Методические рекомендации по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности

(утв. Приказом Россельхознадзора от 22.11.2018 № 1328)

от 22 ноября 2018 г. № 1328

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОДОВЫХ ОТЧЕТОВ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

1. Методические рекомендации по подготовке и представлению федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — Россельхознадзор) и ее территориальных органов годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее — Методика) разработаны в целях оказания помощи федеральным государственным гражданским служащим Россельхознадзора и его территориальных органов (далее — гражданские служащие) при подготовке годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее — годовой отчет), а также организации работы по их утверждению и представлению.

2. Подготовка годового отчета позволяет решать следующие задачи:

осуществление непосредственным руководителем гражданского служащего (далее — непосредственный руководитель) контроля за его профессиональной служебной деятельностью;

проведение начальником структурного подразделения, вышестоящим руководителем анализа фактического распределения и осуществления должностных обязанностей внутри структурного подразделения;

оценки качества выполнения гражданским служащим его профессиональной служебной деятельности.

3. Годовые отчеты должны отражать фактически выполненную гражданским служащим работу в течение отчетного периода и являются одними из документов, на основании которых определяются:

соответствие гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при проведении очередной (внеочередной) аттестации;

соответствие гражданского служащего для замещения иной должности гражданской службы;

размер премии гражданскому служащему за выполнение особо важных и сложных заданий;

соответствие гражданского служащего критериям для награждения ведомственной наградой Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и иными наградами.

II. Срок сдачи годового отчета

4. Отчетным периодом для подготовки гражданским служащим годового отчета является календарный год.

5. Годовой отчет сдается гражданским служащим своему непосредственному руководителю в срок не позднее 20 числа последнего месяца календарного года.

В случае пропуска срока представления годового отчета по уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и т.п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск указанного срока.

III. Подготовка и предоставление годового отчета

Руководителем и заместителями Руководителя Россельхознадзора;

находящимися в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

7. Положения настоящей Методики в части определения формы годового отчета не распространяются на годовые отчеты:

начальников и заместителей начальников управлений центрального аппарата Россельхознадзора;

руководителей и заместителей территориальных органов Россельхознадзора;

гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)».

8. При проведении аттестации непосредственный руководитель государственного служащего представляет в аттестационную комиссию Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) отзыв об исполнении гражданским служащим, подлежащим аттестации, должностных обязанностей за аттестационный период с приложением сведений о выполненных им поручениях и подготовленных проектах документов, содержащихся в годовом отчете о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

9. Гражданские служащие подготавливают годовой отчет по форме согласно приложению к Методике.

10. В годовом отчете гражданский служащий самостоятельно указывает свои персональные данные и заполняет колонки 1 - 4 раздела I и раздел V.

11. В колонке 2 раздела I годового отчета перечисляются выполненные гражданским служащим процессные действия (работы) и поручения. Идентичные процессные действия (работы) и поручения указываются в колонке 2 один раз. В колонке 3 указывается количество выполнений процессных действий (работ) и поручений. В колонке 4 указывается конкретная дата или период выполнения процессного действия (работы) и поручения.

12. В колонках 6 - 8 раздела I годового отчета характеристика процессных действий (работ) и поручений, выполненных гражданским служащим, оценивается его непосредственным руководителем по уровню сложности (ниже среднего, средний, выше среднего, высокий).

13. В разделе II годового отчета гражданским служащим указываются невыполненные и просроченные процессные действия (работы) и поручения с кратким указанием причин неисполнения.

14. В разделе V годового отчета гражданским служащим могут быть указаны:

факторы, затрудняющие исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей;

предложения по повышению эффективности работы.

15. Непосредственный руководитель гражданского служащего обязан детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет, заполнить необходимые графы в разделах I и III годового отчета и в разделе IV годового отчета сделать выводы о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетном периоде (далее — выводы).

Уровень сложности выполненных процессных действий (работ) и поручений оценивается непосредственным руководителем на основе объективного анализа трудозатрат и уровня квалификации необходимых для их выполнения.

Качество выполненных процессных действий (работ) и поручений оценивается непосредственным руководителем путем сравнительного (при возможности) сопоставления результатов идентичных процессных действий (работ) и поручений, выполненных иными гражданскими служащими, а также сопоставления достигнутого гражданским служащим результата выполнения процессного действия (работы) и поручения с ожидаемым «идеальным» результатом.

Соблюдение гражданским служащим сроков выполнения процессных действий (работ) и поручений оценивается непосредственным руководителем на основе анализа наличия превышения установленных правовыми актами и отдельными поручениями сроков подготовки (рассмотрения) соответствующих документов и других материалов.

16. Выводы в разделе IV годового отчета заключаются в общей объективной и комплексной оценке результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетный период.

В случае если непосредственный руководитель оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего в отчетном периоде как не отвечающую установленным требованиям должностного регламента гражданского служащего, к годовому отчету гражданского служащего прикладывается письменное мотивированное обоснование такого вывода.

17. Непосредственный руководитель обязан ознакомить гражданского служащего с выводами, содержащимися в годовом отчете, под роспись в течение 5 рабочих дней после предоставления гражданским служащим заполненного годового отчета.

18. В случае если гражданский служащий не согласен с выводами, он имеет право в письменном виде выразить свое несогласие с выводами и в течение 3 рабочих дней со дня ознакомления обратиться к непосредственному руководителю с мотивированным заявлением об их пересмотре.

В случае отказа непосредственного руководителя в пересмотре выводов гражданский служащий в течение 3 рабочих дней имеет право обратиться с мотивированным заявлением об их пересмотре к вышестоящему руководителю. Решение вышестоящего руководителя по данному вопросу является окончательным.

Решение о пересмотре (отказе в пересмотре) принимается непосредственным руководителем, вышестоящим руководителем в течение 5 рабочих дней после подачи гражданским служащим соответствующего заявления.

19. По результатам рассмотрения заявления гражданского служащего о пересмотре выводов вышестоящий руководитель в разделе годового отчета VII делает отметку о согласии или несогласии с выводами с обоснованием принятого решения.

20. Непосредственный руководитель в течение одного рабочего дня знакомит гражданского служащего с принятым вышестоящим руководителем решением под роспись.

21. Годовые отчеты направляются непосредственным руководителем на хранение в кадровую службу Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора).

Приложение к Методическим рекомендациям подготовки

деятельности за период:

(указывается временной период)

(фамилия, имя, отчество гражданского служащего)

I. Перечень основных вопросов, в решении которых гражданский служащий принимал участие за отчетный период

II. Невыполненные и просроченные процессные действия (работы) и поручения

III. Выводы непосредственного руководителя о выполнении гражданским служащим процессного действия (работы), поручения <**>

    IV. Выводы  непосредственного руководителя о профессиональной служебной
деятельности   федерального   государственного   гражданского  служащего  в

отчетном периоде Профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего отвечает установленным требованиям _________________ (отвечает/не ___________ установленным требованиям. отвечает)

V. Предложения гражданского служащего

VI. Отметка об ознакомлении гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя

__________________________             ____________________________________
  (согласен/не согласен)                 (подпись гражданского служащего)

VII. Заключение вышестоящего руководителя С возражениями гражданского служащего __________________________ (согласен/не согласен)

    Профессиональная  служебная  деятельность федерального государственного
гражданского  служащего  отвечает  установленным  требованиям _____________

                                                           (отвечает)

установленным требованиям. Обоснование решения, принятого вышестоящим руководителем

___________________________   ___________   _______________________________
  (должность вышестоящего      (подпись)         (расшифровка подписи)

   руководителя)