--- title: "\"Рекомендации по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену\"" number: "01-290/08-01" issuer: "Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки" status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/01-29008-01" --- ## "Рекомендации по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену" # "Рекомендации по организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов по единому государственному экзамену" (утв. письмом Рособрнадзора от 24.05.2006 N 01-290/08-01) > [!WARNING] > Документ фактически утратил силу в связи с изданием Приказов Минобрнауки России от 26.12.2013 [N 1400](https://bukva.ai/docs/prikaz-1400-2013#p100021) и Рособрнадзора от 17.12.2013 [N 1274](https://bukva.ai/docs/prikaz-1274-2013#p100047), которыми регулируется порядок приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов по ЕГЭ.
Утверждены
письмом Рособрнадзора
от 24.05.2006 N 01-290/08-01
## РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА, ПЕРЕДАЧИ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ПО ЕДИНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ ### 1. Область применения 1.1. Настоящие рекомендации (далее - рекомендации) разработаны в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ. 1.2. Рекомендации разработаны в соответствии с требованиями федеральных нормативных правовых актов, инструкций Рособрнадзора и содержат общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурой проведения ЕГЭ и оформлением результатов ЕГЭ. 1.3. Рекомендации предназначены для использования при разработке органами управления образованием субъектов РФ (далее - ОУО) инструкций о порядке учета, передачи и хранения материалов и документов ЕГЭ. При разработке указанных инструкций в соответствии с организационной схемой и технологией проведения ЕГЭ в субъекте РФ ОУО устанавливает порядок взаимодействия и ответственность при организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов ЕГЭ следующих органов и организационных структур: - муниципальных органов управления образованием (далее - МОУО); - государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК); - конфликтных комиссий субъектов РФ; - предметных комиссий (подкомиссий) ГЭК; - региональных центров обработки информации (далее - РЦОИ); - первичных пунктов обработки информации (далее - ППОИ); - пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ). ### 2. Общие положения #### 2.1 К материалам и документам ЕГЭ относятся: ##### 2.1.1 Экзаменационные материалы, которые включают: - экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носители, аудионоситель); - материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланки ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носители), звуковая запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель). 2.1.2. Документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и др. ##### 2.1.3 Материалы проверки ответов участников ЕГЭ: - копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных для проверки этих бланков; - бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами; - протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение". ##### 2.1.4 Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ. ##### 2.1.5 Апелляционные материалы: - апелляции; - журналы (листы) регистрации апелляций; - заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ; - заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по ЕГЭ); - протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций. ##### 2.1.6 Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ. 2.1.7. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов. ##### 2.1.8 Акт приемки-передачи различных материалов и документов. 2.2. Формы и комплектация материалов и документов ЕГЭ согласованы и (или) утверждены Рособрнадзором инструкциями по соответствующим технологиям проведения ЕГЭ (далее - инструкции) и могут иметь отличия в зависимости от используемой технологии [(приложение 1).](#p100074) Иные документы, формы которых не утверждены инструкциями, субъекты РФ разрабатывают и утверждают самостоятельно. 2.3. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ. 2.4. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. #### 2.5 Материалы и документы ЕГЭ являются материальными ценностями. 2.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ЕГЭ, являются материально ответственными лицами и несут материальную ответственность за вверенные им ценности в соответствии с Трудовым [кодексом](https://bukva.ai/docs/kodeks-197-fz/statya-1#p101539) РФ. ### 3. Приемка 3.1. Экзаменационные материалы поступают в субъект РФ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ (далее - Федеральный центр тестирования). 3.2. Сроки доставки указанных материалов согласовываются с Федеральным центром тестирования. 3.3. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ поступают в субъект РФ из организаций, осуществляющих по заказу Рособрнадзора тиражирование бланков свидетельств о результатах ЕГЭ и передачу их в субъекты РФ <*>. --- <*> См. [Инструкцию](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-o-poryadke-hraneniya-oformleniya) о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в 2006 - 2007 годах, а также письмо Рособрнадзора от 10.05.2006 N 01-254/08-01 "Об апробации технологии распечатки свидетельств о результатах ЕГЭ в субъектах Российской Федерации". 3.4. Поступление материальных ценностей оформляется актами приемки-передачи, формы которых также установлены инструкциями [(см. п. 4.3](#p100051) и [4.4).](#p100052) 3.5. Другие материалы и документы ЕГЭ, указанные в [пункте 2.1,](#p100015) формируются в субъекте РФ в ходе подготовки и проведения ЕГЭ в соответствии с инструкциями. ### 4. Передача 4.1. Правила передачи материалов и документов ЕГЭ поэтапно из одного органа/организационной структуры в другую регламентируются инструкциями. 4.2. Приемка и передача материалов и документов ЕГЭ производятся в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приемки-передачи. 4.3. Акт содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др. 4.4. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон либо их уполномоченные лица. 4.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ЕГЭ. ### 5. Учет 5.1. По окончании проведения ЕГЭ в субъекте РФ в рамках работ по подведению итогов проведения ЕГЭ в субъекте РФ все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами ОУО имеющиеся у них материалы и документы ЕГЭ в ОУО (МОУО) или РЦОИ. ОУО (МОУО) организует работы по учету материалов и документов ЕГЭ, осуществляет приемку материалов и документов ЕГЭ из соответствующих организационных структур, организует отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, размещение на хранение и уничтожение материалов, не подлежащих хранению. 5.2. ОУО субъекта РФ рекомендуется разработать и утвердить перечень материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ с указанием видов и сроков хранения. В данный перечень рекомендуется включить материалы и документы, определенные [пунктом 2.1](#p100015) рекомендаций, и иные документы, образующиеся в деятельности по организации ЕГЭ в субъекте РФ. Перечень документов строгой отчетности, образующихся при проведении ЕГЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на основе [Перечня](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-upravlencheskih-dokumentov) типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 27.10.2002). 5.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов ЕГЭ на основании утвержденного ОУО перечня материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ проводятся экспертной комиссией, назначаемой ОУО по согласованию с ГЭК. 5.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий могут определяться в соответствии с [Основными правилами](https://bukva.ai/docs/osnovnye-pravila-raboty-arhivov-organizatsiy) работы архивов организаций (утверждены Росархивом 06.02.2002). 5.5. Результат работы экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем ОУО. В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральными законами от 29.12.94 [N 77-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-77-fz/statya-1) "Об обязательном экземпляре документов" и от 22.10.2004 [N 125-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1) "Об архивном деле в Российской Федерации". 5.6. По окончании работ по ЕГЭ ОУО направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов [(приложение 2).](#p100085) ### 6. Хранение 6.1. Особенности хранения документов строгой отчетности ЕГЭ определяются инструкциями. 6.2. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ в субъекте РФ [(приложение 3).](#p100096) 6.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет ОУО либо по его поручению РЦОИ. 6.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ, а также в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц. 6.5. Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ЕГЭ: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и т.п. хранятся в соответствии с [Перечнем типовых](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentov-obrazuyuschihsya-v) управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88). ### 7. Уничтожение 7.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя ОУО (МОУО) или РЦОИ. 7.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.
Приложение 1
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену
**ФОРМЫ**
**И КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ**
ПО РАЗНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ [<*>](#p100083)
| Материалы/ документы ЕГЭ | Базовая технология проведения ЕГЭ | Технология проведения ЕГЭ с использованием АИС "Экзамен" | | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | | 1. | В одном спецпакете: | Спецпакеты с КИМ; | | Экзаменационные материалы | КИМ; [бланк регистрации](https://bukva.ai/docs/pismo-01-31110-01#p102201); [бланк ответов N 1](https://bukva.ai/docs/pismo-01-31110-01#p102347); [бланк ответов N 2](https://bukva.ai/docs/pismo-01-31110-01#p102441). Дополнительно для проведения ЕГЭ по иностранным языкам: | именные бланки ответов "A, B" и "C" в спецпакетах с комплектом документации для аудитории ППЭ; дополнительные | | | аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах на письменную часть; чистые аудиокассеты для записи устных ответов участников ЕГЭ в спецпакетах на устную часть; задания по устной части в спецпакетах на устную часть | (неименные) бланки ответов "C" в спецпакете с комплектом документации для руководителя ППЭ. Дополнительно для проведения ЕГЭ по иностранным языкам: аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах с КИМ на письменную часть; спецпакеты с КИМ на устную часть; чистые аудионосители (аудиокассеты, диктофоны) в комплекте документации для руководителя ППЭ; бланки для устной части в комплекте документации для аудитории ППЭ | | 2. Протоколы проведения ЕГЭ в | Протокол готовности ППЭ (форма 1-ППЭ); | Протокол распределения вариантов КИМ по | | ППЭ и сопутствующие им материалы | список распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма 5-ППЭ); список выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма 6-ППЭ); протокол распределения организаторов по аудиториям ППЭ (форма 7-ППЭ); протокол идентификации личности выпускника при отсутствии у него паспорта (форма 8-ППЭ); протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на единый государственный экзамен без пропуска (форма 9-ППЭ); протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с приложением (форма 13-ППЭ) | аудиториям ППЭ (форма ПФ-4); протокол выдачи дополнительного бланка ответов "C" (форма ПФ-7); протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена (форма ПФ-8); протокол контроля качества КИМ в ППЭ (форма ПФ-20); справка "Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ" (форма СФ-8); ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (форма ВФ-6); ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (форма ВФ-7); ведомость проведения экзамена (форма ВФ-8); протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена (форма ПФ-25). Дополнительно для проведения ЕГЭ по иностранным языкам: | | | | ведомость проведения устной части экзамена (форма ВФ-11); ведомость учета бланков проверки и аудионосителей (форма ВФ-12); ведомость аудионосителя (форма ВФ-10) | | 3. Материалы предметных комиссий | Бланки-копии (форма 2РЦОИ); бланки-протоколы (формы 3РЦОИ и 4РЦОИ); бланки оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение" | Бланки проверки ответов на задания типа "C"; бланк проверки устной части | | 4. Материалы конфликтной комиссии | Апелляция по процедуре проведения БГЭ (форма 2-ППЭ); апелляция по результатам ЕГЭ (форма 1-АП); заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма 3-ППЭ); протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы 2-АП, 3-АП) | Апелляция по процедуре проведения ЕГЭ (форма ПФ-30); апелляция по результатам ЕГЭ (форма ПФ-15); заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ-29); протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ-26, ПФ-27, ПФ-28) | | 5. Акты приемкипередачи | Акты приемки-передачи (форма 14-ППЭ) | Протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен (форма ПФ-19); протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ (форма ПФ-10); протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в РЦОИ/устная часть (форма ПФ-31) | --- <*> Субъекты РФ, работающие одновременно по двум разным технологиям проведения ЕГЭ (например, по базовой технологии и в отдельных муниципалитетах по технологии проведения ЕГЭ в труднодоступных и отдаленных местностях), должны проводить учет документов и материалов обеих технологий.
Приложение 2
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену
СВОДНАЯ СПРАВКА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ В 2006 ГОДУ В _____________________________________ (наименование субъекта РФ)
N п/п____________ (наименование общеобразовательного предмета)Количество экзаменационных материалов, шт.Примечания
полученных из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение ЕГЭиспользованных при проведении ЕГЭс дефектом и (или) испорченныхосталось неиспользованных материалов
для первого этапа (май - июнь)для второго этапа (июль)на первом этапе (май - июнь)на втором этапе (июль)на первом этапе (май - июнь)на втором этапе (июль)после первого этапа (май - июнь)после второго этапа (июль)
1234567891011
1Контрольные измерительные материалы <*>
2Бланки регистрации
3Бланки ответов N 1
4Бланки ответов N 2
5Аудионосители <**>
Руководитель органа управления образованием субъекта РФ _______________ (Ф.И.О) М.П. --- <*> Субъекты РФ, участвующие в ЕГЭ по технологии с использованием АИС "Экзамен", заполняют только первую и при необходимости пятую строку таблицы. <**> Данная строка заполняется только субъектами РФ, участвующими в проведении ЕГЭ по иностранным языкам. ## Приложение 3
к Рекомендациям по организации
приема, передачи, учета, хранения
и уничтожения материалов и документов
по единому государственному экзамену | Материалы и документы ЕГЭ [<*>](#p100111) | Срок хранения | Место хранения | | --- | --- | --- | | 1. Использованные экзаменационные задания | До 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО или РЦОИ) | | 2. Некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы | До 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО или РЦОИ) | | 3. Документы из ППЭ о проведении экзамена | До 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО или РЦОИ) | | 4. Апелляционные материалы | До 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО) | | 5. Использованные материалы для оформления ответов участников ЕГЭ | С 1 сентября текущего года до 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО) | | 6. Использованные материалы проверки ответов участников ЕГЭ | С 1 сентября текущего года до 1 апреля следующего года | ОУО (МОУО) | | 7. Имеющие полиграфические дефекты или испорченные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ | До 1 августа текущего года | ОУО (МОУО) | | 8. Неиспользованные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ | До 31 декабря текущего года | ОУО (МОУО) | | 9. Ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ | 5 лет | ОУО (МОУО) | | 10. Акты приемки-передачи материалов и документов | 5 лет | ОУО (МОУО) | | 11. Протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ | 5 лет | ОУО | | 12. Внешние носители с электронными файлами обработки | 5 лет | РЦОИ (ОУО) | --- <*> В соответствии с классификацией, приведенной в [пункте 2.1](#p100015) настоящих рекомендаций. --- ## Вложения - [$62308_02N.XLS](https://bukva.ai/docs/01-29008-01/attachments/%2462308_02N.XLS)