Положение об инсайдерской информации АО «Почта России» (редакция № 3)

(утв. Советом директоров АО «Почта России», протокол от 19.03.2026 № 03-2026)

ПОЛОЖЕНИЕ

1. Термины и сокращения

2. Информация о документе

2.1. Положение об инсайдерской информации АО «Почта России» разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и принятыми в соответствии с ним нормативными актами, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами.

2.2 Положение регулирует использование Инсайдерской информации и определяет:

1. понятие Инсайдерской информации;

2. порядок и сроки раскрытия Инсайдерской информации;

3. принципы и процедуры, касающиеся предотвращения сделок с использованием Инсайдерской информации и манипулирования рынком;

4. порядок доступа к Инсайдерской информации;

5. правила охраны конфиденциальности Инсайдерской информации и контроля за соблюдением требований Закона об инсайде и принятых в соответствии с ним нормативных актов;

6. иные правила обращения с Инсайдерской информацией в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, применимым к Обществу как к эмитенту Ценных бумаг.

В соответствии с Законом об инсайде Общество утверждает Перечень инсайдерской информации. Перечень инсайдерской информации Общества подлежит раскрытию на Интернет-сайте.

2.3 Область применения Положения.

Положение распространяет свое действие на всех Работников Общества, а также лиц, получивших доступ к Инсайдерской информации.

2.4. Внутренние документы Общества, устанавливающие процесс взаимодействия структурных подразделений АО «Почта России» в целях контроля распространения и защиты Инсайдерской информации, своевременного включения юридических и физических лиц в Список инсайдеров и исключения из него, а также иные процессы в области реализации Закона об инсайде и принятых в соответствии с ним нормативных правовых и иных актов для урегулирования порядка доступа к Инсайдерской информации, правил охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований Закона об инсайде, неурегулированные Положением, утверждаются Генеральным директором.

3. Общие положения

3.1 Цели документа

Положение разработано в целях:

• регламентации Раскрытия и Предоставления Инсайдерской информации Общества;
• защиты прав и имущественных интересов лиц, совершающих сделки с Ценными бумагами;
• защиты репутации Общества и повышения уровня доверия к Обществу со стороны инвесторов, контрагентов и профессиональных участников рынка ценных бумаг;
• соблюдения требований Регулятора в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также фондовых бирж, к обращению на которых допущены Ценные бумаги;
• предотвращения сделок с использованием Инсайдерской информации, совершение которых запрещается или ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• предотвращения санкций и иных последствий неблагоприятного характера, которые могут быть применены к Обществу, его Работникам, Генеральному директору, а также иным лицам в установленных законодательством Российской Федерации случаях в связи с нарушением требований по противодействию использованию Инсайдерской информации.

4. Инсайдерская информация, порядок и сроки ее раскрытия

4.1 Понятие Инсайдерской информации

4.1.1. Инсайдерская информация включает существенную непубличную информацию как позитивного, так и негативного характера.

4.1.2. Информация считается «существенной», если разумный инвестор с большой степенью вероятности посчитает ее важной при принятии решения, касающегося инвестиций, или если такая информация значительно изменит общее содержание сведений об Обществе, доступных инвесторам, или в значительной степени способна повлиять на рыночную стоимость Ценных бумаг.

Информация является «непубличной», если она не была официально распространена и не стала доступной инвесторам через СМИ, а также с помощью прочих незапрещенных методов раскрытия информации, предназначенных для распространения информации среди неограниченного круга лиц. Появление или распространение предположений и слухов, даже если они являются достаточно достоверными по своему содержанию, не считается надлежащим и достаточным Раскрытием Инсайдерской информации и/или Распространением Инсайдерской информации. После Раскрытия Инсайдерской информации и/или Распространения Инсайдерской информации такая информация считается публичной.

При толковании понятия «существенное влияние» во внимание принимается вероятность потенциального влияния информации на решение любого разумного инвестора о вложении средств в Ценные бумаги или о выводе средств из Ценных бумаг.

В соответствии с применимым законодательством непубличная информация, даже не являясь существенной по сути, может быть отнесена к Инсайдерской информации, если она ставит лиц, обладающих такой информацией в силу своего должностного положения, трудовых обязанностей или договора, заключенного с эмитентом, в преимущественное положение по сравнению с другими субъектами рынка ценных бумаг.

4.1.3 К Инсайдерской информации не относятся:

1. сведения, ставшие доступными неограниченному кругу лиц, в том числе в результате Распространения информации;

2. осуществленные на основе общедоступной информации исследования, прогнозы и оценки в отношении Ценных бумаг, иностранной валюты и (или) товаров, а также рекомендации и (или) предложения об осуществлении операций с Ценными бумагами, иностранной валютой и (или) товарами.

4.1.4. Перечень инсайдерской информации, изменения в Перечень инсайдерской информации утверждаются приказом Генерального директора и подлежат раскрытию в Сети Интернет в течение трех рабочий дней с даты утверждения.

Ответственным за внесение изменений в Перечень инсайдерской информации является Специалист по ИИ.

4.2. Общество Раскрывает и предоставляет Инсайдерскую информацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными актами, а также разработанными на его основе внутренними документами Общества.

4.2.1. Общество осуществляет Раскрытие Инсайдерской информации, включенной в перечень, утверждаемый нормативным актом Банка России, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, принятыми в соответствии с ним нормативными актами Банка России и внутренними документами Общества.

4.2.2. Раскрытие Инсайдерской информации, не включенной в перечень, утверждаемый нормативным актом Банка России, осуществляется в Ленте новостей в форме сообщений не позднее 7 рабочих дней с даты наступления соответствующего факта (события, действия) или даты, в которую Общество узнало или должно было узнать о его наступлении, или на Интернет-сайте в форме документов не позднее 7 рабочих дней:

• с даты утверждения Генеральным директором соответствующего внутреннего документа;
• с даты составления распоряжения/протокола (даты истечения срока, установленного законодательством Российской Федерации для составления протокола) единственного акционера, заседания совета директоров Общества, заседания правления Общества;
• с даты подписания соответствующего внутреннего документа уполномоченными лицами Общества в случае, если такой документ не подлежит утверждению уполномоченным органом.

4.2.3. Общество реализовывает право раскрывать Инсайдерскую информацию в ограниченном составе и (или) объеме в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и (или) нормативными актами Правительства Российской Федерации. Общество осуществляет усиленный контроль за охраной конфиденциальности (обеспечением информационной безопасности) такой Инсайдерской информации в связи с повышенными рисками ее неправомерного использования.

5. Порядок доступа к Инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации

5.1. Порядок доступа к Инсайдерской информации и правила охраны ее конфиденциальности.

5.1.1. Для предотвращения совершения сделок, заключаемых с использованием Инсайдерской информации, Общество применяет процедуры ограничения доступа к Инсайдерской информации и предоставляет такой доступ определенному кругу лиц, которым она действительно требуется для выполнения должностных или профессиональных обязанностей.

5.1.2. Инсайдеры должны обеспечить соблюдение режима Коммерческой тайны в отношении Инсайдерской информации и внутренних процедур Общества (в том числе заключение соглашений о конфиденциальности с третьими лицами).

5.1.3. Доступ контрагентов Общества к Инсайдерской информации допускается после включения в Список инсайдеров Общества на основании наличия между контрагентом и Обществом:

1. договора, который в обязательном порядке содержит положение об обязанности такого контрагента соблюдать требования законодательства Российской Федерации о ПНИИИМР и внутренних документов Общества в области ПНИИИМР, или

2. соглашения о конфиденциальности, которое заключается до получения контрагентом доступа к Инсайдерской информации.

5.1.4. При заключении договора (соглашения о конфиденциальности) с лицом, получающим доступ к Инсайдерской информации на основании заключаемого договора (соглашения о конфиденциальности), указанное лицо должно быть проинформировано о требованиях Закона об инсайде и принятых в соответствии с ним нормативных актах Банка России и об ответственности за неправомерное использование Инсайдерской информации, а также о том, что оно будет включено в Список инсайдеров Общества.

5.1.5 Лица, не включенные в Список инсайдеров, но получившие доступ к Инсайдерской информации, обязаны:

1. прекратить ознакомление с ней;

2. принять меры по сохранению конфиденциальности данной Инсайдерской информации;

3. исключить Распространение или Предоставление данной Инсайдерской информации;

4. немедленно сообщить Контролеру, а также непосредственному руководителю о произошедшем ознакомлении с Инсайдерской информацией Общества <1>.

<1> Действует только в отношении Работников.

5.1.6. Работники не должны комментировать колебания цен на рынке капитала и рынке ценных бумаг или слухи о планах развития Общества и иных подобных обстоятельствах, в том числе тех, которые могут представлять потенциальную важность для инвестора на рынке ценных бумаг, за исключением случаев получения письменного согласования руководителя Пресс-службы и Контролера.

5.1.7. Работники не должны участвовать в обсуждениях или комментировании вопросов деятельности Общества и (или) его подконтрольных организаций в СМИ, в Сети Интернет, в том числе в социальных сетях, за исключением случаев получения письменного согласования руководителя Пресс-службы Общества.

5.1.8. В случае поступления от аналитиков, СМИ, владельцев Ценных бумаг запросов, касающихся деятельности Общества, Работники, получившие такие запросы, должны направлять их руководителю Пресс-службы (в случае обращения представителей СМИ) или заместителю Генерального директора по финансовым и экономическим вопросам Общества (в случае обращения представителей инвесторов на рынке ценных бумаг или владельцев Ценных бумаг).

5.1.9. Конфиденциальность Инсайдерской информации обеспечивается лицами, принимающими участие в формировании проектов пресс-релизов, сообщений о существенных фактах, интервью, а также осуществляющими коммуникации с владельцами Ценных бумаг и контрагентами Общества.

5.1.10. Порядок доступа к Инсайдерской информации, являющейся одновременно коммерческой тайной, охрана ее конфиденциальности осуществляется в соответствии с внутренними документами Общества, регулирующими вопросы защиты коммерческой тайны.

5.1.11. Инсайдеры обязаны соблюдать режим конфиденциальности Инсайдерской информации (в том числе в случаях прекращения договорных отношений и исключения из Списка инсайдеров) до момента, когда такая информация не утратит статус инсайдерской (ее раскрытия в установленном порядке). Окончание срока действия договора, на основании которого лицо было включено в Список инсайдеров и получило доступ к Инсайдерской информации, не свидетельствует о прекращении доступа такого лица к Инсайдерской информации.

5.1.12. Предоставление фактического доступа к Инсайдерской информации осуществляется только после включения лиц в список инсайдеров Общества.

Фактический доступ к Инсайдерской информации означает как непосредственный доступ к документам, содержащим Инсайдерскую информацию, так и доступ к их носителям (бумажным, электронным, базам данных, информационным системам, компьютерным сетям и иным носителям).

5.1.13. Общество организует информирование работников и его органов управления о требованиях по соблюдению Закона об инсайде и принятых в соответствии с ним нормативных актов.

5.1.14 Информирование осуществляется одним или несколькими из нижеперечисленных способов:

• включение информационного сообщения о соблюдении требований в состав уведомления о включении в Список инсайдеров;
• направление справочной информации работникам, являющимся инсайдерами Общества;
• размещение информации на сайте Общества;
• организация обучения работников Общества;
• ознакомление с внутренними документами в области ПНИИИМР.

Условия совершения операций с финансовыми инструментами Общества доводятся до Связанных лиц через публикации на сайте Общества.

Порядок организации обучения работников Общества и ознакомления с внутренними документами в области ПНИИИМР устанавливается отдельным внутренним документом Общества.

5.1.15 Общество реализует следующие меры по обеспечению доступа к инсайдерской информации, ее защиты и сохранности:

1. Обеспечение исключения несанкционированного доступа к рабочим местам работников, являющихся инсайдерами Общества.

2. Разграничение прав доступа к базам данных работников, осуществляющих ввод Инсайдерской информации в базы данных, и работников, осуществляющих последующую обработку Инсайдерской информации.

3. Обеспечение исключения несанкционированного доступа к рабочим местам, компьютерам, машинным носителям информации работников, имеющих доступ к Инсайдерской информации, посредством средств идентификации и аутентификации субъектов доступа и объектов доступа, в том числе присвоение субъектам и объектам доступа уникального признака (идентификатора).

4. Обеспечение контроля за передачей средств идентификации и аутентификации работников организации, имеющих доступ к Инсайдерской информации, иным лицам.

5. Проведение переговоров, в том числе переговоров с клиентами Общества, в отдельных помещениях (комнатах переговоров), обеспечивающих исключение возможности неправомерного распространения информации о факте и содержании указанных переговоров, в случае наличия риска неправомерного использования Инсайдерской информации.

6. Хранение документов, содержащих сведения, составляющие Инсайдерскую информацию, в местах, доступ к которым ограничен (документы на бумажном носителе, машинных носителях информации хранятся в запираемых местах (сейфы, шкафы, помещения и т.п.).

5.2. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в области охраны Инсайдерской информации.

5.2.1. Осуществление контроля за соблюдением Обществом норм законодательства Российской Федерации о ПНИИИМР, а также Положения и иных внутренних документов Общества, регламентирующих процессы в области реализации Закона об инсайде и принятых в соответствии с ним нормативных и иных актов возлагается на Контролера.

5.2.2. Полномочия Контролера за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области охраны Инсайдерской информации определены Положением, а также принятыми в соответствии с ним внутренними документами Общества.

5.2.3 Контролер осуществляет следующие функции:

• участвует в согласовании решений о предоставлении Работникам и иным лицам доступа к электронным ресурсам, документам, содержащим Инсайдерскую информацию;
• рассматривает сообщения о нарушениях и иных фактах в области обращения Инсайдерской информации, требующих принятия мер в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества;
• принимает меры реагирования по фактам нарушения требований в области обращения Инсайдерской информации (инициирует вопрос о привлечении к дисциплинарной и иной ответственности, инициирует проведение проверки, информирует Генерального директора и принимает иные меры);
• подготавливает и предоставляет Генеральному директору отчет о соблюдении Обществом требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов Общества в области ПНИИИМР (не реже одного раза в год);
• подготавливает и предоставляет Генеральному директору отчеты о результатах проведенных проверок;
• формирует рекомендации, направленные на устранение выявленных нарушений и предотвращение подобных нарушений в будущем;
• осуществляет контроль за устранением выявленных нарушений и соблюдением мер по предупреждению аналогичных нарушений в дальнейшем;
• осуществляет иные функции, возложенные на него в соответствии с законодательством Российской Федерации о ПНИИИМР, Положением и принятыми в соответствии с ними внутренними документами Общества.

5.2.4. Общество обеспечивает условия для беспрепятственного и эффективного осуществления Контролером своих полномочий по контролю за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области ПНИИИМР, наделяя Контролера следующими правами:

1. правом доступа к документам, включая документы, содержащие персональные данные Инсайдеров, подтверждающим соблюдение Работниками в силу возложенных на них обязанностей требований Закона об инсайде, принятых в соответствии с ним нормативных актов и Положения, в том числе обязанностей по Раскрытию или Предоставлению Инсайдерской информации, ведению Списков инсайдеров, передаче Списков инсайдеров Регулятору и (или) Организатору торговли;

2. правом получения необходимых объяснений от Работников, в случае отсутствия или недостаточности документов, подтверждающих сроки, порядок и объем осуществленных ими действий в области охраны Инсайдерской информации.

6. Сделки с ценными бумагами

6.1 Сделки, заключаемые с использованием Инсайдерской информации.

6.1.1 Запрещается использование Инсайдерской информации:

1. для осуществления Сделок с Ценными бумагами на основании Инсайдерской информации или руководствуясь ей;

2. для осуществления сделок с ценными бумагами любых других компаний, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам (в том числе контрагентов Общества, конкурентов или противоположных сторон в судебных и иных разбирательствах), если инсайдерская информация о них станет известна Инсайдерам в ходе выполнения должностных обязанностей в Обществе или его подконтрольных организациях. Данный запрет применяется на том основании, что информация является непубличной (как этот термин определен в пункте 4.1.2 Положения);

3. путем передачи ее другому лицу, за исключением случаев передачи этой информации лицу, включенному в Список инсайдеров, в связи с исполнением обязанностей, установленных федеральными законами, либо в связи с исполнением трудовых (должностных) обязанностей или исполнением договора;

4. путем дачи рекомендаций третьим лицам, обязывания или побуждения их иным образом к приобретению или продаже Ценных бумаг.

6.1.2. Запрещается осуществлять действия, относящиеся в соответствии с Законом об инсайде к Манипулированию рынком.

6.1.3. Инсайдерам и Связанным лицам также запрещено давать другим лицам рекомендации или советы относительно совершения Сделок с Ценными бумагами, если такие рекомендации или советы основываются на Инсайдерской информации о них.

Связанным лицам необходимо соблюдать требования по сохранению конфиденциальности Инсайдерской информации и запрещено использование Инсайдерской информации при заключении Сделок с Ценными бумагами.

6.1.4. Сделки с Ценными бумагами или ценными бумагами других компаний (в том числе контрагентов Общества, конкурентов или противоположных сторон в судебных и иных разбирательствах), совершенные по указанию, рекомендации или совету Инсайдера любым другим лицом или лицами, будут расцениваться как Сделки, совершенные самим Инсайдером.

6.1.5. Инсайдерам запрещено осуществлять Сделки с Ценными бумагами в течение закрытого периода. Закрытым периодом является период за 30 календарных дней до опубликования промежуточной или годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности Общества, подготовленной по Российским стандартам бухгалтерского учета, либо промежуточной или годовой консолидированной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, и в течение 10 календарных дней после опубликования данной отчетности на Интернет-сайте.

Лицам, исключенным из списка инсайдеров, а также Связанным с ними лицам запрещено осуществлять Сделки с Ценными бумагами в течение периода охлаждения. Периодом охлаждения является период в течение 3 месяцев с даты исключения лица из Списка инсайдеров.

6.1.6. Перед совершением сделки Инсайдеру необходимо ознакомиться с памяткой об ограничениях при совершении сделок с Ценными бумагами (приложение № 1 к Положению). Если у Инсайдера имеются сомнения относительно возможности совершения сделки, необходимо воздержаться от ее совершения.

6.1.7. Правила и запреты, содержащиеся в Положении, продолжают действовать в отношении Инсайдеров после прекращения их трудовых отношений (или отношений по гражданско-правовому договору) с Обществом или после прекращения оказания услуг Обществу до тех пор, пока Общество не исключит таких лиц из Списка инсайдеров.

6.2 Прочие сделки.

6.2.1. Запрет (ограничения) на совершение Инсайдером Сделок с Ценными бумагами не распространяется на Сделки с Ценными бумагами, заключаемые без использования Инсайдерской информации, в том числе на:

1. сделки с Ценными бумагами, совершаемые между Инсайдером и его/ее супругом/супругой, детьми, иными членами семьи в соответствии со статьей 2 Семейного кодекса Российской Федерации;

2. добросовестное получение Инсайдером Ценных бумаг в дар от третьих лиц;

3. сделки, срок исполнения обязательств по которым наступил в результате операции с Ценными бумагами, совершенной до того, как лицу стала известна Инсайдерская информация, либо до того момента, как лицо было включено в Список инсайдеров (в зависимости от того, какое событие наступит раньше).

6.3. Предоставление Инсайдерами информации о совершенных ими Сделках с Ценными бумагами.

6.3.1. Общество вправе запросить у Инсайдеров, включенных в Список инсайдеров, информацию об осуществленных ими Сделках с Ценными бумагами и о заключении договоров, которые являются производными финансовыми инструментами, и цена которых зависит от Ценных бумаг. Запрос направляется способом, позволяющим подтвердить факт его получения Инсайдером.

6.3.2. Инсайдеры, получившие предусмотренный пунктом 6.3.1 запрос, обязаны предоставить запрашиваемую информацию. Рекомендуется предоставлять запрашиваемую информацию по форме, предусмотренной приложением № 2 к Положению.

6.3.3. Лицом, уполномоченным от имени Общества принимать информацию об операциях, совершенных Инсайдерами, направлять запросы, предусмотренные пунктом 6.3.1 Положения, является Контролер.

6.3.4. Инсайдер, получивший запрос от Общества, обязан направить ответ, содержащий запрашиваемую информацию (далее — ответ на запрос) в указанный в запросе срок, который должен быть не менее 10 рабочих дней со дня получения им соответствующего запроса.

6.3.5. Инсайдер вправе в одном сообщении указать сведения о нескольких совершенных им операциях. При этом условия, на которых совершена каждая операция, указываются отдельно.

6.3.6. Ответ на запрос должен быть предоставлен в Общество в форме электронного документа одним из следующих способов по выбору Инсайдера:

1. посредством использования программно-технических средств и Сети Интернет;

2. на электронном носителе информации (компакт-диск, флэш-накопитель) нарочным или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес, указанный в запросе Общества;

3. посредством использования программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Общества в Сети Интернет (при наличии);

4. посредством информационных систем и комплексов программно-технических средств Общества, используемых для корпоративного информационного взаимодействия (в том числе электронной почты) (для Инсайдеров, указанных в пунктах 7 и 13 статьи 4 Закона об инсайде).

6.3.7. Конкретизация информационных систем и комплексов программно-технических средств Общества, используемых для корпоративного информационного взаимодействия (в том числе электронной почты) для направления информации способом, предусмотренным подпунктом 4 пункта 6.3.6 Положения, определяется внутренним документом Общества.

6.3.8. В случае наличия обстоятельств, препятствующих исполнению Инсайдером запроса в форме электронного документа одним из способов, указанных в пункте 6.3.6 Положения, Инсайдер должен предоставить в Общество ответ на запрос на бумажном носителе по его выбору нарочным или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес, указанный в запросе Общества.

6.3.9. При предоставлении ответа на запрос способом, указанным в подпункте 2 пункта 6.3.6 Положения, Инсайдер должен предоставить ответ на запрос в виде файла с одним из следующих расширений по выбору Инсайдера: «.dbf», «.xls», «.xlsx», «.txt», «.csv».

6.3.10. Ответ на запрос на электронном носителе информации (компакт-диск, флэш-накопитель) должен предоставляться Инсайдером вместе с сопроводительным письмом на бумажном носителе.

В случае наличия в ответе на запрос указания на необходимость подтверждения получения Обществом ответа на запрос Общество не позднее 2 рабочих дней со дня получения ответа на запрос должно предоставить Инсайдеру подтверждение получения ответа на запрос (далее — подтверждение).

6.3.11. В случае наличия обстоятельств, препятствующих исполнению Инсайдером запроса в установленный в нем срок, Инсайдер по его решению представляет в Общество не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения указанного в запросе срока мотивированное ходатайство о продлении срока исполнения запроса (далее — ходатайство о продлении срока).

Общество рассматривает ходатайство о продлении срока в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем его получения.

В случае признания Обществом ходатайства о продлении срока обоснованным Общество предоставляет Инсайдеру Уведомление о продлении срока, но не более чем на 5 рабочих дней со дня получения Инсайдером Уведомления о продлении срока.

В случае признания Обществом ходатайства о продлении срока необоснованным Общество предоставляет Инсайдеру Уведомление об отказе.

6.3.12. Ходатайство о продлении срока должно быть представлено Инсайдером, а Уведомление о продлении срока, Уведомление об отказе, подтверждение предоставлены Обществом способом, позволяющим подтвердить факт его получения адресатом.

6.3.13. Ответ на запрос, ходатайство о продлении срока в форме электронных документов должны быть подписаны электронной подписью Инсайдера — физического лица или уполномоченного им лица, руководителя Инсайдера — юридического лица или уполномоченного им лица (за исключением представления указанных документов способами, предусмотренными подпунктами 3 и 4 пункта 6.3.6 Положения) и содержать сведения, позволяющие установить Инсайдера, а Уведомление о продлении срока, Уведомление об отказе, подтверждение в форме электронных документов — электронной подписью Генерального директора или Контролером (за исключением представления указанных документов способами, предусмотренными подпунктами 3 и 4 пункта 6.3.6 Положения) и должны содержать сведения, позволяющие установить Общество.

Порядок подписания Уведомления о продлении срока, Уведомления об отказе, подтверждения в форме электронных документов Генеральным директором или Контролером для представления указанных документов способами, предусмотренными подпунктами 3 и 4 пункта 6.3.6 Положения, определяется внутренним документом Общества.

Ответ на запрос, ходатайство о продлении срока, сопроводительное письмо, оформляемые на бумажном носителе, должны быть подписаны Инсайдером — физическим лицом или уполномоченным им лицом, руководителем Инсайдера — юридического лица или уполномоченным им лицом и должны содержать сведения, позволяющие установить Инсайдера.

Уведомление о продлении срока, Уведомление об отказе, подтверждение, оформляемые Обществом на бумажном носителе, должны быть подписаны Генеральным директором или Контролером и должны содержать сведения, позволяющие установить Общество.

6.3.14. В случае если ответ на запрос, ходатайство о продлении срока, сопроводительное письмо, Уведомление о продлении срока, Уведомление об отказе, подтверждение, оформляемые на бумажном носителе, состоят более чем из одного листа, листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества прошитых листов, подписанной ее составителем с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и даты составления.

6.3.15. В случае подписания ответа на запрос, и (или) сопроводительного письма, и (или) ходатайства о продлении срока уполномоченным Инсайдером лицом Инсайдер по запросу Общества о предоставлении документа, подтверждающего полномочия уполномоченного Инсайдером лица, должен предоставить документ, подтверждающий полномочия указанного лица, в течение 3 рабочих дней со дня получения такого запроса способом, позволяющим подтвердить факт его получения Обществом.

7. Ведение Списка инсайдеров

7.1 Общество осуществляет ведение Списка инсайдеров.

7.2. Ведение Списка инсайдеров, уведомление Инсайдеров о включении их и об исключении их из Списка инсайдеров возлагается на Специалиста по ИИ, который определяется распорядительным документом Генерального директора. Специалист по ИИ не может находиться в административном подчинении либо иметь в административном подчинении Контролера.

7.3 Инсайдерами являются:

1. члены совета директоров Общества;

2. члены комитетов совета директоров Общества, не являющиеся членами совета директоров Общества;

3. члены правления Общества;

4. члены ревизионной комиссии Общества;

5. Генеральный директор, первые заместители Генерального директора, заместители Генерального директора, советники прямого подчинения Генеральному директору, а также их личные помощники (секретари, ассистенты);

6. руководители структурных подразделений прямого подчинения Генеральному директору, а также их личные помощники (секретари, ассистенты);

7. руководители структурных подразделений непрямого подчинения Генеральному директору, а также их личные помощники (секретари, ассистенты) — в случае наличия доступа к Инсайдерской информации;

8. руководители филиалов Общества, а также их личные помощники (секретари, ассистенты);

9. информационные агентства, осуществляющие раскрытие или предоставление информации Общества;

10. лица, осуществляющие присвоение кредитных рейтингов Обществу, а также Ценным бумагам;

11. лица, имеющие доступ к Инсайдерской информации на основании договоров, заключенных с Обществом, в том числе аудиторы (аудиторские организации), оценщики (юридические лица, с которыми оценщики заключили трудовые договоры), профессиональные участники рынка ценных бумаг, кредитные организации, страховые организации, иностранные страховые организации, имеющие право в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» осуществлять страховую деятельность на территории Российской Федерации;

12. физические лица, имеющие доступ к Инсайдерской информации Общества на основании трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, заключенных с Обществом.

7.4. Список инсайдеров составляется в электронном виде в защищенном формате, позволяющем обеспечить контролируемое воспроизведение данных на бумажном носителе. Ведение Списка инсайдеров осуществляется по форме, установленной внутренним документом, утверждаемым Генеральным директором.

7.5. Сведения о физических лицах, включенных в Список инсайдеров подлежат изменению в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты, когда Специалист по ИИ был официально уведомлен о наступлении соответствующих изменений.

7.6. В установленных законодательством Российской Федерации случаях Общество обязано передавать Список инсайдеров Организатору торговли и Регулятору в порядке и сроки, установленные нормативными актами Регулятора и правилами Организатора торговли (при их наличии). Ответственным за передачу Списка инсайдеров Организатору торговли и Регулятору является Специалист по ИИ.

7.7. Общество должно передать Организатору торговли Список инсайдеров в срок, указанный в требовании, который не должен быть менее 10 рабочих дней со дня получения Обществом требования.

Общество должно передать по требованию Регулятора Список инсайдеров в сроки и в порядке, установленные в таком требовании.

7.8. В случае наличия обстоятельств, препятствующих исполнению требования в установленный в нем срок, Общество представляет Организатору торговли не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения указанного в требовании срока мотивированное ходатайство о продлении срока исполнения требования.

7.9. Общество передает Организатору торговли Список инсайдеров в форме электронного документа одним из следующих способов по выбору:

1. посредством использования программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Организатора торговли в Сети Интернет (далее — ПО организатора торговли) для передачи списка инсайдеров (при наличии);

2. посредством использования программно-технических средств и Сети Интернет;

3. на электронном носителе информации (компакт-диск, флэш-накопитель) нарочным или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

7.10. При передаче Списка инсайдеров способами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 7.9 Положения, Общество предоставляет Список инсайдеров в виде файла с одним из следующих расширений по выбору: «.dbf», «.xls», «.xlsx», «.txt», «.csv».

7.11. Список инсайдеров на электронном носителе информации (компакт-диск, флэш-накопитель) передается Обществом вместе с сопроводительным письмом на бумажном носителе.

7.12. Список инсайдеров, ходатайство о продлении срока в форме электронного документа подписываются электронной подписью Генерального директора или Специалиста по ИИ (за исключением передачи списка инсайдеров посредством использования ПО организатора торговли).

Ходатайство о продлении срока, сопроводительное письмо на бумажном носителе подписываются Генеральным директором или Специалистом по ИИ.

7.13. В случае если ходатайство о продлении срока, сопроводительное письмо оформляются на бумажном носителе и состоят более чем из одного листа, листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества прошитых листов, подписанной ее составителем с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и даты составления.

7.14. Специалист по ИИ осуществляет хранение каждого Списка инсайдеров в течение не менее 5 (пяти) лет с даты его составления в электронном виде.

7.15. Общество направляет лицам, включенным в Список инсайдеров (лицам, исключенным из Списка инсайдеров), составленные по формам согласно приложениям NN 3, 4 к Положению уведомления об их включении в Список инсайдеров (исключении из Списка инсайдеров) в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня их включения в Список инсайдеров (исключения из Списка инсайдеров).

7.16 Лица, включенные в Список инсайдеров (исключенные из Списка инсайдеров), уведомляются одним из следующих способов:

1. в форме электронного документа посредством использования программно-технических средств и Сети Интернет;

2. в форме электронного документа посредством использования программного обеспечения, размещенного на официальном сайте Общества в Сети Интернет (при наличии);

3. в форме электронного документа посредством использования информационных систем и комплексов программно-технических средств Общества, используемых для корпоративного информационного взаимодействия (в том числе электронной почты) (для Инсайдеров, указанных в пунктах 7 и 13 статьи 4 Закона об инсайде);

4. на бумажном носителе путем направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении (иным регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением отправителя о вручении адресату) или путем передачи в курьерскую службу (иным способом, позволяющим подтвердить получение уведомления).

7.17. Конкретизация информационных систем и комплексов программно-технических средств Общества, используемых для корпоративного информационного взаимодействия (в том числе электронной почты) для направления уведомлений способом, предусмотренным подпунктом 4 пункта 7.16 Положения, определяется внутренним документом Общества.

7.18. Уведомление в форме электронного документа должно быть подписано электронной подписью Генерального директора или Специалиста по ИИ (за исключением его направления способами, указанными в подпунктах 2, 3 пункта 7.16 Положения).

Порядок подписания Уведомления в форме электронного документа Генеральным директором или Специалистом по ИИ для направления способами, предусмотренными подпунктами 2, 3 пункта 7.16 Положения, определяется внутренним документом Общества.

Уведомление на бумажном носителе должно быть подписано Генеральным директором или Специалистом по ИИ.

7.19. Уведомление на бумажном носителе, состоящее более чем из одного листа, должно быть пронумеровано, прошито и заверено подписью Генерального директора или Специалиста по ИИ.

7.20. Уведомление в форме электронного документа должно быть направлено в виде файла с одним из следующих расширений: *.dbf, *.xls, *.xlsx, *.txt, *.csv, *.pdf, *.doc, *.docx.

8. Ответственность

8.1. Инсайдеры, являющиеся Работниками, несут ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, Положения, за неправомерное использование Инсайдерской информации, за Манипулирование рынком и могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, уголовной или гражданско-правовой ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями трудовых договоров с Обществом.

8.2. Инсайдеры, не являющиеся Работниками, несут ответственность за нарушение требований законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, Положения, за неправомерное использование Инсайдерской информации, за Манипулирование рынком и могут быть привлечены к административной, уголовной или гражданско-правовой ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. К ответственности могут быть привлечены иные лица, не включенные в Список инсайдеров, но нарушающие требования законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, Положения, неправомерно использующие Инсайдерскую информацию, осуществляющие действия, относящиеся к Манипулированию рынком.

8.4. Инсайдеры могут быть привлечены к ответственности за Сделки с Ценными бумагами, совершенные любым иным лицом, которому они сообщили Инсайдерскую информацию или дали рекомендации по Сделкам с Ценными бумагами на основании Инсайдерской информации.

8.5. Должностные лица несут ответственность за несвоевременное направление Инсайдеру уведомления о включении в Список/исключении его из Списка инсайдеров Общества, а также за ознакомление Инсайдеров с документами в сфере ПНИИИМР.

8.6. Нарушение предписаний Положения может квалифицироваться как несоблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, предусматривающих санкции в отношении нарушителей в виде возмещения убытков, штрафов и/или лишения свободы.

Прежде чем участвовать в любой сделке с ценными бумагами АО «Почта России» (далее — Общество), пожалуйста, ознакомьтесь со следующими правилами.

Законодательство Российской Федерации о ценных бумагах, а также внутренние процедуры Общества запрещают сделки с ценными бумагами Общества, если Вы можете обладать существенной не раскрытой публично информацией об Обществе. Данное положение также относится к членам Ваших семей и прочим лицам, которым Вы можете способствовать при заключении сделок с ценными бумагами Общества.

Существенная информация — это любая информация, которая может повлиять на стоимость ценных бумаг Общества (как позитивная, так и негативная). Чтобы сделка в отношении ценных бумаг Общества не считалась сделкой, совершенной с использованием инсайдерской информации, после публичного распространения инсайдерской информации Общества до совершения сделки должно пройти, как минимум, 48 часов, после чего информация будет считаться общедоступной.

Инсайдерам запрещено осуществлять сделки с ценными бумагами в течение закрытого периода. Закрытым периодом является период за 30 календарных дней до опубликования промежуточной или годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности АО «Почта России», подготовленной по Российским стандартам бухгалтерского учета, либо промежуточной или годовой консолидированной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, и в течение 10 календарных дней после опубликования данной отчетности на сайтах www.pochta.ru и (или) http://e-disclosure.ru/portal/company.aspx?id=28188.

Лицам, исключенным из списка инсайдеров, а также Связанным с ними лицам запрещено осуществлять сделки с ценными бумагами Общества в течение периода охлаждения. Периодом охлаждения является период в течение 3 месяцев с даты исключения лица из Списка инсайдеров.

Связанным лицам запрещено использование Инсайдерской информации при заключении сделок с ценными бумагами Общества.

Инсайдеры и Связанные с ними лица обязаны соблюдать режим конфиденциальности Инсайдерской информации (в том числе в случаях прекращения договорных отношений и исключения из Списка инсайдеров) до момента, когда такая информация не утратит статус инсайдерской (ее раскрытия в установленном порядке).

Для более подробной информации просим ознакомиться с Положением об инсайдерской информации АО «Почта России», размещенном на сайте Общества, или направить запрос на адрес электронный почты: insiders@russianpost.ru.

<1> В отношении иностранной организации — данные, позволяющие идентифицировать иностранную организацию в соответствии с иностранным правом.

<*> Проставляются в случае направления уведомления на бумажном носителе.

<1> Подпись проставляется в случае направления способами, указанными в абзацах втором и пятом пункта 2 Указания от 02.02.2021 № 5720-У «О порядке уведомления лиц, включенных в список инсайдеров, об их включении в такой список и исключении из него».

<2> Дата подписи указываются в случае оформления на бумажном носителе.

<1> Подпись проставляется в случае направления способами, указанными в абзацах втором и пятом пункта 2 Указания от 02.02.2021 № 5720-У «О порядке уведомления лиц, включенных в список инсайдеров, об их включении в такой список и исключении из него».

<2> Дата подписи указываются в случае оформления на бумажном носителе.