Положение о Центре фирменного транспортного обслуживания

(утв. ОАО «РЖД» 21.11.2007 № 1449)

Утверждено ОАО «РЖД» 21 ноября 2007 г. № 1449

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРЕ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

1. Общие положения

1. Центр фирменного транспортного обслуживания открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Центр), созданный в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 25 сентября 2003 г. № ГФ-3р, является структурным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

2. Центр руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ОАО «РЖД», приказами и иными нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. Центр имеет в своем функциональном подчинении дорожные центры фирменного транспортного обслуживания железных дорог — филиалов ОАО «РЖД».

4. Центр имеет расчетный счет, печать, штампы, бланки со своим наименованием и другие реквизиты, необходимые для осуществления своей деятельности.

5. Полное наименование Центра — Центр фирменного транспортного обслуживания открытого акционерного общества «Российские железные дороги», сокращенное наименование — ЦФТО ОАО «РЖД».

6. Место нахождения Центра и его почтовый адрес: 107174, Россия, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 6/2.

2. Основные задачи и функции

7. Центр является сбытовым подразделением ОАО «РЖД» в сфере оказания услуг по перевозке грузов, основной задачей которого являются организация и реализация услуг ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок, в т.ч.:

1. организация и осуществление коммерческой деятельности ОАО «РЖД» в сфере оказания услуг по перевозке грузов, использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО «РЖД», для осуществления перевозки грузов, информационных и иных дополнительных услуг (далее — услуги, связанные с перевозкой грузов), услуг по продаже и аренде железнодорожного подвижного состава, а также организация и ведение соответствующей договорной работы;

2. формирование доходной части бюджета ОАО «РЖД» за счет средств от оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, от продажи и аренды железнодорожного подвижного состава.

8. Центр в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. представляет интересы ОАО «РЖД» при оказании услуг по перевозке грузов и использовании инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования;

2. организует и ведет договорную работу с клиентами ОАО «РЖД», касающуюся оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, продажи и аренды железнодорожного подвижного состава, разработки новых транспортных услуг для их дальнейшей продажи на российском и международном транспортных рынках и сервисного сопровождения;

3. проводит комплексный маркетинг транспортных услуг в целях обеспечения полноты формирования бюджета продаж от грузовых перевозок, привлечения дополнительных объемов продаж транспортных услуг и роста бюджета продаж от грузовых перевозок, а также маркетинговые мероприятия в области продаж транспортных услуг, связанных с перевозкой грузов, в части, относящейся к компетенции Центра;

4. организует работу по продвижению услуг ОАО «РЖД», подготавливает предложения и материалы для рекламирования услуг, связанных с перевозкой грузов;

5. подготавливает предложения по развитию и модернизации инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО «РЖД», совершенствованию технологии выполнения услуг, связанных с перевозкой грузов, а также расширению их ассортимента;

6. разрабатывает на основе анализа результатов деятельности ОАО «РЖД» на рынке транспортных услуг предложения по совершенствованию системы оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, и повышению их качества;

7. подготавливает предложения по прогнозному плану перевозки грузов и бюджету продаж от оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, с обоснованием их объемных и финансовых показателей;

8. формирует и ведет единый перечень услуг ОАО «РЖД», связанных с перевозкой грузов и не относящихся к сфере естественных монополий, в части, отнесенной к компетенции Центра;

9. подготавливает предложения по совершенствованию тарифов, сборов и платежей за услуги, связанные с перевозкой грузов;

10. организует работу по применению тарифных руководств;

11. взаимодействует в установленном порядке с иностранными железными дорогами при формировании предложений и разработке нормативных документов на перевозку грузов в международном сообщении в части, относящейся к компетенции Центра; проводит мониторинг совместного использования грузовых вагонов инвентарного парка железнодорожных администраций государств — участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики, разрабатывает предложения по установлению ставок платы за пользование грузовыми вагонами собственности железнодорожных администраций государств — участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и железных дорог — участниц ППВ;

12. разрабатывает и согласовывает в установленном порядке с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», иностранными железными дорогами, организациями смежных видов транспорта проект прогнозного месячного плана перевозки грузов и доводит до железных дорог утвержденный месячный план перевозки грузов во всех видах сообщения;

13. формирует в установленном порядке проект сводного бюджета продаж и доводит до железных дорог утвержденный бюджет продаж в части начисленной выручки от оказания услуг, связанных с перевозкой грузов, организует его исполнение;

14. представляет в установленном порядке причастным подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД» утвержденный месячный план перевозки грузов для технического нормирования работы подвижного состава и использования инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащей ОАО «РЖД», для осуществления перевозки грузов;

15. принимает, рассматривает и согласовывает в установленном порядке заявки на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов;

16. формирует на основе согласованных заявок и передает на исполнение в установленном порядке сводное задание на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов, организует его исполнение;

17. определяет приоритетность исполнения мероприятий сводного задания и договорных обязательств ОАО «РЖД» по оказанию услуг, связанных с перевозкой грузов, с учетом необходимости обеспечения доходной части бюджета ОАО «РЖД»;

18. определяет и учитывает финансовые потери от невыполнения согласованных заявок и договорных обязательств ОАО «РЖД» по оказанию услуг, связанных с перевозкой грузов;

19. организует и проводит расчеты с клиентами ОАО «РЖД» по заключенным Центром договорам на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов;

20. организует и осуществляет взаимодействие с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», экспедиторскими организациями, операторами железнодорожного подвижного состава, грузовладельцами по вопросам, относящимся к компетенции Центра;

21. организует и контролирует обеспечение подразделениями системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД» полноты и своевременности расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозкой грузов;

22. организует контроль за оформлением и обработкой перевозочных и иных документов на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов;

23. анализирует причины неудовлетворенного спроса на услуги, связанные с перевозкой грузов;

24. организует и ведет претензионную работу в отношении оказания услуг, связанных с перевозкой грузов;

25. организует и координирует работу по формированию, продвижению и оказанию комплексных транспортных услуг по перевозке грузов и по созданию логистической системы ОАО «РЖД»;

26. организует доставку грузов клиентам ОАО «РЖД» по принципу «от двери до двери», их экспедирование, информационное сопровождение, предложение клиентам услуг по организации страхования и таможенного оформления перевозимых грузов;

27. организует взаимодействие, заключение в установленном порядке договоров и проведение расчетов с соисполнителями работ по комплексному транспортному обслуживанию клиентов ОАО «РЖД»;

28. рассматривает и согласовывает заявки на перевозку грузов в контейнерах;

29. планирует контейнерные перевозки;

30. осуществляет оперативное управление парком среднетоннажных контейнеров и контейнеровозов;

31. проводит нормирование работы парка среднетоннажных контейнеров;

32. осуществляет оперативное управление, методологическое обеспечение, технологическую поддержку подразделений системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД» по вопросам оказания услуг, связанных с перевозкой грузов;

33. организует работу по повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников подразделений системы фирменного транспортного обслуживания;

34. подготавливает предложения по совершенствованию действующих и разработке новых нормативных документов ОАО «РЖД», нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих перевозки грузов и использование инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования во всех видах сообщения;

35. разрабатывает в установленном порядке проекты нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

36. организует выполнение научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, а также технических решений по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

37. координирует и обеспечивает единство организационно-технологических, информационных и технических решений функционирования системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД»;

38. подготавливает смету расходов на оплату услуг в сфере перевозки грузов и на содержание Центра;

39. подготавливает предложения по планированию затрат на обеспечение функционирования системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД»;

40. ведет бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов ОАО «РЖД», связанных с организацией и осуществлением перевозки грузов, в рамках системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД»;

41. организует и проводит мероприятия по обеспечению в Центре безопасных условий и охраны труда;

42. организует и обеспечивает проведение работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

43. организует и проводит работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам и по технической защите информации в Центре;

44. организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Центре;

45. осуществляет ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».

3. Права

9. Центр имеет право:

1. запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, представительств ОАО «РЖД» материалы, необходимые для выполнения Центром возложенных на него задач и функций;

2. приглашать на проводимые Центром совещания представителей подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, представительств ОАО «РЖД»;

3. пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, представительств ОАО «РЖД»;

4. осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

5. издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы, в т.ч. письма, памятки и другие документы, обязательные для исполнения подразделениями системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД»;

6. участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями, представительствами ОАО «РЖД»;

7. проверять деятельность подразделений системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД» в части выполнения ими решений органов управления ОАО «РЖД» и Центра;

8. привлекать в установленном порядке работников филиалов ОАО «РЖД» и других структурных подразделений, на которых возложено обеспечение функционирования системы фирменного транспортного обслуживания, для решения вопросов, связанных с выполнением Центром своих функций.

4. Организация работы

10. Руководит Центром генеральный директор Центра, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

11. Генеральный директор Центра имеет заместителей (в т.ч. главного инженера), назначаемых на должность и освобождаемых от должности в порядке, установленном ОАО «РЖД». Обязанности генерального директора Центра во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между генеральным директором Центра, его заместителями.

12. Центр проводит свою работу во взаимодействии с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями, представительствами ОАО «РЖД».

13. Генеральный директор Центра:

1. организует деятельность Центра на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач;

2. планирует работу Центра в соответствии с планами ОАО «РЖД»;

3. представляет ОАО «РЖД» в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

4. издает распорядительные документы по вопросам, отнесенным к компетенции Центра, обязательные для исполнения работниками Центра и подразделений системы фирменного транспортного обслуживания ОАО «РЖД»;

5. разрабатывает исходя из задач, стоящих перед Центром, и представляет в установленном порядке предложения по изменению организационной структуры Центра;

6. заключает от имени ОАО «РЖД» в установленном порядке договоры с юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции Центра;

7. распределяет обязанности между генеральным директором Центра, его заместителями, директорами, их заместителями и главным инженером;

8. утверждает положения об отделах Центра, должностные инструкции работников Центра и вносит в них при необходимости изменения;

9. осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Центра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;

10. контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Центра, применяет к ним меры поощрения и налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

11. согласовывает назначение на должность и освобождение от должности начальников дорожных центров фирменного транспортного обслуживания железных дорог;

12. пользуется правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».

14. Отделы Центра осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах.

15. Работники отделов Центра при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями. Положение о Центре фирменного транспортного обслуживания открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденное ОАО «РЖД» 18 января 2005 г., № 25, признать утратившим силу.

---