Методические указания о порядке учета электрокардиостимуляторов в лечебно-профилактических учреждениях системы Минздрава СССР

(утв. Приказом Минздрава СССР от 14.12.1987 № 1264)

1. Учет электрокардиостимуляторов <*> в лечебно-профилактических учреждениях <**> должен обеспечить своевременное и достоверное отражение операций по их движению, контроль за их использованием по назначению и сохранностью.

---

<*> Электрокардиостимуляторы в дальнейшем будут сокращенно именоваться «ЭКС».

<**> Лечебно-профилактические учреждения в дальнейшем будут именоваться «учреждения».

2. ЭКС всех типов, поступающие в учреждение здравоохранения до их выдачи в отделение должны храниться на складе. Порядок хранения ЭКС на складе должен отвечать требованиям организации складского хозяйства.

3. Учет ЭКС на складе ведется материально-ответственным лицом по каждому наименованию в книге складского учета материалов по ф. М-17, где на каждый тип ЭКС открывается отдельная страница.

Страницы книги должны быть пронумерованы и на обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера сделана надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано ..... страниц (листов)».

Записи в книге производятся в день получения ЭКС на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов и др.).

4. Для структурного подразделения, осуществляющего имплантации ЭКС, ежегодно до первого января приказом руководителя учреждения устанавливаются размеры текущей (не более месячной) потребности в них в количественном выражении.

5. Выдача ЭКС со склада в отделение производится по накладным (требованиям) ф. 434, утвержденным руководителем учреждения.

Накладная (требование) выписывается в двух экземплярах под копирку: первый экземпляр с подписью получателя остается на складе, второй — передается материально-ответственному лицу при отпуске ему ЭКС и является основанием для оприходования их в отделении в книге складского учета ф. М-17.

6. Ответственность за прием со склада на текущую потребность, сохранность и учет ЭКС в отделении, в котором производится их имплантация, возлагается на материально-ответственное лицо, назначенное приказом руководителя учреждения. С ним заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типового договора, приведенного в приложении 2 к постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24 <*>.

---

<*> Объявлено приказом Минздрава СССР от 14 марта 1978 г. № 222.

Смена материально-ответственного лица должна сопровождается инвентаризацией и составлением приемо-сдаточного акта, утверждаемого руководителем учреждения.

7. Учет ЭКС в отделении ведется материально-ответственным лицом в книге складского учета материалов ф. М-17 раздельно по типам ЭКС и количеству.

В графе «От кого получено или кому отпущено» в обязательном порядке указывается должность и фамилия сотрудника, получившего ЭКС для имплантации и номер истории болезни больного, кому он будет имплантирован.

В графе «Приход» отражается количество ЭКС, полученных со склада согласно накладной (требованию), в графе «Расход» — ЭКС, выданные для имплантации. В графе «Контроль (подпись и дата)» сотрудник, получивший ЭКС, ставит свою подпись.

Записи по приходу или расходу ЭКС производятся материально-ответственным лицом в книге ф. М-17 в день совершения операции. Остатки выводятся после каждой записи (по приходу или расходу), а также на первое число каждого месяца.

8. <a id="p100039"></a>С  целью  контроля  за  использованием  ЭКС  по  назначению

заведующий отделением (или должностное лицо,  назначенное приказом
по  учреждению)  ежемесячно   проверяет   записи   о   проведенных
имплантациях  ЭКС и подтверждает расход по каждому их типу записью

в книге ф. М-17: «Расход ____________________________ за __________________________»

                (тип ЭКС)                       (месяц)
в количестве   ___________________________________________________

                               (прописью)

и остаток на 1 _________ 19 ______ г. подтверждаю. (месяц)

    ________________      _____________________
       (подпись)           (расшифровка подписи)

9. Списание использованных для имплантации ЭКС по бухгалтерскому учету производится ежемесячно на основании акта, составляемого комиссией, в которую входят: заведующий отделением, материально-ответственное лицо, работник бухгалтерии. Акт составляется в двух экземплярах и содержит следующие данные: наименование и типы ЭКС, их заводские номера и количество. Утвержденный руководителем учреждения не позднее 5 числа после отчетного месяца первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию) <*> для отражения в учете имплантированных ЭКС, второй — остается в отделении у материально-ответственного лица.

---

<*> В дальнейшем бухгалтерия (централизованная бухгалтерия) учреждения именуется «бухгалтерия учреждения».

В случае нарушения порядка списания имплантированных ЭКС виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном порядке.

10. Бухгалтерия учреждения систематически осуществляет контроль за фактическим наличием ЭКС у материально-ответственного лица в отделении. Для этого по распоряжению руководителя учреждения не реже одного раза в квартал проводятся внезапные проверки фактического наличия ЭКС у материально-ответственного лица и сверка данных учета ЭКС в бухгалтерии с данными книги ф. М-17, которая ведется в отделении, и в графе «Контроль (подпись, дата)» делается отметка о произведенной проверке. При установлении расхождений (излишек, недостач) руководителем учреждения принимаются меры к их устранению в соответствии с действующим законодательством.

11. Бухгалтерия учреждения осуществляет учет ЭКС на субсчете 013 «Машины и оборудование». Аналитический учет ведется по типам ЭКС, количеству и их стоимости в книге количественно-суммового учета ф. 296 (на карточках ф. 296-а).

12. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за создание в отделениях надлежащих условий хранения ЭКС, обеспечивающих их сохранность.

---