Положение о Комиссии Федеральной нотариальной палаты по имиджу, взаимодействию со средствами массовой информации и общественными организациями

(утв. решением Правления ФНП, протокол от 27.05.2019 № 06/19)

1. Общие положения

1.1. Комиссия Федеральной нотариальной палаты по имиджу, взаимодействию со средствами массовой информации и общественными организациями (далее — Комиссия) образована в соответствии с пунктом 16.4 Устава Федеральной нотариальной палаты в целях содействия реализации Федеральной нотариальной палатой (далее — ФНП) предоставленных ей полномочий по координации деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее — нотариальная палата) и оказанию им помощи в рамках:

• защиты гарантированных Конституцией Российской Федерации прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
• укрепления положительного имиджа института нотариата;
• развития взаимодействия с общественностью, институтами гражданского общества, в том числе со средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями;
• повышения правовой грамотности населения.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами, Уставом ФНП, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее — Собрание), Правления ФНП, распоряжениями Президента ФНП и настоящим Положением.

1.3. Членом Комиссии может быть нотариус, занимающийся частной практикой и выдвинутый нотариальной палатой, членом которой он является.

1.4. Председатель Комиссии избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по представлению Правления ФНП.

Срок полномочий председателя Комиссии ограничивается сроком полномочий Президента ФНП и Правления ФНП.

1.5. Положение о Комиссии, внесение изменений в Положение, планы работы и отчеты Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.6. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается Правлением ФНП с учетом предложений председателя Комиссии.

Полномочия членов Комиссии прекращаются с момента утверждения Правлением ФНП нового состава Комиссии.

Привлечение к работе в Комиссии нотариусов и работников нотариальных палат осуществляется по согласованию с президентом соответствующей нотариальной палаты.

1.7. Члены Комиссии на первом заседании Комиссии избирают из своего состава заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии.

Заместитель председателя Комиссии выполняет полномочия председателя Комиссии во время его отсутствия.

1.8 Членство в Комиссии может быть прекращено досрочно с момента:

• подачи председателю Комиссии заявления о сложении полномочий по собственному желанию;
• прекращения полномочий нотариуса;
• принятия Правлением ФНП решения об исключении из состава Комиссии за недобросовестные действия и (или) ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в том числе по представлению председателя Комиссии.

В случае неявки на заседание Комиссии без уважительных причин, уклонения от работы в Комиссии либо несвоевременного исполнения или неисполнения поручений председателя Комиссии члену Комиссии выносится предупреждение председателем Комиссии.

При неоднократных неявках на заседания Комиссии без уважительных причин, неоднократном неисполнении или несвоевременном исполнении поручений председателя Комиссии или совершении недобросовестных действий, причинивших вред имиджу института нотариата, член Комиссии подлежит исключению из состава Комиссии.

Исключение из состава Комиссии осуществляется по представлению председателя Комиссии и оформляется протоколом Комиссии. Решение об исключении члена Комиссии принимается Правлением ФНП.

1.9. Доизбрание члена Комиссии осуществляется Правлением ФНП в рамках требований настоящего Положения.

1.10. Комиссия в своей деятельности подотчетна Собранию, Правлению и Президенту ФНП.

1.11. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. Федеральной нотариальной палатой в установленном порядке выплачивается компенсация документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением обязанностей членов Комиссии.

1.12. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ФНП.

1.13. Комиссия осуществляет свою работу на принципах гласности, независимости, коллективного обсуждения и разрешения вопросов, относящихся к сфере ее деятельности.

Информация о работе Комиссии размещается на сайте ФНП.

2. Задачи Комиссии

2.1 Основными задачами Комиссии являются:

• разработка мероприятий в целях формирования положительного имиджа нотариуса и нотариального сообщества, а также позитивного отношения граждан и юридических лиц к институту нотариата;
• координация совместно с Фондом развития правовой культуры информационной и имиджевой деятельности нотариальных палат в соответствии с политикой ФНП;
• разработка предложений по развитию форм и методов взаимодействия нотариальных палат с общественностью, институтами гражданского общества, в том числе с общественными организациями и объединениями, средствами массовой информации с целью формирования объективного представления о роли и социальной значимости нотариальной деятельности;
• распространение положительного опыта сотрудничества и результативного взаимодействия нотариусов, нотариальных палат с институтами гражданского общества, в том числе со средствами массовой информации;
• содействие нотариальным палатам в повышении юридической грамотности населения и правовой культуры;
• содействие нотариальным палатам в организации благотворительных, социальных и имиджевых мероприятий, в том числе направленных на поддержание и укрепление авторитета института нотариата.

3. Функции Комиссии

3.1 Для реализации своих целей и задач Комиссия осуществляет следующие функции:

• изучает актуальные и новаторские формы и методы имиджевой деятельности нотариальных палат;
• аккумулирует современные идеи и инициативы по оказанию правовой помощи населению и разрабатывает предложения по их внедрению в практику нотариального сообщества;
• проводит мониторинг взаимодействия нотариальных палат с общественностью, институтами гражданского общества, в том числе средствами массовой информации, общественными организациями (объединениями) и разрабатывает рекомендации по их совершенствованию;
• принимает участие в реализации нотариальными палатами программ повышения юридической грамотности населения и правовой культуры общества;
• готовит для публикации соответствующие материалы по распространению положительного опыта имиджевой деятельности нотариальных палат для улучшения нотариального обслуживания населения в субъектах Российской Федерации;
• взаимодействует с Фондом развития правовой культуры в целях реализации единой политики в области взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;
• участвует совместно с другими комиссиями, советами, фондами ФНП в методической работе в пределах компетенции Комиссии;
• участвует в подготовке и проведении ФНП семинаров и конференций в пределах компетенции Комиссии;
• принимает участие в организации нотариальными палатами благотворительных, социальных, имиджевых мероприятий, в том числе творческих конкурсов;
• выполняет иные функции, определенные задачами Комиссии.

4. Права и обязанности членов Комиссии

4.1 В рамках реализации возложенных задач члены Комиссии имеют право:

• знакомиться с необходимыми материалами и документами для разрешения вопросов в рамках компетенции Комиссии;
• пользоваться материальными, информационными и организационными ресурсами ФНП;
• открыто выражать свое мнение по вопросам, рассматриваемым Комиссией и голосовать на заседаниях Комиссии, в том числе выражать свое особое мнение по предметам деятельности Комиссии;
• участвовать в исследовании документов, необходимых для формирования мнения и голосования по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

4.2 Члены Комиссии обязаны:

• добросовестно исполнять обязанности члена Комиссии;
• участвовать в заседаниях Комиссии и иных мероприятиях, организуемых Комиссией;
• участвовать в сборе и обобщении информации по текущим вопросам, включенным в план работы Комиссии;
• выполнять поручения председателя Комиссии в рамках реализации возложенных на Комиссию функций.

5. Порядок деятельности Комиссии

5.1 Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии, который:

• организует работу Комиссии, созывает и проводит ее заседания, представляет Комиссию на заседаниях Собрания и Правления ФНП;
• обеспечивает своевременное выполнение Комиссией решений Собрания и Правления ФНП, распоряжений Президента ФНП;
• обеспечивает взаимодействие Комиссии с иными комиссиями, советами, рабочими группами, фондами ФНП, Управлением делами ФНП, координационно-методическими советами нотариальных палат федеральных округов Российской Федерации и нотариальными палатами;
• своевременно направляет необходимые сведения и документы в органы, комиссии и советы ФНП, нотариальные палаты, организует документооборот Комиссии и передачу материалов на хранение в ФНП, а также обладает правом подписи от имени Комиссии и ведет служебную переписку на бланках ФНП;
• формирует повестку заседания Комиссии и по согласованию с Президентом ФНП определяет дату и место проведения заседания;
• ежегодно отчитывается о деятельности Комиссии перед Собранием и Правлением ФНП.

5.2. Заседания Комиссии являются открытыми и могут проводиться посредством видеоконференцсвязи или с использованием иных электронных средств коммуникации. В заседаниях Комиссии по согласованию с председателем Комиссии могут принимать участие иные лица.

5.3. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии по мере необходимости, а также по поручению Правления и Президента ФНП, но не реже двух раз в год.

5.4. Извещение о дате, времени и месте заседания Комиссии направляется членам Комиссии не позднее чем за 15 рабочих дней до даты заседания Комиссии.

5.5. Заседания Комиссии являются правомочными, если в его работе принимает участие не менее 50% (пятидесяти процентов) ее членов.

5.6. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов участвующих в заседании членов Комиссии. При равенстве голосов мнение председательствующего на заседании является решающим.

5.7. Решения Комиссии оформляются протоколом, который составляется не позднее 10 рабочих дней со дня заседания и подписывается председательствующим на заседании и секретарем.

В случае проведения заседания Комиссии в режиме видеоконференцсвязи или с использованием иных электронных средств коммуникации, протокол может быть подписан только председателем Комиссии с предварительным направлением текста протокола для представления замечаний членам Комиссии, участвующим в заседании.

5.8. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, решение может быть принято путем проведения заочного голосования.

Решение о проведении заочного голосования принимает председатель Комиссии. Проекты решений и материалы к ним направляются членам Комиссии по электронной почте или иным каналам почтовой связи с указанием срока, до которого необходимо в письменной форме представить мнение по вопросу, включенному в заочное голосование. Члены Комиссии, получив материалы, должны высказать свое мнение по направленным им вопросам и/или проектам документов для принятия соответствующего решения.

5.9. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В случае несогласия с принятым решением член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

---