Методические рекомендации по списанию федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества в территориальных органах и учреждениях МЧС России и дальнейшему распоряжению списанным движимым имуществом

(утв. МЧС России от 18.10.2019 № 2-4-71-39-7)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ВВЕДЕНИЕ

Списание движимого имущества — это этап его эксплуатации, при котором оформляют соответствующие документы в установленном порядке о снятии движимого имущества с учета эксплуатирующей организацией.

Настоящие Методические рекомендации по списанию федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России и дальнейшему распоряжению списанным движимым имуществом (далее по тексту — Методические рекомендации) предназначены для оказания помощи должностным лицам, отвечающим за организацию и списание движимого имущества в территориальных органах и учреждениях МЧС России и принятию ими решения по дальнейшему распоряжению списанным движимым имуществом.

Методические рекомендации разработаны во исполнение требований постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 «Об особенностях списания федерального имущества», приказа Министра МЧС России от 30 августа 2019 г. № 446 «Об утверждении Порядка согласования решения о списании федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России».

Изложенные в Методических рекомендациях правила будут способствовать выработке единых подходов в вопросах списания движимого имущества, отработке необходимых документов должностными лицами, отвечающими за организацию его списания в территориальных органах и учреждениях МЧС России, а также в принятии ими решений по дальнейшему распоряжению списанным движимым имуществом.

Методические рекомендации использовать в территориальных органах МЧС России и учреждениях, находящихся в ведении МЧС России, а также в повседневной деятельности по линии своей ответственности структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России.

1. Списание федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России

1.1 Общие положения

1. Настоящими Методическими рекомендациями определяются особенности списания с учета федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России <*>.

<*> Далее в тексте настоящих Методических рекомендаций, если особо не оговорено, для краткости будут именоваться: территориальные органы МЧС России — ТО МЧС России; федеральные казенные, бюджетные, автономные учреждения, государственные унитарные, казенные предприятия и организации, находящиеся в ведении МЧС России — учреждениями МЧС России; федеральное движимое имущество и особо ценное движимое имущество — движимое имущество; федеральное агентство по управлению государственным имуществом — Росимущество; акты о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств), о списании транспортных средств — актами о списании.

2. Списание с учета ТО МЧС России и учреждений МЧС России, производится:

а) движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за ТО МЧС России, балансовая стоимость которого на момент принятия решения о списании не превышает 500 тыс. рублей — самостоятельно;

б) движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за ТО МЧС России балансовая стоимость на момент принятия решения о списании которого равна или, превышает 500 тыс. рублей — после согласования решения о списании со структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, координирующим соответствующее направление деятельности;

в) движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за федеральными казенными учреждениями — после согласования решения о списании со структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, координирующим соответствующее направление деятельности;

г) особо ценного движимого имущества и движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя, закрепленного на праве оперативного управления за федеральными бюджетными и автономными учреждениями — после согласования решения о списании со структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, координирующим соответствующее направление деятельности;

д) движимого имущества, находящегося у федеральных автономных и бюджетных учреждений, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, — указанными учреждениями самостоятельно.

ж) движимого имущества, находящегося у федеральных государственных унитарных предприятий на праве хозяйственного ведения или федеральных казенных предприятий на праве оперативного управления — указанными предприятиями самостоятельно.

3. Термины, используемые в Методических рекомендациях, означают:

Списание движимого имущества — это комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.

Списание движимого имущества с учета — это внесение соответствующей отметки в инвентарной карточке (книге учета) о выбытии движимого имущества. Инвентарные карточки по выбывшему движимому имуществу хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем ТО МЧС России, учреждения МЧС России в соответствии с правилами государственного архивного дела данных организаций, но не менее пяти лет.

Движимое имущество — это имущество (штатное, табельное и иное имущество, находящееся в оперативном управлении (хозяйственном ведение) ТО МЧС России, учреждений МЧС России), параметры которого не позволяют его классифицировать как недвижимость.

4. Не допускается списание движимого имущества до его постановки на бухгалтерский учет.

5. Списанию в ТО МЧС России и учреждениях МЧС подлежит движимое имущество:

а) непригодное для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе по технологическим основаниям, физического или морального износа, а именно:

выслужившее установленные сроки службы (нормы наработки), если оно по своему состоянию или по причинам экономической нецелесообразности и технологическим основаниям не может быть отремонтировано (восстановлено) и использовано по назначению, не подлежит дальнейшему хранению;

подвергшееся радиоактивному загрязнению наружных и (или) внутренних поверхностей, если неоднократным проведением дезактивации невозможно снизить радиоактивное загрязнение до допустимых уровней или дезактивация экономически нецелесообразна;

уничтоженное (поврежденное) в процессе научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, а также используемое для ликвидации последствий аварий и последствий стихийных бедствий и не подлежащее дальнейшему использованию по назначению;

поврежденное в результате аварии и катастрофы независимо от срока службы (нормы наработки) по фактическому состоянию, если их ремонт (восстановление) невозможен или экономически нецелесообразен;

находящееся в районах Российской Федерации и на территории иностранных государств, где отсутствует производственная база для их капитального ремонта и доставка на ремонтные предприятия экономически нецелесообразна, а дальнейшее использование по назначению невозможно;

движимое имущество бессрочного пользования, пришедшее в негодное (предельное) состояние в процессе использования по назначению, хранения при соблюдении установленных правил, если оно по своему состоянию или по причинам экономической нецелесообразности и технологическим основаниям не может быть отремонтировано (восстановлено) и использовано по назначению, не подлежит дальнейшему хранению;

движимое имущество иностранного производства, не выслужившее установленные сроки службы (нормы наработки), после истечения (выработки) установленного до капитального ремонта срока службы (нормы наработки), если ремонт отечественными предприятиями промышленности не производится, либо (восстановление) экономически нецелесообразен;

движимое имущество, находящееся в ремонте, если ремонт (восстановление) экономически нецелесообразен при наличии соответствующего заключения предприятия промышленности;

б) выбывшее из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели и уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его места нахождения.

6. Нормы наработки (сроки службы) движимого имущества, установленные правовыми актами Российской Федерации, МЧС России, являются минимальными. Истечение установленных сроков службы (носки, хранения, годности, использования по назначению, хранения), выработка норм наработки, а также износ движимого имущества, на которое не установлены сроки службы (нормы наработки), не являются основанием для списания их с учета, если данное движимое имущество по своему состоянию (техническому состоянию) или после ремонта (восстановления) пригодно к дальнейшему использованию по назначению, хранению, если списание такого движимого имущества в указанных случаях не является обязательным.

7. Снятие с учета (материального, бухгалтерского) движимого имущества ТО МЧС России и учреждений МЧС России производится после согласования решения о списании (при необходимости, в соответствии с пунктом 2 настоящих Методических рекомендаций), утверждения акта о списании и принятия решения по дальнейшему распоряжению списанным движимым имуществом.

8. Списание входящих в состав образца движимого имущества составных частей, узлов и агрегатов производится после замены их исправными (новыми).

1.2 Работа постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании движимого имущества

9. В целях подготовки и принятия решения о списании движимого имущества ТО МЧС России и учреждением МЧС России создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее — комиссия).

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя ТО МЧС России, учреждения МЧС России.

10. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

Комиссия проводит заседания по мере необходимости.

Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии.

Решение о списании движимого имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.

11. При определении состояния движимого имущества комиссия должна руководствоваться:

стандартами (техническими условиями), руководствами, наставлениями, положениями, описаниями и инструкциями по эксплуатации, формулярами (паспортами), аттестатами и другими служебными документами, определяющими требования, предъявляемые к данному имуществу;

установленными сроками службы (нормами наработки) движимого имущества;

документами о результатах испытаний, проверок и лабораторного контроля (анализа), если состояние движимого имущества, подлежащего списанию, может быть определено только испытанием, проверкой или лабораторным исследованием.

12. Комиссия в рамках своих полномочий:

а) осуществляет всесторонний осмотр подлежащего списанию движимого имущества, производит замеры и проверки, устанавливает степень и причины износа, имеющиеся дефекты, послужившие основанием для принятия решения о списании, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

б) устанавливает причины списания движимого имущества;

в) проверяет соответствие условий хранения и использования по назначению движимого имущества установленным требованиям,

г) устанавливает продолжительность фактического нахождения на хранении и продолжительность использования по назначению движимого имущества, определяет возможность и целесообразность его ремонта (восстановления), а также хранения и использования по назначению;

д) проверяет комплектность подлежащего списанию движимого имущества;

е) проверяет правильность заполнения паспорта (формуляра) машины и заверяет его подписью председателя комиссии и печатью ТО МЧС России и учреждения МЧС России;

ж) принимает решение о целесообразности дальнейшего использования (пригодности) движимого имущества, возможности и необходимости его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;

з) подготавливает акты о списании в необходимом количестве экземпляров и формирует пакет документов, предусмотренных приложением к Порядку согласования решения о списании федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России <1>.

<1> Утвержден приказом МЧС России «Об утверждении Порядка согласования решения о списании федерального движимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за территориальными органами МЧС России и учреждениями, находящимися в ведении МЧС России» от 30 августа 2019 г. № 446.

13. Решение о списании движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления у ликвидируемых ТО МЧС России, федеральных автономных, бюджетных и казенных учреждений МЧС России принимается ликвидационной комиссией указанных органов и учреждений по согласованию с территориальным управлением Росимущества, а также со структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, в ведении которого находится казенное учреждение и которое осуществляет функции и полномочия учредителя автономного, бюджетного учреждения.

1.3 Подготовка документов, представляемых ТО МЧС России и учреждениями МЧС России для согласования решения о списании движимого имущества

14. Для согласования решения о списании движимого имущества ТО МЧС России и учреждения МЧС России представляют:

а) перечень движимого имущества, решение о списании которого подлежит согласованию (приложение № 1 к настоящим Методическим рекомендациям):

номер по порядку;

наименование движимого имущества;

инвентарный номер движимого имущества (в случае его присвоения);

год ввода в эксплуатацию движимого имущества;

год выпуска;

балансовая стоимость движимого имущества на момент принятия решения о списании;

остаточная стоимость движимого имущества на момент принятия решения о списании;

срок полезного использования (срок службы, норма наработки), установленный для данного движимого имущества;

срок фактического использования (срок службы, наработка) на момент принятия решения о списании;

б) заверенную в установленном порядке копию приказа ТО МЧС России, учреждения МЧС России о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятия решения о списании движимого имущества, с приложением положения о данной комиссии и ее состава;

в) копию протокола (или выписки из протокола) заседания комиссии, на котором принято решение о списании движимого имущества (приложение № 2 к настоящим Методическим рекомендациям);

г) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания движимого имущества, подписанное руководителем (лицом, его замещающим) ТО МЧС России, учреждения МЧС России (приложение № 3 к настоящим Методическим рекомендациям);

д) копию, заверенную в установленном порядке, инвентарной карточки движимого имущества;

е) копию, заверенную в установленном порядке, проекта акта о списании движимого имущества (акты о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма по ОКУД 0504104), о списании транспортных средств (форма по ОКУД 0504105) (приложения NN 4, 5 к настоящим Методическим рекомендациям) подписанного членами комиссии и заверенного гербовой печатью ТО МЧС России, учреждения МЧС России;

ж) цветные фотографии списываемого движимого имущества, поврежденных частей движимого имущества, отображающие хорошо читаемые регистрационные, идентификационные, инвентарные и заводские (серийные) номера, повреждения, с указанием даты съемки, за исключением случаев прекращения существования движимого имущества, вследствие которого невозможно произвести его фото фиксацию (приложение № 6 к настоящим Методическим рекомендациям).

15. При списании транспортных средств, кроме перечисленных в пункте 13 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляют копии:

паспорта транспортного средства (при наличии);

паспорта (формуляра) машины (раздел «Общие сведения», «Сводный учет работы машин», «Техническое обслуживание», «Ремонт»).

16. При списании транспортных средств, выбывших вследствие дорожно-транспортного происшествия, кроме перечисленных в пунктах 13 и 14 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляют копии:

акта о дорожно-транспортном происшествии, выданного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа;

постановлений о возбуждении уголовного дела;

постановлений о прекращении уголовного дела;

иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;

постановления об административном правонарушении;

приказа ТО МЧС России, учреждения МЧС России о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение движимого имущества.

17. При списании специального оборудования и приборов радиационной, химической и биологической защиты, кроме перечисленных в пункте 13 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляются копии:

документов, подтверждающих факт утилизации (захоронения) источников, ионизирующих излучение, входящих в состав специального оборудования (при их наличии), выданных организацией, уполномоченной на осуществление указанного вида деятельности на территории Российской Федерации;

извещения о непригодности средств измерений, выданное лабораторией, аккредитованной в области обеспечения единства измерений.

18. При списании движимого имущества, утраченного или пришедшего в негодное состояние в результате стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, кроме перечисленных в пунктах 13 и 14 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляется копия справки органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления муниципального образования, подтверждающей факт стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации, с краткой характеристикой ущерба.

19. При списании движимого имущества, вышедшего из строя в результате его уничтожения, а также вследствие невозможности установления его местонахождения, кроме перечисленных в пунктах 13 и 14 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляется копии:

приказа ТО МЧС России, учреждения МЧС России о принятии мер в отношении виновных должностных лиц, допустивших повреждение движимого имущества (при наличии);

документов о принятии мер по защите интересов ТО МЧС России, учреждений МЧС России и возмещению причиненного ущерба или копия постановления о прекращении уголовного дела (копия решения суда);

документов, свидетельствующих о принятии мер, направленных на возмещение нанесенного ущерба ТО МЧС России, учреждения МЧС России, в случаях хищения имущества, причинения повреждений имуществу или его уничтожения (взыскание ущерба с виновных лиц, если таковые установлены компетентными органами или, ТО МЧС России, учреждением МЧС России за которым движимое имущество закреплено, либо страховое покрытие убытков, если движимое имущество было застраховано).

20. При списании движимого имущества, вышедшего из строя в результате пожара, возникшего по причине неосторожного обращения с огнем, кроме перечисленных в пунктах 13 и 14 настоящих Методических рекомендаций, дополнительно представляются копии:

процессуального решения, принятого органом дознания (следствия) по результатам проведения проверки по факту пожара;

сличительных ведомостей по инвентаризации движимого имущества после пожара.

21. В состав комиссии включаются:

главный бухгалтер (бухгалтер, иные лица, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета);

руководители структурных подразделений ТО МЧС России, учреждения МЧС России;

материально ответственные лица, на которых возложена ответственность за сохранность движимого имущества;

специалисты учреждения, которые могут дать объективное заключение о состоянии движимого имущества.

В случае отсутствия должностных лиц, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты.

Работа эксперта в соответствии с договором может осуществляться как на безвозмездной основе, так и за плату:

в ТО МЧС России, федеральных казенных учреждениях — в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в установленном порядке;

в федеральных бюджетных, автономных учреждениях — за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, либо средств, предоставленных из федерального бюджета в виде субсидии на выполнение государственного задания.

Экспертом не может быть должностное лицо, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за движимое имущество, подлежащее списанию.

1.4 Согласование решения о списании движимого имущества

22. Акты о списании утверждаются руководителем ТО МЧС России и учреждения МЧС России.

В случаях, установленных Методическими рекомендациями, акты о списании перед утверждением представляются на согласование должностным лицам, указанным в приложении № 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

Акты о списании движимого имущества, выбывшего из пользования и распоряжения вследствие уничтожения, а также вследствие невозможности установления их места нахождения, утверждаются руководителем ТО МЧС России и учреждения МЧС России самостоятельно (без согласования), а сумма ущерба отражается в соответствующих регистрах учета.

Перед направлением на согласование акты о списании визируются должностным лицом финансового органа на предмет правильности указания в них первоначальной (восстановительной), балансовой, остаточной стоимости, а также начисленной амортизации.

К актам о списании прилагаются документы, указанные в пунктах 13 - 19 настоящих Методических рекомендаций. В случае невозможности представления в полном объеме установленных документов, причины непредставления или невозможности их представления указываются в сопроводительном письме о согласовании актов о списании.

23. Копии представляемых на согласование документов, а также материалы фотофиксации заверяются подписью и печатью руководителя ТО МЧС России и учреждения МЧС России. В представляемых документах не допускается наличие помарок, подчисток, исправлений.

24. Акты о списании руководителем ТО МЧС России или учреждения МЧС России направляются на согласование должностным лицам, указанным в приложении № 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

25. В случае представления неполного комплекта документов без обоснования, либо оформленных ненадлежащим образом документов, они подлежат возврату для устранения недостатков в ТО МЧС России и учреждение МЧС России с указанием причин возврата.

26. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, координирующий соответствующее направление деятельности, в срок не более 30 календарных дней со дня поступления актов о списании с прилагаемыми документами, проверяет правильность их оформления и согласовывает (либо не согласовывает) решение о списании.

27. Согласование решения о списании осуществляется по результатам рассмотрения комплекта документов координирующим подразделением центрального аппарата путем направления в ТО МЧС России и учреждение МЧС России письма о согласовании такого решения. Письмо подписывается руководителем координирующего подразделения, указанного в приложении № 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

28. После получения письма о согласовании решения о списании движимого имущества руководитель ТО МЧС России, учреждения МЧС России утверждает акт о списании, который оформляется в 3-х экземплярах. По одному экземпляру акта о списании направляются:

в координирующее подразделение центрального аппарата (без приложения документов);

в финансовый орган ТО МЧС России, учреждения МЧС России, (с приложением документов, указанных в пунктах 13 - 19 настоящих Методических рекомендаций);

в территориальное управление Росимущества.

2. Дальнейшие действия с движимым имуществом, списанным в ТО МЧС России и учреждениях, находящихся в ведении МЧС России

29. Подлежащее списанию движимое имущество не может быть демонтировано, разобрано, разделано на узлы, агрегаты, приборы, детали и другие составные части, уничтожено, утилизировано и использовано на другие цели до утверждения актов о списании.

30. После согласования решения о списании движимого имущества, утверждения руководителем ТО МЧС России, учреждения МЧС России акта о списании движимое имущество:

разбирается на составные части (агрегаты, отдельные узлы, детали и материалы), годные (подлежащие дальнейшему использованию) из которых должны быть оприходованы в установленном порядке;

утилизируется с привлечением сторонних организаций на основании заключенного договора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В каждом случае при выборе дальнейших действий с движимым имуществом необходимо руководствоваться экономической целесообразностью, производственными возможностями ТО МЧС России, учреждений МЧС России и действующим законодательством Российской Федерации.

Решение по дальнейшим действиям с движимым имуществом принимается комиссией с отражением указанных мероприятий в акте о списании (раздел — заключение комиссии).

31. Реализация мероприятий по разбору движимого имущества может осуществляться силами и средствами ремонтных подразделений МЧС России, либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора.

Разборка списанных материальных ценностей должна производиться с получением возможно большего количества годных составных частей. При этом сбор и обеспечение сохранности составных частей, содержащих цветные и драгоценные металлы, осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Полученные в результате разборки составные части:

годные для дальнейшего использования, в том числе после ремонта (восстановления), могут быть использованы для других целей в пределах установленных сроков службы (норм наработки), а также могут быть переданы в другие ТО МЧС России и учреждения МЧС России или реализованы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

непригодные для дальнейшего использования учитываются как лом черных, цветных, драгоценных металлов и другого имущества в установленном порядке, с последующей его реализацией в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с привлечением сторонних организаций на основании заключенного договора;

отходы утилизируются с привлечением сторонних организаций на основании заключенного договора.

32. Реализация мероприятий по утилизации движимого имущества осуществляется с привлечением сторонних организаций на основании заключенного договора в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заключение договора со сторонней организацией (утилизирующей компанией) может оформляться на следующих условиях:

оплата ТО МЧС России, учреждением МЧС России услуг утилизации движимого имущества с последующим возвратом утилизирующей организацией полученного дохода от реализации продуктов утилизации, в том числе за сданный металлолом;

с последующим возвратом утилизирующей организацией полученного дохода за вычетом расходов на утилизацию движимого имущества (оценка, логистика, разборка, уничтожение, реализация продуктов утилизации, в том числе металлолома).

После утилизации движимого имущества сторонней организацией ТО МЧС России и учреждение МЧС России получает акт приема-передачи и акт утилизации движимого имущества.

33. На основании акта утилизации движимого имущества, имущество снимается с учета ТО МЧС России, учреждения МЧС России.

Председатель комиссии по подготовке и принятию решения о списании движимого имущества			Руководитель финансового органа
в/зв. _______________ ФИО подпись			в/зв. __________________ ФИО подпись
"__" __________ 20__ г.			"__" __________ 20__ г.
		Руководитель территориального органа МЧС России (учреждения МЧС России)
		в/зв. ______________ ФИО подпись
		"__" __________ 20__ г.

___________________________________________________________________________ (наименование учреждения)

ПРОТОКОЛ N ____ заседания комиссии по подготовке и принятию решения о списании движимого имущества

"__" __________ 20__ г.                     _______________________________
       (дата)                                  (место составления/адрес

                                           местонахождения комиссии)

На заседании присутствовали:

Председатель комиссии: _______________ — __________________

                                         (должность)       (фамилия И.О.)
                Секретарь комиссии:    _______________ - __________________
                                         (должность)       (фамилия И.О.)
                Члены комиссии:        _______________ - __________________
                                         (должность)       (фамилия И.О.)

                                   _______________ - __________________
                                     (должность)       (фамилия И.О.)

Повестка заседания:

1. Рассмотрение вопроса о списании движимого имущества территориального органа (учреждения) МЧС России

Слушали:

Рассмотрели:

1. техническая документация ....... от «» __________ 20 г.

2. .......

3. заключение эксперта ....... от «» __________ 20 г.

Постановили:

Голосовали: единогласно.

Подписи членов комиссии: ___________ — ___________ — ________________

                         (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)

Председатель комиссии:   ___________ - ___________ - ________________
                         (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)

Секретарь комиссии:      ___________ - ___________ - ________________
                         (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)

Члены комиссии:          ___________ - ___________ - ________________
                         (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)

                     ___________ - ___________ - ________________
                     (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)
                     ___________ - ___________ - ________________
                     (должность)    (подпись)     (фамилия И.О.)

1. Заполняются реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

2. Заполняются наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по подготовке и принятию решения о списании движимого имущества», а также указываем дату составления.

3. Заполняется место составления (адрес местонахождения комиссии).

4. Заполняется состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать Ф.И.О. и должность, а также роль в комиссии.

5. Указывается повестка заседания, например: «Рассмотрение вопроса о списании движимого имущества».

6. Заполняется раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (Ф.И.О. и должность) и темы докладов с перечнем объектов списания.

7. Заполняется раздел «Постановили». Нужно провести описание объектов, по которым принято решение о списании.

8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Примерный образец заполнения ----------------------------

Главное управление МЧС России по Алтайскому краю ИНН 0000000000, КПП 000000000, ОКПО 00000000

ПРОТОКОЛ № 1 заседания комиссии по подготовке и принятию решения о списании движимого имущества

00.00.2019 456789, Россия, Алтайский край, г. Барнаул, пр-т Ленина, д. № 1 ------------------------------------------- (место составления/адрес местонахождения комиссии)

На заседании присутствовали:

Председатель комиссии: начальник — И.И. Иванов

Секретарь комиссии:    экономист - И.И. Иванов
Члены комиссии:        бухгалтер - И.И. Иванов

техник — И.И. Иванов

специалист — И.И. Иванов

Повестка заседания:

1. Рассмотрение вопроса о списании движимого имущества Главного управления МЧС России по Алтайскому краю

Слушали: специалист И.И. Иванов.

На комиссию по списанию движимого имущества представлены документы на списание:

1. <a id="p100225"></a>Легковой   автомобиль  ВАЗ-2121  2001  года   выпуска,   инвентарный

№ 000000.

2. <a id="p100226"></a>Прибор ".............", инв. N 000000.

Движимое имущество осмотрено на месте, имеется в наличии. Имеет предельный износ.

    Согласно  заключению  организации,  обеспечивающей  ремонт оборудования
(при   необходимости  -  акт  технической  экспертизы  от  00.00.19  N 1) в

результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой

срок  службы  (норму  наработки), ремонт и модернизация нецелесообразны, по
своему   техническому   состоянию  к  дальнейшей  эксплуатации  непригодно,

подлежит списанию.

Рассмотрели:

1) <a id="p100230"></a>паспорт транспортного средства и документация завода-изготовителя на

легковой автомобиль ВАЗ-2121, акт технического состояния

технический паспорт и документация завода-изготовителя от 12.04.2001 на прибор «МДФ».

2) <a id="p100232"></a>прибор "............." (акт технической экспертизы от 00.00.19 N 1).

Постановили:

Движимое   имущество   по   своему   техническому  состоянию  к  дальнейшей
эксплуатации  непригодно,  использование по целевому назначению невозможно,

подлежит списанию.

Разрешить списание: - легковой автомобиль ВАЗ-2121 2001 года выпуска, инвентарный № 000000. - прибор «...........», инв. № 000000.

Голосовали: «ЗА» — единогласно.

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии: начальник _____________ И.И. Иванов

Секретарь комиссии:    экономист _____________ И.И. Иванов
Члены комиссии:        бухгалтер _____________ И.И. Иванов

                   техник ________________ И.И. Иванов
                   специалист ____________ И.И. Иванов

Главное управление МЧС России по Алтайскому краю

Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания движимого имущества

    Постоянно  действующая  комиссия  по  подготовке  и  принятию решения о
списании   движимого   имущества,   созданная  в  соответствии  с  приказом
начальника  Главного управления МЧС России по Алтайскому краю от 00.00.2019
N  ____,  в  составе:  председатель  комиссии  -  начальник __________ И.И.
Иванов,  секретарь  комиссии  -  экономист  И.И.  Иванов,  члены  комиссии:
бухгалтер  И.И.  Иванов, техник И.И. Иванов, специалист И.И. Иванов провела
оценку  технико-экономического  обоснования  списания  движимого  имущества

(указывается наименование имущества).

Общие сведения:

Указываются:

результаты всестороннего осмотра подлежащего списанию движимого имущества (указывается наименование), замеров и проверок, степень и причины

износа,  имеющиеся  дефекты,  послужившие основанием для принятия решения о
списании,  с  учетом  данных,  содержащихся  в  учетно-технической  и  иной

документации;

причины списания движимого имущества (указывается наименование);

результаты проведенной экспертизы, с указанием акта технической экспертизы (в случае ее проведения);

соответствие условиям использования по назначению и хранения движимого имущества установленным требованиям;

продолжительность фактического использования по назначению движимого имущества и продолжительность нахождения на хранении;

    возможность  (невозможность)  и  целесообразность  (нецелесообразность)
ремонта   (восстановления)   движимого   имущества,   а  также  хранения  и

использования по назначению;

комплектность подлежащего списанию движимого имущества.

Ожидаемый экономический эффект по результатам списания движимого имущества и его дальнейшее применение:

    После  завершения  процедуры списания движимого имущества, (указывается
наименование)  имущество будет разобрано, пригодные узлы, детали, материалы
и  агрегаты  будут оприходова/\ны  и использованы  для  ремонта, имеющегося
движимого имущества.        /  \
    Непригодные  для    дал/ьней\шего использования будут  учтены  как  лом
черных, цветных, драгоценных металлов и другого  имущества,  с  последующей
его реализацией в соответствии с  \законодательством Российской Федерации.
    Ожидаемая    прибыль/ от       \ реализации лома составит 00000 рублей.

<pre class="legal-pre">(──────────────────────/            \────────────────────────────────────)
│   другой вариант:                                                     │
│   (утилизировано  путем  передачи  на  договорной  основе  по         │
│   проведению данного  вида  работ,  сторонней  организации  движимого │
│   по взаимозачету (с возвратом суммы за сданный металлолом))          │</pre>
(───────────────────────────────────────────────────────────────────────)

Сведения об обеспеченности списываемым движимым имуществом ТО МЧС России, учреждения МЧС России без учета, списываемого (%).

Вывод:

    Движимое  имущество (указывается наименование) выработало установленный
срок   службы   (норму  наработки),  по  своему  техническому  состоянию  к
дальнейшей    эксплуатации   непригодно   (в   связи   с   полной   утратой
потребительских  свойств),  ремонт  экономически  нецелесообразен, подлежит

списанию.

Приложения:

1. <a id="p100263"></a>Акт технического состояния.

2. <a id="p100264"></a>Экспертное заключение (при проведении экспертизы).

Комиссия: Председатель комиссии: начальник __________ И.И. Иванов,

    Секретарь комиссии: экономист    __________ И.И. Иванов,
    Члены комиссии: бухгалтер        __________ И.И. Иванов,
                    техник:          __________ И.И. Иванов
                    специалист:      __________ И.И. Иванов

(лицевая сторона)

(обратная сторона)

1. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (форма 0504104) (далее — Акт о списании) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) на основании решения указанной комиссии о необходимости списания движимого имущества (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).

2. Акт о списании оформляется на один или несколько объектов движимого имущества по одной группе федерального имущества.

3. К оформленному Акту о списании прикладываются копии инвентарных карточек учета, сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии).

4. Акт о списании подписывается членами комиссии.

5. После принятия оформленного Акта о списании, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

6. На основании Акта о списании в инвентарной карточке учета в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.

7. Акт о списании утверждается руководителем, регистрируется после его согласования. Служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию движимого имущества.

(лицевая сторона)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                   Утверждаю             │
│                                                                         │
│                                      Руководитель _________ ____________│
│                                                   (подпись) (расшифровка│
│                                                               подписи)  │
│                                       "__" ___________ 20__ г.          │
│                                                                         │
│                            АКТ N __________                             │
│                о списании транспортного средства                        │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                 ┌───────┤
│                                                                 │ КОДЫ  │
│                                                                 ├───────┤
│                                                   Форма по ОКУД │0504105│
│                                                                 ├───────┤
│                   "__" _____________ 20__ г.               Дата │       │
│                                                                 ├───────┤
│Правообладатель   ________________________________       по ОКПО │       │
│                                                                 ├───────┤
│Структурное                             ┌───────────────┐        │       │
│подразделение     _________________ ИНН │               │    КПП │       │
│                                        └───────────────┘        ├───────┤
│Транспортное      _______________________________________        │       │
│средство            (наименование, тип, марка, модель)           ├───────┤
│Вид имущества     ________________________________ Аналитическая │       │
│                     (недвижимое, особо ценное            группа │       │
│                      движимое, иное движимое)                   ├───────┤
│Материально                                              Учетный │       │
│ответственное     ________________________________               ├───────┤
│лицо                                                       номер │       │
│                                                                 ├───────┤
│Единица измерения: руб.                                  по ОКЕИ │  383  │
│                                                                 ├───────┤
│                            Дата списания с бухгалтерского учета │       │
│                                                                 └───────┤
│                   1. Сведения о транспортном средстве                   │</pre>
├─────────────────────────────────┬──────────┬────────┬────────┬──────────┤
<pre class="legal-pre">│              Номер              │Государст-│  Дата  │Балансо-│Остаточная│
│                                 │венный    │принятия│вая     │стоимость │
│                                 │регистра- │к учету │(восста-│          │
├────┬────┬────┬────┬───┬────┬────┤ционный   │        │новите- │          │
│ин- │ре- │за- │иной│ку-│шас-│дви-│номер     │        │льная)  │          │
│вен-│ест-│вод-│    │зо-│си  │га- │          │        │стои-   │          │
│тар-│ро- │ской│    │ва │    │те- │          │        │мость   │          │
│ный │вый │    │    │   │    │ля  │          │        │        │          │
│    │    │    │    │   │    │    │          │        │        │          │
│    │    │    │    │   │    │    │          │        │        │          │</pre>
├────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┤
│ 1  │ 2  │ 3  │ 4  │ 5 │ 6  │ 7  │    8     │   9    │   10   │    11    │
├────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼──────────┼────────┼────────┼──────────┤
│    │    │    │    │   │    │    │          │        │        │          │
├────┴────┴────┴────┴───┴────┴────┴──────────┴────────┴────────┴──────────┤
<pre class="legal-pre">│          2. Технические характеристики транспортного средства           │
│                 и сведения о его техническом состоянии                  │</pre>
├─────┬────┬───┬─────┬─────┬──────────────┬───────┬────────┬──────┬───────┤
<pre class="legal-pre">│Марка│Мо- │Тип│ Год │Дата │  Пробег, км  │Техни- │Грузо-  │Номер │Масса  │
│     │дель│   │ вы- │ввода│              │ческое │подъем- │пас-  │объекта│
│     │    │   │пуска│в    │              │состоя-│ность   │порта │по пас-│
│     │    │   │     │экс- │              │ние    │(вмести-│транс-│порту, │
│     │    │   │     │плуа-│              │       │мость)  │порт- │т      │
│     │    │   │     │тацию├──────┬───────┤       │        │ного  │       │
│     │    │   │     │     │с     │после  │       │        │сред- │       │
│     │    │   │     │     │начала│послед-│       │        │ства  │       │
│     │    │   │     │     │экс-  │него   │       │        │      │       │
│     │    │   │     │     │плуа- │кап-   │       │        │      │       │
│     │    │   │     │     │тации │ремон- │       │        │      │       │
│     │    │   │     │     │      │та     │       │        │      │       │</pre>
├─────┼────┼───┼─────┼─────┼──────┼───────┼───────┼────────┼──────┼───────┤
│ 12  │ 13 │14 │ 15  │ 16  │  17  │  18   │  19   │   20   │  21  │  22   │
├─────┼────┼───┼─────┼─────┼──────┼───────┼───────┼────────┼──────┼───────┤
│     │    │   │     │     │      │       │       │        │      │       │
├─────┴────┴───┴─────┴─────┴──────┴───────┴───────┴────────┴──────┴───────┤
<pre class="legal-pre">│                                                                         │
│                        Дата снятия с регистрации (учета)/ ┌─────────────┤
│                        исключение из судового реестра     │             │
│                        и других регистров учета           └─────────────┤
│                                                                         │</pre>
│Сведения о согласовании/при необходимости/ ______________________________│
<pre class="legal-pre">│                                            (наименование, дата и номер  │
│                                             документа о согласовании/   │
│                                              отметка о согласовании)    │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

(обратная сторона)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) __________________________│
│_________________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│от "__" ________ 20__ г. N ____ осмотрела объект транспортных средств    │
│                                                                         │
│  Заключение комиссии с указанием причины списания, дальнейшего          │</pre>
│предназначения __________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│Приложения.  1. Инвентарная(ые) карточка(и) учета в количестве ____ штук │
│                на __ л.                                                 │
│             2.                                                          │
│             ------------------------------------------------------------│
│             ____________________________________________________________│
│             ____________________________________________________________│
│Председатель комиссии   _____________ ________________________           │
│                         (подпись)     (расшифровка подписи)             │
│                                                                         │
│Члены комиссии:         _____________ ________________________           │
│                         (подпись)     (расшифровка подписи)             │
│                        _____________ ________________________           │
│                         (подпись)     (расшифровка подписи)             │
│                        _____________ _________________________          │
│                         (подпись)     (расшифровка подписи)             │
│                                                                         │
│                        Дата снятия с регистрации (учета)/ ┌─────────────┤
│                        исключение из судового реестра     │             │
│                        и других регистров учета           └─────────────┤</pre>
│-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-│
<pre class="legal-pre">│             ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ              РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫБЫТИЯ         │
├────────────────────────┬─────────    ───────────────────────────────────┤
│      Номер счета       │  Сумма           Мероприятия по выбытию        │
├──────────┬─────────────┤             ─────────────────────┬─────────────┤
│по дебету │ по кредиту  │              направление выбытия │  результат  │
├──────────┼─────────────┼─────────    ─────────────────────┼─────────────┤
│          │             │                       1          │      2      │
├──────────┼─────────────┼─────────    ─────────────────────┼─────────────┤
│          │             │                                  │             │
├──────────┴─────────────┴─────────    ─────────────────────┼─────────────┤
│В инвентарной карточке выбытие                             │             │
│отмечено.                                                  │             │
│                                      ─────────────────────┼─────────────┤
│                                                           │             │
│                                      ─────────────────────┴─────────────┤
│                                                                         │
│                                                                         │
│Исполнитель _______ ______ _________  Ответственное ____________         │
│            (долж-  (под-  (расшиф-   лицо           (должность)         │
│            ность)  пись)   ровка                                        │
│                           подписи)            ___________ ______________│
│                                                (подпись)   (расшифровка │
│                                                               подписи)  │
│"__" _______________ 20__ г.          "__" _____________ 20__ г.         │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1. Акт о списании транспортного средства (форма 0504105) (далее — Акт о списании) оформляется постоянно действующей комиссией по принятию решения о списании движимого имущества учреждения на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства.

2. Акт о списании применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).

3. К Акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

4. После принятия оформленного Акта о списании, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

5. На основании Акта о списании в инвентарной карточке учета в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.

спереди	под углом 45°				Поврежденные части движимого имущества
сзади
Государственный регистрационный номер					Идентификационный номер
Заводской (серийный) номер		Инвентарный номер

Приложение № 8

СХЕМА СПИСАНИЯ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ МЧС РОССИИ