Положение о Бюджетной комиссии Федеральной нотариальной палаты

(утв. решением Правления ФНП, протокол от 25.01.2016 № 01/16)

Утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол от 25 января 2016 г. № 01/16)

ПОЛОЖЕНИЕ О БЮДЖЕТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ

I. Общие положения

1.1. Бюджетная комиссия Федеральной нотариальной палаты (далее — Комиссия) создана в целях содействия Федеральной нотариальной палате (далее также — ФНП) в реализации предоставленных ей полномочий, заключающихся:

• в формировании Сметы доходов и расходов ФНП (далее — Смета) и ее целевом использовании;
• в оказании содействия нотариальным палатам субъектов Российской Федерации (далее — нотариальные палаты) в формировании бюджета;
• в организации обучения президентов, управляющих делами, главных бухгалтеров и бухгалтеров, членов ревизионных и бюджетных комиссий нотариальных палат по вопросам формирования бюджета и целевому использованию средств, ведения бухгалтерского учета, исполнения требований налогового и трудового законодательства, по вопросам реализации нотариальными палатами программ социальной защиты нотариусов, занимающихся частной практикой, и работников нотариальных палат, нотариусов, сложивших свои полномочия, и другим лицам;
• в иной деятельности ФНП, связанной со Сметой ФНП.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Уставом ФНП, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее — Собрание), Правления ФНП, распоряжениями Президента ФНП и настоящим Положением.

1.3. Председатель Комиссии избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по предложению Правления ФНП.

1.4. Персональный и количественный состав Комиссии утверждается Правлением ФНП по представлению председателя Комиссии.

Изменения в составе Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.5. Членом Комиссии может быть любой нотариус, занимающийся частной практикой, и выдвинутый нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее — нотариальная палата, нотариальные палаты), членом которой он является.

1.6. Положение о Комиссии, внесение изменений в Положение, планы работы Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.7. Комиссия в своей деятельности подотчетна Собранию, Правлению и Президенту ФНП.

1.8. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. Федеральной нотариальной палатой в установленном порядке выплачивается компенсация документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением ими обязанностей членов Комиссии.

1.9. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ФНП.

1.10. Комиссия строит свою работу на принципах коллективного, свободного, делового обсуждения и разрешения вопросов, относящихся к сфере ее деятельности.

II. Функции Комиссии

2.1 На Комиссию возлагаются следующие функции:

• анализ и прогнозирование развития института нотариата в области финансовой деятельности и налогообложения;
• подготовка предложений по осуществлению Федеральной нотариальной палатой контроля за своевременностью и правильностью уплаты членских взносов нотариальными палатами в ФНП;
• участие в подготовке и оценка эффективности проекта Сметы ФНП на календарный год, внесение предложений по перераспределению средств Сметы ФНП;
• сбор и анализ информации по вопросам, находящимся в ведении Комиссии;
• участие по поручению Правления ФНП или Президента ФНП в экспертизе проектов законов Российской Федерации, касающихся нотариальной деятельности, в пределах компетенции Комиссии;

изучение зарубежного опыта финансирования и налогообложения нотариальной деятельности;

2.2 Комиссия для осуществления своих функций вправе:

• запрашивать в установленном порядке от Управления делами ФНП, комиссий, советов, фондов ФНП и нотариальных палат необходимые материалы и информацию, включая справочные, аналитические, статистические и иные данные;
• пользоваться базами данных, правовыми системами и системами связи ФНП;
• взаимодействовать с другими комиссиями, советами, фондами и рабочими группами ФНП, Управлением делами ФНП, нотариальными палатами;
• устанавливать деловые контакты, соответствующие компетенции Комиссии, с органами власти, учеными и специалистами, физическими и юридическими лицами;
• приглашать по согласованию с Президентом ФНП ученых и специалистов для осуществления отдельных работ.

III. Порядок деятельности Комиссии

3.1 Председатель Комиссии:

• организует работу Комиссии;
• формирует повестку дня заседания Комиссии и по согласованию с Президентом ФНП определяет место и время проведения заседания, составляет списки, приглашаемых на них лиц;
• ведет заседания Комиссии;
• обеспечивает информирование членов Комиссии;
• организует ведение документации Комиссии и передачу ее в ФНП;
• обладает правом подписи от имени Комиссии и ведет служебную переписку на бланках ФНП.

3.2. Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Члены Комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия по уважительным причинам члена Комиссии на заседании Комиссии, он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым Комиссией вопросам в письменном виде.

3.3 Заседания Комиссии созываются по мере необходимости.

3.4. Комиссия правомочна проводить свои заседания, если на них присутствует не менее 50% ее членов.

Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов мнение председателя Комиссии (в его отсутствие — заместителя председателя Комиссии) на заседании считается решающим.

Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие — заместителем председателя Комиссии) и секретарем, избираемым на заседании Комиссии.

Решения Комиссии направляются на рассмотрение Правления ФНП.

Заседания Комиссии могут проводиться в режиме видеоконференции, протокол в этом случае подписывается председателем Комиссии (в случае его отсутствия — заместителем председателя Комиссии).

Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании Комиссии вопросов. В случае несогласия с принятым решением, член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

По поручению (согласованию) Президента ФНП или Правления ФНП Комиссия вправе создавать рабочую группу из числа своих членов для изучения вопросов, входящих в ее компетенцию, давать заключения и принимать решения по указанным вопросам с последующим доведением информации о проделанной работе до всех членов Комиссии.

3.5. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, могут приниматься заочные решения путем опроса членов Комиссии с использованием телефонных и иных систем связи.

Высказанное по обсуждаемому вопросу мнение члена Комиссии, впоследствии излагается им в письменном виде и передается председателю Комиссии.

3.6 Членство в Комиссии может быть прекращено:

• по собственному желанию члена Комиссии;
• в случае прекращения полномочий нотариуса;
• в случае прекращения деятельности Комиссий;
• по предложению председателя Комиссии, если деятельность члена Комиссии противоречит настоящему Положению.

---