Методические рекомендации по заполнению формы № 9-1 «Сведения об укомплектованности и состоянии дисциплины в центральном аппарате ФССП России»

(утв. ФССП РФ 24.03.2010 № 05-02-507)

Утверждены Федеральной службой судебных приставов России 24 марта 2010 г. № 05-02-507

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ № 9-1 «СВЕДЕНИЯ ОБ УКОМПЛЕКТОВАННОСТИ И СОСТОЯНИИ ДИСЦИПЛИНЫ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФССП РОССИИ»

1. Общие рекомендации

Методические рекомендации подготовлены с целью оказания практической помощи по заполнению ведомственного статистического отчета по форме № 9-1 «Сведения об укомплектованности и состоянии дисциплины в центральном аппарате ФССП России», утвержденной Приказом Минюста России от 01.02.2010 № 25 «Об утверждении форм статистической отчетности по кадровому обеспечению деятельности Федеральной службы судебных приставов». На титульном листе отчета указывается полное наименование отчитывающегося структурного подразделения центрального аппарата ФССП России, его полный почтовый адрес, а также наименование получателя и его полный почтовый адрес. На последнем листе формы отчета оформляется исходящий номер и дата его исполнения, а также указывается телефонный код города, номер телефона/факса и адрес электронного почтового ящика. Отчет подписывается начальником Управления государственной службы и кадров ФССП России, а также должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием фамилий и инициалов и заверяется печатью Управления государственной службы и кадров ФССП России.

2. Сроки представления отчета

Статистический отчет по форме № 9-1 представляется по результатам работы за квартал Управлением государственной службы и кадров ФССП России в Организационно-контрольное управление ФССП России к 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября. Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на предшествующий выходному (праздничному) рабочий день.

3. Формирование статистического отчета

Основой формирования статистического отчета по форме № 9-1 являются документы первичного статистического учета, которые нормативно закреплены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Отчет составляется на основании следующих документов первичного учета: личных карточек государственных служащих, форма № Т-2ГС; указов Президента Российской Федерации о присвоении классных чинов, распоряжений Правительства Российской Федерации и др.; приказов Министерства юстиции Российской Федерации по основной деятельности и по личному составу; приказов Федеральной службы судебных приставов об утверждении штатного расписания, внесении в него изменений и дополнений; других приказов Федеральной службы судебных приставов по основной деятельности и по личному составу; протоколов заседаний комиссии Федеральной службы судебных приставов по установлению выслуги лет; материалов служебных проверок, проведенных в отношении работников центрального аппарата ФССП России.

4. Порядок составления отчета

Началом отчетного периода является 1 января текущего года. Все показатели в отчете отражаются по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным периодом. Отчет составляется с нарастающим итогом. В отчете учитываются только работники центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы. Работники центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, занимающие должности, не отнесенные к должностям федеральной государственной гражданской службы, в отчете не учитываются. В разделах 2, 3, 4 в графах с числовыми показателями «в том числе по категориям должностей» учитываются: в графе 2 — «руководитель», «первый заместитель руководителя», «заместитель руководителя», «начальник Управления», «заместитель начальника Управления», «заместитель начальника Управления — начальник отдела»; в графе 3 — «помощник руководителя Федеральной службы судебных приставов»; в графе 4 — «начальник отдела», «заместитель начальника отдела», «советник», «ведущий консультант», «консультант», «главный специалист-эксперт», «ведущий специалист-эксперт», «специалист-эксперт»; в графе 5 — «ведущий специалист 3 разряда», «старший специалист 1 разряда», «старший специалист 2 разряда», «старший специалист 3 разряда», «специалист 1 разряда», «специалист 2 разряда», «специалист 3 разряда». В случае наличия на штатных должностях двух работников учитываются данные о работнике, фактически работавшем взамен отсутствовавшего ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Раздел 1

В графе 1 указывается количество должностей согласно штатному расписанию ФССП России на начало отчетного периода. В графе 2 указывается количество фактически работающих на начало отчетного периода работников, в том числе и работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В том случае, если на место работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, назначен временно другой работник, то в отчете учитывается работник, фактически работавший взамен временно отсутствовавшего. В графах 3, 5 — 11 отражается число работников, принятых и уволенных в отчетном периоде, а также указываются основания, по которым работники были уволены с федеральной государственной гражданской службы. В графе 4 указывается количество работников, переведенных (перемещенных) из других групп или категорий должностей в указанные группы или категории должностей (т.е. к количеству работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, прибавляется количество переведенных (перемещенных) из других групп или категорий работников). В графе 12 указывается количество работников, переведенных (перемещенных) из указанных групп или категорий должностей в другие группы или категории должностей (т.е. из количества работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, вычитается количество работников, переведенных (перемещенных) в другие группы или категории внутри центрального аппарата). В графе 13 указывается количество работников центрального аппарата ФССП России, в том числе находящихся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на конец отчетного периода. В том случае если на место работника, находящегося в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, назначен временно другой работник, то в отчете учитывается работник, фактически работавший взамен временно отсутствовавшего. В графе 14 указывается количество должностей согласно штатному расписанию ФССП России на конец отчетного периода. В строке 1 указывается должность директора Федеральной службы судебных приставов — главного судебного пристава Российской Федерации. В строке 2 указывается количество должностей заместителей директора Федеральной службы судебных приставов — заместителей главного судебного пристава Российской Федерации, в том числе и первого заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — первого заместителя главного судебного пристава Российской Федерации. В строке 3 указывается количество должностей помощников директора Федеральной службы судебных приставов. В строке 4 указывается количество должностей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов. В строке 5 указывается количество должностей заместителей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов, в том числе и заместителей начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов — начальников отделов структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов. В строке 6 указывается должность начальника отдела Федеральной службы судебных приставов, непосредственно подчиняющегося директору Федеральной службы судебных приставов — главному судебному приставу Российской Федерации: начальник Отдела по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне. В строке 7 указывается должность заместителя начальника Отдела по защите государственной тайны, мобилизационной подготовке и гражданской обороне Федеральной службы судебных приставов. В строке 8 указывается количество начальников отделов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов (заместители начальников структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов — начальников отделов Федеральной службы судебных приставов не учитываются). В строке 9 указывается количество заместителей начальников отделов Федеральной службы судебных приставов и заместителей начальников структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 10 указывается количество должностей советников структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 11 указывается количество должностей ведущих консультантов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 12 указывается количество должностей консультантов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 13 указывается количество должностей главных специалистов-экспертов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 14 указывается количество должностей ведущих специалистов-экспертов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 15 указывается количество должностей специалистов-экспертов структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 16 указывается количество должностей ведущих специалистов 3 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 17 указывается количество должностей старших специалистов 1 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 18 указывается количество должностей старших специалистов 2 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 19 указывается количество должностей старших специалистов 3 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 20 указывается количество должностей специалистов 1 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 21 указывается количество должностей специалистов 2 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов. В строке 22 указывается количество должностей специалистов 3 разряда структурных подразделений Федеральной службы судебных приставов.

Раздел 2

Сведения по разделам таблицы вносятся по фактическим показателям по состоянию на конец отчетного периода без нарастающего итога.

Раздел 3

Сведения по разделам таблицы вносятся нарастающим итогом по состоянию на конец отчетного периода.

Раздел 4

Данные предоставляются с нарастающим итогом за весь отчетный период. В графе 1 отображаются данные на работающих государственных гражданских служащих центрального аппарата ФССП России, в отношении которых проводились служебные проверки, применены дисциплинарные взыскания, которые привлекались в отчетном периоде к уголовной ответственности за совершение преступлений. По всем строкам показатели граф 2 — 5 дифференцируются в зависимости от категорий должностей.

5. Описание логического контроля взаимозависимых показателей формы

Для всех граф раздела 1: строка 23 равна сумме строк 1 — 22. Для всех строк раздела 1: графа 2 меньше или равна графе 1; графа 5 равна сумме граф 6 — 11; графа 13 равна сумме граф 2 — 4 минус сумма граф 5, 12; графа 13 равна сумме граф 14, 15; графа 13 по строке 23 равна сумме строк 29 — 33 по графе 1 раздела 2; графа 13 по строке 23 равна сумме строк 40 — 45 по графе 1 раздела 2; графа 13 по строке 23 равна сумме строк 46 — 50 по графе 1 раздела 2. Для всех строк раздела 2: строка 1 равна сумме строк 2 — 28; сумма строк 29 — 33 по графе 1 равна графе 13 по строке 23 раздела 1; сумма строк 40 — 45 по графе 1 равна графе 13 по строке 23 раздела 1; сумма строк 46 — 50 по графе 1 равна графе 13 по строке 23 раздела 1. Для всех строк раздела 2: графа 1 равна сумме граф 2 — 5. Для всех строк раздела 3: графа 1 равна сумме граф 2 — 5. Для всех граф раздела 3: строка 1 равна сумме строк 2, 9, 19; строка 2 равна сумме строк 3, 6 — 8; строка 3 равна сумме строк 4, 5; строка 9 равна сумме строк 10 — 18; строка 19 равна сумме строк 20 — 32. Для всех строк раздела 4: графа 1 равна сумме граф 2 — 5. Для всех граф раздела 4: строка 2 равна сумме строк 3 — 7; строка 7 равна сумме строк 8, 9, 14; строка 9 больше или равна сумме строк 10, 13; строка 15 равна сумме строк 16, 17.

6. Порядок представления информации

Заполненная форма № 9-1 ведомственной статистической отчетности представляется на бумажном и электронном носителе в отдел статистики и информационного обеспечения Организационно-контрольного управления ФССП России. Представление формы отчетности в Организационно-контрольное управление ФССП России производится после согласования статистических данных с профильными подразделениями (управлениями и отделами) центрального аппарата ФССП России по направлениям деятельности. По вопросам представления статистического отчета в электронном виде, логического контроля и корректировки статистических данных обращаться в отдел статистики и информационного обеспечения Организационно-контрольного управления ФССП России по телефонам: (495)620-64-90, 620-64-98.

Организационно-контрольное управление

---