**- Видеоинспекция проводится в формате ВКС отдельно для каждого из указанных мест производства. Время проведения видеоинспекции оговаривается отдельно для каждого из мест производства.**
**- Видеоинспекция проводится посредством любой системы видеосвязи, удобной для обеих сторон. Видеосвязь всегда инициируется российской стороной.**
**- Комиссия с российской стороны включает в себя не менее трех человек, в том числе государственного инспектора и представителя ФГБУ "ВНИИКР", либо представителя референтного центра или МВЛ.**
| Этап инспекции | Процедура | Варианты несоответствия и принятие решений по ним |
| Часть 1 (проходит в офисе производителя) |
| Предварительный этап |
| Подключение к видеоконференции, проверка связи | Все участники инспекции с обеих сторон подключены к видеоконференции; качество звука и видео является стабильным и достаточным; все участники инспекции четко видят и слышат друг друга | Недостаточное качество звука или видеоповторное подключение, смена системы ВКС |
| Начало видеофиксации; представление участников | Включена запись видеоконференции; участники уведомляются о том, что производится запись видео; все участники представляются с указанием полных имен и должностей. | |
| Проверка документов |
| Представители производителя заранее, либо непосредственно во время ВКС предоставляют на электронную почту, указанную комиссией, копии или фото документов в хорошем качестве | Если документы не были предоставлены заранее российская сторона запрашивает следующую информацию:
- регистрационный номер производителя/экспортера,
- общая информация о питомнике,
- территория питомника,
- история питомника,
- документация о проведенных фитосанитарных проверках и информация о фитосанитарном состоянии,
- сведения о лотах, подготовленных для отправки в РФ | Отсутствие одного из документов -
Запрос о последующей досылке документов по электронной почте |
| Опрос |
| Общие вопросы, относящиеся к месту производства, а также обсуждение организационных моментов во время отбора образцов. | - Ассортимент - какие культуры выращиваются на участках, что планируется поставлять в РФ, что уже поставляется в другие страны?
- Как часто проводятся фитосанитарные проверки местным НОКЗР, были ли обнаружения вредных организмов?
- Какие меры борьбы применяются в случае обнаружения вредных организмов?
- Есть ли все заявленные для экспорта в РФ позиции в наличии?
- Где и в каком состоянии находится посадочный материал? (на складе/в поле) | |
| Предварительно описывается процедура отбора образцов в соответствии с нормами отбора по ГОСТу для данного посадочного материала.
Уточняется информация о необходимости взятия образца для страны-производителя. В противном случае образец отбирается в двух повторностях (для анализа в РФ и для арбитража) | |
| Часть 2 (проводится на складе, либо в поле в зависимости от того, где находится посадочный материал) |
| Досмотр и отбор образцов |
| Комиссия со стороны страны-производителя направляется к месту отбора образцов | Должно быть продемонстрировано:
Место расположения партии, предназначенной для экспорта в Российскую Федерацию (на поле или на складе), общий вид продукции.
По возможности должен быть продемонстрирован, либо устно озвучен номер лота (либо другая информация, позволяющая ее идентифицировать) | По возможности перемещение комиссии в место хранения/выращивания посадочного материала должно происходить без прерывания видеосвязи. Если это не представляется возможным (например, поле, на котором находятся растения, слишком удалено от офиса компании), видеосвязь может быть прервана. В таком случае по прибытии на место и после восстановления видеосвязи комиссия со стороны страны производителя должна продемонстрировать российской стороне геолокацию на карте. |
| Отбор образца | После максимально подробной демонстрации общего состояния посадочного материала, входящего в партию, члены комиссии от российской стороны инструктируют представителей страны производителя о том, как должен быть отобран образец данного посадочного материала в соответствии с ГОСТ (количество штук посадочного материала в образце, место отбора и т.д.) | Не соблюдаются требования к отбору образцов -
российская сторона вносит коррективы по ходу проведения процедуры |
Образец был опечатан за кадром - формируется новый образец
Видео прервалось в процессе отбора образца
формируется новый образец |
| Если при демонстрации посадочного материала в партии было замечено растение, имеющее симптомы заболевания, комиссия с российской стороны имеет право потребовать отобрать образец именно от данного растения.
В процессе отбора растительный материал равномерно распределяется между соответствующим количеством упаковочных единиц, достигая максимальной однородности.
Процесс отбора образца стороной производителя должен быть четко виден на видео.
От начала отбора образца и до момента его опломбирования образец постоянно должен находиться в кадре. | В случае если Интернет-соединение в месте отбора образцов не позволяет установить стабильную видеосвязь, НОКЗР производителя может быть отснято видео отбора образцов при условии, что: |
| - | соблюдаются все указанные российской стороной процедуры отбора образцов |
| - | в начале видео продемонстрирована геолокация для определения места отбора |
| - | на видео отображены дата и время съемки |
| - | процесс отбора каждого образца четко виден на видео. |
| На каждый из образцов российской стороной заполняется этикетка по утвержденной форме. |
| - | от начала отбора образца и до момента его опломбирования образец постоянно находится в кадре |
Этикетка содержит:
- номер пломбы
- номер лота
- вид и сорт посадочного материала
- название и адрес производителя
- дату отбора образца |
| - | видео направляется российской стороне незамедлительно для продолжения процедуры инспекции. |
| Для заполнения этикетки комиссией с российской стороны крупно в камеру должен быть продемонстрирован и озвучен номер пломбы. |
| В последствии на основании этикеток российской стороной составляется реестр образцов, который согласуется со второй стороной. |
Часть 3 (место проведения - на усмотрение страны-производителя)
После опломбирования последнего образца и на время подготовки документов (акт, реестр образцов) обеими сторонами видеосвязь может быть временно приостановлена. |
| Составление акта о проведении видеоинспекции | Все образцы помещаются в одном месте и демонстрируются российской стороне. Производится подсчет образцов и сверка номеров пломб с реестром, подготовленным российской стороной. При отборе образцов для страны-производителя, образцы сортируются, в реестр вносится отметка о номерах пломб таких образцов.
Обе стороны подтверждают корректность реестра образцов. | Номер пломбы не соответствует реестру - отсматривается видео по отбору образцов для уточнения корректного номера, производится корректировка реестра |
Представителями страны-производителя составляется акт на английском языке (согласно утвержденной форме), включающий в себя:
- название хозяйства,
- адрес,
- общее наименование продукции (например, картофель семенной,
- объем лота (шт, т)
- площадь питомника (если отбор производился в поле),
- кол-во образцов (в скобках написать - перечень согласно реестру)
Акт заверяется подписями всех присутствующих членов комиссии от страны-производителя. |
| Копия акта направляется комиссии с российской стороны по электронной почте для заверения. |
| Оригинал акта пересылается в РФ вместе с образцами. |
| Отобранные образцы передают в РФ для проведения лабораторного исследования. | | |
| Завершение инспекции | Инспекция считается завершенной после утверждения составленного акта и реестра образцов обеими сторонами. Видеофиксация прекращается | |