной системы хранения электронной научной информации, охватывающей изначально цифровые публикации и, в соответствующих случаях, связанные с ними наборы данных; - сохранения программного обеспечения и оборудования, необходимого для чтения информации в будущем, или переноса информации на регулярной основе на новое программное обеспечение и оборудование; - создания заинтересованным сторонам условий для предложения дополнительных услуг, основанных на вторичном использовании научной информации. ### Электронные инфраструктуры 5. Осуществлять дальнейшее развитие электронных инфраструктур, лежащее в основе системы распространения научной информации, посредством: - поддержки инфраструктуры научных данных для распространения знаний, научно-исследовательских учреждений и организаций, финансирующих проведение исследований, осуществляемой на всех этапах жизненного цикла данных. Эти этапы должны включать получение данных, их хранение, формирование метаданных, источник данных, постоянные идентификаторы, авторизацию, идентификацию и обеспечение целостности данных. Необходимо разработать подходы для обеспечения общего стиля для раскрытия данных в различных дисциплинах, сокращая, таким образом, траекторию обучения, необходимого для достижения производительности; - поддержки развития и обучения нового поколения экспертов в области науки о вычислениях, требующих переработки больших объемов данных и информации, в том числе специалистов по данным, техников и администраторов баз данных; - усиления и объединения существующих ресурсов для достижения экономической эффективности и внедрения инноваций в области инструментария для анализа, визуализации, поддержки принятия решений, моделей и инструментов моделирования, симуляции, новых алгоритмов и научно-исследовательского программного обеспечения; - укрепления инфраструктуры для доступа к научной информации и ее сохранения на национальном уровне, а также выделения необходимых средств; - обеспечения качества и стабильности инфраструктуры, в том числе путем использования механизмов сертификации репозиториев; - обеспечения взаимодействия между электронными инфраструктурами на национальном и глобальном уровнях. 6. Обеспечить синергию между национальными электронными инфраструктурами на европейском и мировом уровнях посредством: - содействия функциональной совместимости электронных инфраструктур, в частности, совместимости способов адресации обмена научными данными, с учетом опыта существующих проектов, инфраструктур и программного обеспечения, разработанного на европейском и мировом уровнях; - поддержки транснациональных совместных усилий, способствующих внедрению и развитию инфраструктуры информационных и коммуникационных технологий в области высшего образования и исследований. ### Многосторонний диалог на национальном, европейском и международном уровне 7. Принимать участие в многосторонних диалогах о способах стимулирования открытого доступа к научной информации и ее сохранения, проводимых на национальном, европейском и/или международном уровнях. Участники этих диалогов должны, в частности, рассматривать: - способы организации связи публикаций с базовыми данными; - пути совершенствования доступа к научной информации и осуществления контроля над расходами, например, посредством проведения совместных переговоров с издателями; - новые индикаторы исследований и библиометрию, охватывающую научные публикации, наборы данных и другие виды продукции научно-исследовательских учреждений, а также индивидуальные работы исследователей; - новые системы и схемы поощрений; - продвижение принципов открытого доступа к научной информации и осуществление их на международном уровне, особенно в контексте инициатив двустороннего, многостороннего и международного сотрудничества. ### Структурная координация государств-членов ЕС на уровне ЕС и последующие рекомендации 8. Обозначить конец года государственной контрольной точкой, задачей которой будет: - координация мер, перечисленных в настоящей Рекомендации; - действие в качестве посредника с Европейской комиссией по вопросам, касающимся доступа и сохранения научной информации, в частности, более четкого определения общих принципов и стандартов, осуществления мер и новых способов распространения и совместного использования результатов исследований на Европейском научно-исследовательском пространстве; - представление отчетности по итогам выполнения настоящей Рекомендации. ### Пересмотр и представление отчета 9. Информировать Европейскую комиссию в течение 18 месяцев со дня публикации настоящей Рекомендации в Официальном журнале Европейского Союза, а впоследствии - каждые два года, о действиях, предпринятых во исполнение различных положений настоящей Рекомендации, в соответствии со специальными процедурами, которые должны быть определены и согласованы. Исходя из этого Европейская комиссия даст оценку прогрессу, достигнутому в рамках ЕС, чтобы оценить необходимость дальнейших действий для достижения целей, изложенных в настоящей Рекомендации. Совершено в Брюсселе 17 июля 2012 г.
От имени Европейской комиссии
Вице-председатель
Европейской комиссии
**NEELIE KROES**
COMMISSION RECOMMENDATION No. 2012/417/EU **ON ACCESS TO AND PRESERVATION OF SCIENTIFIC INFORMATION** (Brussels, 17.VII.2012)
The European Commission,
Having regard to the Treaty on the Functioning of the European Union, and in particular Article 292 thereof, Whereas: (1) The Communication from the Commission Europe 2020 <*> puts forward the development of an economy based on knowledge and innovation as a priority. --- <*> COM(2010) 2020 final of 3.3.2010, available at: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:2020:FIN: EN:PDF (2) The targets set by the Europe 2020 strategy are given in more detail in particular in the Flagship Initiatives "Digital Agenda for Europe" <*> and "Innovation Union" <**>. Among the actions to be taken under the "Digital Agenda", publicly funded research should be widely disseminated through open access publication of scientific data and papers. The "Innovation Union" initiative calls for a European Research Area (ERA) framework to be set up to help remove obstacles to mobility and cross-border cooperation. It states that open access to publications and data from publicly funded research should be promoted and access to publications made the general principle for projects funded by the EU research Framework Programmes. --- <*> COM(2010) 245 final/2 of 26.8.2010, available at: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2010:0245:FIN: EN:PDF <**> COM(2010) 546 final of 6.10.2010, available at: http://ec.europa.eu/research/innovation-union/pdf/innovation-union-communication_en.pdf#view=fit&pagemode=none (3) On 14 February 2007, the Commission adopted a Communication on scientific information in the digital age: access, dissemination and preservation <*>, accompanied by a staff working paper. This provided an overview of the state of play in Europe regarding scientific publishing and the preservation of research results, examining relevant organisational, legal, technical and financial issues. --- <*> COM(2007) 56 final of 14.2.2007; available at: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:52007DC0056:EN:NOT (4) The Communication was followed in November 2007 by Council Conclusions on scientific information in the digital age: access, dissemination and preservation. The Conclusions invited the Commission to experiment with open access to scientific publications resulting from projects funded by EU research framework programmes and included a set of actions to be undertaken by the Member States. There have been advances in some of the areas dealt with in the Conclusions, but not all targets have been met and progress has been uneven among Member States. EU action is needed to make the most of Europe's research potential. (5) Open access policies aim to provide readers with access to peer-reviewed scientific publications and research data free of charge as early as possible in the dissemination process, and enable the use and reuse of scientific research results. Such policies should be implemented taking into account the challenge of intellectual property rights. (6) Policies on open access to scientific research results should apply to all research that receives public funds. Such policies are expected to improve conditions for conducting research by reducing duplication of efforts and by minimising the time spent searching for information and accessing it. This will speed up scientific progress and make it easier to cooperate across and beyond the EU. Such policies will also respond to calls within the scientific community for greater access to scientific information. (7) Enabling societal actors to interact in the research cycle improves the quality, relevance, acceptability and sustain-ability of innovation outcomes by integrating society's expectations, needs, interests and values. Open access is a key feature of Member States' policies for responsible research and innovation by making the results of research available to all and by facilitating societal engagement. (8) Businesses will also benefit from wider access to scientific research results. Small and medium-sized enterprises in particular will improve their capacity to innovate. Policies on access to scientific information should therefore also facilitate access to scientific information for private companies. (9) The Internet has fundamentally changed the world of science and research. For instance, research communities have been experimenting with new ways to register, certify, disseminate and preserve scientific publications. Research and funding policies need to adapt to this new environment. It should be recommended to Member States to adapt and develop their policies on open access to scientific publications. (10) Open access to scientific research data enhances data quality, reduces the need for duplication of research, speeds up scientific progress and helps to combat scientific fraud. In its final report "Riding the wave: How Europe can gain from the rising tide of scientific data" <*> in October 2010, the High Level Expert Group on Scientific Data emphasised the critical importance of sharing and preserving reliable data produced during the scientific process. Policy action on access to data is therefore urgent and should be recommended to Member States. --- <*> http://cordis.europa.eu/fp7/ict/e-infrastructure/docs/hlg-sdi-report.pdf (11) Preservation of scientific research results is in the public interest. It has traditionally been under the responsibility of libraries, especially national legal deposit libraries. The volume of research results generated is growing tremendously. Mechanisms, infrastructures and software solutions should be in place to enable long-term preservation of research results in digital form. Sustainable funding for preservation is crucial as curation costs for digitised content are still relatively high. Given the importance of preservation for the future use of research results, the establishment or reinforcement of policies in this area should be recommended to Member States. (12) Policies to be developed by Member States should be defined at national or sub-national level depending on the constitutional situation and the distribution of responsibilities for defining research policy. (13) Solid e-infrastructures underpinning the scientific information system will improve access to scientific information and the long-term preservation of it. This can boost collaborative research. According to the Communication of the Commission "ICT infrastructures for e-Science" <*>, e-Infrastructures are understood to be "an environment where research resources (hardware, software and content) can be readily shared and accessed wherever this is necessary to promote better and more effective research". The further development of such infrastructures and their interconnection at European level should therefore be recommended. --- <*> COM(2009) 108 final. (14) The move towards open access is a worldwide endeavour, demonstrated by the "Revised strategy on UNESCO's contribution to the promotion of open access to scientific information and research" <*> and the "OECD Declaration on Access to Research Data from Public Funding" <**>. Member States should be part of this global endeavour and should set an example by enhancing an open, collaborative research environment based on reciprocity. --- <*> http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/ images/GOAP/OAF2011/213342e.pdf <**> http://www.oecd.org/dataoecd/9/61/38500813.pdf (15) Given the transitional state of the publishing sector, stakeholders need to come together to accompany the transition process and look for sustainable solutions for the scientific publishing process. (16) On 12 December 2011 the Commission adopted a package consisting of a Communication on open data, a proposal for a Directive amending Directive 2003/98/EC of the European Parliament and of the Council of 17 November 2003 on reuse of public sector information <*> and new Commission rules on the documents it holds. The package presented the Commission's strategy on open data in a single coherent framework, encompassing actions including this Recommendation. --- <*> OJ L 345, 31.12.2003, p. 90. (17) This Recommendation is accompanied by a Communication in which the Commission defines its policy and vision on open access to research results. It outlines the actions the Commission will take as a body providing funding for scientific research from the Union budget. (18) Together with this Recommendation and the accompanying Communication the Commission is adopting a Communication on "A reinforced European Research Area partnership for excellence and growth" in which it sets out the key priorities for completing the European Research Area, one of which is the optimal circulation, access to and transfer of scientific knowledge, Hereby Recommends that Member States: ### Open access to scientific publications 1. Define clear policies for the dissemination of and open access to scientific publications resulting from publicly funded research. These policies should provide for: - concrete objectives and indicators to measure progress, - implementation plans, including the allocation of responsibilities, - associated financial planning. Ensure that, as a result of these policies: - there should be open access to publications resulting from publicly funded research as soon as possible, preferably immediately and in any case no later than 6 months after the date of publication, and 12 months for social sciences and humanities, - licensing systems contribute to open access to scientific publications resulting from publicly-funded research in a balanced way, in accordance with and without prejudice to the applicable copyright legislation, and encourage researchers to retain their copyright while granting licences to publishers, - the academic career system supports and rewards researchers who participate in a culture of sharing the results of their research, in particular by ensuring open access to their publications and by developing, encouraging and using new, alternative models of career assessment, metrics and indicators, - transparency is improved, in particular by informing the public about agreements between public institutions or groups of public institutions and publishers for the supply of scientific information. This should include agreements covering the so-called "big deals", i.e. bundles of print and electronic journal subscriptions offered at discounted price, - small and medium-sized enterprises and unaffiliated researchers have the widest and cheapest possible access to scientific publications of the results of research that receives public funding. 2. Ensure that research funding institutions responsible for managing public research funding and academic institutions receiving public funding implement the policies by: - defining institutional policies for the dissemination of and open access to scientific publications; establishing implementation plans at the level of those funding institutions, - making the necessary funding available for dissemination (including open access), allowing for different channels, including digital e-infrastructures where appropriate, as well as new and experimental methods of scholarly communication, - adjusting the recruitment and career evaluation system for researchers and the evaluation system for awarding research grants to researchers so that those who participate in the culture of sharing results of their research are rewarded. Improved systems should take into account research results made available through open access and develop, encourage and use new, alternative models of career assessment, metrics and indicators, - giving guidance to researchers on how to comply with open access policies, especially on managing their intellectual property rights to ensure open access to their publications, - conducting joint negotiations with publishers to obtain the best possible terms for access to publications, including use and reuse, - ensuring that results of research that receives public funding are easily identifiable by appropriate technical means, including through metadata attached to electronic versions of the research output. ### Open access to research data 3. Define clear policies for the dissemination of and open access to research data resulting from publicly funded research. These policies should provide for: - concrete objectives and indicators to measure progress, - implementation plans, including the allocation of responsibilities (including appropriate licensing), - associated financial planning. Ensure that, as a result of these policies: - research data that result from publicly funded research become publicly accessible, usable and reusable through digital e-infrastructures. Concerns in particular in relation to privacy, trade secrets, national security, legitimate commercial interests and to intellectual property rights shall be duly taken into account. Any data, know-how and/or information whatever their form or nature which are held by private parties in a joint public/private partnership prior to the research action and have been identified as such shall not fall under such an obligation, - datasets are made easily identifiable and can be linked to other datasets and publications through appropriate mechanisms, and additional information is provided to enable their proper evaluation and use, - institutions responsible for managing public research funding and academic institutions that are publicly funded assist in implementing national policy by putting in place mechanisms enabling and rewarding the sharing of research data, - advanced-degree programmes of new professional profiles in the area of data-handling technologies are promoted and/or implemented. ### Preservation and reuse of scientific information 4. Reinforce the preservation of scientific information, by: - defining and implementing policies, including an allocation of responsibilities for the preservation of scientific information, together with associated financial planning, in order to ensure curation and long-term preservation of research results (primary research data and all other results, including publications), - ensuring that an effective system of deposit for electronic scientific information is in place, covering born-digital publications and, where relevant, the related datasets, - preserving the hardware and software needed to read the information in future, or by migrating the information to new software and hardware environments on a regular basis, - fostering the conditions for stakeholders to offer value-added services based on the reuse of scientific information. ### E-infrastructures 5. Further develop e-infrastructures underpinning the system for disseminating scientific information by: - Supporting scientific data infrastructures for dissemination of knowledge, research institutions and funding entities to address all stages of the data life cycle. These stages should include acquisition, curation, metadata, provenance, persistent identifiers, authorisation, authentication and data integrity. Approaches need to be developed to provide a common look and feel to data discovery across disciplines, thus reducing the learning curve required to achieve productivity, - supporting the development and training of new cohorts of data-intensive computational science experts, including data specialists, technicians and data managers, - leveraging and building on existing resources to be economically efficient and to innovate in the areas of analysis tools, visualisations, decision-making support, models and modelling tools, simulations, new algorithms and scientific software, - reinforcing the infrastructure for access to and preservation of scientific information at national level, and earmarking the necessary funds, - ensuring the quality and reliability of the infrastructure, including through the use of certification mechanisms for repositories, - ensuring interoperability among e-infrastructures at national and global level. 6. Ensure synergies among national e-infrastructures at European and global level by: - contributing to the interoperability of e-infrastructures, in particular addressing scientific data exchange, taking into account experiences with existing projects, infrastructures and software developed at European and global level, - supporting transnational cooperative efforts that promote the use and development of information and communication technologies infrastructure for higher education and research. ### Multi-stakeholder dialogue at national, European and international level 7. Participate in multi-stakeholder dialogues at national, European and/or international level on how to foster open access to and preservation of scientific information. Participants should in particular look at: - ways of linking publications to the underlying data, - ways of improving access and keeping costs under control, e.g. through joint negotiations with publishers, - new research indicators and bibliometrics encompassing not only scientific publications but also datasets and other types of output from research activity and the individual researcher's performance, - new reward systems and structures, - the promotion of open access principles and implementation at international level, especially in the context of bilateral, multilateral and international cooperation initiatives. ### Structured coordination of Member States at EU level and follow-up to the Recommendation 8. Designate by the end of the year a national point of reference whose tasks will be: - coordinating the measures listed in this Recommendation, - acting as an interlocutor with the European Commission on questions pertaining to access to and preservation of scientific information, in particular better definitions of common principles and standards, implementation measures and new ways of disseminating and sharing research in the European Research Area, - reporting on the follow-up to this Recommendation. ### Reviewing and reporting 9. Inform the Commission 18 months from the publication of this Recommendation in the Official Journal of the European Union, and every two years thereafter, of action taken in response to the different elements of this Recommendation, in accordance with formalities to be defined and agreed. On this basis, the Commission will review the progress made across the EU to assess whether further action is needed to achieve the objectives laid down in this Recommendation. Done at Brussels, 17 July 2012. For the Commission
Vice-President
**NEELIE KROES**
---