ОСТ 91500.16.0001-2001. Отраслевой стандарт. Спецификация файла данных государственного статистического наблюдения и формализованных показателей социально-гигиенического мониторинга для обмена информацией с помощью электронных (машинных) носителей и в системах информационных коммуникаций

(принят и введен в действие Приказом Минздрава России от 31.01.2001 № 17)

от 31 января 2001 г. № 17

СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ В ЗДРАВООХРАНЕНИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

СПЕЦИФИКАЦИЯ ФАЙЛА ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ И ФОРМАЛИЗОВАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНО-ГИГИЕНИЧЕСКОГО МОНИТОРИНГА ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ (МАШИННЫХ) НОСИТЕЛЕЙ И В СИСТЕМАХ ИНФОРМАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

ОСТ 91500.16.0001-2001

1 февраля 2001 года

Предисловие

Разработан Федеральным центром госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации.

Внесен Федеральным центром госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации.

Принят и введен в действие Министерством здравоохранения Российской Федерации. Приказ от 31.01.2001 № 17.

Введен впервые.

01. ВВЕДЕНИЕ

01.01. Общие положения и нормативные ссылки

Основанием для разработки отраслевого стандарта № 91500.16.0001-2001 «Спецификация файла данных государственного статистического наблюдения и формализованных показателей социально-гигиенического мониторинга для обмена информацией с помощью электронных (машинных) носителей и в системах информационных коммуникаций» (далее — ОСТ СФД) являются Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», «Программа работ по созданию и развитию системы стандартизации в здравоохранении», утвержденная Минздравом России, Федеральным фондом обязательного медицинского страхования и Госстандартом России от 21 июля 1998 г.

ОСТ СФД разработан с учетом принципов, правил и требований, установленных в Федеральном законе от 10.06.1993 № 5154-1 «О стандартизации», стандартах Государственной системы стандартизации Российской Федерации (ГОСТ Р 1.0-92 — ГОСТ Р 1.5-92), решении Коллегий Министерства здравоохранения Российской Федерации, Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации, Совета исполнительных директоров территориальных фондов обязательного медицинского страхования от 03.12.1997 № 14/43/6-11 «Об основных положениях стандартизации в здравоохранении», Приказе Минздрава России и Федерального фонда ОМС от 19.01.1998 № 12/2 «Об организации работ по стандартизации в здравоохранении», Приказах Минздрава России от 09.12.2000 № 430 «Об Экспертном совете Минздрава России по стандартизации в здравоохранении», от 31.07.2000 № 302 «О введении в действие отраслевого стандарта „Порядок разработки, согласования, принятия, внедрения и ведения нормативных документов системы стандартизации в здравоохранении“, и с учетом практического опыта отечественной и международной стандартизации в области здравоохранения.»

ОСТ СФД согласно «Основным положениям стандартизации в здравоохранении» относится к группе 16 — «Требования к средствам информатизации в здравоохранении».

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ 15971-90 Система обработки информации, термины и определения.

ГОСТ 28270-89 Спецификация файла описания данных для обмена информацией.

ГОСТ 02.02.010.4-84 Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ISO 6093 Обработка информации — представление числовых величин в символьных строках для обмена информацией.

ISO/IEC 8211 Обработка информации. Требования к файлу. Описания данных для обмена информацией.

ISO 9660 Обработка данных — структура тома и файла.

ОК 019-95 Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОК 006-93 Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

ОК 007-93 Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

ОК 024-95 Общероссийский классификатор экономических регионов.

01.02. Цели и задачи

ОСТ СФД создан с целью нормативного обеспечения развития системы стандартизации в здравоохранении Российской Федерации.

ОСТ СФД разработан для решения задачи установления единых требований к порядку формирования файлов данных, предназначенных для обмена сведениями государственного и ведомственного статистического наблюдения в системе государственного санитарно-эпидемиологического надзора на всей территории Российской Федерации.

01.03. Определения, обозначения и сокращения

В настоящем ОСТе применяются термины в интерпретации, делающей их однозначными для восприятия. Для целей данного нормативного документа используются следующие термины и определения:

    Ведомственный обмен    - обмен информацией в виде файлов между
    данными                учреждениями, организациями, которым
                           присвоены разные  коды   классификатора

ОКПО и единый код классификатора ОКОГУ

Данные                 - информация, представленная в виде,
                       пригодном для обработки автоматическими
                       средствами при участии человека

(ГОСТ 15971)

Актуальные данные      - данные, полученные за последний
                       отчетный период времени

Векторная метка        - вектор, элементами которого являются
                       метки (т.е. идентификаторы "столбца"
                       или "строки"), используемые для
                       идентификации каждого элемента в

векторе элементов данных (ГОСТ 28270)

Заголовок файла        - непрерывная последовательность
                       записей, описывающая унифицированные
                       реквизиты получателя и отправителя
                       файла для обмена информацией

Запись                 - последовательность полей, которая
                       рассматривается как единица информации

Запись данных          - логическая запись, содержащая данные,

являющиеся объектом обмена (ГОСТ 28270)

Раздел контроля данных - запись или непрерывная
                       последовательность записей,
                       определяющая логическую достоверность
                       сведений, приведенных в файле

Носитель данных        - материальный объект, предназначенный
                       для записи и хранения данных

(ГОСТ 15971)

Межведомственный обмен - обмен информацией в виде файлов между
данными                учреждениями, организациями, которым
                       присвоены разные коды классификатора

ОКОГУ

Метка                  - строка символов, используемая для
                       логической идентификации записи или
                       непрерывной последовательности записей

Описатель данных       - запись или непрерывная
                       последовательность записей, содержащих
                       описательную информацию о данных

Поле                   - непрерывная строка символьных позиций
                       фиксированной длины на носителе данных

Система информационных - совокупность технических средств и
коммуникаций           программного обеспечения,
                       предназначенных для передачи
                       информации

Файл                   - совокупность связанных записей,

рассматриваемая как целое (ГОСТ 28270).

В тексте документа используются следующие сокращения:

    ВОД                    Ведомственный обмен данными
    ГОСТ Р                 Государственный стандарт России
    ЗФ                     Заголовок файла
    ЗД                     Запись данных
    РКД                    Раздел контроля данных
    МВОД                   Межведомственный обмен данными
    ОД                     Описатель данных
    ОКАТО                  Общероссийский классификатор объектов

                       административно-территориального

деления ОКО 19-95 ОКОГУ Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления ОК 006-93 ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007-93 ОКЭР Общероссийский классификатор экономических регионов ОК 024-95 ОСТ СФД Отраслевой стандарт «Спецификация файла данных государственного статистического наблюдения и формализованных показателей социально-гигиенического мониторинга для обмена информацией с помощью электронных (машинных) носителей и в системах информационных коммуникаций».

01.04. Общие принципы построения и кодирования ОСТа СФД

Номер отраслевого стандарта расшифровывается следующим образом:

91500 код отрасли «Здравоохранение» согласно ОКОНХ 16 номер группы нормативных документов системы стандартизации в здравоохранении — «Требования к средствам информатизации в здравоохранении», согласно «Основным положениям стандартизации в здравоохранении» 0001 порядковый номер данного отраслевого стандарта в группе 2001 год введения документа в действие — 2001

01.05. Область применения ОСТа СФД

Областью применения данного ОСТа является система стандартизации в здравоохранении.

Настоящий стандарт распространяется на совокупность данных, предназначенных для обмена информацией с помощью электронных (машинных) носителей и в системах информационных коммуникаций.

Настоящий стандарт распространяется на государственное, ведомственное статистическое наблюдение на основе следующих документов:

• формы периодической статистической информации;
• формы единовременной статистической информации;
• формализованные таблицы для получения показателей социально-гигиенического мониторинга.

Настоящий стандарт применяется при разработке программного обеспечения, систем управления базами данных для сопровождения государственного, ведомственного статистического наблюдения и социально-гигиенического мониторинга.

01.06. Ведение ОСТа СФД

Ведение ОСТа СФД осуществляется Федеральным центром госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации. Система ведения предусматривает взаимодействие Федерального центра госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации со всеми заинтересованными организациями и лицами — разработчиками систем управления базами данных, сбор информации о результатах внедрения, координацию работ по обсуждению результатов внедрения и разработку предложений по обновлению ОСТа.

02. СПЕЦИФИКАЦИЯ ФАЙЛА ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ И ФОРМАЛИЗОВАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ СОЦИАЛЬНО-ГИГИЕНИЧЕСКОГО МОНИТОРИНГА ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННЫХ (МАШИННЫХ) НОСИТЕЛЕЙ И В СИСТЕМАХ ИНФОРМАЦИОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Сведения форм государственного или ведомственного статистического наблюдения формируют и передают от источника информации к получателю в виде файла.

Сведения, являющиеся числовыми значениями, отображают в символьном виде и записывают целым числом вида ХХХХХХХХХХХ, десятичным числом вида ХХХХХ.ХХХХХ либо числом с плавающей точкой вида Х.ХХХХХЕ+/-ХХ.

Разделителем для целой и десятичной частей числа следует применять символ «точка». Допускается использовать символ «запятая» в качестве разделителя целой и десятичной части числа.

Разделителем мантиссы и степени числа следует применять символ «E» или «e» латинского алфавита. В случае, если степень числа положительна, допускается не указывать перед значением степени символ «плюс».

При использовании данных в виде текстовой информации следует применять наборы символов от «А» до «Я» (от «а» до «я») русского алфавита (кириллицы) и/или от «A» до «Z» (от «a» до «z») латинского алфавита прописными или строчными буквами и символы арабских цифр от «0» до «9», а также символы «точка» и «запятая».

Не допускается использовать в крайней левой позиции (первый символ текстовой информации) символ «пробел» (space).

Информацию считают текстовой при наличии на первой позиции любых символов, кроме символов арабских цифр.

Для обозначения файла, предназначенного для ВОД и МВОД, следует применять следующую форму записи:

     1   2   3   4   5   6   7   8   9  10  11  12

Символы с 1 по 8 позицию определяют наименование файла.

В 9 позиции необходимо разместить символ «точка» — разделитель наименования и типа файла.

Символы с 10 по 12 позицию определяют тип файла согласно общепринятой классификации.

Допускается, при необходимости, формировать наименование файла свыше восьми позиций, в случае, если отправитель и получатель информации используют операционные системы с идентичными требованиями к обозначению файла с соответствующим смещением вправо позиции символа «точки» — разделителя наименования и типа файла. При этом начальные позиции наименования файла формируют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

Настоящий стандарт не устанавливает требования на тип файла.

02.01. ФАЙЛ ВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

02.01.01. Наименование файла

Наименование содержит восемь символов.

Формула наименования файла: Х+ХХХХХХХ

В первой позиции наименования файла, предназначенного для обмена информацией, помещают символ, определяющий характер сведений, содержащихся в файле. Символ, определяющий характер использования сведений в процессе обмена информацией, может принимать обозначения согласно таблице 1.

Со 2 по 8 позицию наименования файла помещают семизначный код классификатора ОКПО предприятия или организации — отправителя файла (Приложение 1 к ОСТ СФД).

02.01.02. Структура файла оригинала (дубликата)

Наименование файла формируют в соответствии 02.01.

Файл состоит из записей следующей структуры (набор полей):

Настоящий стандарт не устанавливает требования на наименование полей.

Схематичное представление записей файла приведено в таблице 2.1 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

Содержательной частью документа, предназначенной для обмена информацией, считать только значимую информацию — заполненные графоклетки таблиц, позиции подтабличных строк форм статистического наблюдения.

Незаполненные графоклетки таблиц, позиции строк и подтабличных строк форм статистического наблюдения в формируемый файл обмена информацией не включают.

Символы размещают в полях записи по левому краю.

Не допускается наличие символа «пробел» слева от символа или символьной строки, размещаемых в полях записи.

02.01.02.01. Заголовок файла

Заголовок файла необходимо размещать только в начале файла.

Заголовок файла содержит 4 записи.

02.01.02.01.1. Первая запись заголовка файла должна содержать реквизит учреждения, организации — получателя файла в следующем порядке:

Поле 1 записи должно содержать метку вида «/*», обозначающую начало заголовка файла;

Поле 2 записи должно содержать ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации получателя информации (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций в Поле 2 записи указывать соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.2. Вторая запись заголовка файла должна содержать информацию об учреждении, организации — отправителе файла в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «**», обозначающую продолжение заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают ключевое слово (Приложение 2 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации-отправителя файла (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывать ключевое слово, относящееся к ведомственным классификаторам (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.3. Третья запись заголовка файла должна содержать информацию о лице (исполнитель), ответственном за правильность формирования файла в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «**», обозначающую продолжение заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код лица, ответственного за формирование файла (Приложение 4 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.4. Четвертая запись заголовка файла должна содержать информацию о лице (руководитель), ответственном за достоверность сведений, содержащихся в файле, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «*/», обозначающую последнюю запись заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код лица, ответственного за достоверность сведений, содержащихся в файле.

Схематичное представление записей заголовка файла приведено в таблице 2.2 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.01.02.02. Описатель данных

Описатель данных содержит четыре записи.

02.01.02.02.1. Первая запись описателя данных должна содержать информацию об учреждении, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «//», обозначающую начало описателя данных и записей данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.2. Вторая запись должна содержать информацию об административно-территориальном образовании или экономическом регионе, по которому осуществлялся сбор сведений в рамках государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «*_», обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКАТО, для данных в записи данных, относящихся к административно-территориальному образованию (Приложение 5 к ОСТ СФД) или, при необходимости, код классификатора ОКЭР, если сведения относятся к экономическому региону или другим региональным образованиям (Приложение 6 к ОСТ СФД).

В случае если сведения государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга не относятся к административно-территориальному образованию или экономическому региону, в Поле 4 следует указывать код классификатора ОКАТО учреждения, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга.

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы административно-территориальных или региональных образований. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.3. Третья запись должна содержать информацию об отчетных формах государственного, ведомственного статистического наблюдения и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «*_», обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКУД (Приложение 7 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учетно-отчетной статистической документации и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга. В случае использования ведомственного классификатора в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.4. Четвертая запись должна содержать информацию об интервале времени (отчетном периоде), данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «\», обозначающую последнюю запись описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают кодовое обозначение интервала времени (Приложение 8 к ОСТ СФД).

02.01.02.03. Запись данных

Записи данных должны составлять непрерывную последовательность записей.

Записи данных следуют непосредственно за последней записью описателя данных.

Значимая информация государственного, ведомственного статистического наблюдения и социально-гигиенического мониторинга однозначно идентифицируется положением в таблице или позицией в строке, подтабличной строке с помощью векторной метки.

02.01.02.03.1 Запись данных формируют в следующем порядке:

Поле 1 записи должно содержать числовое обозначение (номер) раздела, подраздела, таблицы государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга. При номере раздела, подраздела, таблицы менее 10, символ числа дополняется слева символом нуля;

Поле 2 записи должно содержать обозначение (номер) строк, подтабличных строк раздела, подраздела, таблицы государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга. Обозначения строк, подтабличных строк раздела, подраздела, таблицы записываются в строгом соответствии с обозначением строк форм государственного, ведомственного статистического наблюдения;

Поле 3 записи должно содержать числовое обозначение (номер) граф или позиций в строке, подтабличной строке раздела, подраздела, таблицы. При числовой размерности графы раздела, подраздела, таблицы или позиции строки, подтабличной строки менее 10, символ числа дополняется слева символом нуля;

Поле 4 записи должно содержать значение графоклетки, строки или подтабличной строки и должно быть не более 11 символов.

Схематичное представление описателя данных и записей данных заголовка файла приведено в таблице 2.3 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.01.02.04. Раздел контроля данных

Раздел контроля данных необходимо помещать последней записью файла для обмена данными. Раздел контроля данных содержит одну запись.

02.01.02.04.1 Запись раздела контроля данных формируют в следующем порядке:

в Поле 1 записи помещают метку вида «!!», обозначающую конец файла и раздела контроля данных;

в Поле 2 указывают число описателей данных в файле обмена данными;

Поле 3 не заполняют;

в Поле 4 указывают общее количество записей данных в файле обмена данными.

02.01.03. Структура файла изменений

Первая позиция наименования файла содержит символ «M» или «m» в соответствии с таблицей 1.

Файл состоит из записей следующей структуры (набор полей):

Настоящий стандарт не устанавливает требования на наименование полей.

Схематичное представление записей файла приведено в таблице 2.1 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

Содержательной частью документа, предназначенной для обмена информацией, считать информацию, подлежащую изменению, удалению ранее переданных значений графоклеток таблиц, позиций строк, подтабличных строк или добавлению данных к ранее переданной информации.

Символы размещают в полях записи по левому краю.

Не допускается наличие символа «пробел» слева от символа или символьной строки, размещаемых в полях записи.

02.01.03.01. Заголовок файла

Заголовок файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.01.

Поле 5 записей заголовка файла не заполняют.

02.01.03.02. Описатель данных

Записи описателя данных файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.02.

Поле 5 записей ОД не заполняют.

02.01.03.03. Запись данных

02.01.03.03.1. Записи данных должны составлять непрерывную последовательность записей.

Записи данных следуют непосредственно за последней записью описателя данных.

02.01.03.03.2. Данные, подлежащие изменению, удалению или добавлению к ранее переданной информации государственного, ведомственного статистического наблюдения и социально-гигиенического мониторинга, однозначно идентифицируются положением в таблице или позицией в строке, подтабличной строке с помощью векторной метки.

02.01.03.03.3. Операции изменения, удаления или добавления данных следует производить только при тождественном совпадении реквизитов, указанных в записях заголовка файла и записях описателя данных, ранее переданных файлом оригинала (дубликата), и с соответствующими полями записей заголовка файла и описателя данных файла изменений данных.

Совпадение реквизитов третьей записи заголовка файла не обязательно.

Поля, имеющие порядок следования в записи данных с первого по четвертый включительно, заполняют в соответствии 02.01.02.03.1.

02.01.03.03.4. Поле 5 записи данных может содержать в зависимости от операций, производимых над данными, следующие символы:

02.01.03.04. Раздел контроля данных

Запись раздела контроля данных файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.04.

Поле 5 записи раздела контроля данных не заполняют.

02.02. ФАЙЛ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

02.02.01. Наименование файла

Наименование файла содержит семь символов.

Формула наименования файла: Х+Х+ХХХХХ

В первой позиции наименования файла необходимо указать символ «G» или «g» латинского алфавита, который является признаком файла межведомственного обмена данными.

Во второй позиции наименования файла указывают символ в соответствии с таблицей 1, который определяет характер передаваемой информации.

С третьей по седьмую позиции указывают символьное обозначение кода классификатора ОКОГУ (Приложение 9 к ОСТ СФД) ведомства, учреждение которого является отправителем файла межведомственного обмена данными.

02.02.02. Структура файла оригинала (дубликата)

Структура файла оригинала межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.02.

02.02.02.01. Заголовок файла

Заголовок файла оригинала межведомственного обмена данных должен соответствовать требованиям 02.01.02.01.

02.02.02.02. Описатель данных

Описатель данных содержит пять записей.

02.02.02.02.1. Первая запись описателя данных должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.1 и содержать информацию об учреждении, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.2. Вторая запись описателя данных должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.2 и содержать информацию об административно-территориальном образовании или экономическом регионе, по которому осуществлялся сбор сведений в рамках государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.3. Третья запись должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.3 и должна содержать информацию об отчетных формах государственного, ведомственного статистического наблюдения и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.4. Четвертая запись должна содержать начальную дату отчетного периода, данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «*_», обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают непрерывной строкой символов начальную дату отчетного периода. Начальная дата отчетного периода записывается строкой вида ГГГГММДД. С первой по четвертую позицию символьной строки указывают календарный год отчетного периода, включая разряды тысяч и сотен. В пятой и шестой позиции указывают номер месяца календарного года. В случае, если номер месяца менее 10, то в позицию 5 строки записывают символ нуля. В седьмой и восьмой позиции указывают номер дня в месяце. В случае если номер дня менее 10, то в позицию 7 строки записывают символ нуля.

02.02.02.02.5. Пятая запись должна содержать конечную дату отчетного периода, данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки «\», обозначающую последнюю запись описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку — ключевое слово (Приложение 3);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают непрерывной строкой символов конечную дату отчетного периода. Конечная дата отчетного периода записывается строкой вида ГГГГММДД. С первой по четвертую позицию символьной строки указывают календарный год отчетного периода с разрядами сотен и тысяч. В пятой и шестой позиции указывают номер месяца календарного года. В случае если номер месяца менее 10, то в позицию 5 строки записывают символ нуля. В седьмой и восьмой позиции указывают номер дня в месяце. В случае если номер дня менее 10, то в позицию 7 строки записывают символ нуля.

02.02.02.03. Запись данных

Запись данных файла оригинала межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.02.03.

Схематическое представление описателя данных и записей данных в файле оригинала для межведомственного обмена данными приведено в таблице 2.4 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.02.02.04. Раздел контроля данных

Раздел контроля данных межведомственного обмена данных должен соответствовать требованиям 02.01.02.04.

02.02.03. Структура файла изменений

02.02.03.1. Структура файла изменений межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.03.

02.02.03.2. Поля с первого по четвертое включительно записей заголовка файла изменений межведомственного обмена данных должны соответствовать требованиям 02.01.02.01.

Поле 5 заголовка файла МВОД не заполняют.

02.02.03.3. Поля с первого по четвертое включительно записей описателя данных МВОД должны соответствовать требованиям 02.02.02.02.

Поле 5 описателя данных МВОД не заполняют.

02.02.03.4. Поля с первого по четвертое включительно записей данных МВОД должны соответствовать требованиям 02.01.02.03.

Поле 5 описателя данных МВОД заполнять в соответствии 02.01.03.03.4.

02.02.03.5. Поля с первого по четвертое включительно записи раздела контроля данных межведомственного обмена данных должны соответствовать требованиям 02.01.02.04.

Поле 5 раздела контроля данных МВОД не заполняют.

Условное обозначение: ОК 007-93.

Объекты классификации: юридические лица, филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения предприятий и организаций.

Признаки классификации: ведомственная принадлежность, административно-территориальная принадлежность, вид деятельности, форма собственности, организационно-правовая форма.

Кодовое обозначение: семизначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: ХХХХХХХ

Форма и пример записи позиций:

Таблица 1.1

Примечание — Код классификатора ОКПО как реквизит предприятия или организации, указываемый в бухгалтерских и прочих юридических документах, содержит восемь позиций, который формируют следующим образом (таблица 1.1):

ХХХХХХХ+Х (Код ОКПО+КЧ)

При формировании наименования файла необходимо использовать семь позиций слева от юридического реквизита кода классификатора ОКПО.

Приложение 2 (справочное)

Таблица 2.2

Таблица 2.3

ДАННЫХ В ФАЙЛЕ ОРИГИНАЛА ДЛЯ ВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

Примечание: N — номер первой записи описателя данных, может принимать значения от 5 и более;

(m — 4) — число записей данных.

Файл ведомственного обмена данными может иметь более одного описателя данных с записью данных, относящихся к различной отчетно-статистической документации или административно-территориальным, региональным образованиям и/или к разным временным интервалам.

Таблица 2.4

ДАННЫХ В ФАЙЛЕ ОРИГИНАЛА ДЛЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО

Примечание. N — номер первой записи описателя данных, может принимать значения от 5 и более;

m — число записей данных.

Файл межведомственного обмена данными может иметь более одного описателя данных с записью данных, относящихся к различной отчетно-статистической документации или административно-территориальным, региональным образованиям и/или к разным временным интервалам.

Приложение 3 (обязательное)

Приложение 4 (рекомендуемое)

ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, к документу ОКОНХ, КФС, КОПФ

Заголовок к тексту                    Адресат

Для обеспечения ведомственного (межведомственного) обмена данными сообщаю список лиц, ответственных за формирование файла (исполнители) и за достоверность информации (руководители):

<*> Рекомендуется использовать номер карточки обязательного медицинского страхования или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.

Руководитель — личная подпись — расшифровка подписи

Примечание: Письмо оформляют на бланке организации.

Приложение 5 (справочное)

АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ДЕЛЕНИЯ (ОКАТО)

Объекты классификации: республики, края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа, районы; города, внутригородские районы, округа города; поселки городского типа, сельсоветы, сельские населенные пункты.

Признаки классификации: территориальное деление объектов в соответствии с административной подчиненностью.

Кодовое обозначение: одиннадцатизначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: ХХ+ХХХ+ХХХ+ХХХ

Форма и пример записи позиций:

Приложение 6 (справочное)

Объекты классификации: экономические районы, межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия, экономические зоны и макрозоны и другие.

Признаки классификации: общность регионов по условиям хозяйствования, разработки и осуществления региональных программ, изучения и контроля природно-климатических, экологических и геологических параметров местности, обеспечения таможенного контроля и другие.

Кодовое обозначение: трехзначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: ХХХ

Форма и пример записи позиций:

Приложение 7 (справочное)

ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)

Объекты классификации: общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

Признаки классификации: принадлежность к соответствующей унифицированной системе документации, общность содержания документов и направленности их использования.

Кодовое обозначение: семизначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: ХХ+ХХ+ХХХ

Форма и пример записи позиций:

Пример построения кода классификационных группировок:

06 (1-й и 2-й разряды) — Унифицированная система отчетно-статистической документации 02 (3-й и 4-й разряд) — Документация по статистике национальных счетов и экономических балансов 001 (5-й, 6-й и 7-й разряды) — Отчет о наличии и движении основных фондов

Приложение 8 (справочное)

Признаки кодирования: принадлежность к соответствующему диапазону отчетного периода (обеспечивает сопоставление содержания документов за равные интервалы времени).

Кодовое обозначение: восьмипозиционный, символьно-цифровой.

Формула (типовая) структуры кода: Х+ХХХ+ХХХХ

Первый разряд кода определяет диапазон отчетного периода (периодичность) отчетной формы статистического наблюдения и может содержать прописные символы латинского алфавита.

Второй, третий и четвертый разряды кода определяются разностью между значением базового года, принятого за нулевой, и значением текущего года, в течение которого осуществляют статистическое наблюдение. Может принимать значения в диапазоне от 000 до 999. За базовый год принимают значение года, согласованное между отправителем и получателем информации, и выраженное в виде числа столетий и числа лет столетия григорианского календаря.

С пятого по восьмой разряды кода определяют последовательный номер отчетного периода в текущем году, в течение которого осуществляют статистическое наблюдение. Может принимать значения в диапазоне от 0000 до 9999.

Форма и пример записи первой позиции:

Пример построения кода классификационных группировок.

Первоначально определяют базовый год, например, 1980 год. Затем относительно значения базового года вычисляют код отчетного периода текущего года, например, для 2001 года вторая, третья и четвертая позиция кода должна содержать значение, равное 021 (2001 г. — 1980 г. = 21).

Периодичность: Годовая

Периодичность: Полугодовая

Периодичность: Сезонная

Периодичность: Квартальная

Периодичность: Месячная

Периодичность: Пятнадцатидневная

Периодичность: Недельная

Периодичность: Суточная

Условное обозначение: ОК 006-93.

Объекты классификации: федеральные органы исполнительной, законодательной (представительной) и судебной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; органы местного самоуправления; объединения предприятий и организаций, выполняющих крупные экономические функции в хозяйственном комплексе.

Признаки классификации: организационный уровень и характер выполняемых функций.

Кодовое обозначение: пятизначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: Х+Х+Х+ХХ

Форма и пример записи позиций: